圖書資料分類標引質量管理淺析
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圖書資料的分類標引工作在實際上就是將不同的圖書以及文本資料進行分類，而后做出標注這樣一個過程，在此過程中，主要針對不同的圖書資料的學科性質以及其他具有檢索意義的標準或特征來進行標引。圖書資料的分類標引工作過程中要通過使用一系列科學的方法來進行分析和歸納，以此實現(xiàn)使用不同的分類語言將圖書資料進行描述，最終賦予圖書資料標識來安排圖書資料的排架、儲存、檢索工作。圖書資料的分類標引工作的質量標準，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）準確。
準確是指圖書資料的分類標引工作要做到歸類準確無誤。在賦予圖書資料不同分類標識的時候要將其最具代表性的概念與學科內容、學科特點結合起來，通過考察是否符合、一致，來判定是否適應這個標識。同時也可以根據(jù)圖書或者資料的提供單位的性質與文件任務或者讀者對象來進行概括標引。在進行機器檢索時，要通過分類標識來盡量符合圖書資料自身的特點，以便于提高分類標引工作的校準率，滿足讀者在進行圖書資料檢索過程中的求準心態(tài)。
（2）充分。
充分是指在對圖書資料進行分類標引時，要依據(jù)圖書資料不同的學科內容以及外表特征來進行概要性的全面分析，同時結合針對性的分析來為圖書資料進行標識工作。其中全面分析主要是以深度標引該資料本身特征為目的，而針對性分析主要是為了有效地將該資料的特征標識出來。因此在標識某一圖書資料的過程中，要考慮從整體出發(fā)，充分重視圖書資料的局部特征，盡量做到從整體到部分，從一般到重點來將圖書資料的特征分析出來。而在這其中圖書資料對于讀者最具參考價值的部分是需要充分重視的，圖書資料的內容與主題不論是顯性抑或隱性，單元抑或復合，單個主題抑或多重主題等等，都需要重視圖書資料對于讀者而言最具參考價值的部分的局部特征，并且將這作為該資料的特色加入標識中。
（3）適度。
適度一般是指對圖書資料分類標引要注意深度適中。而標引深度是指通過揭示圖書資料的學科內容以及外表特征，來標注圖書資料標識的深淺、詳略程度。對于圖書資料揭示越多，越是詳細，對于該資料標引的類號就越多，此為"深標引"；而對于圖書資料揭示越概括，越是簡略，對于該資料標引的類號較少，此為"淺標引"。在為圖書資料進行標引時，不能簡單地將分析的結果毫無選擇地一一標引出來，也不能沒有來由地漏失具有情報價值的主題內容，因此一定要根據(jù)讀者的需求進行適度的標引。這一點在專業(yè)性較強的圖書館以及情報單位圖書資料分類標引工作中顯得尤為重要。另外，不同的標引深度會對檢索手段造成一定的影響。手工檢索具體要求為：每本圖書、每份資料的分類編號控制在1-3個以內，而計算機檢索的分類編號可以稍多2個，一般控制在1～5個以內。分類標引具有不同的作用，因此在為圖書資料做分類標引工作時要注意其深度也應各不相同。需要注意一點，供檢索用的分類編號應該稍微多一些，而供排架用的分類編號應該稍微少一些，只能標注一個。
2圖書資料分類標引工作現(xiàn)狀
我國目前在圖書資料方面的分類標引基本上仍然處于卡片目錄時期的手檢標引水平，在標引方法上沒有發(fā)生太大的變化，而且在標引專制度以及完全度方面也未出現(xiàn)很大改善，在進行機讀目錄的聯(lián)網(wǎng)分類時仍存在一些不能適應的現(xiàn)象。其中，在圖書資料進行分類標引工作過程中，專指度存在一些不一致的現(xiàn)象，因此一定程度上影響到了網(wǎng)絡分類檢索資源共享的過程。而在分類標引的完全度方面，分類標引工作由于缺乏一定可行的標引規(guī)則，因此在手檢分類的傳統(tǒng)目錄標引方式已經延續(xù)到機讀數(shù)據(jù)的分類標引方面。這種標引方式完全度較低，并且形成了過度集中與過度分散的矛盾，很大程度上降低了分類目錄的檢全率。分類標引的一致性也直接影響到了圖書資料分類檢索的檢全率，因此需要針對我國圖書資料分類標引的工作現(xiàn)狀，通過對于圖書資料分類標引的質量管理進行分析，得出其在實際工作中的質量管理辦法。
3圖書資料分類標引的質量管理辦法
（1）執(zhí)行嚴格的分類編號標準
在進行圖書資料的分類標引工作中，圖書工作人員需要避免從自己的主觀意識出發(fā)來對圖書資料進行標注，而為了更好地避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象，需要圖書資料分類人員在對圖書進行分類的過程中制定一定的分類編號標準。這個標準對于圖書分類人員的工作具有導向作用，同時有助于規(guī)范圖書分類人員的工作。圖書館可以制定一些具有特色的條例，如圖書館獨具特色的分類法、各類文獻資料的分類標引方法以及各學科文獻分類標引方法等。
（2）建立有效的信息溝通機制
建立一套有效的信息溝通機制，能夠幫助圖書館消除在服務質量管理方面存在的信息部協(xié)調的問題，以此來提高圖書館服務的效率。這種信息溝通機制需要在圖書館以及上級管理部門之間打造一個連帶性質的信息系統(tǒng)，在信息后及時通過網(wǎng)絡在各個部門之間進行傳達與通知，以此來實現(xiàn)各部門之間的信息共享。
（3）提高圖書分類管理人員的穩(wěn)定性
在將信息化監(jiān)督管理工作有效化之后，還需要提高圖書分類管理人員的穩(wěn)定性。圖書資料分類標引工作離不開工作人員對于圖書分類工作的不斷探索。因此分類人員基于本圖書館進行專業(yè)理論學習之后，要將理論與實踐工作結合起來，最終在分類標引的實際工作中實現(xiàn)專業(yè)理論與實踐工作的緊密結合，以此來充實圖書分類管理人員自身的經驗，提高工作質量。
4結語
本文從圖書資料分類標引工作概述出發(fā)，在圖書資料分類標引工作現(xiàn)狀研究基礎上提出圖書資料分類標引的質量管理辦法，以期做到執(zhí)行嚴格的分類編號標準、建立有效的信息溝通機制、提高圖書分類管理人員的穩(wěn)定性，來提高我國目前圖書資料分類標引工作的質量，以此為讀者提供一個便捷的信息檢索環(huán)境，提高圖書館工作的效率。
作者：紀硯耘 單位：西北政法大學