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摘要:質量管理體系是一種較為先進、全面、系統的管理方法。通過對白酒企業質量管理體系運行現狀進行闡述,對質量管理體系運行存在的問題進行分析,提出了質量管理體系優化建設的措施建議。
關鍵詞:白酒企業;質量管理體系;優化建設
1白酒企業質量管理體系運行現狀
當前,我國白酒規模以上企業有1100余家,其中諸多白酒企業已經建立了質量管理體系,并運行多年,積累了較多的質量體系管理經驗,形成了較好的質量管理氛圍,保證了質量管理體系運行的適宜、充分、有效。以山西汾酒為例,其始終堅持以質量第一為價值導向,堅持優質發展、以質取勝。
2質量管理體系運行存在的問題
質量管理體系在我國推行較早,應用較為廣泛。各大白酒企業也推行現代化管理制度多年,質量管理體系運行較為系統、扎實,但仍不免存在運行不到位的情況。本文通過對多家大、中、小型白酒企業的走訪了解,發現了在質量管理體系的運行方面存在的問題和不足之處,大致總結可歸納為以下幾點:
2.1質量意識有所懈怠
質量是企業的生命線,質量意識懈怠,就可能帶來潛在的風險和隱患,而領導層質量意識的懈怠,則更容易傳導至公司各個層面,不利于整體質量氛圍的形成。質量意識懈怠,一方面是因為部分白酒企業取得質量管理體系認證,屬于被動認證,為達到產品營銷進入市場的準入門檻而推進質量管理體系,對于質量管理體系的認知存在偏差;另一方面,部分白酒企業過于重視營銷,堅持營銷為王的理念,將管理重心前移至營銷一線,松懈了基層管理,進而導致了質量管理體系工作做出讓步。
2.2體系管理深度不足
質量管理體系本身具有科學性和先進性,基于全面質量管理思維,其管理方法不局限于質量層面,能推廣運用到管理工作的各個方面。但部分白酒企業對于質量管理體系的運用較為狹隘,體系管理不深入、不系統,沒有將質量管理體系與整體工作相統籌、相融合,造成了體系運行與企業運營“兩張皮”現象,進而導致了企業體系運行趨于應付、年度內外審工作不配合等情形。
2.3體系要求落實不嚴
質量管理體系的關鍵在于制定工作標準,使企業有標可依、有標必依。部分白酒企業在落實質量管理體系的過程中,體系職能分配不清晰、不合理,各個環節職能交叉、銜接不協調,進而導致了生產運營工作上的推諉扯皮、敷衍了事;技術指標的制定不合理,與生產實際存在偏差,導致生產執行不到位,造成標準規定一套、生產操作一套的矛盾;體系內部審核流于形式,監督檢查不嚴格,發現問題不深刻,不能真正反應生產中存在的問題、杜絕質量隱患。
2.4專業管理水平不夠
人才是企業的核心競爭力,人才也是企業管理的主體,人才的缺乏,尤其是專業人才的缺乏,在很大程度上會影響企業的管理水平。部分白酒企業質量體系管理人員待遇水平難以留人,部分企業體系人員為兼職,整體隊伍穩定性、延續性較弱,而多數白酒企業質量管理體系內審員為兼職、內審員更換較快,專業成長難以持續,人才培養的系統性較為缺乏,如何能夠快速提升體系人才隊伍的專業水平,保障質量管理體系各項工作的順利、有序開展,仍需加強。
3質量管理體系優化建設措施建議
白酒企業屬傳統釀造企業,對于人工釀造的依賴性較強,質量管理水平的高低,在更大程度上決定了產品品質的優劣。因此,質量管理體系的優化建設,對于白酒企業的發展有著關鍵的管理支撐作用。白酒企業更應高度重視質量管理體系的建設與運行,將各項工作落實、落嚴。結合上述體系的運行過程中存在的問題,本文提出了如下措施建議,以供相關白酒企業參考、交流。
3.1加強質量頂層設計,提升全員質量意識
隨著消費升級,白酒產品漲價已成為趨勢,消費者有能力選擇價格更高、質量更好的產品。而質量管理體系的有效實施,則能夠為產品的質量保駕護航。白酒企業應從頂層設計出發,將質量管理上升為企業發展戰略,不斷加強質量意識的培養,推動企業形成全員重視質量、力保質量的良好氛圍,讓質量管理體系與產品品質、公司發展真正融為一體,相輔相成,筑牢公司快速發展的質量根基。
3.2深化體系管控機制,推進體系管理融合
白酒企業質量管理體系的運行,并不能只落實到質量部門的歸口管理,而應該調動企業內部體系覆蓋范圍的各個部門車間、各個職能節點。應就質量管理體系的管理模式、工具方法等方面,進行一次系統的培訓,尤其是領導干部要帶頭參加,做好表率,真正將質量管理體系的內涵理解透徹,將體系文件變成指導工作的得力助手。同時,體系覆蓋各個部門車間要配備體系兼職監督員,做好日常工作的巡查與督察,推動企業質量管理體系的有效運維。
3.3系統梳理體系文件,完善落實文件要求
白酒企業制度、工藝標準的執行對于產品品質至關重要。要對現行有效的制度、標準進行系統的梳理和整理,要對照體系要求,對照一流企業的體系管理,對職能權限進一步細分和明確;通過科學的驗證和研究、大數據的積累和分析,找出釀造過程中的微生物變化規律,對釀造過程中的關鍵工藝參數進行修訂和完善;同時,要提升內部審核的權威性,杜絕“老好人”,可引入外部機構參與內審評價,以便形成更為客觀的監督,真正將問題找出來、剖析清楚、解決落地。
3.4搭建專業管理梯隊,創新人才管理模式
白酒企業質量管理體系的運維,最終靠的是專業隊伍的落實,要搭建好專業管理人才梯隊,建立體系人才成長平臺。一方面,應加強體系專職管理人員的培養,鼓勵管理人員考取體系外審員證書,通過參加外部審核,提升管理人員的水平,必要時可對取得外審員證書的人員給予一定的補助;另一方面,要加強企業內部兼職審核員隊伍的建設,創新審核員管理模式與內審模式,讓審核員更多參與學習和內審活動,通過有效的學習和實踐,快速取得成長進步,并以此為切入點,實現以點帶面的效果,助力企業質量管理體系的整體優化。
4結語
從國家層面到行業社會,推行質量強國、提倡質量戰略愈顯重要。對于白酒企業而言,不斷優化質量管理體系,既是一種防范,更是一種鞭策。通過質量管理體系的有效運維,持續推動企業質量管理水平向更高的臺階邁進,真正實現以高質量發展來支撐企業的高速度、可持續發展。
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作者:師帥 李杏紅 單位:山西杏花村汾酒廠股份有限公司