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隨著我國社會主義的發(fā)展,社會主義市場經濟的建設也 逐漸完善,對加強企業(yè)內部管理的建設有著重要的意義,并 逐漸形成一種完整的體系,并且實行了一些相應的措施,取 得了很好的成就,但對于企業(yè)內部的管理制度而言,由于企 業(yè)內部建設的不完整性,目前企業(yè)內部的執(zhí)行制度還存在許 多薄弱的環(huán)節(jié),要加強企業(yè)的內部管理制度,加強企業(yè)制度 完整性,就必須要實現(xiàn)分職分責,實現(xiàn)職務分離的管理制 度,積極地營造良好的內部管理體制并加強完善,所以要加 強內部會計的控制與研究,這對企業(yè)的發(fā)展有著重大實踐 意義。
1內部控制制度介紹
內部控制系統(tǒng)是企業(yè)在管理的時候所形成的內部管理制度,具體而言主要有內部會計管理制度控制、內部管理制度控制、內部審計制度控制,企業(yè)為了保證企業(yè)的有效發(fā)展,加強實行內部管理制度,嚴格執(zhí)行內部管理制度,企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展,并將公司的內部管理制度逐漸地完善,來保證自己的管理目標。內部控制是組織與生產并施的,所以有效的內部控制能夠為企業(yè)降低很大一部分成本,從而更好地提高企業(yè)的效益。能夠更好地讓企業(yè)適應于全球化的發(fā)展,更好地利用國內國外的資源,從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,并不斷壯大企業(yè)規(guī)模,能夠讓企業(yè)在眾多企業(yè)中屹立不倒脫穎而出。
2國有礦業(yè)企業(yè)的特點
內部控制與企業(yè)的發(fā)展息息相關,與企業(yè)經營過程結合緊密。其建立健全的內部控制系統(tǒng)是企業(yè)生產發(fā)展的關鍵,企業(yè)能否在行業(yè)中成為佼佼者,其健全的內部管理控制系統(tǒng)是必不可少的。礦業(yè)企業(yè)是從事礦物質開采工作,為國家持續(xù)提供能源和礦物質原料的主要生產基地,是我國工業(yè)化企業(yè)當中不可缺少的一部分,礦業(yè)企業(yè)持續(xù)為我國工業(yè)化生產提供著巨大能源與原材料,對國家的工業(yè)化發(fā)展有著不可忽視的幫助,是國家的持續(xù)能源,為國家和社會做出了巨大的貢獻。礦業(yè)企業(yè)的投資風險性較大,投資屬于長期投資型,效益回收較慢,開采環(huán)境困難,并且開采對環(huán)境造成了大量破壞,工人開采條件也非常地艱苦,礦山投入的原料型,以及礦后收益的后續(xù)型,都是國有礦業(yè)企業(yè)的人力特征。國有企業(yè)是由國家投資進行建設的單位企業(yè),礦業(yè)是從20世紀六七十年代開始由國家接手開采發(fā)展為現(xiàn)在的國有礦業(yè)企業(yè),除了具有上述礦業(yè)企業(yè)的特點外,還具有開采成本高、效益回收慢、社會負擔重等一些社會因素。
3國有礦業(yè)企業(yè)內部控制存在的問題
(1)政企職責分工不明確。
對于國有企業(yè)的內部控制來說,其存在諸多問題,一些國有企業(yè)缺乏相對較為完善的內部結構,且無法進行規(guī)范的運作,除了部分大型國有企業(yè)之外,很多企業(yè)的治理機制相對不夠完善,且很多企業(yè)在表面上已經有了較為完善的法人結構,但是工作上還是存在諸多問題,一些國有企業(yè)的管理層人員正是存在這些問題,對于國企的高級管理人員來說,其任職過程并非是經過市場的選拔而最終形成的,其受到上級黨組織的影響,另外,國有企業(yè)的高層管理人員權力較大,較為集中。
(2)人才培養(yǎng)不及時。
人力資源控制,多選用優(yōu)秀的礦業(yè)知識相關人員,對其進行培養(yǎng),對礦業(yè)企業(yè)的發(fā)展有著良好的發(fā)展幫助。由于國有企業(yè)員工在入職前都是經過嚴格的考試和選拔出來的各個行業(yè)的精英,但由于進入國企單位后,由于國企工作性質導致員工喪失了原有的競爭性,從而導致工作積極性下降,使企業(yè)發(fā)展緩慢。
(3)內部控制監(jiān)督乏力,內部審計未能發(fā)揮作用。
國有企業(yè)的內部控制有其特點,公司的內部控制需要進行一系列的監(jiān)督檢查工作,必須提高內部控制的高效性,并能夠在內控之中發(fā)現(xiàn)問題,提出相應的解決對策。但是現(xiàn)階段我國的國有企業(yè)內部的審計機構監(jiān)督監(jiān)管問題尚未落實嚴格,很多監(jiān)管過程流于形式,內部檢查的問題嚴重難以解決,很多內部審計結構將自身的著重點放在對于會計賬目的清算上,相比較而言,很少進行內部控制的評價,其內控喪失了自身的作用。
(4)風險防范問題。
①籌資風險評估,礦業(yè)企業(yè)籌集的資金數(shù)額較大,應更加重視籌資風險的評估,確保每一個環(huán)節(jié)的準確性,以降低企業(yè)籌資的風險性。如果企業(yè)結構確定,財務評估確定,籌資是事先讓預算部門進行預算、審核,并進行事后復審,確認及審核,才能進行準確的籌資,將企業(yè)的風險降到最小化。②信用評估確定,企業(yè)應從正規(guī)的渠道對客戶的信用進行審核,確保客戶的信用達到企業(yè)所需的規(guī)定和標準,防止出現(xiàn)紕漏,確定客戶信用合格,并要實時對客戶的信用進行實時跟蹤。③合同風險評估,為防止合同出現(xiàn)紕漏,合同應當分為三個步驟,起草,審閱,簽訂,并由專業(yè)的律師在場進行簽約。由于國有企業(yè)的合作單位都是由專業(yè)的人員進行簽署,并且合同屬于長期性,或者與單位是長期合作的關系,再次簽署合同時就放松了警惕,最后導致合同出現(xiàn)紕漏,導致公司出現(xiàn)相應的風險與損失。
(5)監(jiān)督控制力不夠。
國有企業(yè)的內部控制必須落實到企業(yè)的日常活動之中,并盡可能地提高其市場監(jiān)管能力,對于內部控制制度來說,如果缺乏制度的規(guī)范和紀律的要求,則會逐漸流于形式,造成較大的損失,對于當前來說,我國的很多國有企業(yè)已經根據自身的特點制定了相應的內控制度,但是很多制度執(zhí)行的力度不強,國有企業(yè)的內控效果不顯著,另外,企業(yè)自身有著自己的復雜性,其內部控制的效果如果觸及相關人的利益,則會受到嚴格的抵觸,最終影響制度實施。
4完善國有企業(yè)內部控制的建議
(1)構建有效的內部控制環(huán)境。
根據國家法律規(guī)定,對公司內部人員有著明確的分工,分別有董事會、監(jiān)事會、經理層,且每個職位分工明確并互相監(jiān)督互相制約,形成良好的企業(yè)管理制度,只有加強企業(yè)內部控制環(huán)境,才能夠更好地使企業(yè)發(fā)展。我們要加強自身文化建設,打造一個具有特色主義的國有礦業(yè)企業(yè),引導和規(guī)范員工的行為舉止,只有這樣才能打造一個具有礦業(yè)主義企業(yè)特色的企業(yè)團隊,才能夠促進企業(yè)的發(fā)展。
(2)強化約束和監(jiān)督制度。
強化約束和監(jiān)督制度就要引進外部監(jiān)督制度,打破原有的“內部人”監(jiān)督制度的方式,層層分明,由董事會具體下達監(jiān)督方法與原則,監(jiān)事會主要監(jiān)視經理層與董事會的決定,而經理層和一些高層管理層則對監(jiān)事會和董事會負責,其負責就是遵循董事會的決定,由監(jiān)事會進行監(jiān)管。
(3)全面評估風險,化解轉移風險。
國有企業(yè)必須盡快掌握健全的評估風險的方法,我們可以通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等多種風險分析方法從而找出資源、技術、市場、投資、經營、財務不同業(yè)務的風險點并且及時采取恰當?shù)姆椒ɑ?、降低風險;通過增加、補充或規(guī)范內部控制來更加有效地避免風險。
(4)加強信息溝通機制建設。
通過建立健全的信息管理建設,對國有礦業(yè)企業(yè)進行資源整合,內部會計、審計、委托人、監(jiān)管人和企業(yè)員工的信息整合,從而強化企業(yè)內部控制的加強,督促企業(yè)不斷完善企業(yè)內部控制。
(5)加強監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內部控制水平。
成立專門的內部審計部門,并且只聽命于董事會,能夠充分發(fā)揮審計的工作,并且重視強化內部審計工作,配備事業(yè)心較強的內部審計人員,充分發(fā)揮審計在內部的工作,加強獨立審計對內部控制的監(jiān)督,對企業(yè)內部控制進行審計,從而能大大降低企業(yè)的風險,提高企業(yè)的收益。
參考文獻:
[1]宋建波.企業(yè)內部控制[M].北京:中國人民大學出版社,2003.
[2]李國盛.內部控制的現(xiàn)狀、成因、對策及建議[J].四川會計,2001(2).
作者:焦鴻雁 單位:山東黃金礦業(yè)股份有限公司