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摘要:本文就城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行簡要分析,就此提出具體的強化措施,希望對加強城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效建設(shè)有所幫助。
關(guān)鍵詞:城建開發(fā);企業(yè)內(nèi)部控制;制度建設(shè)
隨著時代的進步、社會的發(fā)展,人民群眾的生活水平日益提高,我國經(jīng)濟社會的發(fā)展越來越迅猛。與此同時,我國的城市建設(shè)取得了非常巨大的進步,極大的促進了城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展。隨著城建開發(fā)企業(yè)發(fā)展的不斷深化,內(nèi)部控制中也突顯出越來越多的弊端和不足。很多企業(yè)投資了大量的人力、物力以及財力,采取了很多有效的措施加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制。但由于多方面的因素,目前,我國很多城建開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制制度中還存在這樣或那樣的問題,直接影響企業(yè)的內(nèi)部控制管理。
一、城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
隨著城市建設(shè)的不斷深入,目前,城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展越來越壯大,在此過程中很多問題不斷展現(xiàn)出來。比如企業(yè)風(fēng)險評估環(huán)節(jié)比較薄弱、企業(yè)內(nèi)部信息不流通、企業(yè)的產(chǎn)品細分不足以及企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督弱化等。以下將對城建開發(fā)企業(yè)中的內(nèi)部控制存在的問題進行簡要分析。
(一)城建開發(fā)企業(yè)的風(fēng)險評估環(huán)節(jié)比較薄弱
近年來,城市建設(shè)日益頻繁,城建開發(fā)企業(yè)也在不斷的發(fā)展和壯大。在此過程中,內(nèi)部控制存在的一些問題和不足也日益凸顯。其中,企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險問題尤為明顯。城建開發(fā)企業(yè)風(fēng)險評估中存在的問題主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,城建開發(fā)企業(yè)目前的風(fēng)險評估體系還沒有建立完善;另一方面,城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險意識薄弱。由于城建開發(fā)企業(yè)的風(fēng)險評估體系不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)沒有辦法采取有效的風(fēng)險預(yù)警機制進行有效的預(yù)警。再加上企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險意識非常薄弱,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的風(fēng)險控制認識不足,基層的相關(guān)人員很難認識到內(nèi)部風(fēng)險控制的重要性,所以,城建企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和重要性認識嚴(yán)重缺位,從而導(dǎo)致城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的實際執(zhí)行力達不到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險得不到有效的控制,企業(yè)內(nèi)部控制在執(zhí)行或者全面實現(xiàn)過程中存在很大的難度。
(二)城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息不流通
城建開發(fā)企業(yè)中高度強調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息的透明和溝通,企業(yè)內(nèi)部信息的透明和有效的溝通可以在很大程度上保證數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性,可以加強各部門的溝通協(xié)作和聯(lián)系,極大的促進企業(yè)的工作效率提高。一般情況下,城建開發(fā)企業(yè)多為跨區(qū)域發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)一管理的過程中信息透明和溝通顯得非常重要。但是,在實際工作中,城建開發(fā)企業(yè)的大部分內(nèi)部信息是不流通的,很多企業(yè)的各大部門都各自為政,部門之間的溝通非常少,而且很多部門的工作都處于敵對的狀態(tài),基本上每個部門都只是關(guān)門處理自己的工作,實現(xiàn)自己部門的預(yù)期業(yè)務(wù)目標(biāo),從而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部信息極度封閉,無法實現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。
(三)城建開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品細分不足,內(nèi)控情況各異
城建開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品用途按照產(chǎn)業(yè)可以分為民用項目、商用項目和工業(yè)項目。其中,民用項目對于城建開發(fā)企業(yè)和普通的建設(shè)企業(yè)都比較普通,這樣的項目企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求,建立有效的決策流程,因此,民用項目的內(nèi)部控制比較容易。而商業(yè)項目和工業(yè)項目是一種比較新興的項目類型,目前,還未形成成熟有效的運作模式,缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制很難進行。
(四)城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督弱化
由于我國城建開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督起步比較短,所以,企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督弱化,提高企業(yè)內(nèi)部制度的水平勢在必行。很多企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的建立都是從西方國家引入的,經(jīng)過一定的研究轉(zhuǎn)化為企業(yè)自己的財務(wù)管理監(jiān)督制度,從而促進企業(yè)資金的安全運行和持續(xù)發(fā)展,形成自己的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。一般情況下,企業(yè)內(nèi)部控制的管理體系能夠促進企業(yè)財務(wù)管理計劃的有效實施,但是,內(nèi)部控制工作的實施只是涉及與此聯(lián)系密切的財務(wù)部門等多個部門,需要密切聯(lián)系、互相監(jiān)督和調(diào)節(jié)才能保證企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效進行。但在實際工作過程中,由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的影響因素比較復(fù)雜多變,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行過程中,各個部門為了爭奪利益而故意避免其他部門涉及的財務(wù)計劃,所以,建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度以及進行強有力的執(zhí)行是非常困難的,企業(yè)內(nèi)部牽制體系不能很好的發(fā)揮作用,本來應(yīng)有的內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能也被極大的弱化。
二、城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)
(一)城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的模式
針對目前城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,企業(yè)需要根據(jù)實際工作情況構(gòu)建切實可行的企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,良好的內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全具有非常重要的作用,優(yōu)秀的內(nèi)部控制環(huán)境,在很大程度上可以促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可以保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的正常運行。所以,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)管理、人力資源管理以及治理機制等,促進各部門之間的聯(lián)系和合作,從而營造良好的環(huán)境。其次,企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制的各項準(zhǔn)則及制度,在城建開發(fā)企業(yè)中,內(nèi)部控制相關(guān)部門要嚴(yán)格遵守上級制定的各項財務(wù)制度和財務(wù)準(zhǔn)則,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)情況和自身所處的行業(yè)環(huán)境制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程和具體的核算制度,對企業(yè)的實際發(fā)展情況進行匯報總結(jié),為以后的內(nèi)部控制工作奠定基礎(chǔ)??傊墙ㄩ_發(fā)企業(yè)要嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制財務(wù)管理制度,增強企業(yè)的執(zhí)行力度,切不可將內(nèi)部制度形式化。為了有效的保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性,在城建開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制工作過程中,應(yīng)該由專門的部門和人員審查財務(wù)憑證的真實性和有效性,及時對各部門或者人員領(lǐng)用的重要空白憑證進行必要的登記和審查其實際使用情況。所以,城建開發(fā)企業(yè)要建立有效的財務(wù)審核制度,對財務(wù)授權(quán)審核工作進行檢查,通過財務(wù)信息審查制度的建立和有效執(zhí)行,逐步完善企業(yè)的內(nèi)部控制。
(二)提高企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度是否能夠達到預(yù)期的效果,綜合素質(zhì)高的內(nèi)部控制相關(guān)人員從非常專業(yè)的角度掌握企業(yè)內(nèi)部控制的程序和流程,可以從被監(jiān)督的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃涌刂苾?nèi)部控制管理的流程。只有在一定程度上加強對企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)的提升,才能有效的創(chuàng)新和完善內(nèi)部控制理念,才能更加高效的進行企業(yè)內(nèi)部控制。一般情況下,城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指企業(yè)內(nèi)部控制人員在內(nèi)部控制管理中能夠非常專業(yè)的辨別工作中存在的問題,迅速找到問題的原因所在,以專業(yè)的辦法解決問題。城建開發(fā)企業(yè)一定要建立一支具有高專業(yè)水平的內(nèi)部控制管理團隊,有效的進行企業(yè)內(nèi)部控制管理。在此基礎(chǔ)上,城建開發(fā)企業(yè)應(yīng)該定期組織內(nèi)部控制人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn),培養(yǎng)他們先進的內(nèi)部控制意識和思想,采用一定的獎懲制度激勵內(nèi)控人員主動學(xué)習(xí)、自我提升,從而加強企業(yè)內(nèi)部控制的人才培養(yǎng)。
三、結(jié)語
總之,城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)具有非常重要的作用和意義,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該重視內(nèi)部控制制度的重要性,認真分析其中存在的問題,比如城建開發(fā)企業(yè)風(fēng)險評估環(huán)節(jié)比較薄弱、城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息不流通以及城建開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品細分不足和城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督弱化等,對癥下藥,采取有效的措施,通過優(yōu)化城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的模式、提高企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的綜合素質(zhì)等,促進城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),加強其執(zhí)行力度,從多個方面促進城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展和管理。
參考文獻:
[1]鄭曉.城建企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及完善對策;現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(03).
[2]姚葉葉.BS城建公司財務(wù)風(fēng)險分析與控制研究;西安石油大學(xué);碩士論文,2017.
作者:王莉 單位:平陰縣城市建設(shè)發(fā)展有限公司