企業(yè)資金管理問題及對策探討

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摘要：隨著國民經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)不斷壯大，大型工業(yè)企業(yè)、連鎖商業(yè)企業(yè)及集團企業(yè)在我國社會發(fā)展中成為一支勁旅，尤其是大型央企、國企更是成為推動經(jīng)濟增長的中流砥柱。企業(yè)的發(fā)展離不開資金，資金的管控能力決定了一個企業(yè)如何在激烈的市場競爭中立于前沿?，F(xiàn)階段，企業(yè)因資金管理不善制約了企業(yè)的發(fā)展，針對資金在企業(yè)管控中的現(xiàn)狀，研究探討幾點可行性建議，旨在促使企業(yè)通過對資金的規(guī)范管理，建立科學有效的管控模式，提高資金使用效率，穩(wěn)步推升企業(yè)持續(xù)經(jīng)營。

關鍵詞：資金管理；內(nèi)控制度；預算管理

一、資金管理在企業(yè)發(fā)展中的背景和重要性

（一）資金管理的發(fā)展歷程資金在企業(yè)中的流轉(zhuǎn)，就如同人體中流動的血液一般，貫穿于企業(yè)的每個環(huán)節(jié)，是企業(yè)能夠生存的必要條件。資金管理的水平，資金的良性循環(huán)，決定了企業(yè)未來持續(xù)經(jīng)營的發(fā)展空間。國有企業(yè)的資金管理，從建國初期的資金供給制，國家經(jīng)濟體制改革時期的資金有償使用，自主經(jīng)營、自負盈虧，到利改稅，國家統(tǒng)籌，資金調(diào)配，都彰顯了國家對資金的管控效果。

（二）資金管理的重要性加強企業(yè)資金管理，不僅可以使企業(yè)的財務管理更加高效，而且還可以使企業(yè)的整體管理水平再上一個臺階，優(yōu)化企業(yè)的資金管理布局，實現(xiàn)資金管理的目標，促進企業(yè)健康發(fā)展具有深遠的意義。

二、企業(yè)資金管理存在的問題和不足

（一）各自為政，缺乏管控一是資金分散。在集團企業(yè)中，資金管理各自為政現(xiàn)象比較突出，集團公司缺乏對資金的集中管控，集團內(nèi)各子公司，為便于開展業(yè)務及地理位置關系，均就近開戶，且各子公司財務均獨立核算，自負盈虧，開展業(yè)務經(jīng)濟往來款項皆自行支配使用，致使出現(xiàn)不合理使用資金的狀況，更易造成財務風險。且集團公司因?qū)Y金不能實行有效的統(tǒng)一利用，會出現(xiàn)某些子公司因無好的投資項目而使資金閑置，同時，某些子公司捕捉到市場機遇，但因缺少啟動資金而無法開展新業(yè)務錯失機遇，喪失投資機會，更有甚者，因下級公司的各自投資行為失利，造成企業(yè)集團出現(xiàn)財務危機。二是管控受限。目前部分國有企業(yè)，為政府機關參股或控股，政府機關對企業(yè)的經(jīng)營管理有監(jiān)督管理權(quán)，但實際工作中，部分控股單位或多或少對企業(yè)的經(jīng)營干預過多，屬于企業(yè)性質(zhì)，事業(yè)化管理或政府式管理，限制了企業(yè)發(fā)展的靈活性，對企業(yè)資金的使用實施限制，造成企業(yè)集團不能靈活調(diào)配資金，按計劃進行投資，錯失企業(yè)發(fā)展的機會。

（二）資金管理意識薄弱首先表現(xiàn)在財務人員自身，財務人員本身的素質(zhì)局限了資金管理的意識，還停留在收款、報賬、記賬、對賬的階段，不能對資金進行有效的分析與規(guī)劃，只能被動的進行資金的收納，對資金的流動缺少必要的敏感度。其次，管理層對資金管理缺乏必要的認識，一是過多側(cè)重企業(yè)的收入、利潤指標，而忽略了現(xiàn)金流量的分析，不重視資金的流動性和時間成本，只是一味看重當前可以為企業(yè)帶來的收益，而忽略了項目發(fā)展的持續(xù)性，以及在發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的不可控因素，而導致資金流轉(zhuǎn)不暢，影響日常經(jīng)營活動的正常運行。二是為規(guī)避企業(yè)資金風險，而使企業(yè)資金存量過大，造成資源浪費，不利于提高資金的使用效率。這兩種對資金管理的認識缺失，均不利于企業(yè)的發(fā)展。

（三）資金管理內(nèi)控制度不完善目前，企業(yè)存在對資金的管控力度不夠，缺乏強而有效的資金管理體系，現(xiàn)有的管理制度僅僅是資金在流轉(zhuǎn)過程中的審批監(jiān)督，而財務對資金的管控也局限于經(jīng)濟業(yè)務中的資金往來和流轉(zhuǎn)事后的總體核算，不能及時、明晰、詳盡地向管理層反映資金的流向，不利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)資金流對業(yè)務發(fā)展的直接影響問題。尤其是沒有一套完整的資金管理事后評價制度，也無法總結(jié)在資金使用過程中是否有欠缺，無法對后期的資金使用提供有效的指導作用，更有甚者亦導致企業(yè)資金鏈斷裂，投資失敗，進而影響企業(yè)持續(xù)經(jīng)營。

（四）資金使用缺乏有效的前瞻規(guī)劃首先，企業(yè)發(fā)展過程中，市場競爭激烈，不確定性因素難以預計，在市場調(diào)研不充分的前提下，僅僅依靠有限的信息來源，只抓當前市場熱點，而不將企業(yè)的優(yōu)勢和短板進行綜合考慮，進行盲目的投資，會導致企業(yè)決策出現(xiàn)偏差，致使資金鏈發(fā)生變化，而影響企業(yè)整體的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，這也為資金使用的規(guī)劃增加了難度。其次，部分企業(yè)雖然實行了全面預算，但也只是流于形式，資金的收支使用效率并未形成管控的要素指標，尤其是在投資可行性研究報告中更為明顯，缺少對投資中資金的監(jiān)管與謀劃，會使企業(yè)出現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)不暢，對瞬息萬變的市場突發(fā)狀況不能靈活應對，導致企業(yè)出現(xiàn)進退兩難的境地。

三、加強資金管控的建議及對策

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，集中管理信息化快速發(fā)展的今天，通過建立信息化管理平臺，是為加強企業(yè)對資金集中管控的一個有效手段。集團企業(yè)各級公司統(tǒng)一支付平臺，建立健全信息化資金管理流程，尤其是現(xiàn)有金融機構(gòu)網(wǎng)上支付的全覆蓋，更為企業(yè)建立計算機網(wǎng)絡統(tǒng)籌管理資金提供了有力的支撐。遠程資金管理，隨時了解各成員企業(yè)的資金變化，掌握資金流轉(zhuǎn)動向，洞悉資金存量，互通有無，即解決閑置資金與資金短缺之間的矛盾，提高資金使用效率，又可以減少企業(yè)集團整體的財務成本，有效規(guī)避財務風險。集團公司下的子公司規(guī)模不一，管理水平參差不齊，資金集中統(tǒng)一管理，實施資金有效的時時管控，統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，能有效防止出現(xiàn)財務管理紕漏。針對不同的企業(yè)規(guī)模，制訂不同的資金管控制度，比如通過資金調(diào)撥管控比例的多少來管控企業(yè)的資金使用靈活度。通過對企業(yè)資金流向監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)集團內(nèi)部企業(yè)的經(jīng)濟行為及運營狀態(tài)，優(yōu)化資源配置，加強企業(yè)內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)，在保證資金正常流量的前提下，使資金使用發(fā)揮最大的效能。

（二）提高認識，增強資金管理意識企業(yè)應自上而下提高資金管控意識，充分認識到資金管理在企業(yè)中的作用，定期制訂關于資金管理的培訓計劃，不斷提高管理者自身的管理素質(zhì)，培養(yǎng)管理人員對資金管控過程中出現(xiàn)問題的判斷敏感度，快速識別，及時應對，有效的規(guī)避財務風險。企業(yè)管理層要從企業(yè)的實際工作出發(fā)，結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務發(fā)展特點，尤其是作為輕資產(chǎn)，重服務的企業(yè)，明確企業(yè)發(fā)展的方向，統(tǒng)籌安排使用資金，增強資金使用效率。對企業(yè)人員要做好宣傳，讓每個員工均能有資金高效使用觀念，加強對安全使用企業(yè)資金的意識，通過對資金的時間價值的管理，將資金價值理念貫穿業(yè)務流程的各個節(jié)點，將有效的資金管控也會為企業(yè)帶來潛在的收益，這個理念在企業(yè)中被廣泛熟知，杜絕以往業(yè)務人員只知道開發(fā)完成業(yè)務流程，不關注資金的回籠，尤其是對沒有及時收回的資金，缺乏相應的抓緊收回資金的意識，對企業(yè)造成損失，更有甚者，會形成壞賬而無法收回。全員資金管控理念的提高，有助于提升企業(yè)整體的管理水平，管理層撐控好方向，全體員工齊努力，才能使企業(yè)在逆水中能前行，在順水中則錦上添花。

（三）完善資金管控制度有效的資金管理制度是提升企業(yè)資金管控的必備手段，也是做好資金管控的基礎。目前大多企業(yè)比較常規(guī)的資金管理制度基本上只局限于使用環(huán)節(jié)，即嚴格的資金支付審批管理制度，然企業(yè)的資金貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，這就需要我們不斷完善，減少資金管控漏洞。企業(yè)的資金管理制度，主要可以從以下幾個環(huán)節(jié)完善，資金的統(tǒng)籌分析管理、現(xiàn)存資金的管理、投資資金的管理、籌集資金的管理、資金預算的管理、資金考評的管理。首先，財務部門要對企業(yè)整體的資金有一個全面的了解和掌控。通過對財務數(shù)據(jù)的分析，針對各個環(huán)節(jié)制訂相關的管理制度，如應收賬款管理制度，落實到人，加快應收賬款的回收，增加企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的速度，提高資金的使用效率；固定資產(chǎn)使用管理制度，時時監(jiān)控固定資產(chǎn)使用狀況，及時清理閑置報廢的資產(chǎn)，提高資金的有效性及真實性。其次，對資金籌集的管理，根據(jù)投資環(huán)節(jié)計劃資金的使用規(guī)模，投入資金的時點，制訂不同的資金籌集計劃，充分利用資金結(jié)構(gòu)調(diào)整的作用，使資金結(jié)構(gòu)更趨于合理。同時制訂完善的資金考評制度，用科學的考評制度來對投資及籌資的結(jié)果進行評價，并與績效緊密關聯(lián)。對閑置資金的管理，積極與銀行等金融機構(gòu)溝通，了解相關的金融政策，適當?shù)膮⑴c合理的理財產(chǎn)品，通過對時間的調(diào)整，使閑置資金即能獲得穩(wěn)定的收益，又充分發(fā)揮資金的靈活度，不防礙臨時使用資金而短缺的狀況。保留適度的流通資金，是保證企業(yè)維持經(jīng)營活動有序開展的必要條件。最后，做好政府公關，貼近政府支持項目的開發(fā)，積極獲得政府和相關機構(gòu)的資金支持。建立健全企業(yè)資金流轉(zhuǎn)制度及內(nèi)部控制制度，使資金管理在企業(yè)各個節(jié)點均能有章可循，加強制度的執(zhí)行力度，不流于形式，分層級管控，分崗位把關，將企業(yè)資金管理制度落實到位，為企業(yè)順利發(fā)展提供有力保障。

（四）有效預算，合理調(diào)配，從容應對投資是企業(yè)使用資本的過程，企業(yè)只有通過投資，才能為股東或其他利益相關者創(chuàng)造價值，而企業(yè)的價值取決于未來現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值，而企業(yè)的資本預算在一定程度上決定了企業(yè)未來的現(xiàn)金流量，也就決定了企業(yè)的價值。做好企業(yè)資金管理預算，尤其對服務行業(yè)，輕資產(chǎn)，流動資金充裕，做好資金預算規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供強有力的資金保障。資金的管控要從源頭抓起，企業(yè)所有經(jīng)營活動對于資金的使用缺乏規(guī)劃，盲目投資，勢必會給企業(yè)帶來無法彌補的損失，資金從開始流轉(zhuǎn)就要做好全面的調(diào)查研究，進行深入的科學分析，并根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃，制訂切實可行的資金使用計劃，將可支配的資金做有效地組合分配。并且對企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)均實施資金預算的分析、監(jiān)督、考核制度，從橫向的業(yè)務流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，到縱向的自下而上的逐級匯報、逐級管理，時時關注的辦法，對資金實行有效的監(jiān)控，繼而規(guī)避資金的管理流于形式，使用和流轉(zhuǎn)混亂，個人擅自調(diào)用資金，造成入不敷出的風險，而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、結(jié)語

綜上所述，資金管控是企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的一個重要節(jié)點，通過信息化手段和有效的管控措施，加強資金管控力度，完善資金管理流程，強化預算管理深度，不斷改進和提高資金管理水平，有效發(fā)揮資金管控環(huán)節(jié)的作用，提高企業(yè)整體的管理水平，使企業(yè)的核心競爭力得到有效的提升。

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作者：袁偉 單位：中國檢驗認證集團吉林有限公司