小微商業企業資金管理現狀

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摘要：

蚌埠作為皖北地區的商貿中心，小微商業企業的數量較多，它們對蚌埠市的經濟發展作出了重要貢獻。商業企業的經營周期短，資金周轉快，與其他行業相比，更容易出現財務危機。加強小微商業企業的資金管理尤為重要。目前，蚌埠市小微商業企業在資金管理方面存在財務核算不健全、應收賬款過多、缺乏內部控制制度、存貨管理不善等問題，必須有針對性的采取措施，加強資金管理，防范財務風險。

關鍵詞：商業企業；資金管理；財務風險

0引言

小微企業在推動經濟發展、科技創新、社會進步等方面發揮著重要作用，但是，近年來，小微企業面臨的財務危機問題越來越突出。如何防范財務風險、提高小微企業競爭力引起了社會普遍關注。目前學術界關于小微企業財務風險防范的研究主要圍繞政府政策、稅收減免、銀行信貸等外部因素展開，從小微企業主體角度來探討財務風險防范機制的研究相對匱乏，而且，結合行業特點研究小微企業財務風險的文獻很少。本文擬從商業企業的角度出發，探討小微企業在資金管理方面存在的問題。國家工業和信息化部、國家統計局、發展改革委、財政部聯合發出的《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》，以從業人員、營業收入等多項指標為基準，進一步明確了中小企業的類型。批發業和零售業都屬于商業企業。商業企業的特點就是買進貨物，然后轉手賣給別人，從中獲取利潤。商業企業主要通過對商品進行購、銷、運、存來賺取中間利潤，其業務活動基本不涉及商品加工。商業企業的經營周期短，資金周轉快，一旦資金鏈斷裂，就會出現財務危機。小微商業企業普遍存在融資難、成本高、風險大等問題，因此，加強資金的日常管理尤為重要。但是，一些企業的經營者不熟悉資金運作規則，缺乏成本觀念，導致資金運作不科學，資金利用率低，容易出現財務危機。

1小微商業企業資金管理現狀

筆者所在的安徽省蚌埠市作為皖北地區的商貿中心，小微商業企業的數量較多。通過調研發現，小微商業企業的資金管理存在如下主要問題：

1.1財務核算不健全

我們在調研中發現，大部分小微商業企業組織結構不完整，管理能力薄弱，財務制度不健全。部分企業財務管理相對混亂，沒有形成日、周、月、季、年等形式的數據統計，財務工作比較隨意，導致會計信息失真。有些企業為節省運行成本，甚至沒有財務、會計崗位；一人多崗，職責不明。有的企業的確有一套財務管理制度，但是由于家族中的親疏關系而導致制度體系被束之高閣，難以執行到位。

1.2存在大量應收賬款

賒銷可以擴大銷售，也會產生應收賬款，加大資金回收風險。小微商業企業在發展中，為促進銷售，擴大市場份額，必然要大量用到賒銷的方式。在調研中我們發現，批發業廣泛采用了應收賬款的結算方式。但由于對應收賬款的管理不合理，財務控制不力，并且沒有一套嚴謹的信用標準，造成大量應收賬款無法及時收回甚至變成壞賬。雖然企業的營業收入很可觀，但現金并未增加，反而還要用有限的流動資金墊付利息和稅金等支出，導致現金流出，容易產生財務危機。

1.3內部控制制度缺失

在調查中我們發現，大多數小微商業企業幾乎沒有內部控制制度，財務監控不嚴。還有少數企業雖然已建立起一套比較完善的內控體系，但是如空中樓閣，大部分制度、章程僅限于下達文件進行學習，但涉及到實際工作卻始終難以有效執行。這些企業的風險防范還只是停留在書面上，無法顯化成員工的日常行為規范，員工普遍缺乏風險防范意識，導致風險防范管理不到位，資金管理的風險仍然較大。

1.4存貨缺乏有效管理

許多小微商業企業的存貨管理上存在諸多問題，主要表現在：管理制度不完善，庫存商品的信息不完整，存貨的出入庫管理混亂；核算不準確，沒有規范存貨的核算方法，有的企業選擇的核算方法不恰當，影響了存貨核算的準確性；存貨周轉緩慢，沒有采用最佳經濟訂貨批量模型來控制存貨占用資金量，資金效率差。

2小微商業企業加強資金管理的必要性

隨著我國經濟的迅速發展，企業面臨著更多的機遇和挑戰，而貨幣資金是商業企業資產的重要組成部分，是進行經營活動不可缺少的條件。上文已提到，商業企業以商品的運、銷、存為主，企業通過商品的流通來賺取中間利潤。與其他行業相比，商業企業的商業企業的經營周期短，資金周轉更快。而且商業企業對經銷的商品基本上不進行加工，企業的資金大部分墊支于經銷的商品，一旦資金鏈斷裂，企業會迅速陷入困境。我國的小微企業普遍存在抗風險能力差、生命周期短的現象，因此，無論是與其他行業相比，還是和大中型商業企業相比，小微商業企業面臨的財務風險都很高。如何充分發揮資金的利用價值，并促進資金回籠，是當前小微商業企業面臨的生存課題。

3小微商業企業加強資金管理的措施

3.1規范會計核算

小微企業應該充分重視財務控制的重要作用，盡量根據內控需要配足高素質財務人員。企業的會計工作必須符合標準規范和法規條例，要規范會計崗位劃分及崗位責任制、會計工作交接、會計檔案管理、會計電算化、會計監督等財會工作制度。要合理組織會計科目，完善會計基礎工作體系，所有會計科目均以報表或賬簿等形式進行統一管理。建立財務統計工作標準，明確相關法律法規，確保憑證的審核客觀、公平，以確保會計監督、會計審核有章可循。另外，要嚴格執行入賬、結算等工作程序，為每一項會計科目建立相應的會計檔案，保證財務核算準確真實，債權債務關系明確清晰。

3.2加強對應收賬款的管理

對小微企業而言，加強對應收賬款的管理主要包括客戶管理、貨款回收、壞賬處理等方面。企業應該建立客戶檔案，明確記錄客戶的自信情況，以便針對不同的客戶采取不同的工作方式。比如，對信譽良好的客戶，可采取延期付款、分期付款等方法，并掌握一定的欠款額度，常欠常還；對信譽不佳的客戶，要堅持用現金或銀行匯票結算；貨款回收管理方面，要建立穩定的信用政策。商品賒銷后，負債應收賬款管理的人員必須定期分析賬齡情況，對到期賬款及時催收，以免其發展成呆賬、爛賬。同時，應該及時分析逾期賬款的成因，并分別制定相應對策。對欠款逾期短的賬款要積極催收，對長期不還的賬款，可以訴諸法律或進行債務重組，盡可能的減少損失。

3.3建立健全內部控制制度

內部控制制度在企業管理中發揮著重要作用。它能反映出企業的經營活動是否科學。相對于大中型企業而言，目前小微企業在內部控制建設方面普遍存在一些問題，譬如缺乏內控意識、內控體系不健全等等。為了保護財產安全和保證會計信息的可靠性，企業應建立內部控制制度，旨在通過明確各部門的職責和權利范圍，使之形成相互促進且相互制約的工作關系，嚴防某些部門或個人在商品進銷階段違規操作、中飽私囊。建議企業建立專門的內控部門，對企業的會計信息和對會計規章制度的執行情況進行內部檢查和監督。具體而言，可以制訂資金管理制度，落實資金的使用，同時全程監控資金流向，規范資金的籌集、使用、擔保等業務行為，防止出現不合理的資金占用。此外，還要提高小微商業企業管理人員的內控意識，為內部控制制度的建立和實施提供一個應有的環境。

3.4全面掌握存貨資產流轉，提高資金使用效率

首先，要加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。要規范采購行為，增加采購的透明度。研究合理的最佳進貨批量，降低存貨資產庫存量，加速資金周轉。其次，可以采用ABC管理法，通過分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定比較合理的存貨采購計劃，有效地控制庫存，減少儲備資金占用，從而加速資金周轉。對長期積壓的存貨分析原因，并制訂出可行性方案，及時進行整改，提高商品管理能力。再次，還要加強存貨的銷售管理。要根據實際情況制定合理的、長久的銷售計劃，提高產品的市場競爭力。只有存貨銷售出去了，才能從根本上加強資金的回收。

3.5提高資金使用效率

商業企業的資金收付頻繁、業務量大，必須提高資金利用率。首先要規范資金來源及運用渠道，譬如盡量不使用短期借款來購買固定資產，以防因資金難以回籠而出現資金缺口；對資金支付及回籠時間進行合理預測，尤其要準確預測應收賬款回收期和存貨進貨期。再次，合理地進行資金分配，流動資金和固定資金的占用應有效配合，還可以利用流動負債中的閑置資金進行短期投資和生產，降低企業資金成本的消耗和不必要的資金占用。最后，強化企業經營管理，不斷提高管理水平，加快流動資金的周轉速度，吸引多渠道投資，使企業具有充沛的流動資金，實現經濟效益的最大化。總之，小微商業企業要保持正常的運行和不斷地發展，必須加強資金管理，建立并完善監督機制，確保資金安全有效運作，同時加速存貨周轉，縮短應收賬款周期，延長應付賬款的付款期，這是提高企業經濟效益、防控財務風險的關鍵。

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作者：吳雪峰 單位：蚌埠學院經濟與管理系