集中管理下的基層保險公司財務管理

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摘要：在社會的不斷發(fā)展下，為促進基層保險公司在市場經(jīng)濟中占據(jù)優(yōu)勢地位，要強化公司內(nèi)部財務管理。保險公司要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理模式，應用創(chuàng)新性、科學性的集中管理模式。目前，多數(shù)保險公司在財務管理上已經(jīng)應用了集中管理模式，但仍然存在不足之處。本文主要探究了基層保險公司財務管理集中管理模式的重要性，以及在集中管理模式下，基層保險公司財務管理出現(xiàn)的問題，并嘗試提出解決對策，希望為相關(guān)人員提供參考，推動我國保險行業(yè)有效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：集中管理模式；基層保險公司；財務管理

我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，推著保險行業(yè)也在不斷發(fā)展，基層保險公司的規(guī)模、數(shù)量以及險種也在不斷增多。財務管理是基層保險公司的重要環(huán)節(jié)，并且關(guān)乎到公司的發(fā)展。因此，需要應用科學化的管理模式，不斷促進財務管理創(chuàng)新發(fā)展。在財務管理中實行集中管理模式，能夠有效推動財務管理工作順利進行，規(guī)避財務風險等優(yōu)勢。

一、基層保險公司財務集中管理模式的重要性

集中管理模式是以現(xiàn)代化的信息技術(shù)為基礎，共享財務數(shù)據(jù)，并且能夠優(yōu)化公司財務資源。集中管理模式在財務管理中，能夠有效防止財務風險，保障公司財務管理的科學化，以此來統(tǒng)一管理公司內(nèi)部的預算管理、會計核算等財務活動[1]。與此同時，在公司的發(fā)展過程中，集中管理模式也能夠有效避免各種信息的不暢通，包括各部門之間聯(lián)系不密切的情況等，促進財務管理能夠充分發(fā)揮自身職能，為公司的發(fā)展有效規(guī)避風險。基層保險公司在財務管理中實行集中管理模式，能夠有效降低公司運行成本，并且對財務活動也可以有效實行控制和管理，避免出現(xiàn)違規(guī)的情況。另外，實行集中管理模式還能夠促使保險公司財務目標與公司發(fā)展的總目標保持一致，并且嚴格根據(jù)公司制定的財務管理制度來開展工作，促使會計核算能夠更加準確。集中管理模式能夠完善財務管理系統(tǒng)，提高基層保險公司資金的利用率，最大程度提升保險公司的經(jīng)濟效益。

二、基層保險公司財務管理在集中管理模式下存在的問題

（一）財務集中管理機制的不完善基層保險公司對于集中管理機制建立并不完善，導致在財務管理上，無法正確實行集中管理模式。首先，部分基層保險公司沒有真正意識到集中管理模式對財務管理的重要性，缺乏集中管理機制建設。基層保險公司集中管理機制不健全，沒有明確員工工作職責，各司其職，從未導致保險公司的財務管理出現(xiàn)問題。

（二）預算管理執(zhí)行力差預算管理作為財務管理中的重要工作之一，能夠有效降低基層保險公司的財務風險，推動財務管理工作順利進行，促進保險公司有效發(fā)展。但在目前，我國基層保險公司的險種不斷增多，規(guī)模在不斷擴大，經(jīng)濟效益也越來越高，但同時也造成了一些問題，在一定程度上增加了保險公司預算編制的難度。基層保險公司掌握市場經(jīng)濟的變化，以及預算編制機制與公司業(yè)務的發(fā)展是否相符，都會導致保險公司在保費的收支上產(chǎn)生不穩(wěn)定性[2]。另外，預算的指標很難細化，進而導致預算的執(zhí)行能力較差，并且難以達到預算效果，造成保險公司的收支比例存在較大偏差。

（三）財務管理制度統(tǒng)一性較差要實現(xiàn)財務的集中管理模式，首先要統(tǒng)一財務管理制度。但是目前大多數(shù)保險公司沒有統(tǒng)一財務管理制度。部分基層保險公司沒有建立與財務集中核算統(tǒng)一的管理制度，因此導致各個基層保險公司存在不同的執(zhí)行標準。例如，費用報銷的標準、公司員工福利待遇的標準等方面都存在一定的偏差，從而造成在憑證、賬務環(huán)節(jié)上不能順利進行工作，造成工作效率緩慢，并且在財務集中核算上增大了難度，難以實現(xiàn)集中核算的標準化。

（四）財務管理與核算主體存在分離財務管理與會計核算主體出現(xiàn)分離情況，會計核算從分散性操作轉(zhuǎn)變成統(tǒng)一性操作，由于基礎性系統(tǒng)錄入的工作還是需要基層的分支機構(gòu)人員操作，并且分支機構(gòu)數(shù)量較多，一些財務管理人員綜合素質(zhì)存在差異，對工作的操作方式也不一，造成數(shù)據(jù)在錄入完成后并且匯報到核算中心時，數(shù)據(jù)與真實業(yè)務出現(xiàn)偏差，從而對后期工作造成隱患，造成保險公司在產(chǎn)品定位、市場發(fā)展中產(chǎn)生誤讀情況，進而對公司整體戰(zhàn)略的部署造成一定的偏差。

三、基層保險公司財務管理在集中管理模式下的開展對策

（一）完善財務集中管理制度要保障集中管理模式順利實行，首先要完善機制體系。對于基層保險公司來說，也需要建立完善的財務集中管理制度，以此作為公司發(fā)展的保障。完善的財務集中管理制度，能夠提高財務管理人員的工作積極性，促進員工職責明確，各司其職，共同促進公司的統(tǒng)一目標得以實現(xiàn)。1.明確管理細則基層保險公司要制定詳細的管理細則，并且明確財務管理人員的工作崗位和職責，確保能夠最大程度發(fā)揮出員工的價值，促進保險公司財務管理工作有效實行。2.加強財務核算的管理對于比較薄弱的財務核算環(huán)節(jié)，要加強對核算工作的劃分，明確財務管理各階層員工的工作職責。對于費用環(huán)節(jié)，基層保險公司要將更多的報賬人員參與其中，促使報賬人員能夠詳細了解費用的具體情況，并初步審查費用是否真實[3]。財務核算人員要嚴格審查財務數(shù)據(jù)，并且還要對數(shù)據(jù)真實性問題進行二次核查，最大程度為公司規(guī)避風險。3.提高內(nèi)部審計基層保險公司要提高內(nèi)部審計，在貨幣資金、款項等進行嚴格審計，防止保險公司員工出現(xiàn)公款挪用、貪腐等不良情況。基層保險公司要盡最大可能規(guī)范員工的行為，防止員工出現(xiàn)不良道德問題，影響公司發(fā)展。

（二）提高預算管理的執(zhí)行力預算管理作為基層保險公司加強財務管理的基礎工作，基層保險公司要提高預算管理的執(zhí)行能力，進而提高財務管理效率，幫助保險公司提高資金利用率，有效防止成本的浪費，最大程度實現(xiàn)保險公司的價值。基層保險公司的預算管理具有復雜性，并且需要依靠多部門合作，若單單只是財務管理部門來執(zhí)行，難度較大。預算管理需要有關(guān)部門根據(jù)公司自身的具體情況和發(fā)展目標等，建立詳細周密的預算內(nèi)容，并且需要多部門之間相互協(xié)作，才能有效完成[4]。基層保險公司的預算管理部門要與其他部門加強溝通交流，對公司的預算情況進行及時跟蹤核查，并且要將公司的費用支出情況控制在合理范疇內(nèi)，明確支出標準，加強審核，并嚴格審查預算執(zhí)行有關(guān)情況，再加以監(jiān)督和分析。對于一些出現(xiàn)異常問題的費用支出情況，要進行及時糾正和解決，對于大額的費用住處要嚴格監(jiān)督。

（三）建立統(tǒng)一的財務管理制度基層保險公司要根據(jù)財務核算需求，并結(jié)合實際情況，建立統(tǒng)一財務管理制度。建立財務管理制度，具體有兩方面。一方面，基層保險公司要加強建立核算體系，將財務核算規(guī)范性和統(tǒng)一性特點作為基礎，建立統(tǒng)一的費用報銷標準、員工福利標準、預算編制等內(nèi)容，進而形成統(tǒng)一化的制度流程[5]。另一方面，基層保險公司還要建立完善的財務管理人員輪崗、財務檔案歸類、獎勵機制等機制體系，從而有效避免財務集中管理中存在的風險問題。

（四）建立考評機制與激勵機制基層保險公司要建立完善的激勵制度和考評機制，健全的激勵制度與考評制度能夠促進員工的工作效率，提高工作積極性，進而促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。一方面，基層保險公司還要建立考評機制。保險公司要定期對員工進行考評，考核員工的工作職責、專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)等。另一方面，保險公司要為員工建立激勵機制，將員工的工作態(tài)度、績效考核、薪酬福利等方面納入其中。基層保險公司的激勵機制可以以考評機制為基礎。對于一些工作積極性強、主動性高、并且能力較強的員工加以獎勵，而對于工作效率不高、業(yè)務能力差、績效考核成績不高的員工實施懲罰。激勵機制要建立在經(jīng)濟上，才能最大程度實現(xiàn)其價值。

（五）提高財務管理人員的綜合能力為有效提高基層保險公司的財務管理，還要加強財務管理人員的綜合能力。公司的發(fā)展離不開員工共同努力，提高員工的綜合素養(yǎng)是促進保險公司高效發(fā)展的重要途徑。基層保險公司財務管理層人員需要樹立科學的財務管理理念，不斷更新自身思想觀念，跟上社會發(fā)展的腳步，與時俱進。同時要應用科學的管理模式，加強集中管理。財務管理部門員工也要不斷加強自身專業(yè)技能和綜合能力，提高工作主動性，提升工作效率，積極學習，樹立良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)可以為財務管理員工開展培訓教育會，為財務管理人員樹立正確的思想觀念，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，提升財務管理員工的自身綜合能力，以此促進保險公司的發(fā)展。

四、結(jié)語

傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能適應基層保險公司的發(fā)展。為了確保基層保險公司能夠健康發(fā)展，要積極轉(zhuǎn)變財務管理模式。在集中管理模式下，基層保險公司的財務管理仍然存在一些問題，財務集中管理機制的不完善，預算執(zhí)行能力差，缺乏統(tǒng)一的財務管理制度，并且財務管理與核算主體之間存在分離現(xiàn)象等情況，都會對保險公司的發(fā)展產(chǎn)生較大影響。因此，基層保險公司要針對具體問題來解決，完善財務集中管理制度，提高預算管理的執(zhí)行力，建立考評機制和激勵機制，加強財務管理人員的綜合能力，以此來加強基層保險公司的財務管理，推動基層保險公司可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]王志純.基于集中管理模式下如何加強保險公司財務管理解析[J].商情,2020(22):7+38.

[2]程昀.基于集中管理模式下如何加強保險公司財務管理[J].財經(jīng)界,2019(29):136-137.

[3]李寧.基于集中管理模式下的基層保險公司財務管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(24):173-175.

[4]秦昕.試論基于集中管理模式下的基層保險公司財務管理[J].財會學習,2019(25):26-27.

[5]劉媛.集中管理模式下地市級保險公司財務管理研究[J].財會學習,2019(13):79-81.

作者：吳桂琴 單位：陽光人壽保險股份有限公司寧波中心支公司