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一、中小企業資產的理論概述
(一)資產
我們所熟知的資產的定義中必備的三個要素為:過去的交易、事項形成,由企業擁有或控制,而且預期會給企業帶來經濟效益。即資產是一個部門擁有或控制的,能以貨幣計量,并能為這個部門提供未來經濟利益的經濟資源。
(二)資產折損
資產折損是指資產價值的下降與損耗。無論在企業核算還是在國民經濟核算中折損都指:在所考察的時期中,資本所消耗掉的價值的貨幣估計值。
(三)企業資產管理
企業資產管理(EnterpriseAssetManagement,簡稱EAM),其目標是提高資產可利用率、降低企業運行維護成本,核心是通過信息化管理手段,優化企業維修資源,進而合理安排企業計劃及相關資源的活動。企業通過提高設備的可利用率(即是資產的保值與增值)可增加收益,通過優化安排資源得以降低成本,從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。企業資產管理,不僅應保持靜態核算(即主要考慮的是資產的實物價值),還應在此基礎上實現資產的動態管理(即主要考慮的是資產的價值管理),包括從資產的申購、領用、維護到報廢的整個生命周期管理。
二、加強資產管理的重要性
加強資產管理能夠從根源上解決資源過度消耗浪費問題,減少因人為原因造成的資金損失,減少在資產流動的過程中資金流向不明確的問題,加強資產管理能夠保障資產的安全性、穩定性及長期的可靠性,保障企業正常運轉,為企業提供有效服務。隨著我國企業制度的不斷完善,企業應該建立完善的資產管理體系,為企業提升資產控制保駕護航,但是目前部分企業存在會計假賬、違規違紀、財務造假等問題、企業如果不從根源上完善資產管理制度,很難在今后的國際發展中生存,所以完善企業資產管理非常重要。
三、中小企業資產管理存在的問題
(一)中小企業中無獨立的資產管理部門
由于中小企業企業規模的限制,絕大部分的中小企業中并未獨立設置資產管理部門,而是由財務管理部門兼管。然而,財務管理部門只能將資產管理作為財務管理的一個方面進行考慮,在實際操作中只是對資產的價值進行了清查、折舊、統計匯總等工作,而資產的實物管理,如資產的采購、調撥、存儲等工作還是由事業部門掌控。這樣就人為地將資產管理與財務管理分離開來,也將資產的實物管理與價值管理分割開來,而在這種情況下,資產的管理即使在財務部門的管轄之下進行,各部門彼此間也有著非常抵觸的情緒。
(二)中小企業資產賬實不符問題嚴重
對于某些中小企業來說,每年花費不菲的審計費進行年報審計的目的只是對有意合作的企業出示的一種證明。而在每年例行的年報審計中,對于資產的盤查,總是采用抽查的方法進行,因此,“以假亂真、以次充好”的現象普遍存在。現行資產管理規定中明確要求,在發生資產增減變動過程中,應當按照“先資產賬、后會計賬”的順序進行登記,這樣做的主要目的就是期望審核關卡前移,進而控制資產無序購置與隨意處置。但在中小企業中,有相當數目的單位并沒有嚴格按照要求操作,往往是補充登記資產賬。
(三)中小企業中資產處置機制不完善
首先,資產報廢的標準不明確。具體來說,對于資產報廢的標準是選擇使用年限的多少還是使用性能是否符合生產使用,均無明確的尺度,因而使得許多未到使用年限或是仍有殘余價值的資產提前報廢,對于融資困難、資金緊張的中小企業無疑是浪費與雪上加霜。其次,缺少監管機制。資產處置工作涉及到價值的評估、拍賣、招標、收益清繳等方面時,暗箱操作情況較多。
四、完善中小企業資產管理的對策
(一)查清資產底數,控制資產增量
對于中小企業來說,要想實現資產的實物管理與價值管理二者結合,首要任務即是查清資產進而控制資產投資,提高投資回收率。目前,中小企業融資難度較大,因此,控制再生產再投入就顯得至關重要。在查證資產底數時要達到過程實、賬目細、方法新的要求,減少工作量,節約人力成本,提高查證速度,加快資金運轉,增加準確性,完善財務決策所用基礎材料。因此,中小企業要在最大限度利用現有資產的基礎上,開展經濟評價,進而避免重復購置不必要的資產和閑置原有可用的資產,以免造成浪費。
(二)嚴格編配標準,調控資產使用
在資產的使用中,對資產的現有存量、增減變動、各個環節配備等情況要進行真實、準確、及時的記錄與報備。其次,對于中小企業資產的編配標準要科學,不能因為融資困難而一味地降低配置標準。最后編配標準要合理,要根據中小企業不同形式的組織結構要求和特點進行配置,以生產制造業中小企業為例,應該對其生產工藝特點合理地做出各種形式的資產的最佳配備方案,從而使每一項并不充足的資產在各自的位置上發揮效能,實現最重要的物盡其用。進而實現不同功能和領域資產的集中管理。
(三)完善資產處置機制,改進資產評價體系
資產評估是資產價值管理與實物管理的最佳契合點,因此完善資產評估機制就成為了資產處置機制中的首要環節。而資產的評價是保障資產安全使用和其擁有價值的量化體現。2007年11月28日,財政部、中國資產評估協會頒布了包括8項新準則在內的15項資產評估準則,但是目前現行的資產評價體系單一,不能支持財務管理目標中價值最大化的最終目的。因此在不同性質的行業間,應該建立一致的量化評價標準,這樣,群落化的發展會使其從中獲得非常大的競爭優勢,從而增大中小企業本身的發展機會并提高其生存能力。
五、結束語
中小企業的管理科學化、規范化是一項長期復雜的工作。檢驗的標準是實踐,實踐要圍繞著經濟效益而展開。資產的有限增長,與要求不斷增長的經濟利益存在著差距,這就決定了要有效地利用企業的各項資源,提高資產的利用效率,節約勞動消耗和物質消耗,降低經營成本,以合理、有效的經濟活動,創造更多的經濟效益和社會效益。“少投入”只是一個方面,在一定條件下,物盡其用同樣能達到“產出多”的目的。
作者:杜丕冕 單位:廣州市沙河兆聯經濟發展有限公司