高校學報編輯職業素養論文

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1編輯的“編輯家”素養

編輯首先必須是雜家，這樣才是合格的，但停留在雜家的層面只是“編輯匠”，在雜家的基礎上再做專家才是“編輯家”。一個稱職且優秀的編輯在對文章的編輯加工過程中，不是被動地應付稿件，不是簡單地執行編輯規范，而是充分發揮自己的主觀能動作用，通過自己的策劃，有目標地選擇作者，運用自己的學術理解力按照編輯規范對文章進行“修飾加工”，與作者共同完成作品的創作，滿足讀者的需求。同時在網絡化、數字化時代，高校學報編輯還必須掌握并熟練運用現代化的編輯手段，保證文章內容和版式的規范化、標準化。這些編輯手段不僅包括傳統的編輯和校對工作，而且包括現代化的排版、版式設計和圖表制作等工作。此外，隨著網絡化、數字化的普及，越來越多的讀者習慣于通過網絡查詢文獻，因此，高校學報的編輯還要具備網頁制作和維護的能力，能夠將學報的文章及時上傳到自己的網絡平臺或者知網、維普、萬方等網絡出版運營商的數據庫平臺，以便更多的讀者查詢、閱讀和下載。

2編輯的“學科專家”素養

高校學報編輯要能編出好文章，除了具備編輯專業知識外，還必須對自己負責欄目的專業知識有很好的了解。一篇文章在所屬學科領域是否具有開拓性、實用性和創新性，文章刊登后能否產生較大的社會影響力，編輯是最初的判斷者，這就要求編輯具有較高的學術素養。只有編輯具有一定的學術水平，成為某一學科的“專家”，才能具備與作者、讀者對話的能力，才能鑒別、加工專業性強、學術性高的文章，才能策劃出具有較大影響力的選題，生產出高質量的“產品”。1992年，時任中國高等學校學報研究會理事長的楊煥章教授，在全國高等學校文科學報研究會第二次代表大會上正式提出“學報編輯學者化”的口號。一時間“，學者型編輯”引起了編輯界的共鳴?？梢哉f，學者型編輯是高校學報編輯出版中知識類型最全面、知識結構最合理的人才，是學報編輯努力的最終目標，也是學報對編輯的最高要求。這類編輯不僅是期刊界的優秀學者，是科技界優秀學者的組成部分，也是期刊界編輯加工能力的高手，他們架起的科學研究與成果交流及傳播的橋梁才最合理、最科學、最快捷。數字化時代，作者投稿基本不用紙質版本，更多的是通過電子郵件或者學報對外開放的網絡投稿系統，他們的投稿成本很低，很多作者有“一稿多投”的行為，因此學報的自由來稿很多。而如何在海量的自由來稿中甄別出符合自身學報要求的稿件，是學報編輯首要考慮的問題。因此，作為高校學報中的學者型編輯，只有讓自己成為某一學科領域的行家，才能識別出有潛力的“原料”，制造出有價值的“產品”，從而吸引更多有鑒賞力的“買家”，為學報創造更多的社會價值。

3編輯的“外交家”素養

傳統的紙媒時代，編輯給人的形象是整天埋頭看稿，“大門不出二門不邁”。數字化時代，高校學報編輯應該能利用各種信息手段做好對內對外的聯系工作以及學術信息交流工作，成為業界、學界的“外交官”。強調學報編輯的社交能力是由其工作性質決定的。學報作為反映最新研究成果、傳遞各學科研究信息的橋梁，本身就是一種交際工具。高校學報的出版包括收稿、編輯初審稿件、送專家審稿、編輯、出版、發行等環節，工作過程中要與作者、審稿專家、讀者、編委、排版員、印刷員、發行員、國內外重要數據庫的聯絡員等人打交道，要能保證期刊的正常出版，編輯要協調好各部門的工作。在這個過程中，出色的社交協調能力能夠保證學報各項工作的順利開展。從學報的辦刊實踐來看，編輯與作者的關系貫穿于學報出版的全過程，他們之間的良性互動是刊物成功的黃金法則。因此，編輯在文章初審時，對每篇來稿都要持客觀、公正、平等的態度，并且及時處理稿件，將審稿結果及時告知作者，從而增加作者對學報的信任。稿件錄用后，責任編輯在對文章的編輯加工過程中要充分尊重作者的意見，切不可將自己的觀點強加給作者。文章通過初審后，編輯要將之送請專家審核。在這個過程中，編輯首先要了解審稿專家的研究方向及最新研究成果，通過多種方式邀請其擔任學報的審稿專家，然后將文章送請其審核。待審稿意見回來后，編輯要認真研讀專家的意見，有不懂或者有爭議的地方要及時向專家請教，從而對文章提出指導性意見。對于與讀者的“外交”，就是采用約談、電子郵件、電話訪談、座談會等方式與讀者溝通或交流，了解學報的學術水平、編輯質量以及未來需要改進的方面。通過交流，既可以根據讀者的需求進行欄目策劃，有針對性地組織稿源；又可以改進學報的形象，增加學報的親和力，從而提高學報的辦刊質量，獲得更多讀者的青睞。此外，編輯要與技術方案提供商、網絡出版運營商等營銷機構溝通與合作，及時將學報的內容呈現給讀者。技術方案提供商為學報設計的采編系統必須符合學報自己的特點，在系統的設計與維護過程中，編輯要與他們保持聯絡，及時解決工作中遇到的問題，保證采編系統的正常運轉。而學報按期出版后，編輯要與網絡運營商聯絡，及時將期刊的電子版本傳至網絡平臺，供讀者閱讀和下載。

4編輯的“經紀人”素養

市場經濟環境下，隨著文化體制改革的不斷深化，高校學報的市場特質也逐漸顯現出來。因此，高校學報的編輯要樹立商品意識，融入“經紀人”的色彩，在審稿專家、作者與讀者之間搭建“經紀人”的橋梁，適應市場經濟對編輯提出的新要求。編輯工作就是處理好學報與作者、讀者之間的關系。作者是論文的直接生產者，讀者是論文的直接消費者，編輯在其中起著橋梁和溝通者的角色。這種“經紀人”作用體現在兩個環節，一是文章送外審階段，編輯搭起了作者與審稿專家之間的橋梁，將專家的審核意見準確地反饋給作者，對作者提出的異議部分再次向審稿專家請教，這樣的橋梁與溝通為學報生產出優秀的產品提供了保障；二是學報出版發行后，編輯搭起了作者和讀者之間的橋梁，編輯既離不開作者和讀者，又有與他們不同的立場和視角，從而形成了比作者更了解讀者需求、比讀者更熟悉作者特點的優勢。因此，編輯在日常工作中一方面要根據讀者的需求策劃選題；另一方面要向作者介紹讀者的需求，引導作者創作出既符合作者的研究范圍又能滿足讀者需求的作品，達到作者、讀者與學報三方共贏的結果。

5編輯的“企業家”素養

目前，科技期刊與新媒體的融合度相當低，高校學報更是如此，其網絡版和電子版一般授予網絡出版運營單位，他們每年根據文章的下載量給予學報一定的稿酬，這些稿酬相對于學報的編輯出版發行成本來說，只是“杯水車薪”。高校學報要想在數字化時代激烈的市場競爭中取得優勢，除了注重學報的社會影響力之外，還必須關注學報的經濟效益。而長期以來的政策性導向使得學報編輯的市場意識淡薄、學報的市場功能脆弱。因此，為迎接數字化時代的挑戰，促進學報更好地發展，編輯必須具備一定的市場意識和營銷能力，在生產文化商品———學報的系統工程中充當“企業家”的角色。期刊是一種特殊的商品，有生產和銷售的過程。原新聞出版總署署長柳斌杰對高校學報這類學術期刊作過明確的解釋：“新聞出版事業，除了它傳遞的信息、搭載的內容具有意識形態的作用外，它的所有環節都是一個產品生產的過程”。市場經濟條件下，學報出版要兼顧學術效益、經濟效益和社會效益。因此，高校學報編輯要注重出版質量，做好創新性成果的推介和轉化，實現學術價值、社會價值和經濟價值的高度統一，扮演“企業家”的社會角色。目前高校學報的辦刊大多由學校全額撥款，經費較為緊張，而且出版成本逐年增加。要利用有限的經費辦出社會效益和經濟效益兼具的學報，編輯必須具備一定的經營管理能力，對學報在審稿、編輯、發行的全過程實行目標管理，提高資金的使用效率。第一，目前高校學報對自由來稿和專家約稿大多執行嚴格的“雙盲審制”，請專家審核文章需要支付一定的報酬，如果學報編輯對所有自由來稿都不加甄別地全部實行雙盲審，這對學報來說是一筆不小的開支。因此，就需要編輯在此發揮“政治家”“編輯家”和“學科專家”的作用，只將學術質量較高、編輯水平較規范的文章送專家審稿。文章猶如企業生產中的原材料，只有質量好的原材料才能生產出質量上乘的產品，才能為學報創造更多的經濟效益。第二，文章的加工過程大多要經過4~5次的編輯、校對，在這個過程中，浪費最多的就是紙張以及排版工人的勞動。

經驗顯示：優秀的編輯只要2~3次的修改就能達到文章“齊”“清”“定”的要求。而且隨著數字化的發展，很多工作可以通過網絡、運用各種軟件來完成，這樣就對編輯提出了較高的要求。而編輯在這個過程中只要能夠嫻熟地運用各種現代化的辦公軟件，加之精湛的編輯加工技能，就可以節省部分辦公費用和排版人員的人力資源成本。第三，編輯要有商人一樣敏銳的眼光，能及時洞悉讀者的需求，并且根據讀者的需求進行選題策劃，有針對性地組織稿源，出版讀者需要的期刊，實現企業運營中的“按需生產”，以減少生產成本，實現效益最大化。第四，學報按時按期出版發行后，編輯要做好營銷工作，要像商人一樣在選題策劃時就要預測產品的市場定位、讀者的可接受程度以及可能的消費群體，并且對不同的消費群體制定不同的宣傳、銷售策略，爭取更多的讀者閱讀、下載和訂閱，獲得更大的經濟效益。

作者：周麗娟 章誠 林本蘭 單位：南京工業大學學報編輯部