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摘要:隨著經(jīng)濟水平不斷的提升,企業(yè)之間的競爭也越發(fā)的激烈,并且在這種社會背景下,企業(yè)為獲得長期的發(fā)展,需要提高內(nèi)部財務管理制度的有效性,財務內(nèi)控管理制度也是企業(yè)管理的一種重要手段。財務內(nèi)控管制制度建設可以對企業(yè)經(jīng)營過程中的風險以及財務風險起到控制作用,財務內(nèi)控管制制度建設的全面發(fā)展,可以提高企業(yè)整體業(yè)務水平,如果企業(yè)沒有達到財務內(nèi)部控制水平,則說明該企業(yè)沒有充分使用內(nèi)控工具。在企業(yè)財務內(nèi)控管理中主要的工作內(nèi)容分別為組織機構(gòu)、主要職責以及績效考核等內(nèi)容。因此本文便將企業(yè)財務內(nèi)部管理建設作為主要的敘述內(nèi)容,對建設過程中的難點以及解決措施進行深入的分析。
關鍵詞:企業(yè)財務;內(nèi)控管理制度建設;難點;解決措施
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,城市化的加劇,使企業(yè)需要面臨更加激烈的市場競爭,在此社會背景下,企業(yè)為有效提高自身的競爭能力,需要從內(nèi)部控制入手,為企業(yè)提高競爭力奠定基礎。但是在實際落實的過程中,會受到多種因素的影響,而且有一部分企業(yè)沒有對財務內(nèi)控管理制度有著足夠的重視,在實際應用上會出現(xiàn)問題,會對企業(yè)的長期發(fā)展造成影響,但是在此發(fā)展趨勢下,需要正確認識到財務內(nèi)控管理的重要性,采取有效的措施解決內(nèi)控管理制度中出現(xiàn)的問題,并且不斷完善管理制度,使企業(yè)可以長期發(fā)展。
一、企業(yè)財務內(nèi)控管理的重要意義
企業(yè)內(nèi)控管理制度指的是企業(yè)在經(jīng)濟活動中為保證自身的制衡性而采取的管理措施,可以為企業(yè)的經(jīng)營以及管理提供必要的保障,一般情況下,在企業(yè)管理過程中,科學合理的財務內(nèi)部管理制度可以有效的保證企業(yè)管理體制變化的穩(wěn)定性,使企業(yè)整體管理水平全面提升。因此加強企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的建設,是保障企業(yè)發(fā)展的基礎。在實際開展財務內(nèi)控管理制度的過程中,保障企業(yè)所開展的各項活動順利開展并且符合相關的法律法規(guī),可以對各項活動合理的控制。如果企業(yè)財務內(nèi)控管理制沒有順利開展,則會為企業(yè)埋下安全隱患,很容易造成財務信息失真現(xiàn)象,影響企業(yè)的競爭力,所以加強企業(yè)財務內(nèi)控管理制度對企業(yè)未來發(fā)展有著非常重要的作用[1]。
二、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中存在的難點
1.缺乏內(nèi)部控制人才
在完善企業(yè)內(nèi)控管理制度建設時,專業(yè)性強的人才在其中也會起到非常重要的作用,財務內(nèi)控管理制度的實施存在問題的主要原因便是缺少財務內(nèi)控管理人才,企業(yè)財務內(nèi)控管理工作需要相關財務部門、審計部門以及作業(yè)人員參與其中,但是在實際的過程中,并沒有達到全員參與的標準,專業(yè)性人員較少。
2.內(nèi)控管理執(zhí)行不到位
以目前情況來看,在企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的執(zhí)行過程中也會出現(xiàn)一些問題,主要表現(xiàn)在資金管理方面以及合同管理、物資管理等方面。首先,由于管理漏洞以及歷史遺留問題,使財務管理中存在一部分款項處于長期掛賬的狀態(tài),無法及時的清理,對企業(yè)自己安全管理造成影響,使公司承擔不必要的風險。其次,在合同管理上,也存在一部分合同管理不嚴密,合同中的要素缺乏,甚至一部分業(yè)務會出現(xiàn)先開展業(yè)務后補簽合同的狀況。在企業(yè)物資管理上,采購急需物資時,會存在先購買后申請的行為,造成廉政風險的同時,也違反了企業(yè)的相關規(guī)定。最后,在工程管理中,由于項目精確度不夠,也會對整體工程造價造成影響。未完成項目會使費用在不同項目之間拆放、合并,固定資產(chǎn)在移交時,也沒有進行細致的簽字說明,導致責任不明確,嚴重影響財務竣工決算工作。
3.內(nèi)控意識不到位
目前在企業(yè)正常運行的過程中,一部分企業(yè)領導人員認為財務內(nèi)控管理制度的建設會增加內(nèi)部控制的環(huán)節(jié),會對企業(yè)正常開展造成額外的影響,減少企業(yè)經(jīng)濟效益。所以開展財務內(nèi)部制度建設時,沒有將財務內(nèi)控放在首要位置,使財務內(nèi)控制度沒有發(fā)揮應有的作用。并且在完善相關管理制度的過程中,財務內(nèi)控管制制度建設意識不到位,便會使內(nèi)部員工對此管理項目產(chǎn)生抵觸的心理,影響內(nèi)控設計效果,使企業(yè)實行內(nèi)部控制時,受到阻礙,不利于財務內(nèi)部建設的正常開展[2]。
三、解決措施
1.培養(yǎng)財務內(nèi)控管理人才
企業(yè)在實現(xiàn)財務內(nèi)控管理制度的同時,需要大量專業(yè)內(nèi)控人才共同努力,所以需要安排業(yè)務能力強的工作人員作為內(nèi)控聯(lián)絡人,成立一支專業(yè)的財務內(nèi)控管理人才隊伍,明確內(nèi)控聯(lián)絡人的責任,在開展財務內(nèi)控管理制度建設的過程中負責相關內(nèi)控管理工作,完成財務部門與其他部門的交流,搜集相關資料。保證交流工作的貫通性以及采取有效措施,開展相關管理機制。對內(nèi)部管理員工,需要加強相關專業(yè)知識的培訓,不斷提高隊伍的業(yè)務能力,進行針對性的培訓,例如加強財務人員對稅收改革的認知程度,首先需要加強企業(yè)財務人員的知識,在獲得發(fā)票后,可以憑借自身的知識,檢查發(fā)票是否合格,然后在法定的期限內(nèi),使用專用發(fā)票進行認證以及抵扣等一系列活動,減少由于發(fā)票不合格造成的稅收風險。
2.完善組織機構(gòu)和工作機制
在企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的建設過程中需要建立相應的風險應對以及內(nèi)控管理委員會,然后選擇工作能力強的工作人員擔任負責人,完善相關職責,出現(xiàn)問題后可以及時的解決相關事情保證工作質(zhì)量。(1)內(nèi)控委員會是由企業(yè)的領導擔任,相關負責人作為委員會成員,主要負責企業(yè)的組織領導、決策、內(nèi)部控制計劃以及工作報告。完善控制的相關措施以及考核內(nèi)容。(2)內(nèi)控辦公室負責的工作是內(nèi)部控制、日常的組織與協(xié)調(diào)工作,承擔著管理整個項目實施情況的責任,對內(nèi)部控制工作進行總結(jié),進行整改,向上級部門及時匯報內(nèi)部控制工作情況。(3)內(nèi)控專業(yè)小組,需要按照小組成員專業(yè)方向調(diào)整小組的工作,例如日常管理、集體企業(yè)管理小組、培訓管理小組等小組,各小組負責相應的內(nèi)容,圍繞著企業(yè)財務內(nèi)控管理建設,不斷調(diào)整工作方向,不定期開展相關的會議,解決建設過程中遇到的問題[3]。
3.重視內(nèi)控建設
財務內(nèi)控管理制度建設,在企業(yè)正常運行的過程中起到非常重要的作用。因此,需要在觀念層面上,提高對財務內(nèi)控管理制度建設的重視,明確財務內(nèi)控管理與企業(yè)經(jīng)營之間存在的關系,開展財務內(nèi)控管理制度的主要目的便是提高自身的經(jīng)營效益以及經(jīng)營效果。企業(yè)相關內(nèi)控標準以及規(guī)范都以提高經(jīng)營效果以及經(jīng)營效益為主要目的,為提高段財務內(nèi)控管理制度重視,企業(yè)可以定期舉辦專題會議或者培訓,向公司內(nèi)部員工普及財務內(nèi)控管理建設的重要性達到共識,有效促進財務內(nèi)控建設工作的開展。與此同時,在財務內(nèi)控建設管理工作中,其主要目的便是降低企業(yè)的風險,使風險可以被控制,因此建筑企業(yè)需要加強加強信息化技術(shù)的應用,建立相應的信息平臺[4]。
四、結(jié)束語
在激烈的競爭中,企業(yè)為獲得更為長遠的發(fā)展,需要進一步的強化內(nèi)部控制,對財務內(nèi)控管理工作以及企業(yè)核心競爭力全面發(fā)展為后期企業(yè)進步奠定結(jié)實的基礎,所以企業(yè)需要認識到財務內(nèi)控管理制度的重要性,使用科學、合理的內(nèi)控管理制度,解決內(nèi)控管理制度中存在的問題,有效提高企業(yè)的管理,搭建專業(yè)的人才隊伍,使財務內(nèi)控管制制度建設可以在此基礎上得到可持續(xù)性的發(fā)展。
參考文獻:
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[2]陳春燕.企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中的難點和解決措施[J].當代經(jīng)濟,2016,(24):100~101.
[3]常京華,常玲玲.企業(yè)財務內(nèi)控制度管理建設探究[J].中國集體經(jīng)濟,2017,(31):92~93.
[4]李杰.探析企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中存在的問題及建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018,(1):178~179.
作者:魏建華 單位:江蘇鴻信系統(tǒng)集成有限公司