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【摘要】全面預(yù)算在企業(yè)實(shí)務(wù)中應(yīng)用較為普遍,但是很多企業(yè)“為了預(yù)算而預(yù)算”,預(yù)算執(zhí)行流于形式,沒有發(fā)揮預(yù)算管理的作用。論文介紹了HS公司基于戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算管理閉環(huán)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)施過程。HS公司通過目標(biāo)牽引預(yù)算的制定,通過預(yù)算執(zhí)行分析以及差異滾動(dòng)調(diào)整確保預(yù)算的執(zhí)行,并通過預(yù)算考核保證了預(yù)算的激勵(lì)作用。最后,通過預(yù)算總結(jié)與反饋促進(jìn)預(yù)算工作的不斷完善。
【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略目標(biāo);預(yù)算管理;閉環(huán)系統(tǒng)
1引言
隨著我國管理會(huì)計(jì)理論體系的完善,以及各級(jí)政府、各行業(yè)對管理會(huì)計(jì)的大力推廣,管理會(huì)計(jì)的工具與方法越來越受到企業(yè)的青睞。根據(jù)美國管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)IMA最新的浙江民營企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀研究報(bào)告顯示,在眾多的管理會(huì)計(jì)工具中應(yīng)用最多的是“全面預(yù)算”和“績效管理”工具。確實(shí)預(yù)算管理本身所具有的計(jì)劃、激勵(lì)、溝通、控制、考核等作用,有助于提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率以及綜合競爭力。但現(xiàn)實(shí)的問題是,許多企業(yè)雖然非常重視預(yù)算管理,在實(shí)施過程中,限于相關(guān)知識(shí)的缺乏、企業(yè)組織條件的局限或其他原因,只停留在表面,或者機(jī)械模仿、照搬,流于形式,不能充分發(fā)揮預(yù)算管理的各種功能和作用,缺少把管理會(huì)計(jì)方法與企業(yè)自身需求結(jié)合的途徑,很多企業(yè)的預(yù)算管理成效不顯著。所以有必要進(jìn)行相關(guān)的案例研究,診斷問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便企業(yè)之間相互借鑒和參考,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際不斷創(chuàng)新,真正提升管理會(huì)計(jì)價(jià)值創(chuàng)造功能。
2企業(yè)預(yù)算管理常見的問題
2.1高層不夠重視,財(cái)務(wù)部門地位低,全面預(yù)算最終淪為財(cái)務(wù)預(yù)測
全面預(yù)算管理是一種運(yùn)用普遍的現(xiàn)代管理手段,但只有在部分企業(yè)中得到科學(xué)的運(yùn)用,相當(dāng)一部分企業(yè),尤其是小微企業(yè),管理人員既想實(shí)施預(yù)算管理以提高企業(yè)管控水平,但又未充分重視預(yù)算管理的編制和實(shí)施過程,導(dǎo)致預(yù)算管理實(shí)施比較粗糙,成效不佳。大部分企業(yè)的預(yù)算管理工作是由財(cái)務(wù)部門牽頭的,但領(lǐng)導(dǎo)沒有給予充分的重視,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中地位不高,預(yù)算編制得不到業(yè)務(wù)部門的配合,最終,財(cái)務(wù)部門根據(jù)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其大概的增長變動(dòng)情況,進(jìn)行模擬測算,并形成企業(yè)的模擬財(cái)務(wù)報(bào)表。這樣的預(yù)算充其量只能屬于財(cái)務(wù)預(yù)測,存在很多弊端,首先是生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門未參與到預(yù)算編制中,必然導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行部門對預(yù)算的認(rèn)同度不高,影響目標(biāo)的一致性。
2.2缺乏PDCA閉環(huán)設(shè)計(jì),預(yù)算管理的運(yùn)行質(zhì)量不高
根據(jù)全面質(zhì)量管理的科學(xué)程序PDCA循環(huán),企業(yè)管理需包括計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理4個(gè)環(huán)節(jié)形成的閉環(huán),每一個(gè)循環(huán)結(jié)束都要對循環(huán)過程中存在的問題進(jìn)行整理,并反饋到下一個(gè)循環(huán)中,這樣才能不斷完善。全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的一個(gè)工具,也應(yīng)該有這樣的閉環(huán)設(shè)計(jì)。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)的預(yù)算管理比較松散,由于實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)難免會(huì)和預(yù)算數(shù)據(jù)偏離,這是正常情況,企業(yè)需要在預(yù)算執(zhí)行過程中及時(shí)分析差異的性質(zhì)和原因,并盡可能采取措施確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但很多企業(yè)側(cè)重對業(yè)務(wù)本身的管理,不注重分析預(yù)算偏離情況,這使得預(yù)算的控制職能失效。另外,企業(yè)需要對預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,這確實(shí)是一個(gè)難點(diǎn),也有觀點(diǎn)認(rèn)為嚴(yán)厲的預(yù)算考核會(huì)挫傷預(yù)算執(zhí)行部門的積極性,影響下一次的預(yù)算工作,但如果完全不對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,預(yù)算勢必成為一個(gè)擺設(shè),無法發(fā)揮預(yù)算的激勵(lì)作用。當(dāng)然,期末的總結(jié)和反饋也非常重要,這樣可以把上一輪預(yù)算中的問題盡可能在下一輪預(yù)算中進(jìn)行調(diào)整和完善,使企業(yè)的預(yù)算管理水平不斷提高。以下將以HS公司為例,介紹其預(yù)算管理的實(shí)施情況。
3HS公司簡介
杭州HS公司是由浙江ZG智能科技公司于2017年投資成立的一家醫(yī)療科技公司,主要經(jīng)營范圍包括診斷技術(shù)的開發(fā)、診斷試劑的研發(fā)以及各種醫(yī)療器械、儀器、設(shè)備的生產(chǎn)銷售等。公司還有檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室,該實(shí)驗(yàn)室引進(jìn)國內(nèi)外最先進(jìn)的檢驗(yàn)儀器和技術(shù),開展150余項(xiàng)醫(yī)學(xué)診斷項(xiàng)目,作為第三方醫(yī)學(xué)診斷服務(wù)模式承擔(dān)杭州各大醫(yī)院的診斷外包服務(wù)。立足獨(dú)立醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室、診斷產(chǎn)品銷售、診斷技術(shù)及醫(yī)療器械研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化,形成具有自身特色的“服務(wù)+產(chǎn)品”業(yè)務(wù)模式。近年來,公司的研發(fā)不斷獲得突破和成功,擁有多個(gè)核心技術(shù)、專利和知識(shí)產(chǎn)權(quán),并與國內(nèi)眾多知名三級(jí)甲等醫(yī)院進(jìn)行了多層次的科研合作。公司提供的高科技的產(chǎn)品和專業(yè)權(quán)威的服務(wù)受到客戶的歡迎和好評,公司的業(yè)務(wù)快速擴(kuò)展。在公司運(yùn)行的前2年,公司的重心是進(jìn)行戰(zhàn)略投資,包括廠房、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器的建設(shè)與采購,并加大力度進(jìn)行研發(fā),公司需要考慮的是“怎么把錢花出去”,所以,除了資金使用計(jì)劃,并沒有編制預(yù)算。但隨著研發(fā)的成功,公司的產(chǎn)品和服務(wù)逐漸得到認(rèn)可(公司成立前3年的利潤表數(shù)據(jù)如表1所示),經(jīng)營也逐漸穩(wěn)定,公司計(jì)劃下一階段的目標(biāo)是在3年內(nèi)成功上市。HS公司的企業(yè)董事會(huì)組織戰(zhàn)略分析師、管理會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)經(jīng)理以及外部的稅務(wù)、金融咨詢專家,分析了企業(yè)發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境,以及相關(guān)法律關(guān)于企業(yè)上市的條件,大家一致認(rèn)為,企業(yè)通過努力達(dá)到3年內(nèi)上市的目標(biāo)是可行的,但必須對最近3年的利潤目標(biāo)進(jìn)行合理的規(guī)劃,并編制年度預(yù)算,按照預(yù)算開展經(jīng)營,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。HS公司的母公司是一家中外合資企業(yè),具有較為先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式,公司研究了預(yù)算管理中可能存在的問題,并經(jīng)過2年的實(shí)踐探索完善,建立了基于戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算管理閉環(huán)系統(tǒng)。
4HS公司基于戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算管理閉環(huán)系統(tǒng)
為確保目標(biāo)的達(dá)成,企業(yè)決定進(jìn)行編制全面預(yù)算。公司董事會(huì)提出組建預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)整個(gè)預(yù)算的編制工作,成員包括董事長、副董事長、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān),公司總經(jīng)理為預(yù)算委員會(huì)主任,財(cái)務(wù)總監(jiān)為副主任,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)預(yù)算工作的具體事務(wù)。預(yù)算委員會(huì)確定預(yù)算編制方針政策、預(yù)算的模板、預(yù)算時(shí)間表,并和各部門聯(lián)系確定了各部門預(yù)算工作的聯(lián)絡(luò)人。HS公司研究了目前企業(yè)預(yù)算管理中可能存在的問題,結(jié)合公司的特點(diǎn),建立了基于戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算管理閉環(huán)系統(tǒng)(見圖1)。該系統(tǒng)主要包括5個(gè)環(huán)節(jié),具體如下。4.1基于戰(zhàn)略規(guī)劃提出預(yù)算目標(biāo)HS公司的愿景是“努力為醫(yī)療行業(yè)提供創(chuàng)新解決方案,實(shí)現(xiàn)滿意度、服務(wù)、成本和質(zhì)量最優(yōu)化的標(biāo)桿”,使命是“提供權(quán)威的診斷技術(shù)和高技術(shù)的醫(yī)療器械,促進(jìn)診斷準(zhǔn)確性、有效性以及醫(yī)療服務(wù)的安全性和經(jīng)濟(jì)性”。為實(shí)現(xiàn)上市的目標(biāo),公司的戰(zhàn)略分析師分析了近幾年的業(yè)務(wù)擴(kuò)展情況及財(cái)務(wù)狀況,認(rèn)為公司正處于快速增長階段,產(chǎn)能也在不斷擴(kuò)張,考慮到去年新項(xiàng)目預(yù)期能在2020年帶來新的增長點(diǎn),下一年銷售增長率應(yīng)該能達(dá)到25%,即預(yù)期的銷售目標(biāo)為15000萬元。為實(shí)現(xiàn)3年后上市的目標(biāo),2020年度企業(yè)利潤目標(biāo)應(yīng)該為8000萬元,成本費(fèi)用目標(biāo)為7000萬元。
4.2預(yù)算編制過程
確定預(yù)算的目標(biāo)后,預(yù)算委員會(huì)正式啟動(dòng)預(yù)算編制任務(wù),將預(yù)算目標(biāo)分解、預(yù)算時(shí)間安排、預(yù)算指導(dǎo)手冊等發(fā)送給市場中心、生產(chǎn)中心和其他相關(guān)部門,由各預(yù)算執(zhí)行單位根據(jù)自身的情況初步填制預(yù)算表相關(guān)數(shù)據(jù)。具體編制流程如圖2所示。首先,市場中心對產(chǎn)品、服務(wù)及其增長情況進(jìn)行分析,并對目標(biāo)進(jìn)行分解,編制具體的產(chǎn)品、服務(wù)的銷售預(yù)算。而生產(chǎn)中心根據(jù)預(yù)算目標(biāo)和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)信息編制成本預(yù)算,其他部門則編制相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算。其次,財(cái)務(wù)中心對各職能部門編制的預(yù)算進(jìn)行初步匯總,并對照預(yù)算目標(biāo)和下一年預(yù)算編制的指導(dǎo)意見,審核銷售增長率、新產(chǎn)品銷售額、各部門費(fèi)用率等是否符合相關(guān)要求,如果不符合要求,則返回給部門重新編制預(yù)算,直到達(dá)到預(yù)算目標(biāo)為止。最后,預(yù)算指導(dǎo)文件經(jīng)CEO批準(zhǔn)后,預(yù)算工作委員會(huì)將最終批準(zhǔn)的正式預(yù)算方案下達(dá)給各個(gè)業(yè)務(wù)部門、職能部門以及財(cái)務(wù)部門,并在年底之前在信息化系統(tǒng)中配置好新預(yù)算的各種標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)。同時(shí),根據(jù)預(yù)算涉及的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù),對財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的科目進(jìn)行調(diào)整,以便和預(yù)算相匹配,并在下一年度正式執(zhí)行預(yù)算。
4.3執(zhí)行預(yù)算:柔性統(tǒng)控、滾動(dòng)調(diào)整、預(yù)算調(diào)整
公司的年度預(yù)算是分解到每一個(gè)月的,每個(gè)月的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果需要和每個(gè)月的預(yù)算進(jìn)行比較,由執(zhí)行部門對差異進(jìn)行分析和解釋。對于納入預(yù)算范圍的事項(xiàng),預(yù)算的執(zhí)行是在職能部門內(nèi)部進(jìn)行柔性統(tǒng)控的。也就是說,某一部門的成本費(fèi)用可以在不同的項(xiàng)目之間有所調(diào)整,例如,生產(chǎn)車間材料耗費(fèi)控制得比較好,可以適當(dāng)降低對工資費(fèi)用控制的要求,只要部門的總費(fèi)用能夠合理地控制在預(yù)算的金額之內(nèi),并不是嚴(yán)格要求每一項(xiàng)開支都卡在每一項(xiàng)的預(yù)算金額之內(nèi)。月末要對當(dāng)月的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,對于當(dāng)月沒有完成預(yù)算的差額部分,和前期已運(yùn)行期間的差異進(jìn)行對比,在年度范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一控制,并滾動(dòng)調(diào)整年度內(nèi)后續(xù)期間的預(yù)算金額,確保總的年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(見圖3)。企業(yè)對于年初制定的預(yù)算,原則上不予以調(diào)整。對于年中發(fā)生的預(yù)算外事項(xiàng),各公司應(yīng)首先審查該事項(xiàng)是否符合預(yù)算外支出條件,對符合條件的預(yù)算外事項(xiàng),提交預(yù)算外事項(xiàng)申請,由各職能部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理審核后,對于預(yù)算超支事項(xiàng),HS公司規(guī)定單項(xiàng)超預(yù)算未超當(dāng)月預(yù)算10%的部門,如屬于因業(yè)務(wù)量增長而直接配比變動(dòng)的部分,直接報(bào)財(cái)務(wù)部門備案即可。但如果超支部分不屬于因業(yè)務(wù)量增長而直接配比變動(dòng)的部分,均須履行審批程序。對于不可抗力的其他原因?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生系統(tǒng)性的影響,甚至改變了企業(yè)原有的戰(zhàn)略目標(biāo),這時(shí)原有的預(yù)算所具有的規(guī)劃、控制、激勵(lì)等功能已經(jīng)失效,則需要考慮預(yù)算調(diào)整。2020年突發(fā)的疫情,對世界范圍內(nèi)的宏觀經(jīng)濟(jì),以及每個(gè)企業(yè)都產(chǎn)生了影響,HS公司的客戶主要是醫(yī)院,受疫情影響,醫(yī)院患者就診量大幅下降,防控成本和運(yùn)營成本增加,醫(yī)院的收入、效益、績效必然下降。在這樣的背景下,醫(yī)院減少了醫(yī)療設(shè)備的采購量,HS公司的市場經(jīng)營環(huán)境和收益壓力持續(xù)加大。到2020年年中,公司綜合考慮疫情帶來的系統(tǒng)性不利影響,及時(shí)調(diào)整疫情環(huán)境下的戰(zhàn)略目標(biāo),保存實(shí)力和生存是疫情下的戰(zhàn)略重點(diǎn)。根據(jù)該特定環(huán)境下戰(zhàn)略目標(biāo)的變化,HS公司對年度預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行了調(diào)整,以便預(yù)算資源更合理有效地分配,并為下半年公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)施策,幫助企業(yè)渡過危機(jī)。在預(yù)算委員會(huì)的牽頭下,各個(gè)職能部門結(jié)合疫情期間市場環(huán)境新變化和新趨勢,對下半年預(yù)算再審視、再判斷,靈活調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算結(jié)構(gòu)比例,形成了新的年度預(yù)算。
4.4預(yù)算考核:兼顧財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)
預(yù)算考核是預(yù)算循環(huán)中的難點(diǎn)。如果嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行率來考核必然會(huì)挫傷預(yù)算執(zhí)行部門的積極性,對預(yù)算產(chǎn)生抵觸情緒,也會(huì)在下一次的預(yù)算編制過程中植入更多的預(yù)算松弛。鄧傳洲(2008)就曾通過實(shí)證研究證實(shí)基于預(yù)算的考核執(zhí)行具有一定的副作用。如果不進(jìn)行預(yù)算考核,預(yù)算又會(huì)成為擺設(shè),其效能也會(huì)大打折扣。HS公司的預(yù)算考核兼顧財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),形成考核指標(biāo)體系,既關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程,又關(guān)注預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,每個(gè)單項(xiàng)指標(biāo)根據(jù)其可控性、重要性分別賦予不同的權(quán)重和分值,根據(jù)預(yù)算差異分析的所陳述的原因,根據(jù)例外管理的原則,對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整。在此基礎(chǔ)上再計(jì)算預(yù)算的執(zhí)行率和分值,綜合考察預(yù)算的執(zhí)行效果,適當(dāng)與績效考核相掛鉤。
4.5預(yù)算執(zhí)行分析與總結(jié)
預(yù)算執(zhí)行分析與總結(jié)主要回顧已完成年度預(yù)算工作組織、編制、執(zhí)行等方面取得的成效和存在的問題進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),結(jié)合預(yù)算工作總結(jié),重點(diǎn)說明年度預(yù)算管理在工作組織、流程、標(biāo)桿管理、關(guān)鍵指標(biāo)選用等方面的改進(jìn)情況。同時(shí),明確改進(jìn)措施,并對企業(yè)全面預(yù)算管理提升工作進(jìn)行部署等。
5HS公司預(yù)算管理工作的啟示
HS公司的預(yù)算管理工作總體運(yùn)行是比較有成效的,基本達(dá)到了預(yù)算的計(jì)劃、控制、激勵(lì)等作用,主要經(jīng)驗(yàn)和啟示如下。
5.1領(lǐng)導(dǎo)重視是預(yù)算管理成功的基礎(chǔ)
管理層,尤其是董事會(huì),對推動(dòng)預(yù)算管理工作非常重要。預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃計(jì)劃的重要抓手,是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具。領(lǐng)導(dǎo)層的重視為整個(gè)企業(yè)開展預(yù)算管理工作奠定了基調(diào),在預(yù)算動(dòng)員大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)通過講話傳遞預(yù)算工作的重要性,能夠讓各個(gè)部門都重視預(yù)算的參與工作,積極配合預(yù)算工作委員會(huì)完成預(yù)算的編制,從而提高預(yù)算工作編制的效率。另外,高管需要參與預(yù)算編制的過程,特別是在與職能部門溝通企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門目標(biāo)方面,高管的參與能讓職能部門理解公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性,可以在一定程度上預(yù)防預(yù)算松弛的問題,還可以保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)和部門層目標(biāo)的一致性。
5.2基于業(yè)務(wù)動(dòng)因的精細(xì)化預(yù)算確保預(yù)算的質(zhì)量
一份好的預(yù)算,決不能是籠統(tǒng)的數(shù)據(jù),必須做精做細(xì),才能真正發(fā)揮作用。HS公司的預(yù)算編制盡可能深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場,了解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯,每一筆收支都有較為詳細(xì)的業(yè)務(wù)動(dòng)因作為支撐,而不是盲目的預(yù)計(jì)。以總經(jīng)理辦公室的差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算為例,具體詳細(xì)到每月的交通費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、出差餐費(fèi)、簽證費(fèi)、外部及內(nèi)部餐費(fèi)、節(jié)日禮品費(fèi)等。當(dāng)然,這些數(shù)據(jù)的背后還有出差的人次、地點(diǎn)、每次出差的相關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。精細(xì)的預(yù)算要求既有助于預(yù)算部門結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需要認(rèn)真思考對資源的需求,并科學(xué)確認(rèn)預(yù)算的金額。同時(shí),精細(xì)的預(yù)算有助于減少預(yù)算松弛,因?yàn)槌霾畹娜舜?、地點(diǎn)是基于實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,而差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)又有詳細(xì)的規(guī)定,而且預(yù)算有事后的考核,這樣大大減少了粗獷式預(yù)估金額所隱含的預(yù)算松弛的問題。當(dāng)然,會(huì)計(jì)核算工作要和預(yù)算工作相互配合,預(yù)算有多細(xì)致,會(huì)計(jì)核算就應(yīng)該有多細(xì)致,HS公司根據(jù)預(yù)算進(jìn)行會(huì)計(jì)科目調(diào)整和設(shè)置,盡可能進(jìn)行詳細(xì)的明細(xì)核算,以便為預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的分析考核提供豐富的數(shù)據(jù)。
5.3預(yù)算管理閉環(huán)式設(shè)計(jì),確保預(yù)算運(yùn)行的動(dòng)力,提升預(yù)算管理水平
HS公司的預(yù)算管理以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過建立年度預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算考核、預(yù)算工作總結(jié)與反饋,形成預(yù)算管理閉環(huán)。目標(biāo)牽引預(yù)算的制定,預(yù)算執(zhí)行分析以及差異滾動(dòng)調(diào)整確保強(qiáng)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行,預(yù)算考核保證了預(yù)算的激勵(lì)作用,預(yù)算總結(jié)與反饋促進(jìn)預(yù)算工作不斷完善。
6結(jié)語
HS公司基于戰(zhàn)略目標(biāo)的閉環(huán)式預(yù)算管理循環(huán)基本是有成效的,當(dāng)然,也存在一定的問題,在很多細(xì)節(jié)方面還有需要改善的空間。例如,在預(yù)算控制方面,定期的預(yù)算差異分析屬于事后分析,如何在事前就能有針對性的干預(yù)效果顯然更好一些,這里可以借鑒途牛網(wǎng)財(cái)務(wù)管理中的滾動(dòng)預(yù)測與預(yù)算比較控制,滾動(dòng)預(yù)測不同于滾動(dòng)預(yù)算,預(yù)算是基于目標(biāo)的,但預(yù)測是基于實(shí)際的,如果實(shí)際預(yù)測偏離預(yù)算目標(biāo),則可以實(shí)現(xiàn)采取對策進(jìn)行干預(yù)。再如,預(yù)算考核的問題,過于剛性的考核會(huì)挫傷積極性,且會(huì)損害下一輪的預(yù)算工作,但如果不加以考核則可能會(huì)使預(yù)算目標(biāo)難以完成,達(dá)不到激勵(lì)的效果。雖然HS公司采用了業(yè)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的方式,但多少還是存在諸如此類的問題。真正完美的預(yù)算需要企業(yè)在實(shí)踐中不斷完善和改進(jìn)。
【參考文獻(xiàn)】
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作者:韓寶玉 康萍 宋奕 單位:浙江迪賽思診斷技術(shù)有限公司 浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院