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【摘要】為提高實驗室管理與質量控制水平,本文以生態環境監測實驗室為例,對實驗室管理與質量控制對策進行研究,提出從人員、分析方法、物資采購、設施和環境、儀器設備、分析過程等方面進行控制,充分發揮實驗室的價值,保障生態環境監測相關工作的順利開展,以期為生態環境監測分析人員和管理者提供參考。
【關鍵詞】生態環境監測;實驗室管理;質量控制;對策
1實驗室管理與質量控制分析
影響生態環境監測實驗室管理與質量控制水平的因素主要有:①人員因素。為了促進實驗室的有序安全運行,要建立相應的培訓制度和崗位考核制度,提高監測人員的業務能力和專業水平,提高他們對數據判斷的準確性;②方法因素。采用科學合理的分析方法對樣品和數據進行分析是實驗室分析工作的重要環節,環境監測機構要對照樣品的性質來選擇適合本機構情況的分析方法,確保實驗室的設備、環境、人員等符合分析要求;③物料因素。實驗室中完備的消耗品是分析過程的重要保證,只有確保所采購消耗品的質量和試劑配制的質量,才能提高環境監測分析數據的準確性、可靠性;④設施和環境因素。生態環境監測中分析工作的主要場所就是實驗室,為了促進實驗室的有序安全運行,在實驗室設計之初,就需要根據機構實際開展工作的情況和遠期擴展監測能力的研判,充分規劃布局實驗室的各個功能分區,確保在實際的監測過程中,各個部門之間、人員之間工作的協調性,以保證實驗室分析工作的有序開展,最大限度保障實驗數據不受外界因素的影響;⑤儀器設備因素。實驗室里面存放有各種各樣的儀器設備,設備管理員不僅要對儀器設備進行實驗室內的定期檢查與維護,而且設備管理人員還要組織對其進行周期檢定或校準,以確保實驗室儀器設備的正常運行;⑥監測過程。在環境監測分析過程中,良好的記錄習慣是后期分析數據和查找問題的重要資料來源,監測人員一定要及時、如實記錄分析過程中的內容和數據,只有保證記錄的完整性,才能對整個監測過程進行量值溯源。
2實驗室進行管理與質量控制的重要意義
(1)能夠有效保障監測數據的準確性和有效性。環境監測就是為了獲得環境污染的真實信息,而這些環境的真實信息可以為生態環境保護管理部門和社會科學管理部門相關工作的開展提供一定參考價值。為了有效提高相關部門工作的實效性,一定要確保環境監測數據的準確性和有效性。而實驗室的質量控制能力在一定程度上影響著環境監測數據的精準性,監測數據越精準,所體現出來的環境狀況越接近真實情況,這樣才可以確保相關部門的工作更加精準,更加有效[1]。(2)加強實驗室的質量控制有助于提升環境監測人員的專業素養。實驗室人員的管理作為實驗室質量控制工作重要的一部分,它對于整個實驗室質量管理的效果具有決定性的作用。所以實驗室要對實驗監測人員進行嚴格的管理,根據社會的發展要求,不斷提升實驗室監測人員的綜合素養,為實驗室監測人員安排定期的崗位培訓,明確監測人員身上的不足,促進監測人員有針對性地進行彌補和優化,不斷提高監測人員的業務能力和專業水平,從而推動生態環境監測工作順利有效開展。
3實驗室管理與質量控制注意的要點
(1)控制監測結果不受影響。為了有效提高監測結果的準確性,監測人員一定要進行全面考慮,不僅要控制好實驗室的環境,而且還要對試劑以及儀器設備的使用流程和使用方法進行有效控制。按照一定的標準,對設施設備進行嚴格的期間核查和管理工作,以免對監測結果造成一定的影響。(2)確保實驗室具有一定的抗干擾能力。要想確保實驗順利有效進行,不僅要具有一個良好的實驗環境,而且還要確保實驗室具有一定的抗干擾能力。所以實驗室監測人員在進行相關分析項目之前一定要明確實驗各個環節中的問題和影響因素,并利用監測機構資質認定的分析方法進行仔細研究。為了防止一些不確定因素對實驗過程和結果產生的影響,監測人員可以在實驗室開展監測工作前進行方法論證,以論證結果來判斷采用的分析方法是否具有一定的科學性和合理性,進而為實驗方式的選擇奠定良好的基礎[2]。(3)防止出現化學交叉污染。如果在實驗室中出現了非固定項目的監測,那在這些項目監測的過程中一定要按照監測流程進行規范操作,按照一定的管理制度進行質量監督,以免在監測過程中所用到的化學試劑與其他項目的化學試劑產生交叉污染的問題。
4加強實驗室管理與質量控制的主要策略
4.1對實驗室的人員做好有效的管理工作
生態環境監測人員不僅需要掌握所處崗位相適應的環境保護基礎知識、法律法規、評價標準、監測標準或技術規范、質量控制要求,還要掌握有關物理、化學、生物和輻射等安全防護知識,還需要對實驗室內部的《程序文件》《質量手冊》《作業指導書》等規范性文件進行充分學習及運用。承擔生態環境監測工作前應經過必要的培訓和能力確認,能力確認方式應包括基礎理論、基本技能、樣品分析的培訓與考核等。所以要想實驗室的質量得到有效控制,必須要對實驗室的監測人員進行有效管理。
4.2對實驗室使用的分析方法做好有效的管理工作
生態環境監測工作涉及領域廣,分析項目多,不同的環境質量標準、綜合標準和行業標準等對應的監測項目分析方法各有不同,因此在環境監測機構選擇使用標準方法前,應進行方法驗證。包括對方法涉及的人員培訓和技術能力、設施和環境條件、采樣及分析儀器設備、試劑材料、標準物質、原始記錄和監測報告格式、方法性能指標(如校準曲線、檢出限、測定下限、準確度、精密度)等內容進行驗證。方法驗證或方法確認的過程及結果應形成報告,并附驗證或確認全過程的原始記錄,保證方法驗證或確認過程可追溯。
4.3對實驗室采購的物資做好有效的管理工作
實驗室中的各類物資,是整個監測分析過程中的重要保證,優質的物資是生產可靠數據的基礎條件。首先要做好物資的采購工作,不僅要選擇適合實驗室開展分析項目的具體物資,還要選擇合格的供應商,從采購源頭上來進行質量保證。其次要做好各類物資的驗收、保管和領用等工作,實行專人管理,按需取用,做好使用記錄。最后要做好各類物資的期間核查工作,保證監測工作開展時,各類試劑、標準物質或者標準樣品均在有效期范圍內。
4.4對實驗室的設施和環境做好有效的管理工作
環境監測機構應按照監測標準或技術規范對實驗室內的區域進行合理分區,應按監測標準或技術規范設置獨立的樣品制備、存貯與檢測分析場所,避免環境或交叉污染對監測結果產生影響。實驗室要保證設備的用電安全,根據設備的電容情況合理分布,避免出現過載的情況。實驗室中各種各樣的化學試劑,不僅具有一定的易燃性而且還有強烈的腐蝕劑,需要按照不同化學試劑的特性進行科學合理的擺放,以免其操作不慎或者外漏對環境造成腐蝕,危害人體健康。此外,實驗室要重視防火工作,按照消防要求配備各類消防物資,并定期開展消防演練。制定環境監測實驗室的應急預案,對應急物資進行充分調查,保證在緊急情況下,物資能夠正常、有效使用,并編制針對實驗室可行有效的應急預案方案,從而保證環境監測人員及實驗室的安全。
4.5對實驗室的儀器設備做好有效的管理工作
生態環境監測工作中,離不開各種監測儀器和設備,對監測儀器設備的安裝驗收工作是儀器設備管理的重要環節,不僅要保證儀器設備外觀完整,還要保證儀器設備的技術性能達到相關要求。大型儀器設備必須專人使用,以保證儀器設備操作的準確性。儀器設備在正式使用前,必須經過有資質的機構對其進行檢定/校準,并出具檢定/校準證書。儀器設備在使用過程中,根據使用頻次,須定期進行維護,保證電路、管路通暢,反應裝置干凈無污染等。儀器設備在兩次檢定/校準周期內,必須要進行期間核查,不滿足分析要求的,必須進行維修或者檢定/校準。對所有儀器設備必須建立檔案,實行動態管理。
4.6對實驗室的分析過程
做好有效的管理工作實驗數據作為實驗室監測質量控制的主要內容,一定要確保實驗數據的準確性和有效性。實驗室分析過程中,要采取多種質控手段來進行把控,實驗完成之后,要對不同實驗室監測人員所得出的實驗結果和數據進行綜合分析和對比,最后將數據的平均值作為最終數據,并且要確保數據的科學性和合理性[3]。質量監督員要負責本科室質量監督工作,質量監督員對監督結果和跟蹤驗證情況予以記錄。實驗室分析過程中的樣品交接流轉記錄、實驗室分析的原始記錄等均應按照規定的格式和要求及時記錄。良好的記錄習慣是后期分析數據和查找問題的重要資料來源,如實、完整地填寫各類表格,從而有效控制實驗室數據的質量。
5結語
生態環境監測實驗室管理與質量控制在一定程度上有助于生態環境監測工作的有效優化和完善,提高環境監測數據的準確性和有效性,為相關部門工作的開展提供有價值的參考依據。所以一定要加大實驗室質量管理力度,對實驗室監測分析的各個環節進行有效管理,對監測質量進行有效控制,做好實驗室的安全防護工作,不斷提升實驗室監測人員的綜合素養,從而有效提高實驗室管理與質量控制水平,充分發揮實驗室的價值,保障生態環境監測相關工作的順利有效開展。
參考文獻
[1]王凡.實驗室管理存在的問題分析[J].環境與發展,2018,31(10):219-220.
[2]俞輝.實驗室的質量管理與控制策略[J].環境與發展,2019,31(2):175-176.
[3]陳興亮.淺析實驗室管理與質量控制處理措施[J].建筑工程技術與設計,2019(6):2490.
作者:田海華 陳英 梁霓 單位:恩施市環境監測站