檔案信息管理融合知識管理論文
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1.1從檔案信息屬性出發
檔案經歷了數千年的歷史，其中記錄了大量的文獻資料，可以說，檔案承載了人類歷史文化發展的一切信息資源，這些資源都是可以直接借鑒和利用的，一般可以將這些可見的信息資源稱之為顯性知識。這些顯性知識是人類在歷史發展的長河中，一切勞動以及智慧的結晶，是社會發展的重要參考依據。在檔案事業中，檔案信息管理與知識管理的信息資源基礎是相同的，而且知識管理主要對象是顯性知識，其主要是針對檔案信息資源進行有效管理的一種知識系統。由于知識管理與檔案信息管理在屬性上具有一定的共性，因此，在融合上也具有一定的可行性。
1.2從知識管理時的研究成果出發
就目前的社會發展狀況而言，知識管理為了迎合社會的發展，不斷進行著自我的改進，已經逐漸形成了一套自我管理理論，雖然這些理論尚處于發展和完備的階段，其中還存在一定的不足，但是其由社會發展所衍生，在某種程度上來說，能夠滿足知識管理發展的需要，對社會的發展有著一定意義上的促進作用。在將知識管理與檔案信息管理相融合時，要對檔案信息管理與知識管理所需要的條件進行綜合的考慮，不斷的對管理理論進行優化，將先進的科學技術引進檔案信息管理與知識管理中，從而推動兩者的融合。
1.3從檔案信息管理存在的問題出發
在現代化社會發展中，由于許多人們還沒有認識到檔案管理工作的重要性，沒有將各種先進的科學技術、管理理念應用在其中，導致檔案管理工作的質量與效率無法提高，知識資源無法中分發揮作用，阻礙了檔案事業的健康發展。此時，有些部門為了解決上述問題，引進了大量的檔案管理設備，加強了對工作人員的培訓工作，但是仍然沒有達到理想的效果，這就要求我們不斷探索，將檔案信息管理與知識管理融合起來，促進檔案信息事業的健康發展。
2知識管理對檔案信息管理的創新
2.1通過知識管理可以進一步完善檔案信息管理的職能
在檔案信息管理中引入知識管理，可以使得檔案信息管理的職能進行進一步的優化，從而對檔案信息管理中的管理模式、業務流程以及人力資源管理等內容進行更為精細的管理，使得檔案信息管理的作用得到更有效的發揮。如今，在檔案管理中，逐漸引入了大量的先進信息技術以及計算機技術，檔案管理的職能出現了極大的轉變，使得檔案信息管理在時代的發展中，不致落后于時展的腳步，能夠迎合時展的要求，從而推動檔案事業的穩步發展。而造成檔案信息職能出現的原因包含了各個方面，而主要的原因在于：
①管理形式的變化，從實體管理轉變為知識管理；
②管理人員思想觀念的轉變。由于上述兩方面原因的影響，使得檔案知識信息的開發和利用逐漸加強，檔案管理由傳統的管理模式轉變為更適應當今社會發展需求的智能化管理模式以及信息化管理模式，從而實現了資源的高效共享。在檔案信息管理職能發生變化的同時，檔案管理人員的工作內容也在發生著轉變，如今的實體管理與知識管理的管理人員在工作內容上都與傳統的工作內容有著明顯的不同，這都是由于當那信息管理發生了轉變的緣故。
2.2知識管理可以實現檔案管理業務流程再造
業務流程再造，是對組織中及組織間的工作流程與程序進行的分析和再設計，其既是知識管理的要求，也是實現知識管理的重要手段。在知識經濟時代，組織的結構將從傳統的直線型向扁平式轉變，管理的中間層次將逐漸減少并最終消失，將形成一個由中心的管理者統一領導和指揮的組織。同時，對信息技術高度依賴和應用將產生大量的電子文件，電子文件與傳統紙質文件存在著較大的差異，對電子文件的管理推動了檔案管理業務流程再造。
2.3知識管理可以豐富和拓展檔案管理技術
隨著信息化程度的提高，組織的生產、經營方式正逐漸走向自動化、智能化等現代信息技術的在組織活動中的應用，導致了大量電子化、數字化文件的出現，這對傳統的檔案管理提出了新的挑戰。傳統的紙質檔案管理主要是針對檔案的實體化管理，所以很難適應知識管理及信息化帶來的挑戰。但是，信息技術在組織生產、管理中的大量應用，又為檔案管理提供了一個很好的轉變契機，促使檔案管理從傳統的實體管理向運用信息技術、積極開發檔案信息資源、挖掘檔案中蘊涵知識的方向轉變。
3結語
綜上所述，檔案信息管理與知識管理的融合是檔案事業發展的必然趨勢，也是社會發展的必然要求。在知識經濟的社會大發展背景下，要想使得檔案知識信息的利用率得到有效提高，發揮出知識信息真正價值，就要對知識進行有效的管理，管理人員要深切的認識到知識管理的重要性，在檔案信息管理中融入知識管理，從而推動檔案事業的長遠發展。
作者：黃曉艷 單位：黑龍江省紅色邊疆農場
