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摘要:文章論述了農(nóng)業(yè)專項資金管理中存在的問題,為了使專項資金最大限度地發(fā)揮效益,各項目負責單位還要在資金管理上下功夫,并提出了一些解決的對策,以便為相關(guān)單位提供參考。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);專項資金;管理
近年來,隨著政府對農(nóng)業(yè)方面投資的逐步增大,項目資金管理中出現(xiàn)的問題也日益突出,因此如何用好,管好農(nóng)業(yè)專項資金有著非常重要的意義。由于農(nóng)業(yè)專項資金點多面廣、政策性強,要使其最大限度地發(fā)揮效益、把錢用在刀刃上,還要在資金管理上下功夫。
一、存在的問題
(一)立項及前期準備工作中存在的問題
有些單位領(lǐng)導(dǎo)不根據(jù)本地區(qū)本單位實際情況,急于申報項目,爭取資金。立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,可能導(dǎo)致項目建成后不能發(fā)揮應(yīng)有的效益,或直接導(dǎo)致項目失敗,造成國有資源的浪費和國家資金的損失。
(二)管理不到位,財務(wù)制度不健全
有些單位負責人只重視資金的爭取,卻忽視了資金管理,職責不清,分工不明,管理混亂,監(jiān)管缺失。
(三)會計核算不嚴格,會計科目設(shè)置不合理,記錄不完整,財務(wù)支出不規(guī)范,存在違法違規(guī)現(xiàn)象
主要有:改變專項資金用途,配套資金無法到位。將原有資產(chǎn)頂替項目資產(chǎn),“拆西墻補東墻”;有的甚至用復(fù)印件作賬,有的原始單據(jù)也不完整,缺乏竣工決算驗收等重要環(huán)節(jié)。
(四)擅自改變專項資金用途,專款不能專用
將農(nóng)業(yè)專項資金挪作他用,有的用來購置辦公用品或其他設(shè)備,有的用來彌補公用經(jīng)費的不足,有的甚至謊報用途,虛開發(fā)票套取資金。
(五)招投標違規(guī)
在項目實施過程中,不少單位存在應(yīng)招投標而沒有招投標或虛假招標等問題。有的單位招投標只是走過場,內(nèi)定好一家單位后,再找兩家作陪襯;有的屬于政府采購范圍內(nèi)的設(shè)備、材料,卻被故意分散成幾批,而達不到政府采購標準,從而達到采購質(zhì)次價高的商品,滿足“中飽私囊”的目的。
(六)不能及時編制項目竣工決算
每個項目竣工時必須經(jīng)過驗收和審計,有些單位拖延驗收時間或草草驗收,請審計工作部門審計時,有時甚至不到現(xiàn)場,僅根據(jù)賬面數(shù)做出審計報告,起不到應(yīng)有的監(jiān)督作用。
二、加強農(nóng)業(yè)專項資金財務(wù)管理的對策
要管好用好農(nóng)業(yè)專項資金,規(guī)范財務(wù)管理,最大限度地發(fā)揮財政資金的經(jīng)濟效益和社會效益,要從以下幾個方面著手:
(一)單位負責人要增強項目管理意識,增強資金在各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管,實現(xiàn)專款專用
加強項目資金的使用效果,嚴格按照項目批復(fù)分配使用專項資金。制定項目資金管理辦法,健全財務(wù)管理制度,提高農(nóng)業(yè)專項資金的使用效率。要結(jié)合本單位的實際情況,制定切實可行的管理辦法,并具體落實到各個環(huán)節(jié)和崗位,對可能出現(xiàn)的差錯、漏洞嚴防死守,防患于未然。
(二)及時組織項目單位開展相關(guān)財務(wù)管理知識的培訓(xùn),加強業(yè)務(wù)學習
使項目負責人和有關(guān)財務(wù)人員明確各自職責,提高對項目重要性的認識,樹立依法理財?shù)挠^念和意識,使基層會計人員解決對會計科目運用不準、核算不規(guī)范的問題,使項目資金做到專戶、專賬、專人管理,杜絕擠占挪用專項資金。
(三)項目單位在項目立項之前應(yīng)進行嚴密的可行性研究論證
首先提出項目建議書,列出項目的目的、初步設(shè)想、生產(chǎn)規(guī)模、市場需求以及項目投資的經(jīng)濟和社會效益的初步估計等。然后開展可行性研究并編制可行性研究報告,包括項目概況、市場預(yù)測、項目配套、環(huán)境保護、項目進度安排和招投標等。項目單位在委托中介機構(gòu)時必須是集體決策,招投標方案合理合規(guī),招投標過程應(yīng)公開、公平、公正。項目決策的各個重要環(huán)節(jié)都應(yīng)當保留有完整而規(guī)范的書面記錄,并經(jīng)相關(guān)參與人員確認和簽字,作為日后查閱與責任判定的依據(jù)。項目決策改變,必須按規(guī)定程序執(zhí)行,任何人不得單獨決策或擅自改變決策。
(四)項目單位的招標控制除了自營項目、小型項目及政府規(guī)定
可不招標的情形外,所有項目均應(yīng)由投標方式擇優(yōu)確定。招標單位應(yīng)當依法有效組織招標的開標、評標、與定標,并積極主動地接受有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。在招標的各個環(huán)節(jié),所有參與各知情的人員均負有保密責任,不得泄漏,一旦出現(xiàn)泄漏,要按照有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責任人的法律責任。
(五)項目的驗收項目竣工后,項目單位應(yīng)當及時組織
相關(guān)部門進行竣工驗收,會計人員就應(yīng)及時開展各項清理工作,主要包括各類會計資料的歸集整理、賬務(wù)處理、財產(chǎn)物資的盤點核實及債權(quán)債務(wù)的清償?shù)取r炇蘸细竦捻椖浚瑫嬋藛T應(yīng)建立交付使用財產(chǎn)明細表,并轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),未經(jīng)驗收合格的項目不得交付使用。
(六)完善會計監(jiān)督體系,加大監(jiān)管力度
首先要從單位內(nèi)部控制制度著手,發(fā)揮相互監(jiān)督、相互制約的作用,財務(wù)人員應(yīng)充分行使監(jiān)督管理職責。單位應(yīng)當設(shè)置內(nèi)部審計部門,并確保工作的獨立性,負責對項目實施各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時向單位領(lǐng)導(dǎo)班子報告,促使及時整改。另外,財政和、審計要充分發(fā)揮外部監(jiān)督的作用,通過定期不定期的檢查,及時通報單位存在的問題,挖掘業(yè)務(wù)深層隱蔽的問題,并對專項資金使用的效果作出評價,加強監(jiān)督。
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作者:劉瑛 呂映輝 單位:甘肅省畜牧業(yè)產(chǎn)業(yè)管理局 甘肅省經(jīng)濟作物技術(shù)推廣站