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1從思想上抓起管理觀念
優化企業固定資產管理,首先應從思想觀念方面入手,只有在思想上轉變對固定資產管理的輕視,才能做好管理工作。提高管理意識,企業施行分級別管理制度,有各級領導與普通職工共同完成,使管理觀念深入每一位員工的心中,只有大家都自覺做到按程序管理,才能將固定資產管理制度實行開來。另外對固定資產的損壞、廢棄、轉用、丟失等事情做好登記,避免對資產造成無形中的損失。由人為因素對固定資產造成損失的,要徹底清查過程,對責任人進行應有處罰,要獎罰分明,強化員工愛護設備意識,加強企業管理。
2提高管理人員綜合素質
管理的落實點在人,管理工作最后還是由人去完成,管理人員的素質水平是管理水平的基礎前提。提高固定資產管理人員綜合素質應從以下幾方面出發:一是培養管理人員的責任心。固定資產管理是一項復雜的工作,不僅需要管理人員有耐心,有責任心的去核查每一件設備、每一項記錄等基礎工作,還要對固定資產的運轉狀態、磨損程度進行核算評估,為企業高層領導者提供信息和意見,幫助領導了解固定資產的基本信息,為企業生產運營決策提供側面支持。二是增強培訓,提高業務知識水平。固定資產管理中的基礎是對固定資產的核算,會計人員要了解評估固定資產的相關知識,如果沒有專業知識做支撐,在對機械設備進行資產評估時難免會出現偏差,所以,會計人員對固定資產要有全面深入的了解掌握,才能做好固定資產管理工作。加強固定資產管理人員的培訓工作,增強管理人員的素質水平,對提高固定資產的管理水平大有幫助。
3建全管理制度
建立管理制度,完善各項條例,對固定資產管理工作做到有章可依,違章必究。強化管理,對固定資產從申請、研討、批復到采購、使用、維護等進行一系列登記審核,嚴格按照固定資產管理相關制度進行。由專人設立固定資產的獨立清單賬本,對固定資產進行跟蹤登記管理,首先由采購部門買回設備,填寫入庫單,生產部門從采購部領取時,登記轉交手續,對于設備的走向要填寫清楚,包括領取部門、領取人、領取時間,要有領用部門和采購部雙方簽字。對于使用中的固定資產,管理人員要定期巡檢維修保養,定期登記設備磨損情況,在登記單上應附有管理人員的評估意見,供領導參考,以便對相關設備進行及時修理和維護或停用處置。在設備進行維修時,每次都要保留維修報告,包括維修內容和修復后設備的運轉情況。固定資產管理人員要進行定期檢查和不定期抽查,監督一線生產員工有沒有按要求操作,是否存在違章作業的情況,如發現有違章作業的,應立即停崗代用,一方面追究相關人員的責任,另一方面對其進行安全作業培訓,培訓合格后再留崗觀察。固定資產管理工作涉及范圍廣,牽扯到各個部門,做好管理工作,需要各部門通力合作,強化各部門的分級管理,從高層領導到基層員工,確保人人嚴格遵守管理制度。由財務部門牽頭,其他部門協力配合,各部門共同監督固定資產管理制度的實施情況,對固定資產的各個環節進行登記監督,建立起完善的管理制度,做好固定資產管理相關工作。
二、結論
固定資產管理水平的提高不僅有助于企業的經濟效益,還對提高員工的責任心、業務水平大有幫助,筆者通過查看文獻和多方調查研究,針對我國企業在固定資產管理方面存在的不足之處,提出優化固定資產管理的科學有效對策。
作者:袁建 單位:江蘇自動化研究所