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[提要]當(dāng)今時(shí)代是信息科技高速發(fā)展的時(shí)代,科學(xué)技術(shù)的變革使得中小企業(yè)得到快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)需要,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生,會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容也隨著信息化的要求而不斷發(fā)生深刻的變化。會(huì)計(jì)工作極大地改變著人們的生活,特別是云計(jì)算的相關(guān)技術(shù)手段的運(yùn)用,這使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上升到一個(gè)新的臺(tái)階。但在云計(jì)算環(huán)境下,我國(guó)的中小企業(yè)信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,面臨著巨大挑戰(zhàn)的同時(shí)伴隨著機(jī)遇,可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展。云計(jì)算的快速運(yùn)用,使得信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展成為各方關(guān)注的熱點(diǎn),針對(duì)我國(guó)的中小企業(yè)來(lái)講具有重要的意義。因此,積極研究云計(jì)算能夠加快企業(yè)信息化進(jìn)程,全面促進(jìn)中小企業(yè)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;中小企業(yè);企業(yè)會(huì)計(jì);信息化
一、云計(jì)算和中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化
(一)云計(jì)算
當(dāng)前,信息時(shí)代的快速發(fā)展,使得云計(jì)算成為一種全新的商業(yè)計(jì)算模型,且能夠高效地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、并行計(jì)算以及分布式計(jì)算。針對(duì)該概念的提出,現(xiàn)階段雖然沒(méi)有嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但是不同國(guó)家有著不同的研究?jī)?nèi)容,特別是針對(duì)政府工作報(bào)告中的,云計(jì)算能夠堅(jiān)持以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)提高動(dòng)態(tài)化管理,并且能夠在發(fā)展中注重資源的延伸和資源的擴(kuò)展的內(nèi)容。云計(jì)算在充分運(yùn)用了傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算功能實(shí)現(xiàn)了商品的溝通和流通,發(fā)展中的云計(jì)算具有一定的廣泛網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)能力,能夠根據(jù)客戶(hù)的需要制定相關(guān)服務(wù)內(nèi)容,繼而根據(jù)云計(jì)算的服務(wù)內(nèi)容注重用戶(hù)的使用,提供不同的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)計(jì)算彈性擴(kuò)展。
(二)會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化有著廣義和狹義之分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立、應(yīng)用和維護(hù),以及有關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用都需要相關(guān)的開(kāi)發(fā);另外,信息化不僅需要加強(qiáng)人才的技術(shù)培訓(xùn),還需要加強(qiáng)制度建設(shè)和宏觀的協(xié)調(diào)和規(guī)劃,因?yàn)橹挥羞@樣才能促進(jìn)相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)高效化運(yùn)用。會(huì)計(jì)信息化能夠在使用電子信息技術(shù)的前提下,注重流程的完善,幫助完成企業(yè)會(huì)計(jì)流程業(yè)務(wù)。積極開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息資源,能夠幫助會(huì)計(jì)工作順利地實(shí)施,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作提升工作效率。
二、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,需要投入相關(guān)硬件和軟件。注重投入資金購(gòu)買(mǎi)需要的服務(wù),對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講具有實(shí)際的意義,不但節(jié)省了相關(guān)資金,還能實(shí)現(xiàn)高效的管理和提升運(yùn)營(yíng)效率。發(fā)展云計(jì)算能夠降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。云計(jì)算能夠使得企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)完善,注重云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化,能夠有效地規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),且在幫助企業(yè)及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),綜合運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步完善。云計(jì)算下的信息化建設(shè),能夠滿(mǎn)足中小企業(yè)個(gè)性化數(shù)據(jù)的要求,能夠幫助企業(yè)完善相關(guān)功能,積極開(kāi)發(fā)相關(guān)功能模塊,注重選擇需要的服務(wù)配置,只有這樣,才能進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展。
三、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平有待提升
專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)技術(shù)水平對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)講至關(guān)重要,這就需要相關(guān)人員具備一定的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),即需要會(huì)計(jì)人員具備一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。特別是在云計(jì)算環(huán)境下,針對(duì)會(huì)計(jì)的要求越來(lái)越嚴(yán)格,只有豐富的經(jīng)驗(yàn)才能促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),因此如果傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技能難以適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì),那么云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求便又更進(jìn)一步,即需要會(huì)計(jì)人員具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù),因此會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)顯得至關(guān)重要。
(二)信息化建設(shè)需要維護(hù)網(wǎng)絡(luò)
信息爆炸的時(shí)代,信息安全至關(guān)重要,特別是具有一定嚴(yán)密性的會(huì)計(jì)工作,如果會(huì)計(jì)工作一旦受到不安全性和漏洞的影響,就會(huì)使得數(shù)據(jù)存在一定的安全隱患,因此需要企業(yè)在信息化建設(shè)中注重相關(guān)技術(shù)的維護(hù),注重相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的質(zhì)量,這樣中小企業(yè)才能在云計(jì)算的目標(biāo)下進(jìn)行信息化建設(shè),而只有積極地維護(hù)好相關(guān)網(wǎng)絡(luò),幫助企業(yè)正確的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò),信息化建設(shè)才能順利實(shí)施。因此,在信息化建設(shè)中,只有企業(yè)維護(hù)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,且積極地維護(hù)相關(guān)網(wǎng)絡(luò),才能順利實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容。
(三)傳統(tǒng)模式的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要改革
傳統(tǒng)模式的信息化建設(shè)已經(jīng)變得落后,很多會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足當(dāng)前發(fā)展的需要,即難以完成較大的信息工作內(nèi)容,特別是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算模式存在較大的漏洞,這就需要在管理中注重信息化建設(shè),注重不斷的創(chuàng)新和計(jì)劃完善,這樣才能積極地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)彈性。因此,只有我們適當(dāng)?shù)剞饤墏鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,才能促進(jìn)企業(yè)在新形勢(shì)下發(fā)展壯大。
四、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略
(一)全面提升會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)決定著企業(yè)財(cái)務(wù)的質(zhì)量,因此提高他們的綜合素質(zhì)志在必行,即加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)。由此,企業(yè)需要在管理中針對(duì)現(xiàn)有人員制定專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),并不定期地對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行工作素養(yǎng)的培訓(xùn)、評(píng)比等,在積極研究調(diào)研的基礎(chǔ)上,注重信息化建設(shè),注重工作質(zhì)量的提升,并且企業(yè)也可以運(yùn)行云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù)手段,注重新技術(shù)的運(yùn)用,這樣才能順利地實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),幫助加快提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的工作效率。中小企業(yè)還可以引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人才,加大專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)力度,建立專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)講座,注重引入外部知識(shí),例如可以安排會(huì)計(jì)人員出國(guó)學(xué)習(xí),給予薪酬獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì),促使會(huì)計(jì)人員主動(dòng)提升自身水平,加快會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)能力的提升。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督力度,確保工作的可執(zhí)行性
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講至關(guān)重要,需要在監(jiān)督下確保相關(guān)數(shù)據(jù)的可執(zhí)行性。發(fā)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要加大監(jiān)督力度,需要在管理中注重信息化建設(shè),所以只有加大監(jiān)督管理的力度才能確保執(zhí)行效果。很多企業(yè)只有充分地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)模型,注重加強(qiáng)相關(guān)模型的監(jiān)督力度,注重促進(jìn)會(huì)信息化建設(shè)模式的研究進(jìn)程,才能加深對(duì)其深入的了解,才能實(shí)現(xiàn)保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中最大限度地控制,并將其控制在可控的范圍內(nèi)。云計(jì)算不僅能夠幫助企業(yè)創(chuàng)建信息化體系,幫助企業(yè)各個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息化交流,還能夠幫助企業(yè)的員工實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理。因此,企業(yè)在管理中不僅要注重制度建設(shè),尤其是監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),而且還要注重在相關(guān)平臺(tái)的建設(shè)上有效地實(shí)現(xiàn)合理化的控制,發(fā)展能夠真實(shí)地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況的體系??偠灾?,企業(yè)加快監(jiān)督執(zhí)行的效率,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,確保相關(guān)制度內(nèi)容,特別是信息化建設(shè),只有這樣才能使得企業(yè)監(jiān)督更加的規(guī)范化,幫助企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的規(guī)范性、合理性。
(三)推動(dòng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化模式建設(shè)
云計(jì)算下的中小企業(yè)需要建立信息化模式,注重將云計(jì)算結(jié)合到相關(guān)會(huì)計(jì)處理中,注重及時(shí)歸集和整理相關(guān)的數(shù)據(jù),這樣做的益處在于不僅能夠推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的歸納和整理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的存檔處理,發(fā)展運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)容,還能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步完善。只有科學(xué)地融合相關(guān)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,才能使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算更加的準(zhǔn)確,例如中小企業(yè)可以運(yùn)用云計(jì)算實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),注重內(nèi)部績(jī)效考核管理,做到真正地促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,高效的績(jī)效管理及相關(guān)考核能夠提升工作者的工作熱情,從而確保會(huì)計(jì)工作的高效、有序。企業(yè)在發(fā)展中注重績(jī)效管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,通過(guò)績(jī)效考核制度實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核水平的提升。在此背景下,云計(jì)算能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的迅速收集和提供對(duì)信息技術(shù)的保障,能夠?qū)?huì)計(jì)工作更加的可視化、透明化,從而有效提高工作人員的工作積極性。云計(jì)算在發(fā)展中能夠?qū)崿F(xiàn)高效地的財(cái)務(wù)管理,能夠幫助企業(yè)會(huì)計(jì)人員節(jié)約時(shí)間,注重工作效率的提升,且能夠方便快捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和規(guī)范化,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化模式的建設(shè)。信息科技的快速發(fā)展,能夠幫助企業(yè)迅速地建立信息化管理模式,推動(dòng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化模式建設(shè),幫助企業(yè)科學(xué)有效地實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核,總結(jié)出工作中存在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速歸納、存儲(chǔ)、整理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效有序的信息化管理。云計(jì)算下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容細(xì)化,進(jìn)而幫助企業(yè)成功地運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的績(jī)效考核,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。特別是在云計(jì)算下的中小企業(yè)的信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)績(jī)效考核內(nèi)容的完善,幫助企業(yè)更加全面、完整地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化管理,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),有效地促使工作人員提升自身職能,注重工作能力的全面提升,最終實(shí)現(xiàn)工作效率的提升,從而推動(dòng)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展、共同進(jìn)步。
五、小結(jié)
總之,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的云計(jì)算是一種新型的產(chǎn)業(yè)內(nèi)容,能夠幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,而且最重要的是云計(jì)算能夠幫助企業(yè)穩(wěn)定地向前發(fā)展,使會(huì)計(jì)人員合理地運(yùn)用各方資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化數(shù)據(jù)管理,從而幫助企業(yè)平穩(wěn)地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的利潤(rùn),為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展做鋪墊。云計(jì)算在發(fā)展中注重信息化建設(shè),能夠使得效率提升,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,運(yùn)用云計(jì)算能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理,促進(jìn)企業(yè)工作效率,保障整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng),有效地滿(mǎn)足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求。云計(jì)算能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的高效,能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的全面、有效,從而能夠促進(jìn)中小企業(yè)全面快速發(fā)展。
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作者:彭齡彧 聶晶 單位:吉林工商學(xué)院
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