改革探索文秘職業教育論文

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1  中職學校文秘專業教學現狀

目前很多中職學校中文秘專業的教學內容與手段都比較單一，教師們的教學思想也還停留在過去的陳舊思想中，教學方法也比較呆板，讓學生感到課堂枯燥乏味，而在教學過程中很多教師也都只是注重理論的講授，忽視了實踐操作的重要性。在課堂教學的過程中，教師們很少去思考采用新的教學模式與教學方法，仍舊習慣照本宣科、從理論到理論的教學方法。課堂教學的理論知識與實踐活動脫節，學校的教學內容與社會需求脫節，課堂教學內容與生活實際脫節。對于中職學校中的學生來說，不能夠積極主動的參加到教學活動中，不能夠主動的去進行探索，那么他們的思維只會在學習的過程中越來越僵化，動手能力也無法滿足社會的需求。這樣的文秘專業又如何能夠培養出滿足社會需求的文秘人才呢？

此外中職學校中的文秘專業還存在著以下的一些問題：

（1）沒有準確的目標定位，如今的中職學校文秘專業，在教學的過程中偏重文秘，忽視公關，使得學生的專業面狹窄，專業技能薄弱；

（2）沒有構建出合理的專業課程體系，在課程安排的合理性上存在著很嚴重的問題，常常是重理輕能，課程安排較隨意、無序；

（3）在使用的教材上也存在著許多的問題，例如很多教材都只是偏重理論的描述，沒有相關的技能訓練內容，而且很多內容都是重復但表述不一的，這為教師們的講授與學生的學習帶來了許多的困難；

（4）現有的教師們基本上都是理論功底很好，但是卻缺乏實踐經驗，他們基本都是從相應的文秘專業畢業后就到校任職的，沒有經過文秘工作的洗禮；

（5）缺少模擬訓練手段，沒有相應的實習基地。這些問題的存在為中職文秘專業的發展帶來了巨大的困難。

2  中職文秘教學改革的措施

2.1調整文秘專業的培養目標，體現出中職學校的特色

中職學校的文秘專業主要是為了給中小企業或私人培養出能夠從事秘書、文書、檔案管理、信息資料的搜集、公關禮儀及計算機文字處理等辦公室程序性工作的人員。讓學生通過在校期間的理論學習、實踐實習，逐步的舉辦從事整理辦公室、接待訪客、打印文稿、收發文、歸檔整理等工作的能力。總得來說就是需要具備。口頭和書面表達能力、辦事能力、管理能力、應變能力、社交能力、操作能力等，從而勝任初級文秘工作。

2.2需要及時的改變教學理念

中職學校中的教學工作是以學生今后就業的職業崗位為導向的，其目標是要讓學生的職業技術能力能夠滿足社會中相應職業的崗位的需要，實現真正的零距離上崗。即是中職學校應該培養出能夠勝任生產和服務第一線的工作的高級應用型人才。因此，我們的文秘教學專業必須從文秘這個職業崗位的工作實際出發進行職業分析，必須要明確在日常的工作中，秘書需要具備什么樣的知識與技能，并根據分析的結果來設置文秘專業的課程，以此為基礎培養出合格的文秘人才。因為文秘工作具有很強的操作性，這就使得文秘專業的教師們必須要重視文秘專業的實踐教學。文秘專業的教師們必須要跟新教育理念，積極的與企業進行溝通，并構建起與企業緊密聯系的產學研結合的人才培養模式，讓學生能夠從實踐中成長，不能夠將學生局限在教室中學習枯燥的理論知識。通過實踐能夠讓學生擺脫紙上談兵的窘境。同時，文秘專業的教學還應該要引起學校的重視，學校應該加強師資建設與投入，為文秘專業的學生的學習與實踐提供必要的場所、設備、儀器等，為中職文秘教學的改革順利實施提供必要的保障。

2.3必須要加強教材建設，為文秘專業的教學改革提供保障

中職文秘專業的精品教材并不多，現行的一些教學用書并不能夠從完整意義上體現出中職教育的特色。其中有一些教材的應用價值并不高。對于這種情況，文秘專業的教師們則可以利用自身的教學實踐優勢，來嘗試編寫出具有較強實用性的中職教材，而學校也可以成立起相應的專業教材編寫小組來支持教師們編寫出更加具有實用性的教材。在進行教材編寫時，要以“中等職業教育國家規劃教材”中與秘書相關的技能要求和知識要求為培養目標，要注重知識與技能的有機結合，著力培養學生運用知識的基本技能、技巧。同時教材還應該圍繞技能訓練這個中心，實現多學科相互滲透，讓教材真正為文秘專業培養學生技能服務，保證教學改革的順利進行。

2.4加強師資隊伍建設

對于中職文秘專業來說，其中的大部分專業教師應該由文秘類專業畢業的本科以上學歷者擔任，而非由其他的中文、法律、政治等文科基礎課教師轉行而來或是兼任。文秘類專業畢業的教師與那些非文秘類專業畢業的教師比較而言，他們更能把握文秘專業課教學中的重點，他們的講解也能夠更加深入，易于讓學生接受。

文秘專業中的部分教師應該兼任行政工作。文秘專業是一個綜合性十方強的專業，其所涉及的工作包羅萬象，沒有相應工作經驗的人是不能夠體會到其綜合性與復雜性的，即使是從文秘專業畢業的本科畢業生，也很難全方位的接觸到整個文秘工作內容。而教師在兼任行政工作的同時，接觸到各種新的案例、工作方法等，這些都能夠作為經驗傳授給學生。

同時教師除了要積極的參加各種教研活動外，還應該要抽時間到企事業單位掛職鍛煉，參加國家高級公關員、高級秘書職業資格考試，不斷充電，不斷增加實踐經驗，不斷提高自身水平。只有這樣才能夠更好的提高學生的技能。

2.5循序漸進的加強學生的技能

學生畢業后就業，沒有專業的實踐能力，就失去了競爭實力，專業也將無法存在。因此，中職學校文秘專業的教學改革需要能夠循序漸進的加強學生的技能。為了能夠提高文秘專業學生的技能，就應該循序漸進地加強學生的技能訓練。在一年級的時候，要對學生進行單一技能的訓練，通過技能的訓練來調動學生的學習積極性，避免學生感覺還是像初中時一樣天天學理論、學文化基礎課，既枯燥又乏味。同時，還必須要重視第一學期的軍訓活動，因為通過軍訓活動可以對學生的組織紀律性、服從意識、協作精神和吃苦的精神進行培養。在第二個學期要強化學生的電腦知識與操作能力，從而為計算機操作、辦公軟件的使用、網絡操作等相關課程奠定良好的基礎。在二年級時，則可以注重對一些基本理論、知識的相關學習，但是還應該安排一定時間的社會實習，讓學生能夠通過社會實習，來將課堂上的理論知識通過實踐進行融會貫通，并在此過程中來發現自身的優缺點與努力的方向，從而增強他們的社會適應能力。在三年級的時候，則可以讓學生進入企業中進行相應崗位的實習，通過實習來對書本理論進行鞏固，對訓練效果進行檢驗，從而能夠進一步的提高學生的實際操作能力。

總之，如今中職文秘專業的教學存在著許多問題，中職文秘專業的教學急需要改革。作為中職文秘專業的教師，需要不斷的進行反思，發現其中的問題，并積極的思考如何解決這些問題。