行政秘書的職業(yè)道德分析

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【文章摘要】行政秘書是機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的重要崗位，其工作很多程度上決定了機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位整體的運(yùn)行管理情況，這就要求行政秘書不僅需要具備較高的能力，還需要具備轉(zhuǎn)正的品行和職業(yè)道德，只有這樣才能夠保證行政機(jī)關(guān)的主要工作正確、有序的開展。

【關(guān)鍵詞】行政秘書；職業(yè)道德

行政秘書的職業(yè)道德建設(shè)對(duì)于機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位運(yùn)行管理具有重要的意義，但是實(shí)際中的行政秘書道德建設(shè)還存在較多問題，這不僅對(duì)秘書的職業(yè)道德建設(shè)造成影響，同時(shí)也會(huì)影響機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的發(fā)展，所以應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化行政秘書道德建設(shè)。

1行政秘書職業(yè)道德存在問題的原因

實(shí)際中影響行政秘書道德缺失的因素是多方面的，包括客觀和主觀兩個(gè)方面。第一，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的負(fù)作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下經(jīng)濟(jì)主體獲得更多、更公平的機(jī)會(huì)去追逐利潤，但也有一部分因走入極端而滋生拜金主義，進(jìn)而影響和沖擊行政秘書人員的心理。第二，職業(yè)道德建設(shè)之后。現(xiàn)階段完善的行政秘書道德標(biāo)準(zhǔn)在我國還沒有建立起來，職業(yè)的道德建設(shè)體系規(guī)范化水平仍有待提升，同時(shí)也沒有建立道德評(píng)估和道德監(jiān)督部門。很多行政單位沒有強(qiáng)有力的道德約束，僅僅通過紙面、口頭約束秘書人員。由于職業(yè)道德跟不上秘書管理需要，行政秘書人員道德素質(zhì)和道德水平的提升也受到了嚴(yán)重影響。第三，建筑機(jī)制有待完善?？茖W(xué)的監(jiān)督和約束機(jī)制是預(yù)防權(quán)力濫用的重要途徑。通過思想政治教育約束行政秘書的主觀行為在短時(shí)間內(nèi)是可行的，但是無法收獲長期成效。同時(shí)，現(xiàn)階段很多監(jiān)督約束機(jī)制存在監(jiān)管不及時(shí)、不到位的問題，所以加強(qiáng)行政秘書職業(yè)道德的當(dāng)務(wù)之急是對(duì)監(jiān)督、約束體制進(jìn)行健全。第四，沒能深入認(rèn)識(shí)貪污腐敗問題。實(shí)際當(dāng)中貪污腐敗得不到有效遏制的重要原因不僅是，各級(jí)行政機(jī)關(guān)貪污腐敗警示教育不到位，還包括貪污者思想偏離正軌、利欲熏心、道德敗壞等。

2提升行政秘書職業(yè)道德的策略

2.1培養(yǎng)行政秘書高尚的政治品德

首先行政秘書應(yīng)當(dāng)具備無私奉獻(xiàn)、默默無聞的品質(zhì)。行政秘書的工作多是圍繞領(lǐng)導(dǎo)展開，一方面需要執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件，另一方面需要將相關(guān)文件精神傳達(dá)到相關(guān)部門或下級(jí)機(jī)關(guān)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行各種書面材料的撰寫、安排領(lǐng)導(dǎo)的行程等。行政秘書的工作成效往往通過領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)的名義展現(xiàn)出來，通常不會(huì)有機(jī)會(huì)拋頭露面和數(shù)名。這就需要行政秘書的胸懷足夠?qū)拸V，一直堅(jiān)持做無名英雄的思想完成工作任務(wù)。其次，行政秘書應(yīng)當(dāng)廉潔自律、克己奉公。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的核心部門是行政秘書工作主要場(chǎng)所，這就要求行政秘書廉潔自律，不得利用職務(wù)之便做出不當(dāng)行為。再次，平易近人、戒驕戒躁。實(shí)際中行政秘書經(jīng)常會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，以單位、機(jī)關(guān)名義開展協(xié)調(diào)工作、辦理各項(xiàng)公務(wù)，他們代表著單位、機(jī)關(guān)的形象。所以單位、機(jī)關(guān)的聲譽(yù)與行政秘書的態(tài)度和行為息息相關(guān)。所以，行政秘書在工作過程中應(yīng)當(dāng)平和待人，并擺正自身的位置。在協(xié)調(diào)辦事的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)進(jìn)行，超越授權(quán)范圍的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。另外，行政秘書應(yīng)盡量減少通過強(qiáng)制命令的方式處理問題，應(yīng)當(dāng)細(xì)心地進(jìn)行疏導(dǎo)和教育。和普通群眾相處的過程中，行政秘書應(yīng)當(dāng)深入了解群眾困難和意見，進(jìn)而幫助領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。最后，行政秘書在工作中還應(yīng)當(dāng)提高警惕、恪守秘密。實(shí)際工作中行政機(jī)關(guān)和單位的重要文件都是由行政秘書保管，并且這些文件中多是工作機(jī)密，這就要求行政秘書恪守機(jī)密。平時(shí)的工作中行程秘書人員應(yīng)當(dāng)樹立保密意識(shí)，并對(duì)自身保密工作的自律性和自覺性進(jìn)行強(qiáng)化，進(jìn)而確保機(jī)關(guān)、單位的利益得到有效維護(hù)。

2.2強(qiáng)化行政秘書的思想道德建設(shè)

首先，行政機(jī)關(guān)和單位應(yīng)當(dāng)對(duì)行政秘書人員的思想道德建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化，與法律和制度不同，思想道德是通過人發(fā)自內(nèi)心思想觀念對(duì)自身的行為產(chǎn)生影響，是行政秘書遵紀(jì)守法的前提和基礎(chǔ)。行政秘書只有經(jīng)受充分的思想洗禮，才能夠免受利欲的負(fù)面影響，這樣即使不存在完善的監(jiān)督機(jī)制和法律，行政秘書也會(huì)正確運(yùn)用手中的權(quán)利。行政秘書科學(xué)價(jià)值觀、世界觀、人生觀的確定是行政秘書形成良好職業(yè)道德的基礎(chǔ)，開展思想道德建設(shè)應(yīng)當(dāng)包括以下兩方面內(nèi)容：一方面，充分開展理想信念教育。在我國改革開放的過程中雖然經(jīng)濟(jì)建設(shè)獲得了較大成就，但是共產(chǎn)主義遠(yuǎn)大理想教育仍需加強(qiáng)，只有這有才能夠保證人們?cè)谡_思想引導(dǎo)下進(jìn)行社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)。針對(duì)行政秘書開展共產(chǎn)主義信念教育，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)提升其自身素質(zhì)的目的，還能夠幫助他們理解社會(huì)主義初級(jí)階段的優(yōu)越性，進(jìn)而在社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展中積極貢獻(xiàn)力量。另一方面強(qiáng)化責(zé)任觀和為人民服務(wù)的教育。通過責(zé)任教育應(yīng)當(dāng)讓行政秘書明確以下問題，他們?yōu)檎l負(fù)責(zé)、他們從何處獲得權(quán)力，只有這樣他們才能夠在使用權(quán)利的過程中，時(shí)刻牢記自身的責(zé)任和使命。其次，完善法律制度和監(jiān)督機(jī)制。完全依靠秘書的自身道德約束、自律是無法實(shí)現(xiàn)行政秘書的職業(yè)道德建設(shè)的，相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行完善?，F(xiàn)階段我國關(guān)于這方面的法律規(guī)定還不夠全面，立法部門應(yīng)通過完善相關(guān)法律制度達(dá)到制度化和法律化職業(yè)道德的目的。相對(duì)于單純的道德規(guī)范，法律制度能夠形成對(duì)行政秘書行為更強(qiáng)的約束力和震懾力，對(duì)于防止不道德行為的蔓延和滋生具有重要意義和作用。再次，充分引入外國行政秘書職業(yè)道德建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。中國行政秘書職業(yè)道德建設(shè)是植根于中國特色社會(huì)主義政治制度的土壤之中的，但是也應(yīng)當(dāng)充分借鑒外國的有益經(jīng)驗(yàn)。健全的職業(yè)道德監(jiān)督和懲罰機(jī)制標(biāo)志著一個(gè)國家職業(yè)得到建設(shè)的成熟，通常來說他的特點(diǎn)包括：懲處機(jī)制嚴(yán)格，違反職業(yè)道德行政人員需負(fù)擔(dān)明確、具體的責(zé)任；道德監(jiān)督機(jī)關(guān)獨(dú)立；處罰程序嚴(yán)格。對(duì)于發(fā)現(xiàn)違反職業(yè)道德的行為，監(jiān)督機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查，對(duì)于違規(guī)違法行為確實(shí)存在的報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)。

3結(jié)語

本文分析了實(shí)際行政秘書道德建設(shè)中存在的問題，并探索了解決這些問題的相應(yīng)策略。但本文仍存在一定局限，希望機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位能夠加強(qiáng)重視，采取有效措施推動(dòng)行政秘書職業(yè)道德水平的提升。

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作者:禹華鋒 單位：長江師范學(xué)院