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當(dāng)前我國(guó)正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深化發(fā)展的階段,建筑行業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中不可或缺的關(guān)鍵組成部分,其運(yùn)營(yíng)狀況的好壞將直接受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響。經(jīng)濟(jì)成本是建筑企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)和管理過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,要求企業(yè)必須采取現(xiàn)代化管理理念與管理方法,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本的有效管控。
一、建筑經(jīng)濟(jì)成本管理概述
建筑經(jīng)濟(jì)成本管理是一項(xiàng)綜合性、專業(yè)性的工作,它是一系列系統(tǒng)管理的總稱。企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中的相關(guān)費(fèi)用核算、成本分析、成本決策等都屬于建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的內(nèi)容,其涉及到建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的方方面面,牽涉到的關(guān)系較為復(fù)雜。在建筑成本管理中,項(xiàng)目直接成本占據(jù)著十分關(guān)鍵的地位,其主要包括企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中所付出的有利于工程形成的各類費(fèi)用,具體有材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和人工費(fèi)等,開展成本管理工作,可通過對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的所有成本支出進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃、管控等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目整體成本的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升,這也是當(dāng)代建筑企業(yè)增強(qiáng)其自身在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的適應(yīng)力和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。
二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下建筑經(jīng)濟(jì)成本管理存在的主要問題
(一)缺乏建筑經(jīng)濟(jì)成本管理意識(shí)當(dāng)前,我國(guó)絕大部分建筑企業(yè)都還沒有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)成本管理的重要性,沒有嚴(yán)格將此項(xiàng)工作落到實(shí)處,具體主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,很多建筑企業(yè)只注重施工階段的消耗量,而忽視了施工準(zhǔn)備階段、預(yù)算環(huán)節(jié)、成本管控環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌規(guī)劃,這就導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目施工的供應(yīng)鏈架構(gòu)十分松散,工程經(jīng)濟(jì)成本也很難得到有效控制。其次,部分建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本管理理念十分落后,對(duì)成本管理內(nèi)容沒有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的認(rèn)知,這就導(dǎo)致建筑經(jīng)濟(jì)成本管理模式在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候出現(xiàn)諸多缺陷與疏漏,根本無法充分發(fā)揮出其在建筑項(xiàng)目實(shí)施中的真正作用,甚至可能導(dǎo)造成企業(yè)運(yùn)行成本的大量浪費(fèi),給企業(yè)帶來難以彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)不具備良好的采購習(xí)慣現(xiàn)階段,我國(guó)建筑行業(yè)的采購行為還有待進(jìn)一步規(guī)范。具體來說,很多建筑企業(yè)在進(jìn)行采購的時(shí)候往往只考慮到了當(dāng)前的利益,在沒有全面考察供應(yīng)商實(shí)際情況的前提下,就與其簽訂采購合同,這不但違背了其它供應(yīng)商公平參與競(jìng)爭(zhēng)的法則,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)所負(fù)責(zé)的建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響,這一不良的采購習(xí)慣致使很多供應(yīng)商失去了公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),長(zhǎng)此以往,必定會(huì)破壞市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,致使市場(chǎng)的調(diào)節(jié)作用無法得到充分發(fā)揮,這也會(huì)在很大程度上增加建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。另外,還有一些建筑企業(yè)在采購的過程中,只關(guān)注供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和商品性能這兩方面的情況,卻沒有深入分析和研究生產(chǎn)成本與質(zhì)量之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。這就使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理在方向上出現(xiàn)偏差,最終對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下建筑經(jīng)濟(jì)成本管理工作的切實(shí)有效開展造成嚴(yán)重阻礙。
(三)未及時(shí)更新經(jīng)濟(jì)成本管理方法建筑企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行的過程中必定會(huì)產(chǎn)生大量的信息,對(duì)這些信息進(jìn)行收集、分析和整理是管理工作的關(guān)鍵組成部分。傳統(tǒng)的成本管理手段往往無法滿足上述要求,特別是在選擇成本信息的時(shí)候,很難確保信息的準(zhǔn)確性,也無法有效使用成本信息,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理的根本問題所在,最終給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,傳統(tǒng)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的缺陷和弊端也越發(fā)明顯,但很多建筑企業(yè)并未意識(shí)到這一點(diǎn),仍然采用傳統(tǒng)的成本管理模式,顯然,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展來說是非常不利的。
(四)未建立起完善的施工設(shè)備和材料管理制度由于缺乏基本的制度作為指導(dǎo)和約束,相關(guān)人員在進(jìn)行材料采購的時(shí)候往往沒有進(jìn)行合理規(guī)劃,采購行為的隨意性較大,這就致使施工材料成本出現(xiàn)大量浪費(fèi)的現(xiàn)象。此外,在施工過程中,很多施工人員在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備操作的時(shí)候也經(jīng)常出現(xiàn)失誤,且沒有定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢修,這就很容易導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)零部件損壞、故障等問題,進(jìn)而大大增加設(shè)備的維修成本。
三、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí),及時(shí)更新建筑經(jīng)濟(jì)成本管理理念首先,建筑企業(yè)管理者必須樹立起現(xiàn)代化、前瞻性的成本管理理念,認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,采取適當(dāng)?shù)拇胧╊A(yù)防各類問題的發(fā)生,并對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行全面監(jiān)督與管控。與此同時(shí),還要加大對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本的管理力度,為成本管理工作的開展提供完善的體制機(jī)制作為支撐。所有管理人員都必須具備動(dòng)態(tài)化、全程化管理意識(shí),積極關(guān)注建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)細(xì)節(jié),從項(xiàng)目的投資決策到工程竣工、質(zhì)量審查的整個(gè)過程都必須滲透經(jīng)濟(jì)成本管理理念。企業(yè)監(jiān)督部門必須定期審查或不定期抽查,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。此外,企業(yè)還要注重對(duì)隱性經(jīng)濟(jì)問題的監(jiān)督,綜合多方面的因素,編制長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,在具備統(tǒng)籌監(jiān)管意識(shí)的基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)不同部門之間工作的協(xié)調(diào)與配合。
(二)建立健全建筑經(jīng)濟(jì)成本管理體系首先,建筑企業(yè)應(yīng)確保經(jīng)濟(jì)成本管理工作的開展能得到有效的組織保障,設(shè)置專門的經(jīng)濟(jì)成本管理職能部門,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合理明確地分工,避免不同人員之間出現(xiàn)工作職責(zé)交叉重疊的現(xiàn)象,同時(shí)還要協(xié)調(diào)好不同部門的工作,實(shí)現(xiàn)各部門的有效配合,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)成本管理與控制工作的順利落實(shí)。其次,建筑企業(yè)必須完善與成本管理相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,提高工作人員參與成本管理工作的主動(dòng)性與積極性,增強(qiáng)其工作責(zé)任感與使命感。再次,要建立健全成本核算制度,采取切實(shí)有效的成本核算舉措,避免在成本核算工作中出現(xiàn)各種誤差問題。最后,要設(shè)立專門的監(jiān)督部門,由該部門負(fù)責(zé)對(duì)其他各部門成本使用情況的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)成本浪費(fèi)的情況,必須及時(shí)加以糾正,從而實(shí)現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)成本最大化降低的目標(biāo)。另外,還要積極運(yùn)用BIM技術(shù)來輔助建筑經(jīng)濟(jì)成本管理,BIM技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)不同階段的進(jìn)度和成本管控,其在測(cè)量和控制精度上比傳統(tǒng)技術(shù)要高得多,建筑企業(yè)應(yīng)積極提高運(yùn)用和推廣BIM技術(shù)的能力。
(三)提高管理人員的綜合素質(zhì)要實(shí)現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理工作的正常有序開展,首先就必須保證項(xiàng)目管理人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和強(qiáng)烈的工作責(zé)任感。在提升項(xiàng)目管理人員綜合素質(zhì)上,首先,應(yīng)注重引導(dǎo)管理人員對(duì)自身的工作形成正確的認(rèn)識(shí),督促其在已有的管理水平上對(duì)自身的管理理念、管理方法加以改進(jìn)和更新。其次,要嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗的模式,對(duì)于不具備崗位資格證的人員應(yīng)堅(jiān)決拒絕錄用。再次,要做好對(duì)在職管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,定期組織其參與專業(yè)知識(shí)講座與學(xué)習(xí)進(jìn)修活動(dòng),使其掌握更多的新知識(shí)、新技能,充分挖掘出管理人員的內(nèi)在潛力。此外,還要注重對(duì)青年優(yōu)秀人才的引進(jìn),可通過與高校建立合作關(guān)系,直接從中招聘專業(yè)對(duì)口的優(yōu)秀畢業(yè)生,通過這些青年優(yōu)秀人才的引進(jìn),實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理人才隊(duì)伍的壯大。
(四)做好采購經(jīng)濟(jì)成本管理工作采購成本的管控是建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的起點(diǎn),同時(shí)也是一大重點(diǎn),所以,必須嚴(yán)格落實(shí)好采購管理工作。建筑企業(yè)是否具備科學(xué)完善的采購管理制度是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本和總承包方利益的基礎(chǔ)。采購部門應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的資源消耗狀況,準(zhǔn)確分析市場(chǎng)供求趨勢(shì),并根據(jù)建筑工地以及資源庫存的實(shí)際情況,確定最佳的采購數(shù)量、采購方式與采購時(shí)間,最大限度降低資本占用規(guī)模。與此同時(shí),還必須編制科學(xué)可行的采購方案,選擇最佳的供應(yīng)單位,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購總成本的最大限度降低。
(五)加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備成本的管理建筑工程的建設(shè)需要用到多種多樣的施工材料和設(shè)備,其中,建筑材料的消耗是所有成本中最不可控的,而且由于建筑材料種類較多、數(shù)量龐大,在建筑施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時(shí)、不均衡的現(xiàn)象。要實(shí)現(xiàn)對(duì)材料成本的有效控制,就必須從工程的定額數(shù)量和工程量等方面著手,確保材料供應(yīng)的及時(shí)性和均衡性,進(jìn)而有效降低建筑材料的采購、保管等費(fèi)用,避免建筑材料出現(xiàn)過多損耗,最終達(dá)到降低成本的目的。與此同時(shí),對(duì)于大宗材料應(yīng)采取集中采購的方式,從而提高材料采購的議價(jià)能力,避免采購成本的浪費(fèi)。在設(shè)備成本的管控上,應(yīng)重點(diǎn)考慮設(shè)備的使用時(shí)間、使用頻率及其壽命等多方面的因素,通過對(duì)上述因素進(jìn)行合理的經(jīng)濟(jì)分析,最終決定對(duì)設(shè)備進(jìn)行購買還是租賃。另外,還要落實(shí)好設(shè)備的定期保養(yǎng)與檢修工作,盡可能避免設(shè)備故障問題的出現(xiàn),保證其性能的正常發(fā)揮,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本的有效控制。
(六)落實(shí)好工程結(jié)算審核工作工程結(jié)算在建筑經(jīng)濟(jì)成本管理中扮演著十分重要的角色,它是實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際開展工程結(jié)算工作的時(shí)候,應(yīng)落實(shí)好相關(guān)審核工作,具體來說,可從以下幾點(diǎn)著手:首先,應(yīng)對(duì)甲乙雙方的合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核,將合同上的內(nèi)容作為工程結(jié)算的主要依據(jù)。其次,工程結(jié)算工作必須在建設(shè)方和監(jiān)理方審查合格、簽證之后才可正式開展。最后,結(jié)算人員應(yīng)嚴(yán)格參照施工圖紙對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行核算,尤其要注重對(duì)工程量的審核,對(duì)于工程量清單上沒有的內(nèi)容,結(jié)算人員應(yīng)根據(jù)合同上所要求的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑成本的最大化降低。
四、結(jié)語
綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這一宏觀環(huán)境下,建筑企業(yè)的發(fā)展既面臨著前所未有的機(jī)遇,同時(shí)也需要應(yīng)對(duì)一系列新的挑戰(zhàn),其中一個(gè)重要挑戰(zhàn)就是對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的要求顯著提升,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,就必須強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)成本管理工作,及時(shí)更新成本管理理念,構(gòu)建完善的成本管理制度體系,提高管理人員的綜合素質(zhì)。此外,還必須加大對(duì)材料經(jīng)濟(jì)成本、安全質(zhì)量經(jīng)濟(jì)成本的管控力度,采取切實(shí)有效的措施做好細(xì)節(jié)管理工作,這樣才能從根本上提升建筑經(jīng)濟(jì)成本管理成效。
作者:羅巖巖 單位:云南省建設(shè)投資控股集團(tuán)有限公司