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摘要:中小企業對于國民經濟的發展具有巨大的推進作用,它不僅是最活躍最廣泛的經濟主體,還為社會提供了更多的就業機會。隨著國家經濟形勢變化,市場競爭加劇,會計法律法規逐步健全,中小企業會計工作中的問題慢慢顯露出來。因此,開展對中小企業會計實務存在的問題及其對策研究就尤為必要。
關鍵詞:中小企業;會計實務;內部控制;納稅征信
一、當前我國中小企業會計實務中存在的問題
(一)會計核算不規范
中小企業財務造假已成常態,偷稅漏稅現象嚴重。企業設有一套內賬一套外賬,內賬記錄公司全部經濟業務,外賬用來應付稅務局、銀行。中小企業為了逃避納稅,對于小規模納稅人和一些零售商購買者常常不開增值稅發票,讓對方將屬于公司收入的款項打入法人賬戶。另外,在進行產品促銷活動時,隨貨贈送的商品均不做賬務處理,以減少納稅。中小企業的會計核算基礎工作薄弱。在原始憑證方面,原始憑證填寫不完整,有些緊急情況填寫的原始憑證缺少主管負責人、經辦人的簽字、蓋章,無法在發生問題時明確追究相關人員責任。某些企業甚至無特定格式的原始憑證,采用手工自制原始憑證。在記賬憑證方面,中小企業不能規范會計科目,及時進行賬務處理。部分企業為了簡化會計工作,月底填寫一張收入記賬憑證,后面粘貼多張不同日期的原始憑證。在其他方面,會計人員不能對賬簿發現的錯誤及時進行更正。根據利潤需要隨意調整固定資產使用年限,固定資產賬目存在少提或多提折舊現象。在賒銷時沒有取得具有法律效力的賒賬單據,企業應收賬款掛賬時間長,有些企業甚至不對難以收回的賬款提取壞賬準備。
(二)缺少有效的內部控制制度
內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。中小企業往往缺少健全的內控體系,會計人員內控意識薄弱,日常會計工作的展開總是受到領導或者管理人員的制約,無法做到及時、準確、公正的操作。由于中小企業所有權與經營權大都不分離,業主可支配所有經營管理活動,沒有特定的規章和人員約束業主,這樣可能造成業主對公司利潤和會計做賬的干涉,而且頻繁隨意地以私人目的支取資金。其次,缺乏嚴格的內部監督還會導致很多實際問題。例如,差旅費不能定期清算,一些員工因為私人原因擾亂正常結算報銷順序或者延時上交記賬單據。在計算員工薪資時,沒有固定、統一的核算標準,公司對中基層管理人員缺乏績效考核。
(三)電算化沒有徹底實現,缺乏高素質財會人員
在計算機廣泛普及應用的今天,中小企業也在充分利用軟件處理公司的各種業務。會計人員能使用金蝶、用友、遠光、管家婆等會計軟件,填制記賬憑證、結賬、報賬。但中小企業對于財務軟件的應用范圍還不夠,有的僅在收入核算項目中應用,不會在材料成本核算中應用。部分企業銷售、庫存、財務采用不同的軟件,數據不加以匯總,造成公司數據難成體系,會計人員對其他部門的情況了解不足。中小企業的會計人員流動性大,學歷水平、能力經驗參差不齊。由于企業規模小,難以留住高素質的會計人才。多數企業會計人員后續教育培養匱乏,會計人員知識老化,不了解國家最新法規制度,不具備財務分析和風險預測能力,不能很好地適應現代企業核算需求。
二、建議與對策
(一)規范會計核算體系,加強內部控制
中小企業在落實國家法律法規的同時,可以根據自身情況靈活建立企業會計核算制度。對于核算水平較低的小微企業可采用委托記賬,但委托人必須提供真實、全面的原始憑證。企業應杜絕兩套賬、多套賬的會計造假行為,合理進行稅收籌劃,利用國家優惠政策,科學避稅。企業應加強各個部門、崗位之間的相互聯系、相互控制,建立一個簡單的預算、考核、評價體系,一旦發現影響公司效率、可能造成損失的情況要加以督促、警告、處罰。會計人員和高層管理人員應保持各自的思想獨立,公司應賦予會計人員對高管和其他人員財務上的監督權,通過制定公司規章制度來約束管理層行為,避免其濫用公司資金。會計人員應嚴格記錄高層管理人員的取錢行為,盡量按照公司的財務預算執行管理層的薪金發放。
(二)完善外部監督檢查工作
首先,稅務機關應加強日常監督指導工作,建議企業財務人員嚴格按照法律法規開展賬務處理,依據有效憑證記賬入賬。為了促使納稅人的財務經營狀況被稅務機關等部門了解、掌握,納稅人需要積極向稅務機關報送材料。這是一項義務,如果納稅人沒有做到,就要對其追究相應的法律責任。其次,建立企業納稅征信制度和誠信獎勵制度。在行政區劃內,將所有企業納入納稅征信體系中,以誠信加分和違法減分的形式,進行征信評定工作。設定幾個分數的警戒線和獎勵線,對此范圍內排名靠前的企業進行警示教育或者貸款政策優惠、榮譽獎勵。此外,稅務機關在日常工作中應加大稅務稽查力度,嚴格整頓偷稅漏稅的中小企業,仔細審查企業提供的賬簿、財務報表,對違反規定的企業負責人處以相應數額的罰款,對作假嚴重的企業會計人員,吊銷會計從業資格證。
(三)大力推進電算化,提高財會人員綜合素質
企業應建立通用統一的財務軟件協議,并與市場細分相結合。為了保證會計信息的真實、完整和安全,建立必要的防護措施。加強會計電算化檔案管理,提高會計人員電算化操作技能。要想擁有優秀的財會人員隊伍,就必須增加對會計人員的培訓教育力度,尤其是在國家新進法規、會計電算化、excel辦公軟件的培訓上。會計人員也應主動學習會計準則、工作規范、職業道德等相關知識,提高自己的專業勝任能力。
三、結語
中小企業是實施大眾創業、萬眾創新的重要載體,在增加就業、促進經濟增長、科技創新與社會和諧穩定等方面具有不可替代的作用,對國民經濟和社會發展具有重要的戰略意義。總之,完善中小企業會計核算是一項長期而艱巨的任務,只有全面貫徹《企業會計準則》、《小企業會計制度》,立足企業實際,加強會計核算制度建設,完善內控管理和外部監督機制,培養更高素質的會計人員,才能切實提高中小企業會計核算質量,促進中小企業健康快速地發展。
參考文獻:
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作者:李楠楠 單位:哈爾濱商業大學