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[摘要]對于建筑企業而言,會計內部控制是其管理的重要組成部分,對優化建筑企業管理,實現建筑企業經濟效益最大化有著重大現實意義。隨著建筑企業規模的不斷擴大,對會計工作也提出了更高要求,要想發揮會計職能和作用,建筑企業就必須立足現狀,加快內部會計控制制度建設,為內部會計工作提供約束和保障。文章就建筑企業內部會計控制制度建設作了相關分析。
[關鍵詞]建筑企業;會計;內部控制制度
1建筑企業內部會計控制制度建設的重要性分析
內部會計控制就是運用專業的手段對內部會計工作進行監管,有效控制內部會計風險,確保內部會計工作有序、穩定開展的一系列活動。對于建筑企業而言,建筑企業經營活動涉及的資金額較大,如果不能有效做好內部會計控制工作,就會出現會計風險,不僅會影響到建筑企業自身的經濟效益,同時還會影響到國家利益。為此,加強建筑企業內部會計控制制度建設至關重要。一方面,建筑企業所建立的內部會計控制制度首先應確保企業的各項經營活動是合法合規的。只有建立起完善的內部會計控制制度,才能更好地貫徹落實相關法律法規。另一方面,加強內部會計控制制度建設,可以更好地規范和約束會計行為,防范并及時發現、糾正財務核算中的錯誤和舞弊行為,避免以權謀私、攜款潛逃的現象發生,保證企業財產安全、完整。另外,加快內部會計控制制度建設是保證會計信息質量的需要。健全內部會計控制制度,有助于規范企業會計行為,保證會計信息真實、完整,進而提高會計工作水平和效率,為建筑企業生產、經營各項決策的科學性和有效性提供保障。
2建筑企業內部會計控制的內容
加強企業內部會計控制有利于降低內部會計風險,有利于經營層全面了解自身經營狀況,進而制定科學的經營策略。影響建筑企業內部會計工作的因素多,要想促進內部會計工作的有序開展,就必須建立完善的內部會計控制制度。
2.1合理設置崗位
崗位不清晰、職責不明確是當前建筑企業內部會計工作中常見問題,會嚴重影響到會計工作的有效開展。對此,建筑企業應合理設置相關崗位。首先,各基層項目部的會計、出納以及材料員應由本部直接委派,實行直線管理;其次,本部及項目部應遵循不相容職務相分離原則,合理設置相關部門及部門內部崗位,并明確其職責和業務范疇。
2.2制定統一的分級負責管理制度
建筑企業內部會計工作涉及內容非常多,為了保證相關工作的有效性,企業應建立統一的分級負責管理制度。工程合同、金額較大材料合同制定以及項目盈利制度應由企業本部負責;零星材料合同、班組合同制定權放在項目部,項目部要無條件執行企業制定的各項計劃、履行企業簽訂的各項合同。另外,零星材料合同及班組合同應向企業本部相應的職能部門報備;屬于項目正常施工付款的應由項目負責人審批,較大資金支出需經過企業本部審批。
2.3完善會計監督機制
建筑企業內部會計工作中之所以會出現會計信息失真,就是因為企業內部會計監督機制不完善。對此,要想提高會計工作的有效性,建筑企業必須建立有效的監督機制。首先,要建立稽核制度,定期委派專員對工程各個項目進行稽核,對相關項目、財務收支、會計資料進行稽核,從而防止作弊。[1]審查時,要注意審查收支業務的真實性、手續的完整性、業務處理的合理合規性。其次,要健全管理制度,對內部會計相關工作進行全面的管理,確保相關工作符合規范,處于可控范圍內。
2.4制定財務保管制度
財務保管制度是建筑企業會計內部控制制度的重要內容,為了確保資金的合理使用,建筑企業應建立有效的財務保管制度。首先財務部門要定期對已攤銷完的低值易耗品及周轉材料進行核對,并單獨設置備查簿,做好相應的記錄工作;其次,對施工所需的原材料,進出料都應開具進出料單,并送交財務入賬。[2]另外,每月終了,財務人員要協同材料員對材料的庫存數量與賬面數量進行核對,防止施工材料被私自挪用。
3建筑企業內部會計控制制度的有效實施
內部會計控制制度是提高會計工作有效性的保障,但是在內部會計控制制度實施過程中,會受到諸多因素的影響,如人為因素、信息不暢通等,不利于內部控制制度作用的發揮。對此,建筑企業應當采取有效的措施,肅清內部會計控制制度實施過程中的障礙。
3.1強化會計人員的管理
建筑企業內部會計控制工作的主體是人,如果企業會計工作人員能力不足、職業素質不高,就會造成內部控制失效,增加內部會計風險。對此,企業必須對內部會計控制人員進行有效管理。首先,企業領導要起到帶頭作用,嚴格遵循既定的相關規章制度,支持各級管理人員依章辦事,不越級指揮。其次,強化工作人員的培訓,使其了解內部會計控制相關制度,促使他們能夠按照規章制度來辦事。[3]最后,企業領導要全面了解內部會計人員的思想動態,定期開展職業培訓,全面提升他們的道德修養和職業素質,為內部會計控制工作打造一支高素質、綜合能力強的隊伍。
3.2構建統一的內部會計信息系統
長期以來,建筑企業各部門存在著各自為政的現象,這種現象會造成信息得不到共享,給內部會計控制制度的實施造成障礙。對此,建筑企業必須保持各項業務信息傳遞渠道暢通。一方面,要結合自身內部會計控制的需要,構建統一的內部會計信息系統,以信息化手段來推進會計工作的有效開展;另一方面,要將企業各部門統一納入到信息化系統中,實現內部信息的高效流通和共享。[4]在推進內部會計信息化建設的過程中,要對故意隱瞞信息的人員要給予懲罰,對有礙信息傳遞的制度及時修改。
3.3加強內部會計控制制度實施的考核
為了確保企業內部會計控制制度落實到實處,并發揮應有的作用,企業必須定期對內部會計控制制度的實施情況進行有效的考核,檢查內部會計控制制度執行過程中存在的問題,然后有針對性地加以改進和完善。企業管理部門要不定期地進行抽查和隨訪,了解內部會計控制制度實施情況,對不能按照內部會計控制制度來辦事的人員要給予處罰,對嚴格執行內部會計控制制度的人員給予表揚和獎勵。[5]
4結論
綜上,加強建筑企業內部會計控制制度建設是發揮會計職能的保障,是提升企業管理水平,降低會計風險的重要基礎。面對日益復雜的社會經濟形勢,建筑企業要認清現狀,構建健全的內部會計控制制度,嚴格按照內部會計控制制度進行經營管理,提高內部會計工作質量,為建筑企業的健康發展提供強有力支持。
參考文獻:
[1]朱琳.建筑施工企業的內部會計控制制度措施分析[J].中國市場,2018(18):163,171.
[2]尹雯嫻.建筑施工企業內部會計控制制度的問題及完善措施[J].中國總會計師,2017(10):76-77.
[3]楊崢嶸.對新形勢下高速公路企業內部會計控制制度建設分析[J].經貿實踐,2015(7):98.
[4]周娟.淺談企業內部會計控制制度建設[J].經濟師,2015(2):155-156.
[5]哈軍.基于內部控制制度建設的企業內部會計控制管理[J].科技信息,2013(25):420,405.
作者:谷寧 單位:山西宏廈第一建設有限公司