小學(xué)固定資產(chǎn)管理研究

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學(xué)校的固定資產(chǎn)，是教學(xué)、行政、后勤等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作是學(xué)校的一項基礎(chǔ)管理工作。隨著小學(xué)教育的發(fā)展和學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校的固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了許多問題。M小學(xué)的固定資產(chǎn)管理存在私自出租、公物私用及固定資產(chǎn)毀損嚴(yán)重等問題，嚴(yán)重影響學(xué)校的教學(xué)工作。基于此，本文以M小學(xué)的固定資產(chǎn)管理為對象，探討運用責(zé)任制的方法來解決其固定資產(chǎn)管理存在的問題。

一、M學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及問題

（一）M小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

到2013年為止，M小學(xué)有教師職工50余人，學(xué)生500人左右。學(xué)校共有兩棟教學(xué)樓，一棟辦公樓，一個飯?zhí)?，一個圖書館。其中學(xué)校還有標(biāo)準(zhǔn)課室、多媒體課室、實驗室、舞蹈音樂室等共40間課室。后勤部門是學(xué)校的固定資產(chǎn)主管部門。在管理過程中，由教務(wù)處具體分管實驗室，音樂舞蹈教室、多媒體教室等設(shè)備；安排德育處具體分管各個教室教學(xué)設(shè)備；后勤處具體分管房屋、建筑物、土地植物、家具等固定資產(chǎn)，及全校固定資產(chǎn)的維護(hù)工作；圖書館具體分管全校圖書、影像資料類的固定資產(chǎn)管理；信息技術(shù)處負(fù)責(zé)分管計算機教室、計算機維護(hù)工作等。

（二）M小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.私自出租固定資產(chǎn)

在2012年8月，固定資產(chǎn)管理的某負(fù)責(zé)人與某婚慶公司簽訂了一年的租賃合同，把兩臺電腦及一臺投影儀作為設(shè)備出租出去以賺取收益。在這一年的租賃期內(nèi)，這些設(shè)備的使用權(quán)歸某婚慶公司，賺取的收益約2800元。某教師把場地及體育器材出租給商業(yè)公司舉辦體育賽事。此次出租的租金歸這個教師個人所得，而歸還的器材有的毀損了，由學(xué)校承擔(dān)。2012年暑假及寒假期間，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把籃球場地出租給外來的工程建設(shè)隊伍搭建帳篷作為臨時宿舍。由此可見，M小學(xué)的確存在固定資產(chǎn)私自出租的現(xiàn)象。

2.固定資產(chǎn)公物私用

M小學(xué)在新學(xué)期購置了一批新的電腦，使用部門將過多的空閑電腦放在辦公室的角落里，但財務(wù)部門的一位職工將其中的一臺電腦私自帶回家給自己使用。2013年6月，學(xué)校一位班主任在沒有經(jīng)過學(xué)校同意的情況下，把教師用椅從倉庫搬回了宿舍，一直私自占有使用。學(xué)校有10多個教師長期占用學(xué)校的土地種植蔬菜，嚴(yán)重影響了學(xué)生的課余活動和教學(xué)活動正常進(jìn)行。如上所述，M小學(xué)確實存在固定資產(chǎn)公物私用的現(xiàn)象。

3.固定資產(chǎn)毀損嚴(yán)重

從2011年開始，學(xué)校固定資產(chǎn)毀損的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，包括計算機、多媒體設(shè)備、學(xué)生課桌椅及體育用品等都有不同程度的毀損。自然與科學(xué)教師帶領(lǐng)學(xué)生在實驗室做實驗，在實驗過程中，周某盲目使用電子設(shè)備，導(dǎo)致電子設(shè)備毀壞，學(xué)生無法正常上課，影響了教學(xué)活動的進(jìn)行。某個固定資產(chǎn)管理人在管理學(xué)校固定資產(chǎn)時，少了三臺風(fēng)扇，五張學(xué)生桌子。某教師擅自拆開、改裝電腦室的兩臺電腦，而拆裝后這兩臺都電腦陷入故障，無法使用。因為幾個同學(xué)打鬧玩耍不慎損壞了兩張凳子，三張學(xué)生課桌；上體育課的時候，兩個同學(xué)故意損壞一組單杠，至今這幾個學(xué)生都沒有對這些損失進(jìn)行負(fù)責(zé)和賠償。綜上所述，M小學(xué)確切存在固定資產(chǎn)毀損嚴(yán)重的現(xiàn)象。

二、M小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析

1.學(xué)校違規(guī)追求經(jīng)濟(jì)利益

M小學(xué)為了填補超支的招待費用，違規(guī)出租固定資產(chǎn)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為了填補資金缺口，所以把電子設(shè)備出租給婚紗公司賺取金錢。M小學(xué)為了多發(fā)獎金給教師職工，違規(guī)出租固定資產(chǎn)。M小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)為了鼓勵教師認(rèn)真工作，私自把學(xué)校的固定資產(chǎn)出租給外來的工程建設(shè)隊伍，收取租金作為教師獎金?？梢钥闯觯且驗镸小學(xué)違規(guī)追求經(jīng)濟(jì)利益，所以導(dǎo)致其固定資產(chǎn)私自出租。

2.固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制未嚴(yán)格執(zhí)行

M學(xué)習(xí)校的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制未嚴(yán)格執(zhí)行。學(xué)校的一位老師申請領(lǐng)取辦公桌的時候，借條并沒有主管簽字，管理人員擅自給該老師出借了辦公桌，以致該老師領(lǐng)用的辦公桌長期不歸還。前述問題中，同類例子也比較多。正是因為M小學(xué)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制未嚴(yán)格執(zhí)行，所以其固定資產(chǎn)公物私用的現(xiàn)象也不足為怪了。

3.固定資產(chǎn)管理使用無考核

學(xué)校某領(lǐng)導(dǎo)，將電腦、辦公桌椅私自贈送給私交較好的學(xué)校，管理人員睜一只眼閉一只眼，不聞不問。管理人員甚至私自處理已損壞的資產(chǎn)，既不登記在簿，也不向主管校長報告。學(xué)校一直沒有對固定資產(chǎn)管理的部門和個人進(jìn)行業(yè)績考核，不管固定資產(chǎn)管理的效果怎樣，工資待遇也一樣。M小學(xué)沒有固定資產(chǎn)使用人，損壞無考核。學(xué)校的自然科學(xué)教師在使用實驗室的時候管理人員沒有跟教師說明實驗室的使用規(guī)則和方法，導(dǎo)致教師盲目使用并損壞電子設(shè)備。管理人員輕易讓教師隨意改裝學(xué)校電腦實驗室電腦，導(dǎo)致電腦無法使用。管理人員沒有按管理要求對學(xué)生損壞固定資產(chǎn)進(jìn)行追責(zé)處理。

三、M小學(xué)固定資產(chǎn)管理的對策

（一）M小學(xué)固定資產(chǎn)管理基本思路

解決M小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題，是刻不容緩的事情。本文認(rèn)為，可利用績效管理的方法來解決該校固定資產(chǎn)管理問題，基本思路是，首先，編制固定資產(chǎn)管理的責(zé)任目標(biāo)；接著，分解責(zé)任目標(biāo)任務(wù)；然后，分別進(jìn)行期中控制、期末考核。

（二）M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理

1.M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理方法

M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理方法，是針對所存在的問題，先編制出固定資產(chǎn)管理的責(zé)任目標(biāo)，再把目標(biāo)分解到各責(zé)任人。在實施的過程中，對各個責(zé)任人的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督，期末考核。把對部門的獎懲與固定資產(chǎn)管理績效關(guān)聯(lián)起來，以達(dá)到解決固定資產(chǎn)私自出租、毀損等問題的目的。

2.M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理步驟

第一，確定固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)。結(jié)合M小學(xué)固定資產(chǎn)管理的情況，編制解決固定資產(chǎn)管理問題的責(zé)任目標(biāo)。第二，進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)分解。制定目標(biāo)后，把目標(biāo)分解到管理責(zé)任人。第三，進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理期中控制。把期中的控制效果與期初分解的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對比。第四，進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理期末考核。把期末的管理效果與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對比。并對沒有完成目標(biāo)的責(zé)任人進(jìn)行處罰，獎勵管理效果明顯變好的責(zé)任人。

3.M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理實例

針對以上討論的問題，本文探討運用固定資產(chǎn)責(zé)任制管理方法來解決，現(xiàn)通過實例進(jìn)行說明。第一，確定固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)。針對M小學(xué)固定資產(chǎn)私自出租、固定資產(chǎn)公物私用、固定資產(chǎn)毀損嚴(yán)重等問題，運用固定資產(chǎn)責(zé)任制管理方法進(jìn)行管理。首先編制固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)。經(jīng)研究，初擬2015年春季學(xué)期M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)為，學(xué)校固定資產(chǎn)私自出租的發(fā)生率為零、固定資產(chǎn)公物私用發(fā)生率為零，固定資產(chǎn)損毀發(fā)生率不超過2%。第二，進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)分解。固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目確定后，接著就要將其分解到管理的責(zé)任人。M小學(xué)的校長為固定資產(chǎn)主管，統(tǒng)領(lǐng)全校的固定資產(chǎn)工作，后勤部門、財務(wù)部門是固定資產(chǎn)管理的責(zé)任管理部門。根據(jù)管理要求，經(jīng)協(xié)商確定，固定資產(chǎn)主管（校長）對固定資產(chǎn)具體管理負(fù)5%的責(zé)任，并承擔(dān)連帶責(zé)任；后勤部門對學(xué)校固定資產(chǎn)管理負(fù)85%的責(zé)任；財務(wù)部門對學(xué)校固定資產(chǎn)管理負(fù)10%的責(zé)任。固定資產(chǎn)管理，主要由后勤部門具體實施。學(xué)校定期對責(zé)任人進(jìn)行考核。第三，進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理期中控制。M小學(xué)2015年春季學(xué)期實施責(zé)任制的管理方法管理固定資產(chǎn)。為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)，后勤部門把固定資產(chǎn)管理任務(wù)具體分給每個分管部門。2015年5月份初，學(xué)校對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行中期考核，具體考核情況如下。第一，對固定資產(chǎn)私自出租的考核。學(xué)校按責(zé)任部門對固定資產(chǎn)出租情況和固定資產(chǎn)資金籌集使用情況的檢查，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的資金情況正常，固定資產(chǎn)私自出租現(xiàn)象沒有發(fā)生，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。第二，對固定資產(chǎn)公物私用的考核。學(xué)校按責(zé)任部門考核檢查固定資產(chǎn)的借用情況，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬物卡相符率低于95%，是由于學(xué)校的某教師把辦公室的辦公桌拿回家使用，固定資產(chǎn)公物私用現(xiàn)象仍有少數(shù)存在，沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)責(zé)任制的管理辦法，對后勤部門責(zé)任人進(jìn)行處罰，扣除其獎金200元。第三，對固定資產(chǎn)毀損情況的考核。學(xué)校按責(zé)任部門考核檢查固定資產(chǎn)的毀損情況。經(jīng)過對固定資產(chǎn)的完好率和損毀率的檢查和對固定資產(chǎn)盤點，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)完好率達(dá)到95%，是由于管理人員由于管理疏忽，少了2張桌子，固定資產(chǎn)毀損現(xiàn)象依然存在，沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)責(zé)任制的管理辦法，要對管理的責(zé)任部門進(jìn)行處罰，扣除其獎金200元。從中期檢查的情況看，M小學(xué)的固定資產(chǎn)管理總的情況是有好轉(zhuǎn)的，雖然還存在少數(shù)的問題，但較之以前，之前常見的問題明顯減少，但距離固定資產(chǎn)責(zé)任制的目標(biāo)還有一定距離。第四步，進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理期末考核。2015年7月，春季學(xué)期結(jié)束，經(jīng)過上半學(xué)期對固定資產(chǎn)管理的控制，固定資產(chǎn)管理有了新的變化。學(xué)校對固定資產(chǎn)進(jìn)行考核，固定資產(chǎn)考核情況如下。第一，對固定資產(chǎn)私自出租的考核。學(xué)校按責(zé)任部門對固定資產(chǎn)出租情況進(jìn)行期末考核,在對固定資產(chǎn)出租情況和固定資產(chǎn)資金籌集使用情況的檢查，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)私自出租在上半學(xué)期以后依然保持情況正常，M小學(xué)的固定資產(chǎn)私自出租現(xiàn)象沒有發(fā)生，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對管理的責(zé)任部門進(jìn)行獎勵，獎勵其工資的2%。第二，對固定資產(chǎn)公物私用的考核。學(xué)校按責(zé)任部門考核檢查固定資產(chǎn)的借用情況，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)公物私用現(xiàn)象在上半學(xué)期的控制以后，下半學(xué)期固定資產(chǎn)賬物卡相符率達(dá)到100%，M小學(xué)的固定資產(chǎn)私自出租現(xiàn)象沒有發(fā)生，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對管理的責(zé)任部門進(jìn)行獎勵，獎勵其工資的1%。第三，對固定資產(chǎn)毀損情況的考核。學(xué)校按責(zé)任部門考核檢查固定資產(chǎn)的毀損情況，固定資產(chǎn)毀損在上半學(xué)期的控制以后，下半學(xué)期固定資產(chǎn)完好率達(dá)到98%。是由于一臺電腦因為下雨天打雷燒壞了電路，一批學(xué)生桌椅因為運輸途中的顛簸損壞了一張凳子，但是在固定資產(chǎn)毀損合理的范圍內(nèi)，也達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。對管理的責(zé)任部門進(jìn)行獎勵，獎勵工資的1%?？梢姡ㄟ^運用責(zé)任制管理的方法，M小學(xué)的固定資產(chǎn)的私自出租、公物私用及毀損嚴(yán)重得到了很大的改善。

四、結(jié)語

針對M小學(xué)的固定資產(chǎn)的私自出租、公物私用及毀損嚴(yán)重這三個問題，本文探討運用責(zé)任制管理來解決。首先，確定M小學(xué)固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)；其次，把進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理目標(biāo)分解；最后，分別進(jìn)行固定資產(chǎn)責(zé)任制管理期中控制和期末考核。這種管理方法使M小學(xué)固定資產(chǎn)管理所存在問題得到很大的改善?？梢灶A(yù)見，運用責(zé)任制管理的方法來管理M小學(xué)的固定資產(chǎn)，其固定資產(chǎn)存在的問題都將會得到徹底的解決。當(dāng)然，在責(zé)任制管理實施的過程中仍然還有一些問題需要進(jìn)一步探討、解決。

作者：盧吉玲 單位：廣東培正學(xué)院