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摘要:我們知道企業的固定資產是企業經濟運行的物質基礎和重要的生產工具,在表面上看來,它們每年都在默默地為企業的運轉無聲無息地工作著,以致對固定資產的管理往往被人所忽視,但是固定資產卻以折舊與重置的形式進入了企業的成本,這是客觀存在的事實,并對企業的經營效率影響甚大。所以企業的經營管理者們不僅要關注它,而且還有全面地思考它,這對企業的良性循環具有十分重要的意義。
關鍵詞:企業固定資產;管理問題及對策
引言
隨著時代的發展與競爭的加強,企業規模也在逐步擴大,企業擁有固定資產的比例與數量也在不斷地增大,因此對企業固定資產管理工作也帶來了一定的難度,那么如何管理好企業的固定資產使之從購入到其“壽終正寢”都能在企業有一個清晰的運行軌跡,從而使固定資產保值增值,從而最大范圍內提高其經濟效益?本人想根據自身的工作經驗淺析下這方面的感想,希望對今后的企業管理工作有所幫助,僅此而已。
一、當前我國企業固定資產管理工作存在的問題
我們既然知道企業是以盈利為目的的經營組織,一切以經濟利益為中心,以經濟效益最大化為前提,那么加強固定資產的管理工作,使之經濟效益最大化,這是必然。但是我從多年的工作中觀察到目前許多企業缺乏對固定資產管理的意識與模式,導致固定資產從配置到處置都存在諸多不足,我想這些都影響企業的生產與經營。具體如下:
1.對固定資產的配置考慮欠佳
現在有許多企業特別是大型國企,普遍存在著對資產的配置考慮欠佳現象。某臺設備運轉欠佳或者不適應此崗位工作時,馬上“下崗”,重新購入高配置的新設備,這種現象十分普遍。我們說購置新設備,提高產能這個應該可以理解。但是許多企業為了展示自己的實力雄厚,急急匆匆購入先進設備,并將替換下的設備打入“冷宮”,沒有考慮購入設備的實用性與替換設備的“轉崗上崗”工作,這種現象是不合理的,它不但沒有提高設備的使用率,同時也浪費了企業的資源。
2.購入環節程序倒置
原理上說購入固定資產首先驗貨入庫,然后支領使用,同時這個過程都要有賬務處理和信息登記與之呼應。可是有許多企業設備購入后,先直接進入使用狀態,后補入庫手續,這樣卡片的建立與賬務處理以及固定資產的原始登記相脫離,這為后續的固定資產管理帶來了隱患。
3.使用環節缺乏部門之間的相互配合
我們知道固定資產一旦進入使用狀態,那么也是管理過程中最難的一個環節。但是許多企業在這個環節中出現的問題卻不少。如沒有定期對使用部門進行培訓,導致使用過程操作不當以及人員能力過低問題,導致空車運轉,從而降低設備的使用壽命;后勤維護部門未定期對設備進行維護與檢修,也不對使用部門提出的問題及時處理,導致影響機器設備的正常運轉;財務部門不定期進行賬務核實與處理,也不深入現場對設備進行了解,總是按照原理進行計提與入賬;管理部門沒有做好對固定資產的管理工作,不定期地組織各個部門對固定資產進行盤點與聯查等等,以上問題對固定資產的管理十分不利。
4.固定資產的處置程序簡單
我們大家知道固定資產是企業重要的生產資料,所以國家對其處理也有嚴格的規定。但是許多企業的管理者不按照規定對固定資產進行評估、重置、詢價,而是隨意處置,并且在賬務處理上,想怎么操作就怎么操作,設備啥時想處置就處置,這種缺乏嚴格管理的現象十分普遍,應該引起有關部門的重視,因為雖然固定資產歸企業所有,但是不是歸某個人所有,所以必須按照有關規定嚴格執行。
二、針對當前我國企業固定資產管理存在的問題應采取的措施
1.優化資源配置
提起資源優化,我們大家一定知道是人力、物力、資金的有機整合。其實資源優化配置應該從點點滴滴做起,譬如完全不具有使用價值的設備在這里失去使用價值,但是在那里還可以繼續使用,不必對其進行全盤否定,不必將其丟棄在一邊;的確不能使用的話,可以通過資產處置對其進行變現,這樣既節約了資金,也可以合理地利用了資源。
2.采購環節要嚴肅
采購環節從合同的簽訂到設備的購入是有嚴格程序的。購入后設備一定要驗貨入庫,驗貨與入庫一定要按照手續辦理,入庫后要馬上進行卡片的填寫、固定資產信息的登記,這些完成后方能支領,支領后進入使用階段,這個階段一定做好賬務處理與卡片登記相統一工作,使后續工作得到順利進行。同時還不能忘記在使用期間“三包返修”問題以及賬務處理和有關信息的記錄。這樣為日后固定資產的管理打下結實的基礎。
3.充分發揮部門之間的協調作用
事物是普遍聯系的原理告訴我們要做好一件事不是某個部門、某個人的事情。大家要齊心合力,發揮協同效應,齊抓共管,最后達到個人經濟利益與企業效益最大化的優化。所以在固定資產的管理上,企業應該成立專門的固定資產管理部門,將其購入部門、使用部門、財務部門、經營部門、維護部門統一有機地進行整合,定期地對固定資產進行全面的跟蹤管理,確保帳、卡、物相一致。并在跟蹤過程中做到調查有序、處理有據、責任到人、一視同仁。
4.處置要合法合理
雖說是企業的固定資產,但是國家對其處置也有明確規定,特別是對限額以上的固定資產處置有特殊說明,其目的是確保資產的安全穩定。所以企業一定在定期清查與盤點的基礎上,對固定資產進行合理的重置,對無價值或者低價值的固定資產按照原則要進行及時地處置。這是符合要求的,但是處置要有程序,不能隨意,這也是保證固定資產安全有效的最佳手段。
三、結語
總之,固定資產從資金的另一個側面反映了企業的運行狀態。所以上到企業的管理者,下到固定資產的使用者,都應該關注企業的固定資產運行狀況,使企業的固定資產在其有著清晰可見的運行軌跡。我們有理由相信,通過企業全員的齊抓共管、國家政策的宏觀調控、社會的監督,固定資產管理在企業一定會形成完整的體系來促進企業的發展與進步。
參考文獻:
[1]徐玉英.淺談企業固定資產管理存在的問題與對策[J].中國經貿,2013(14).
[2]趙芳.淺談企業固定資產管理存在的問題與對策[J].中國科技投資,2014(23).
作者:孫博 單位:勝利油田富邦實業有限責任公司