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摘要:企業(yè)在經(jīng)營管理內(nèi)部發(fā)展的時候,要對企業(yè)中的固定資產(chǎn)進行管理。管理固定資產(chǎn)是企業(yè)所有管理工作中的重要部分,而且企業(yè)也可以通過管理的方式使企業(yè)的效益提高,也是企業(yè)尋求發(fā)展的新手段。我國大部分的企業(yè)在管理資產(chǎn)的時候,沒有完善的措施,甚至是存在著管理的漏洞。從而不能讓企業(yè)的固定資產(chǎn)發(fā)揮作用。有些企業(yè)管理固定資產(chǎn)不善,使資產(chǎn)大量的流失,不利于企業(yè)的發(fā)展。本篇文章以企業(yè)的固定資產(chǎn)為視角,分析了資產(chǎn)管理中問題,并且妥善的解決。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;經(jīng)濟效益;問題;解決
企業(yè)發(fā)展需要大量資金,如果企業(yè)在擴展的時候,能夠有足夠的固定資產(chǎn),那么企業(yè)就有了強大的后盾。從企業(yè)的運營上看,如果能夠?qū)ζ髽I(yè)中的固定資產(chǎn)妥善的管理,那么企業(yè)的運營效果會很好。如何能將企業(yè)的固定管理做到科學(xué)有效,這就需要采用規(guī)范的管理方式,有了完善的管理方式,才能保證固定資產(chǎn)被有效的利用。固定資產(chǎn)是為企業(yè)服務(wù)的,如果能發(fā)揮出良好的作用,那么對企業(yè)的發(fā)展也是有益的?,F(xiàn)階段,企業(yè)在競爭中發(fā)展,如果企業(yè)能夠合理的管理固定資產(chǎn),那么就有了競爭優(yōu)勢。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理上存在的問題
1.重視程度不夠
企業(yè)都有一定數(shù)量的固定資產(chǎn),但是大多數(shù)的企業(yè)并不知道固定資產(chǎn)對于企業(yè)的重要作用,而且沒有對資產(chǎn)合理的管理,這種現(xiàn)象在企業(yè)中很普遍,究其原因就是因為企業(yè)沒有給予固定資產(chǎn)足夠的重視。由于企業(yè)的不重視,管理人員在管理資產(chǎn)的時候,常常會私自售賣資產(chǎn),而且在賬目上作假,造成資產(chǎn)流失。還有一部分的企業(yè)沒有充分的利用固定資產(chǎn),影響了企業(yè)的生產(chǎn),而且還使企業(yè)的運營成本上升。
2.管理制度不完善,賬實不符
很多企業(yè)都存在資金混亂,而且企業(yè)的賬目與實際的利用不符,主要的原因就是因為企業(yè)在管理固定資產(chǎn)上沒有完善的制度,由于制度的缺失,很多的固定資產(chǎn)有出現(xiàn)了情況不等的損壞,甚至是有一部分已經(jīng)消失。在固定資產(chǎn)發(fā)生變化的時候,沒有處理好變動。企業(yè)的財務(wù)部門不能準確的判斷資產(chǎn)的情況,企業(yè)中的固定資產(chǎn)是增加還是減少都不清楚,有些本應(yīng)該入賬的資產(chǎn)沒有出現(xiàn)在賬目中,而有些應(yīng)該報廢的資產(chǎn)也沒有報廢。
3.在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,還有著內(nèi)部控制不到位的狀況
很多企業(yè)還有著固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明晰的問題,致使整個固定資產(chǎn)管理體系顯得非?;靵y,容易發(fā)生管理漏洞或重復(fù)管理等問題,甚至是偽造賬務(wù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,但是卻不能找到直接的主管人員實行追究。
二、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的措施
1.加強企業(yè)對固定資產(chǎn)管理上的重視程度
企業(yè)要知道固定資產(chǎn)對于企業(yè)的發(fā)展有什么意義,而且還要知道如何能夠利用固定資產(chǎn)使企業(yè)的效益增加,當(dāng)了解了固定資產(chǎn)的重要性時,就要從企業(yè)的發(fā)展目標以及市場的行情等有關(guān)方面開始管理。企業(yè)中的基層員工也要知道固定資產(chǎn)的有關(guān)信息,例如賠償、資產(chǎn)挪用等。使員工在管理的時候,能夠合理的利用。
2.明晰固定資產(chǎn)的管理職責(zé)范圍
如果企業(yè)的規(guī)模較大,而且所擁有的固定資產(chǎn)類型多,那么在對其進行管理就要涉及到企業(yè)中很多的部門,因此要對各個管理部門明確分工,同時還需要在各級的管理中建立負責(zé)制度,企業(yè)中的財務(wù)部門主要是負責(zé)統(tǒng)計固定資產(chǎn)的總量,監(jiān)管資產(chǎn)的利用情況,而負責(zé)使用固定資產(chǎn)的部門要保證使用的過程中資產(chǎn)無損,使資產(chǎn)等到充分的利用,而自己也要履行義務(wù),企業(yè)中各個機構(gòu)在管理或者是使用固定資產(chǎn)的時候,都要從本職工作出發(fā),而且在管理的過程中做到合作互助。企業(yè)中負責(zé)購進固定資產(chǎn)的主要有兩個部門,一個是設(shè)備部門;而另外一個是采購部門,企業(yè)中的歸口管理部門,主要是針對資產(chǎn)的實物形態(tài)并且進行管理,管理的方向是對資產(chǎn)技術(shù)測評,以及對企業(yè)中其他部門使用資產(chǎn)的情況核實。企業(yè)中的使用部門,主要是負責(zé)管理資產(chǎn)的維護以及驗收,統(tǒng)計資產(chǎn)處理變動等情況。企業(yè)最重要的財務(wù)部門,管理資產(chǎn)的價值,通過資產(chǎn)的價值,建立資產(chǎn)明細賬。同時資產(chǎn)使用期限對資產(chǎn)折舊,此外,還要負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的核算以及審查企業(yè)固定資產(chǎn)的用度,在其他部門處理固定資產(chǎn)的時候要起到引導(dǎo)作用。
3.完善企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度
第一,企業(yè)的固定資產(chǎn)需要專門的人員來管理,在配備管理人員的時候,要與企業(yè)的具體情況為準,避免因為管理人員失誤造成的漏洞,由于管理人員數(shù)量配備不當(dāng),而造成的管理混亂也是企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的一個問題,因此要合理的配備管理人員,避免出現(xiàn)類似的問題。處理好人員配備問題還有兩個好處,一個方面可以將資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,而且保證管理效率高效。另外一面,合理的配備管理人員可以避免出現(xiàn)人員過多消耗的情況,而且還能降低企業(yè)負擔(dān)。第二,參與管理固定資產(chǎn)的人員每一人都要有自己的權(quán)利以及一定要履行的義務(wù),知道自己在管理中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,使企業(yè)能夠有一個完善的管理體系。第三,明確固定管理資產(chǎn)的指標,例如折損率是多少,還有在利用資產(chǎn)的時候,資產(chǎn)能否繼續(xù)收益等等,而且還要將指標歸入到管理人員的業(yè)績中,通過故障人員的業(yè)績來鼓勵員工工作。如果發(fā)現(xiàn)有員工偷到固定資產(chǎn),那么就要對其懲罰,以保證固定資產(chǎn)能夠合理的管理。
4.固定資產(chǎn)報廢流程管理
在管理固定資產(chǎn)的時候,有一個環(huán)節(jié)很容易被忽視,就是處置報廢資產(chǎn),從資產(chǎn)的價值上看,報廢資產(chǎn)的價值不高,但是企業(yè)中的報廢資產(chǎn)會積累,有少變多,如果不能將其控制,那么帶來的損失一樣很大。很多的報廢資產(chǎn)都是因為技術(shù)的問題,技術(shù)不斷的更新,就有一部分資產(chǎn)變?yōu)閳髲U資產(chǎn)。還有一部分資金到了使用的期限,成為了退役資產(chǎn),對于這類的資產(chǎn)就需要企業(yè)中的使用機構(gòu)來申請。然后由技術(shù)部門鑒定,在經(jīng)過管理機構(gòu)等部門的層層處理最終完成審批。只有通過審批的報廢資產(chǎn),企業(yè)中財務(wù)部門才能處理。盡管資產(chǎn)被歸屬于報廢,但是還存在資產(chǎn)信息,而且報廢的信息要永久的保留,同時為報廢的資產(chǎn)設(shè)立資產(chǎn)賬,如果企業(yè)中的管理人員需要查找報廢資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù),可以通過賬目找到,在處理報廢物資的時候,也要及時,使其變?yōu)榭苫厥盏默F(xiàn)金。
三、結(jié)論
固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的資源,有效的固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的生產(chǎn)運營發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,所以,為了提升企業(yè)經(jīng)濟效益,一定要強化對固定資產(chǎn)的管理。針對目前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該增強對固定資產(chǎn)管理的重視,構(gòu)建并完善符合企業(yè)實際的內(nèi)控制度和管理制度,采用合理的管理手段和方法,來提升企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理效率。
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作者:王旭 單位:哈藥集團制藥六廠四車間