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一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)缺少實物照片、采購發(fā)票、采購合同等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料
完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),需要實物照片、采購發(fā)票、采購合同等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,但是傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能相對單一,多數(shù)都只是反映資產(chǎn)卡片信息,資產(chǎn)購置的原始資料不能隨系統(tǒng)一同保管,給后期的售后服務(wù)、維修保養(yǎng)及資產(chǎn)管理帶來一定的困難。
(二)部門交流存在信息壁壘,難以實現(xiàn)重大資產(chǎn)共享共用
由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,沒有統(tǒng)一的應(yīng)用平臺和管理流程,導(dǎo)致主管部門與下級單位之間、預(yù)算單位與財政部門之間、同一單位內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門之間存在接口差異和信息壁壘,造成各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)銜接不順暢,相互溝通比較困難,賬卡清理和資產(chǎn)盤點核驗耗時耗力,加大了管理成本。對系統(tǒng)內(nèi)的資源尤其是重大資產(chǎn)資源家底不清,產(chǎn)生重復(fù)購置,購置后使用頻率偏低,形成資產(chǎn)閑置浪費。
(三)數(shù)據(jù)不能實時集中,資產(chǎn)監(jiān)管缺乏有效手段
在分散管理模式下,各個單位國有資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)在部署上相對獨立,國有資產(chǎn)主管部門不能進(jìn)行動態(tài)管理和動態(tài)數(shù)據(jù)分析,對工作研究幫助有限,不能達(dá)到集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、合理利用資源的目的,也無法建立對所屬各單位在固定資產(chǎn)購置、使用、調(diào)撥、處置等方面進(jìn)行合理有效的預(yù)算控制、執(zhí)行控制和分析評價的體系,因此,國有資產(chǎn)管理的信息反饋遲緩、時效性差,分析數(shù)據(jù)有限且利用價值不高,不能及時、有效的對下級單位國有資產(chǎn)、日常物資進(jìn)行監(jiān)管,難以對預(yù)算執(zhí)行情況做出準(zhǔn)確的評價,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理發(fā)展趨勢
(一)強調(diào)資產(chǎn)管理的規(guī)范化
配置標(biāo)準(zhǔn):建立健全資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理配置資產(chǎn),為科學(xué)編制預(yù)算提供依據(jù)。管理流程:管理制度健全,制度執(zhí)行有效。日常管理:各環(huán)節(jié)責(zé)任明確,出入庫辦理及時,資產(chǎn)賬和實物賬保持動態(tài)平衡。設(shè)備管理:公用設(shè)備、實驗室設(shè)備、大型設(shè)備分類清晰,大型設(shè)備共享共用制度走向成熟,資產(chǎn)管理能夠為重大項目立項和日常預(yù)算編制提供及時可靠的信息支持。
(二)加強國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理
微觀監(jiān)管:包括資產(chǎn)的購置,資產(chǎn)的處置,資產(chǎn)的出租出借及對外投資。宏觀監(jiān)管:資產(chǎn)總量,存量,使用情況以及相對應(yīng)的預(yù)警報警機制等。新技術(shù)手段的使用:條碼及二維碼的使用——存量資產(chǎn)盤點、無線射頻的使用——車輛管理,庫存管理。資產(chǎn)配置監(jiān)管:根據(jù)存量,使用狀況等安排購置計劃,新的行政單位會計制度,事業(yè)單位會計制度新增“虛提”折舊的概念,反映單位資產(chǎn)的消耗。資產(chǎn)的內(nèi)控管理:降低資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的風(fēng)險,如:配置預(yù)算環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、出入庫環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、維護(hù)環(huán)節(jié)、處置環(huán)節(jié)等。
(三)提高資產(chǎn)管理中的決策和服務(wù)
資產(chǎn)配置決策支持:科學(xué)配置,高效使用。資產(chǎn)與業(yè)務(wù)決策支持:支持業(yè)務(wù)正常運行的資產(chǎn)。資產(chǎn)更新、調(diào)撥、出租出借的決策支持。
三、建立事業(yè)單位國有資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)目的和意義
為適應(yīng)新形勢下事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的需要,建立國有資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)已迫在眉睫。通過國有資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng),建立一個行業(yè)國有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對資產(chǎn)全過程的動態(tài)管理,并在此基礎(chǔ)上建立一套國有資產(chǎn)使用的評估和監(jiān)督體系,完整反映行業(yè)國有資產(chǎn)的存量和增量動態(tài),加強對資產(chǎn)使用效率的監(jiān)督管理。
(一)有利于防止資產(chǎn)流失,提高公共財政資源的高效利用
通過國有資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)的建立,建立完整全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,并通過規(guī)范、嚴(yán)密的動態(tài)維護(hù)、預(yù)警機制,實現(xiàn)財政、部門、單位的管理銜接,保證資產(chǎn)賬與實物賬的同步,可以防止發(fā)生國有資產(chǎn)流失;通過國有資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)的建設(shè),可以全面了解行行業(yè)國有資產(chǎn)的分布和使用情況,有利于減少資產(chǎn)的重復(fù)配置、閑置等弊端,從而有效實施資產(chǎn)調(diào)劑、租用等相關(guān)制度,提高公共財政資源的有效利用。
(二)有利于提高工作效率,為預(yù)算決算等提供科學(xué)合理的決策依據(jù)
國有資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫建立后,利用相關(guān)的查詢、統(tǒng)計、分析和決策功能,可以快速準(zhǔn)確地統(tǒng)計和測算出相關(guān)的資產(chǎn)信息,提高資產(chǎn)盤點和賬卡核驗的工作效率,配合部門預(yù)算編審、政府采購、重點項目管理等接口,有利于為預(yù)算、投資編審等工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
作者:羅建峰 單位:山西省地震局