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摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的行政事業(yè)單位中的財(cái)政預(yù)算管理工作已經(jīng)取得了一定的成效。但是通過觀察可以看出,還是與一些發(fā)達(dá)國家中存在較大的差距。因此,相關(guān)人員要做好研究工作,找出其中存在的問題,制定出科學(xué)的措施,進(jìn)而提高行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的效果。本文針對行政事業(yè)單位中的財(cái)政預(yù)算資金管理進(jìn)行了簡要闡述,并提出幾點(diǎn)個人看法,僅供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)政預(yù)算;資金管理;策略分析
在我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展與市場制度不斷完善的背景上,對行政事業(yè)的發(fā)展也提出了全新的要求。受到社會環(huán)境的影響,行政事業(yè)單位中工作內(nèi)容以及方式等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。因此,行政事業(yè)單位要在滿足時(shí)展需求的基礎(chǔ)上來進(jìn)行改革,這樣才能保證財(cái)政預(yù)算資金管理的效果與質(zhì)量。
一、目前我國行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理中存在的不足
(1)管理意識上的不足。對于資金使用來說,往往是依靠領(lǐng)導(dǎo)自身的意志所決定的,這樣也就使得一些資金并沒有按照規(guī)定的用途來使用,從而也就造成了行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金使用的效果并不高。在一些行政事業(yè)單位中甚至還沒有建立出完善的預(yù)算編制,在資金的撥付等方面也存在著一定的問題。(2)管理水平上的不足。在一些行政事業(yè)單位中,所采用的財(cái)務(wù)人員自身并不具備會計(jì)從業(yè)資格,這樣也就難以掌握好會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)制度等方面的內(nèi)容,只是單純的完成自身的工作任務(wù),這樣也就不能真正提高行政單位中的預(yù)算資金使用效果,降低了管理能力。(3)財(cái)務(wù)管理意識上的不足。通過調(diào)查可以看出,一些行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作存在和管理不規(guī)范的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員往往重視經(jīng)費(fèi)上的核算,并滿足于完成財(cái)務(wù)保障與會計(jì)核算等工作,對于經(jīng)費(fèi)的支出以及合理性等方面卻并不能實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督。由于財(cái)務(wù)管理工作難以落實(shí)到實(shí)際中去,財(cái)務(wù)人員也就無權(quán)來干預(yù)資金的使用,從而降低了預(yù)算資金的使用效果。(4)執(zhí)行與編制上的不統(tǒng)一。由于受到財(cái)政預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的影響,雖然大量的專項(xiàng)資金下達(dá)到了各個單位中,但是卻并不能實(shí)現(xiàn)立即執(zhí)行的現(xiàn)象。加之一些單位在上報(bào)預(yù)算的過程中為了滿足報(bào)表上的編審要求,大多采取了支出列報(bào)的方法,這樣也就使得財(cái)政決算反映為支出,且后期資金沒有實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管,造成了監(jiān)管空白等問題,資金是否按照要求使用也難以得知。
二、提高行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理效果的措施
(1)建立出完善的預(yù)算編制制度。對于各個行政單位來說,要先明確好我國的預(yù)算資金管理法律與法規(guī)等,這樣才能從自身單位的實(shí)際情況上出發(fā),從而制定出適宜的預(yù)算編制制度,保證年度財(cái)政收支上的均衡。對于預(yù)算來說,是單位實(shí)現(xiàn)高效管理的基礎(chǔ)。其編制與執(zhí)行等方面就需要借助全體的職工來參與到其中,并依靠科學(xué)的方法來如實(shí)地反映出相關(guān)部門中的人員職責(zé)以及任務(wù)計(jì)劃等。只有實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,才能保證資金管理的效果。就預(yù)算編制來說,屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程,需要從單位自身的實(shí)際上出發(fā),同時(shí)還要綜合好系統(tǒng)以及行業(yè)發(fā)展的情況等來進(jìn)行考量。想要完成好這一系列的工作,要借助充足的時(shí)間來完成。就目前老說,我國的行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算編制基本采取了“二上二下、分級編制。逐級匯總”的程序。且在編制的過程中,也沒有放棄傳統(tǒng)的編制方法。因此,對于各個單位來說,要綜合好各方面的因素,結(jié)合好歷史等原因來科學(xué)的而預(yù)測好經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化情況,這樣才能真正以提高效益為主要的目標(biāo),編制出滿足單位實(shí)際需求并具有可操作性的預(yù)算內(nèi)容。(2)提高對行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的重視。首先,要建立出完善的行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理制度,而這也是保證行政單位中各項(xiàng)收支上的有效執(zhí)行。其次,要完善好預(yù)算管理體系,這樣才能規(guī)范好單位中的行為,保證廉政建設(shè)的準(zhǔn)確性。最后,要認(rèn)識到建立出完善的行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理體系的重要性,這樣才能識別好存在的風(fēng)險(xiǎn),從而分析與解決好實(shí)際問題,從而化解風(fēng)險(xiǎn)。(3)建立出完善的約束制度。對于行政事業(yè)單位來說,要建立出完善的各項(xiàng)制度,如財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度等,這樣才能提高管理的有效性。在這種約束制度的影響下,可以保證目標(biāo)的準(zhǔn)確性,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)上的準(zhǔn)確劃分,從而保證了財(cái)務(wù)管理工作的合理性。尤其是要做好內(nèi)部的環(huán)境控制工作,提高內(nèi)部控制的效果,將崗位職責(zé)落實(shí)到每一個人的頭上,這樣才能真正提高全員的內(nèi)部控制意識。只有設(shè)計(jì)出合理的作業(yè)流程,才能保證內(nèi)部監(jiān)督的效果,同時(shí)也可以形成有效的分合作模式,避免出現(xiàn)貪污與挪用現(xiàn)象。通過提高各個環(huán)節(jié)上的監(jiān)督職能,才能保證各項(xiàng))內(nèi)部控制內(nèi)容的落實(shí)與執(zhí)行。(4)做好銀行賬戶的管理工作。針對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的銀行賬戶來說,其開立與年檢等要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范要求來進(jìn)行審批,賬戶撤銷以及變更等情況時(shí),也要進(jìn)行備案,這樣才能保證各個環(huán)節(jié)的有效性。對于行政事業(yè)單位來說,還要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范要求來開展工作,避免出現(xiàn)多頭開戶的現(xiàn)象。除了專用的賬戶以外,其他多余的賬戶要及時(shí)做好撤并工作,這樣才能保證資金的安全。(5)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。對于財(cái)務(wù)人員來說,是對單位中的資金進(jìn)行直接管理的人員,所以要不斷提高行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),這樣才能更好地開展相關(guān)工作。第一,要做好會計(jì)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)教育工作,通過有效的培訓(xùn)等來強(qiáng)化好其綜合素質(zhì)。第二,要做好責(zé)任心的教育工作。對于每一位會計(jì)人員來說,都要做好自身的本職工作,這樣才能提高工作的效果。第三,在開展資金管理的過程中,可以采取出納與會計(jì)雙人管理的方法,通過實(shí)現(xiàn)相互牽制來提高監(jiān)督管理的效果,保證單位預(yù)算資金的使用效果與安全性。第四,要制定出完善的會計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制,以此來實(shí)現(xiàn)有效的改革與發(fā)展,完善好各方面的管理制度。通過將其培養(yǎng)成為復(fù)合型的人才,可以保證工作的順利開展。此外,還要做好會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)工作,這樣才能不斷提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,從而保證預(yù)算資金的管理效果。(6)完善的采購管理制度。對于采購工作來說,對單位有著極為重要的影響,尤其是對于行政事業(yè)單位來說的。只有做好采購管理工作,制定出完善的采購管理制度,才能保證行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理的效果。因此,在實(shí)際中工作中,行政事業(yè)單位要不斷完善自身的采購制度,采取科學(xué)化的采購方法,規(guī)范好相關(guān)的流程,通過提高采購人員的專業(yè)性與技術(shù)水平,才能保證采購的效果可以滿足資金管理的要求。此外,還要運(yùn)用好信息化的手段,保證預(yù)算資金管理的智能化。綜上所述可以看出,在開展工作的過程中,要認(rèn)識到做好行政事業(yè)單位預(yù)算資金管理的重要性,不斷創(chuàng)新管理方法,以此來提高行政事業(yè)單位的管理水平。財(cái)務(wù)人員也要及時(shí)更新自身的理念,履行自身的財(cái)務(wù)職責(zé)。
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作者:李艷 單位:漯河市郾城區(qū)財(cái)政局