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        加強醫院內控制度建設途徑分析

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        加強醫院內控制度建設途徑分析

        摘要:本篇文章首先從保證醫院財務數據整體水平、促進醫院安全運營兩個方面,對加強醫院內部控制制度建設的意義進行闡述,結合當前醫院內部控制情況,對醫院內部控制建設存在的主要問題進行了解析,并根據不同的問題,提出了新會計制度下加強醫院內控制度建設途徑

        關鍵詞:新會計制度;醫院;內控制度建設;途徑

        近幾年來,隨著醫療體系的全面改革,這給我國醫療事業發展提供機遇的同時,也提出了一定的考驗。在醫療市場競爭逐漸加劇的背景下,醫院要想得到長遠發展,不被社會所淘汰,就要加強內部管理,增強核心競爭實力。而內部控制作為一種新型的管理方式,將其運用到醫院內部控制,不但能夠確保醫院各項工作順利落實,同時還能實現醫院整體水平的提升,給醫院創造更好的效益。因此,在新會計制度的作用下,加強醫院內部控制機制建設是極為重要的。

        一、加強醫院內部控制制度建設的意義

        (一)保證醫院財務數據整體水平

        在新會計制度的作用下,需要醫院利用財務數據將醫院運營情況和財務管理水平進行突顯,保證醫院財務數據的真實性和完善性。通過加強內部控制體系的構建,可以快速的建立迎合醫院管理需求的會計體系,對會計憑證以及財務報表填制方式進行確定,將信息披露問題全面處理。在完善內部控制體系環境下,不僅可以讓各個職工對自身職責有所明確,同時還能強化醫院預算管理,將會計監管職責全面激發,保證醫院各項運營活動均滿足國家相關要求。

        (二)促進醫院安全運營

        醫院職責主體在于醫院管理工作人員,而內部控制執行人員在于財務人員。通過構建完善的內部控制體系,可以實現對醫院各個部門以及職工職責的分配,讓醫院各項工作之間可以相互制約和影響。通過加強醫院內部控制體系的構建,能夠從基礎上防止問題出現時相互推卸責任的現象出現,或者存在因為職責分配不合理而引發的越權現象[1]。規范的管理體系能夠確保醫院固定資產的完善性和合理性,實現醫院整體運營效率的提升,保證醫院持續發展,促進醫院安全運營。

        二、當前醫院內部控制建設存在的主要問題

        (一)內部控制意識方面

        當前,大部分醫院即便已經構建了內部控制體系,但是醫院管理工作人員依舊缺少對內部控制體系的了解,對相關機制的認識往往逗留在表面中,普遍認為內部控制管理工作就應該交由財務部門負責,其他部門不需要全部參與其中。此外,醫院在落實內部控制管理工作時,執行效力有待提升,醫院領導人員意識薄弱,沒有明確和了解到內部控制管理工作的作用和實質,忽略了醫院職工思想以及專業素養的教育,僅僅注重醫院整體運營和今后發展。長期以往,必將使得醫院財務信息出現失真現象,引發財務風險出現,影響醫院整體運營,甚至讓醫院陷入危機之中。

        (二)內部控制管理體系方面

        現階段,大部分醫院往往存在各司其職現象,部門和部門之間沒有進行充分交流,在落實內部控制管理工作時,僅僅注重事后管理,而忽略了事前預測和事中把控,導致醫院構建的有關體系不具備合理性和規范性,醫院常常面臨發生違規行為之后,想盡辦法來進行補救,在無形之間加大了成本投放[2]。此外,醫院把管理重心放置在采購方面,而在資產管理以及內部評估方面沒有給予充分重視,同時缺少對應的體系進行規范,導致醫院整體效率偏低,影響醫院今后發展。

        (三)內部監管水平方面

        內部審計部門的職責在于對內部控制執行狀況進行考核和監管,其是內部控制體系中不可或缺的一部分,通過構建獨立的內部審計機構,加大醫院內部監管力度,可以確保醫院運營活動的順利開展。但是,從目前情況來說,大部分醫院即便已經設定了內部審計機構,但是往往依附于領導層級之下,受到領導層級的監管和制約,導致內部審計機構不具備獨立性,影響自身監管水平的發揮。此外,在相關人員分配方面,主要以財務人員或者管理人員為主,其對內部審計相關知識的了解甚少,無法將全部精力和時間用到醫院內部審計工作中,導致內部審計過于形式化,影響其自身作用發揮。

        三、新會計制度下加強醫院內控制度建設的途徑

        (一)樹立良好的內部控制意識

        人員的意識,將會直接影響醫院內部控制工作落實效率。因此,這就需要醫院管理工作人員結合醫院發展情況,構建一套完善的內部控制體系,同時把內部控制體系下發到各個部門以及工作環節中,從醫院領導層級入手,層層細化,實現醫院整體內部控制意識的提升。并且,醫院還要加大內部控制宣傳力度,讓所有職工均能對內部控制有所了解,并且明確構建內部控制體系的作用,自主的參與到內部控制工作中,給醫院內部控制工作開展提供條件[3]。

        (二)完善內部控制機制

        完善的內部控制體系,可以給醫院內部控制工作的落實提供依據。首先,醫院需要結合自身管理需求,加強內部控制組織形式的構建,同時做好醫院層級控制工作,其中涉及了組織框架、發展戰略等,根據醫院業務層級管理需求,對資金、采購、資產、醫療費用等環節進行把控。其次,在醫院內部設定專業的內部控制管理部門,同時配備專業的工作人員,認真落實內部控制管理工作,加大內部控制執行力度,將內部控制知識作用充分發揮。此外,隨著科學技術的全面發展,醫院在開展內部管理工作中,也可以把現代化技術運用到其中,在計算機體系的作用下,實現財務數據的采集和整理,防止人為因素而引發數據失真現象,從而保證數據的真實性和精準性。最后,優化職責分工體系,確保每個職工均能對自身職責有所了解,并將其落實到實處,確保內部控制工作順利執行。

        (三)加強醫院內部監管

        醫院只有設定專業且獨立的內部審計機構,才能將自身監管職責全面發揮,及時找出醫院運營化解中存在的問題,根據不同的問題,提出對應的處理對策,減少問題給醫院運營帶來的影響。首先,保證內部審計機構設定獨立性和專業性,確保其不會受到領導層級的監管,保證審計作用充分發揮。其次,明確內部審計各項職責。隨著醫療水平的全面提升,醫院運營管理質量和效率也得到大幅度的提高,內部設計部門需要對醫院各項運營活動進行監管和追蹤,從而實現對醫院運營狀況的科學把控,防止運營風險出現。

        (四)提升相關人員專業素養

        任何工作均離不開人員的參與,而人員專業素養將會給工作效率的提升帶來直接影響。因此為了保證醫院內部控制質量,做好內部職工專業培訓工作是非常必要的。首先,應該定期開展相關人員專業知識培訓工作,從基礎上實現內部控制人員專業水平的提升,給醫院內部控制工作落實提供保障[4]。其次,結合醫院自身發展需求和特性,制定完善的人才信息數據庫,同時加大對專業人才的培育,也就是在實現醫院人才積累的同時,給醫院今后發展提供人才保障。最后,培養醫院職工自主學習意識。大部分醫院內部控制人員沒有意識到自主學習的作用,導致自身專業素養有待提升,進而遭受崗位和社會的淘汰。所以,這就需要激發醫院內部控制工作人員學習積極性,通過自主學習,實現知識框架的優化,以此迎合醫院內部控制管理需求。四、結束語總而言之,醫院在運營發展過程中,可以結合新會計機制相關要求,實現醫院內部控制體系的完善性和全面性,通過構建專業的內部控制制度,給醫院內部控制管理工作開展提供依據,實現醫院整體管理水平的提升,促進醫院運營目標的落實。

        參考文獻:

        [1]余冰珂.淺論新會計制度下如何加強醫院內控制度建設探究[J].中國國際財經(中英文),2017(21):108.

        [2]杜艾麗.淺談新會計制度下如何加強醫院內控制度建設[J].中國國際財經(中英文),2017(10):104–105.

        [3]張娟.論新會計制度下醫院內部控制制度建設[J].行政事業資產與財務,2016(30):53+52.

        [4]張國瑞.淺談新會計制度下醫院內控制度建設及崗位設置[J].現代經濟信息,2015(24):158–159.

        作者:唐彤 單位:蘇州市相城人民醫院

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