行政秘書的職業道德分析

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【文章摘要】行政秘書是機關和企事業單位的重要崗位，其工作很多程度上決定了機關和企事業單位整體的運行管理情況，這就要求行政秘書不僅需要具備較高的能力，還需要具備轉正的品行和職業道德，只有這樣才能夠保證行政機關的主要工作正確、有序的開展。

【關鍵詞】行政秘書；職業道德

行政秘書的職業道德建設對于機關和企事業單位運行管理具有重要的意義，但是實際中的行政秘書道德建設還存在較多問題，這不僅對秘書的職業道德建設造成影響，同時也會影響機關和企事業單位的發展，所以應當強化行政秘書道德建設。

1行政秘書職業道德存在問題的原因

實際中影響行政秘書道德缺失的因素是多方面的，包括客觀和主觀兩個方面。第一，市場經濟的負作用。市場經濟條件下經濟主體獲得更多、更公平的機會去追逐利潤，但也有一部分因走入極端而滋生拜金主義，進而影響和沖擊行政秘書人員的心理。第二，職業道德建設之后。現階段完善的行政秘書道德標準在我國還沒有建立起來，職業的道德建設體系規范化水平仍有待提升，同時也沒有建立道德評估和道德監督部門。很多行政單位沒有強有力的道德約束，僅僅通過紙面、口頭約束秘書人員。由于職業道德跟不上秘書管理需要，行政秘書人員道德素質和道德水平的提升也受到了嚴重影響。第三，建筑機制有待完善。科學的監督和約束機制是預防權力濫用的重要途徑。通過思想政治教育約束行政秘書的主觀行為在短時間內是可行的，但是無法收獲長期成效。同時，現階段很多監督約束機制存在監管不及時、不到位的問題，所以加強行政秘書職業道德的當務之急是對監督、約束體制進行健全。第四，沒能深入認識貪污腐敗問題。實際當中貪污腐敗得不到有效遏制的重要原因不僅是，各級行政機關貪污腐敗警示教育不到位，還包括貪污者思想偏離正軌、利欲熏心、道德敗壞等。

2提升行政秘書職業道德的策略

2.1培養行政秘書高尚的政治品德

首先行政秘書應當具備無私奉獻、默默無聞的品質。行政秘書的工作多是圍繞領導展開，一方面需要執行上級機關下達的文件，另一方面需要將相關文件精神傳達到相關部門或下級機關，并根據領導要求進行各種書面材料的撰寫、安排領導的行程等。行政秘書的工作成效往往通過領導或機關的名義展現出來，通常不會有機會拋頭露面和數名。這就需要行政秘書的胸懷足夠寬廣，一直堅持做無名英雄的思想完成工作任務。其次，行政秘書應當廉潔自律、克己奉公。各級黨政機關、企業事業單位的核心部門是行政秘書工作主要場所，這就要求行政秘書廉潔自律，不得利用職務之便做出不當行為。再次，平易近人、戒驕戒躁。實際中行政秘書經常會根據領導要求，以單位、機關名義開展協調工作、辦理各項公務，他們代表著單位、機關的形象。所以單位、機關的聲譽與行政秘書的態度和行為息息相關。所以，行政秘書在工作過程中應當平和待人，并擺正自身的位置。在協調辦事的過程中，應當根據領導授權進行，超越授權范圍的事項應當請示領導。另外，行政秘書應盡量減少通過強制命令的方式處理問題，應當細心地進行疏導和教育。和普通群眾相處的過程中，行政秘書應當深入了解群眾困難和意見，進而幫助領導分憂解難。最后，行政秘書在工作中還應當提高警惕、恪守秘密。實際工作中行政機關和單位的重要文件都是由行政秘書保管，并且這些文件中多是工作機密，這就要求行政秘書恪守機密。平時的工作中行程秘書人員應當樹立保密意識，并對自身保密工作的自律性和自覺性進行強化，進而確保機關、單位的利益得到有效維護。

2.2強化行政秘書的思想道德建設

首先，行政機關和單位應當對行政秘書人員的思想道德建設進行強化，與法律和制度不同，思想道德是通過人發自內心思想觀念對自身的行為產生影響，是行政秘書遵紀守法的前提和基礎。行政秘書只有經受充分的思想洗禮，才能夠免受利欲的負面影響，這樣即使不存在完善的監督機制和法律，行政秘書也會正確運用手中的權利。行政秘書科學價值觀、世界觀、人生觀的確定是行政秘書形成良好職業道德的基礎，開展思想道德建設應當包括以下兩方面內容：一方面，充分開展理想信念教育。在我國改革開放的過程中雖然經濟建設獲得了較大成就，但是共產主義遠大理想教育仍需加強，只有這有才能夠保證人們在正確思想引導下進行社會主義事業建設。針對行政秘書開展共產主義信念教育，不僅能夠實現提升其自身素質的目的，還能夠幫助他們理解社會主義初級階段的優越性，進而在社會主義事業發展中積極貢獻力量。另一方面強化責任觀和為人民服務的教育。通過責任教育應當讓行政秘書明確以下問題，他們為誰負責、他們從何處獲得權力，只有這樣他們才能夠在使用權利的過程中，時刻牢記自身的責任和使命。其次，完善法律制度和監督機制。完全依靠秘書的自身道德約束、自律是無法實現行政秘書的職業道德建設的，相關部門還應當對相關法律法規進行完善。現階段我國關于這方面的法律規定還不夠全面，立法部門應通過完善相關法律制度達到制度化和法律化職業道德的目的。相對于單純的道德規范，法律制度能夠形成對行政秘書行為更強的約束力和震懾力，對于防止不道德行為的蔓延和滋生具有重要意義和作用。再次，充分引入外國行政秘書職業道德建設經驗。中國行政秘書職業道德建設是植根于中國特色社會主義政治制度的土壤之中的，但是也應當充分借鑒外國的有益經驗。健全的職業道德監督和懲罰機制標志著一個國家職業得到建設的成熟，通常來說他的特點包括：懲處機制嚴格，違反職業道德行政人員需負擔明確、具體的責任；道德監督機關獨立；處罰程序嚴格。對于發現違反職業道德的行為，監督機關應當進行調查，對于違規違法行為確實存在的報上級機關或司法機關。

3結語

本文分析了實際行政秘書道德建設中存在的問題，并探索了解決這些問題的相應策略。但本文仍存在一定局限，希望機關和企事業單位能夠加強重視，采取有效措施推動行政秘書職業道德水平的提升。

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作者:禹華鋒 單位：長江師范學院