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摘要:中小民營企業普遍存在資金不足、資金管理意識薄弱、融資困難等情況,資金影響著中小民營企業的健康發展。如何有效地進行資金管理,事關中小民營企業的生存和發展。本文探討中小民營企業資金管理存在的問題,就中小民營企業加強資金管理提出建議。
關鍵詞:民營企業;中小民營企業;資金管理
一、中小民營企業資金管理的重要性
改革開放四十年,中小民營企業的發展和壯大,已經成為國民經濟非常重要的組成部分。在發展過程當中存在不少問題,其中資金的問題尤為突出。能否管理好資金,決定著中小民營企業的生存與發展,有著重要的意義。
(一)資金管理是保障企業正常運轉的前提
產供銷一體化,從原材料購入到生產/銷售、人力成本都離不開資金的管理,實物流到資金流,只有資金流轉正常,企業生產和銷售才能正常運行。
(二)資金管理是進行重大決策的保障
中小民企通過資金管理,可以提高資金運作效果,籌資融資能力和投資能力,為擴大規模、調整產品結構和合理投資等重大決策提供財務支持。
(三)資金管理是企業持續盈利的保障
資金有時間價值。中小民企通過控制好供應鏈關系,早收晚付,保持上下游的動態平衡。日常工作中開源節流、增收節支,從而降低運營成本,提高企業市場競爭能力,讓企業持續盈利。
二、中小民營企業資金管理中存在的問題
(一)資金不足,融資困難
中小民營企業規模較小,營運資金主要來自于股東投入以及發展過程中的內部利潤留成,滾雪球式的發展,畢竟積累有限。外部融資途徑比較單一,除了少數能借力資本市場,更多的是通過銀行等金融機構,但由于反擔保物的缺失,特別是輕資產的民企更是受制于抵押物,導致籌資困難、額度有限。即便民企的融資成本遠遠高于國企或上市公司等,金融機構也更愿意貸款給資產雄厚的國企。大多數中小民企只有望“貸”興嘆,難以擺脫融資困境,資金不足已成為限制中小民企規模發展、做大做強的主要問題。
(二)資金管理意識薄弱
在企業供產銷經營活動過程中,資金也就由投入、周轉、退出周而復始增加、減少,資金運動是企業經營活動的血脈。中小民企普遍存在資金管理意識淡薄,缺少資金時間價值和現金流觀念,缺乏投融資決策、資金預算以及詳細的資金使用計劃。有錢盲目投資,無錢到處借,甚至不惜借高利貸。在資金的籌集、使用和分配上缺少科學性/計劃性,甚至拍腦袋行事,導致不能合理布局企業資金流,造成資金使用效率低下。特別在擴張的時候營運資金如果不能及時補充跟上的話,極易導致資金鏈斷裂,從而發生“車毀人亡”的悲劇。
(三)資金風險防范意識不強
資金不僅具有時間價值,還有風險價值。中小民企不僅有經營風險,也有財務風險。如果資金調度不合理、營運不暢,可能導致企業陷入財務困境或資金冗余。資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。如:內部資金混亂,大量現金交易,私設小金庫,公款私用,有舞弊風險。未及時清理應收賬款,導致呆死賬。對外提供擔保未嚴加把控風險,如果對方違約則自己承擔連帶責任,給公司帶來不必要的經濟和法律損失。對外投資缺乏項目可行性分析與預測,投資決策失誤,引發盲目擴張或喪失發展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。而資金鏈一旦出現問題,帶給企業的就是致命的風險。
(四)資金預算管理不健全,制度不完善
全面預算管理在政府部門、國有企業做得較好,中小民企很少推行預算管理。即使施行也沒有落地,導致資金流入流出不平衡,阻礙了企業正常運轉。預算編制脫離實際,編制出的預算與實際不符,對財務成本控制和經營決策產生了誤導作用。內部控制缺失,沒有明確的流程管理,因人設崗、分工不明,不相容職務未分離。借款和報銷管理混亂,缺乏完善的資金審批支付制度,缺乏與制度相匹配的資金監督管理體系,導致企業內部資金管理出現漏洞,最終給企業造成損失。
三、加強中小民營企業資金管理的對策建議
(一)拓展融資渠道,增強融資能力
除了傳統的抵押物貸款外,還可以考慮信用貸款、擔保貸款、貼現貸款、應收賬款質押貸款、專利權質押融資、產權交易、稅易貸等。債務資本雖然可以實現抵稅收益,但在增加債務的同時也會加大企業的風險,并最終由股東承擔風險的成本。因此中小民企除了債務性融資外,還可以考慮權益性融資。股東投入的資金可以永久使用,無須考慮償還的要求,是否分紅也是視公司效益而定。比如增資擴股、并購重組、引入戰略投資者、員工持股計劃等,不過會稀釋控股權,轉移企業的控制權。外源融資還別忘記政府補助這塊,特別是科技型中小創企業,每年政府的扶持力度不小。這些都是中小民企的外部融資方式,更要考慮內部資金的積累。從根本上修煉內功,加強內部管理,開源節流,創造更多的利潤,滿足內源融資的需要。并且隨著生產經營規模的擴大,企業的資產規模也迅速擴張,企業可供抵押的資產也隨之增加,這也為企業采取債權融資創造了更好的條件。
(二)增強資金管理意識
企業管理層要牢固樹立資金管理的意識,目前經濟下行,大多數企業都在過寒冬的情況下,更是要重視資金的管理。在現金為王的今天,資金是中小民企的命脈和血液,也是賴以生存的關鍵。誰掌握資本,誰就有市場話語權。沒有虧死的企業,只有資金鏈崩盤的企業。資金管理不僅僅是財務工作,而是關系到公司各個部門,關系到上下游的管理、整個業務流程,盡量使公司現金流入與現金流出同步,提高資金使用效率,確保供應鏈的動態平衡。加速收款。只有將款真正收回來,紙上富貴才得以實現。但應收賬款又是必要的,可以擴大銷售規模,增加銷售收入,占領更大的市場份額。如何既利用賒銷條件吸引顧客,又縮短收款時間,需要在兩者之間找到適當的平衡點,并需實施妥善的收賬策略。推遲應付賬款的支付。在不影響自己信譽的情況下,在賬期內進行支付,充分運用供應商提供的信用優惠。如遇企業急需資金,甚至可以放棄供貨方的現金折扣優惠,在信用期的最后一天支付款項。當然,這要權衡折扣優惠與急需現金之間的利弊得失而定。
(三)加強資金風險管理,控制投資風險
任何時候牢固樹立資金的風險意識,無論是日常的財務管理工作,還是對外擔保、投資等。根據公司實際情況,實施資金集中管理,統一協調運作,減少沉淀資金,提高資金使用效率,防范資金支付風險。針對資金的風險控制,有明確的制度和執行要求。確定費用支出項目明細,非正常支出項目必須事先申請,并經過層層審批。會計核銷,必須有健全的規范制度約束。未回收款項,要有追討機制,保證及時追回。合理控制壞賬,盡可能減少壞賬損失。在日常營運資金有保障的情況下,適量進行項目投資,控制投資風險。投資前進行各方面的調研,進行可行性分析,精密而全面的論證,在各方面條件滿足的情況下,才進行項目投資;跟蹤投資過程,關注投入產出比。同時資金使用要和經營狀況還有銷售狀況相結合,避免擴張過度。使用過程中如果出現不良狀況,應當有預警機制。中小民企在為別的公司進行反擔保時,管理層應具有一定的風險管理經驗,對擔保風險和經營環境應有充分的認知和判斷能力,防范被保企業違約,從而承擔連帶責任。假設代償發生后,務必采取強有力的措施,盡量追回代償的資金。
(四)建立完善的資金預算管理制度
加強預算管理,凡事“預則立,不預則廢”。中小民企要建立健全資金管理制度,規范資金管理流程。嚴格按制度流程操作,并作為資金管理績效考核的依據。明確現金流在公司管理中的重要地位,把資金的收支納入嚴格的預算管理中。加強現金流量的分析預測,確保上下游資金鏈的動態平衡。無預算不辦理借款和報銷手續,超支必須提供“預算外支付說明”,經管理層審批同意,財務才予受理。加強財務管理,進一步完善資本支出,大額資金、實物資產、成本費用控制等重大財務事項的管理制度,形成有效的內控機制。同時加強內部審計,變“事后監督”為事前、事中監督。
四、結語
中小民營企業若要在市場中立于不敗之地,需管理層切實加強資金管理,防范資金風險,提高效率,整合資源,充分發揮資金現金流優勢,提高資金流動性,減少壞賬,確保企業可持續健康發展。
參考文獻
[1]王穎.中小民營企業資金管理存在問題及對策[J].公務員之家,2011(9).
[2]柏慧彬.中小民營企業資金管理存在的問題及對策探析[J].中國經貿,2018(10).
作者:鄧芳 單位:四川華拓光通信股份有限公司