現代企業固定資產管理實務淺探

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一、企業固定資產管理實務中存在的問題

（一）企業對固定資產的管理意識不到位

在生產運營過程中，企業對于固定資產的購置和管理工作不能很好地予以重視，固定資產不能優化配置，不必要的浪費等情況屢屢皆是。比如在資產的購置上，許多企業都會經常出現事前監控差、預算編制隨意、資源浪費等情況，有的企業在進行固定資產采購時，既沒有提前進行規劃決策分析，也沒能很好地明確采購的責任人，造成固定資產的采購效率低下。

（二）企業固定資產管理的制度不規范

在企業固定資產管理的過程中，經常出現資產的使用部門、管理部門和財務部門缺乏溝通，各行其是，尤其是在管理部門將資產交付使用部門后，對資產使用的管理制度明顯欠缺，資產的具體使用情況得不到有效控制，導致固定資產出現閑置甚至丟失現象，隨意報廢和重新購置等資源浪費的情況更是屢見不鮮。

（三）企業固定資產的內部控制不完善

在日常對固定資產使用上，缺乏有效的內部控制制度，固定資產管理的職責無法落實，如固定資產管理的責任人權責不明晰，無法明確職責分工；又如固定資產沒有專職人員管理，管理工作無從落實等。

二、現代企業固定資產管理建議

對企業固定資產管理，我們可以從動態與靜態兩方面來理解。從動態的角度看，固定資產管理強調資產增加、減少等變化形式，包括：購建和移交、借用和租賃、閑置和停用、報廢和清理等。從靜態的角度看，主要指固定資產相對保持穩定的形態反映，包括：固定資產編號，固定資產卡片管理，固定資產檔案管理，固定資產相關報表等。根據固定資產管理的內涵，結合企業經營管理需求，現代企業固定資產管理應從以下幾個方面予以強化。

（一）加強固定資產購建與驗收管理制度

固定資產的購建應采用預算管理制，企業對年度固定資產投資制定計劃，根據計劃進行預算，并采用相關指標予以考核，以有效控制固定資產投資，增強資產的使用效率。通過制定計劃、編制預算，可以避免投資的盲目性，使固定資產投資有充足的資金保障，同時又滿足企業發展的需要。企業購置固定資產時，必須嚴格辦理驗收，可由多個相關部門人員組成驗收小組，認真履行實物數量核對、所附備件檢查、設備性能察看、價格核查等職責。

（二）實行固定資產的歸口分級管理

即由企業財務部門統一規劃、協調，區分固定資產的不同類別進行歸口管理，企業的各相應職能部門履行資產管理職責，再按各項固定資產使用的具體單位，由各級使用班組和個人負責日常保管和使用，并同崗位責任制相結合，以便做到層層負責，落實到位，強化固定資產的安全保管，保證有效利用。

（三）堅持固定資產定期盤點

在固定資產管理中，盤點工作是確保資產數量與質量的重要環節，應由固定資產的使用單位定期對實物進行盤點、清查，確保賬實相符，避免資產流失。必須明確，固定資產盤點不應停留在簡單的賬實核對上，而是要認真進行固定資產的逐項核查。通過盤點確認固定資產實物狀況，還可據此準確計提固定資產減值準備。對盤盈和盤虧的固定資產，要落實責任人和原因，按規定報批后，由財務部門進行賬務處理，管理人員相應地調整固定資產的卡片記錄。

（四）建立和完善相關的內部控制制度

完善固定資產日常管理，建立健全固定資產的入賬、驗收、分配、使用、處置等制度，處理好清產核資，記錄清晰，做到賬賬相符，賬實相符。提高資產運營效率，盤活閑置資產，通過租賃、承包、轉讓等各種形式，促進閑置固定資產保值、增效，以不斷提高固定資產總體質量。對固定資產管理設置不同考評指標，針對固定資產卡片的一致性、資產增減變化記錄的及時性、資產盤點的周期性等，對相關指標進行考評，從而及時發現并解決問題。

（五）實現固定資產信息化管理

現代企業固定資產管理應積極引入信息化管理，包括固定資產的購置、入賬、使用、保管、租借、折舊、報廢等各種變動情況，都可以依靠計算機管理實現科學化、規范化的目標。所選擇的固定資產管理軟件應具備功能齊全、操作簡易、共享度高等特點，能夠有效配合資產臺賬、設備條碼、卡片賬簿等文字記錄，使固定資產管理達到透明、有序、有效的現代化管理水平，實現信息在不同部門、管理者間的傳遞和分享，促進相互監督，確保固定資產使用的最大效益。

作者：占碧霞 單位：福建省特種設備檢驗研究院