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摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下,各行各業(yè)均在立足自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上尋求發(fā)展方向,國有企業(yè)亦是如此。國有企業(yè)的內(nèi)部控制直接影響著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)質(zhì)量和效率,在時(shí)代不斷發(fā)展和國企改革不斷深入的背景下,國有企業(yè)應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),不斷改進(jìn)內(nèi)部控制制度,以此滿足當(dāng)前社會(huì)市場競爭要求,最終實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。本文重點(diǎn)研究加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)問題,從加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的意義入手,探討強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的具體策略,意在通過本文研究,為國有企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);發(fā)展;內(nèi)控建設(shè)
前言
企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)、有效的內(nèi)部控制管理,因此內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)于企業(yè)尤為重要。各國有企業(yè)在不斷發(fā)展下也逐漸意識(shí)到內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,均大力實(shí)施改革,基本已經(jīng)形成較為成熟的內(nèi)控制度體系,但仍存在一些不足,影響著內(nèi)控制度的實(shí)施效果,如何強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),是現(xiàn)今仍需解決的問題,基于此,本文圍繞加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)進(jìn)行細(xì)致的探討研究。
一、加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用
企業(yè)內(nèi)部控制主要是通過一定的方法管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),避免或降低企業(yè)內(nèi)部或外部對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)產(chǎn)生的不良影響??梢哉f內(nèi)部控制是企業(yè)各種經(jīng)營活動(dòng)開展過程中的自我制約及調(diào)節(jié)機(jī)制,涉及到經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)中,所以,企業(yè)的經(jīng)營管理及各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都應(yīng)匹配相應(yīng)的內(nèi)控制度。由此可見,企業(yè)內(nèi)部控制是保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),若在企業(yè)管理中缺少完善的內(nèi)部控制制度,會(huì)直接對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響[1]。在企業(yè)管理過程中,需與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況相結(jié)合,同時(shí)依據(jù)當(dāng)前社會(huì)管理需求,實(shí)施全方位的自我調(diào)整、自我檢查以及自我制約。加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的主要作用在于使國有企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)都在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行,同時(shí)也利于國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門有效監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng);把握國有企業(yè)的資產(chǎn)和資金流向,有效防止國有資產(chǎn)流失,提高國有企業(yè)資金使用效益和經(jīng)營效率,最終保障實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的建議措施
上文已詳細(xì)闡述加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用,在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,國有企業(yè)要高度重視,結(jié)合自身實(shí)際,從如下方面努力,不斷完善內(nèi)部控制建設(shè),為各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的開展提供保障:
1.優(yōu)化內(nèi)控制度體系
首先,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。具體是與內(nèi)部控制基本規(guī)范相結(jié)合,進(jìn)行國有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重新梳理,結(jié)合自身經(jīng)營實(shí)際和管理要求,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)于一些不健全的制度應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充修訂,如制定時(shí)間較長、操作性不強(qiáng)以及不能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,需要結(jié)合國有企業(yè)當(dāng)下情況進(jìn)行及時(shí)的修訂。其次,重點(diǎn)解決管理漏洞及管理缺位問題。針對(duì)國有企業(yè)存在的管理漏洞及管理缺位問題,國有企業(yè)應(yīng)具體落實(shí)到各職能部門,解決管理漏洞、填補(bǔ)空缺,如國有企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、無形資產(chǎn)以及業(yè)務(wù)外包管理等方面,從而實(shí)現(xiàn)管理的全覆蓋,防止違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。最后,明確國有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理職能與要求。重點(diǎn)解決責(zé)任不明確的問題,如國有企業(yè)存貨、購銷業(yè)務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量以及工程項(xiàng)目管理等方面,從而進(jìn)一步明確部門和崗位職責(zé),更好地落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化管理。
2.創(chuàng)建科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu)
在公司治理過程中,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)理層都起到?jīng)Q定性的作用,其中董事會(huì)主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立及實(shí)施,處于企業(yè)治理的核心位置;監(jiān)事會(huì)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況;經(jīng)理層主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作的日常運(yùn)行和開展。所以,在國有企業(yè)內(nèi)部控制中,需遵循基本規(guī)范的要求,健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),如董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)等組織。同時(shí)需要根據(jù)國資委意見,任命外部董事,并在董事會(huì)下設(shè)置專業(yè)的委員會(huì),如風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)、發(fā)展戰(zhàn)略委員會(huì)以及全面預(yù)算委員會(huì)等,從而形成權(quán)利、決策、監(jiān)督、經(jīng)營管理者間相互制衡的機(jī)制。董事會(huì)中需設(shè)置職工代表,并且人數(shù)不能低于總?cè)藬?shù)的1/3,監(jiān)事會(huì)的成員中也最好設(shè)置職工代表,在此基礎(chǔ)上保證在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮出董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)的作用,最終有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。除上述措施外,還需建立完善的外部監(jiān)督機(jī)制,與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相配合,通過對(duì)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督,從整體上提升企業(yè)運(yùn)作效率,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,保證企業(yè)在內(nèi)部控制有序?qū)崿F(xiàn)下實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
3.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督檢查
首先,從內(nèi)控自我評(píng)估入手。國有企業(yè)應(yīng)定期或者不定期的組織全體人員評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌握內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果,從而保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。其次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,在監(jiān)督內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)發(fā)揮著作用,對(duì)于現(xiàn)下國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)針對(duì)性的制定出解決方案,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性及權(quán)威性,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮;進(jìn)一步加大內(nèi)部審計(jì)范圍,除了進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)外,廣泛實(shí)施管理審計(jì)。做好會(huì)計(jì)賬目審核工作的同時(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善性以及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)職能效率進(jìn)行稽查與評(píng)價(jià),將最終的評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)至企業(yè)最高管理層,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定更為完善的內(nèi)部控制制度。
4.實(shí)施嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲
在各國有企業(yè)發(fā)展中,在其內(nèi)部已經(jīng)擁有了一套完善的規(guī)章制度,一部分制度實(shí)現(xiàn)了執(zhí)行效果,而仍存在一部分制度未能實(shí)現(xiàn)執(zhí)行效果,僅僅流于表面。所以,為保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)“令行禁止”這一目的,國有企業(yè)需要重點(diǎn)檢查內(nèi)控制度的建設(shè)與執(zhí)行情況,將其納入績效考核體系中,在實(shí)際檢查中,對(duì)內(nèi)控制度嚴(yán)格執(zhí)行、取得顯著成效的,予以獎(jiǎng)勵(lì),保證制度的執(zhí)行力;對(duì)發(fā)現(xiàn)發(fā)生的違規(guī)違章事項(xiàng),嚴(yán)格根據(jù)制度進(jìn)行處罰,檢查結(jié)果直接關(guān)系到年度績效獎(jiǎng)勵(lì)和職務(wù)晉升,動(dòng)力與壓力共同作用下,保證績效考核激勵(lì)作用與約束作用的有效發(fā)揮,從而激發(fā)全體員工參加內(nèi)部控制的主觀能動(dòng)性。
5.強(qiáng)化人員素質(zhì)
首先,深化人本理念。儒家文化是我國的傳統(tǒng)文化,而儒家管理理念中以人為本是關(guān)鍵的內(nèi)容。所以,在國有企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)中,應(yīng)深化人本理念,以人為本,充分發(fā)揮出員工的作用,在管理者和被管理者主動(dòng)性及創(chuàng)造性調(diào)動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控效果。其次,強(qiáng)化人員的專業(yè)能力與道德修養(yǎng)[3]。在企業(yè)人員的專業(yè)能力上,應(yīng)為會(huì)計(jì)人員提供繼續(xù)教育服務(wù),對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn)與考核,在不斷培訓(xùn)中保證其專業(yè)能力與素質(zhì)的提升,要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員深入了解掌握所在崗位的內(nèi)控知識(shí),在準(zhǔn)確應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。對(duì)于企業(yè)的管理人員,強(qiáng)化其政策法規(guī)、職業(yè)道德與業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教育,保證管理人員組織性與紀(jì)律性的進(jìn)一步強(qiáng)化,使其在具體工作中富有責(zé)任感,依據(jù)法律法規(guī)履行職責(zé)。此外,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)與道德教育,使其深刻了解自身職責(zé)的重要性,依據(jù)正確的審計(jì)方法進(jìn)行實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)揮出監(jiān)督內(nèi)部控制的作用。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展需要有科學(xué)的內(nèi)部控制制度支撐,可以說企業(yè)的經(jīng)營管理及各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開科學(xué)、有效的內(nèi)部控制,由此可見,強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)國有企業(yè)管理意義重大,甚至與企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展息息相關(guān),因此,要保證國有企業(yè)的良好發(fā)展勢必要將重點(diǎn)放在內(nèi)部控制制度建設(shè)上。具體可以從:內(nèi)控制度體系、法人治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部監(jiān)督檢查、考核獎(jiǎng)懲以及強(qiáng)化人員素質(zhì)等方面入手,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),并采取切實(shí)措施保證國有企業(yè)內(nèi)部制度的有效執(zhí)行,從而進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展。
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作者:袁敏霞 單位:寧波市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)