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一、如何建立有效的資產管理制度
企業資產一般分為固定資產和流動資產,固定資產是指企業發展支持的設備、環境、儀器、辦公場所等支持企業正常運作的硬件設施和規范設備,流動資產是指企業在運作中借助銀行、客戶、金融機構進行的資產合作和企業實際運作中創造的具有生產價值的商品等。固定資產是企業發展的根基,流動資產是工資發展的保證。加強對企業資產制度的管理,必須深入徹底和加強對固定資產和流動資產的管理。
(一)完善固定資產管理制度
完善固定資產管理制度,保證企業運作所必需的硬件設施的安全有序,支持企業運作的健康發展,對于一個企業的成長具有重要意義。完善固定資產管理制度必須對硬件的使用流程、維護流程、報廢流程、檢驗流程以及創新流程都進行全面的規定強化,并保證制度合理。
(二)對固定資產的購入流程進行詳細跟蹤到位
在固定資產購入過程中,加強對固定資產的監控,保證固定資產在購入過程中細節入賬,有領導簽批,會計統計,財務收賬,工程認領環節的記錄,并能夠對整個記錄進行追蹤,在固定資產分批使用之前,要保證每一個資產有編號,能統計,爭取入系統,由系統對其使用壽命和使用年限進行設計規劃,對整個固定資產使用流程進行檢測。
(三)對固定資產的日常使用進行管理
固定資產在日常的使用中須有專人負責,對固定資產的借出、使用受損狀況進行監督,產品跨區域借出時需有專門負責人進行跟蹤,須有使用人簽字確認,固定資產使用過程中的安全性須有專人負責,不允許未經同意非專業人士破壞或者損傷工具,造成不必要的資源損失。資產使用損傷維修情況需經過財務部門簽批,財務方面要對固定資產進行及時記錄管控。
(四)對固定資產的日常維護管理
固定資產在使用過程中需要進行定期維修、保養,保養時需按照產品編號對整個固定資產進行跟蹤,確保每一個固定資產到位,保養完畢后,有專門負責人按照產品編號將固定資產返回到使用方,如果在保養過程中發現固定資產編號受損,應該及時通過系統補全,避免后續使用過程中發生不必要的固定資產流失。固定資產需要外發維修的情況,應該有領導簽批、財務跟蹤,保證資產不丟失,使用完畢后能原樣返還。
(五)固定資產的報廢流程
固定資產達到使用壽命后,應該及時安排報廢,企業應該設定單獨的負責報廢的部門,對固定資產報廢進行監收,資產報廢需經過財務和技術部門簽批認可,確保資產已經達到使用壽命,無法再為企業服務,對于沒有到達使用壽命但無法正常服務的產品,應該有報廢部門進行二手處理,為企業挽回損失,申請報廢需要補充資源的情況,應該在產品報廢處理結束后由領導簽批,劃給財務會計部門,對后續流程進行跟蹤。
(六)固定資產的點檢和創新
固定資產進行點檢,是保證固定資產不丟失,不損壞的有效辦法,能夠及時更新固定資產使用方式,對損傷的資產進行更新維護,恢復其使用,應該給予改善方適當獎勵,產品點檢工作應該由專門部門全面負責,要確保點檢內容所有產品到位,產品規格準確,產品能夠繼續使用并能持續為企業服務。
(七)完善流動資產管理制度
完善企業的流動資產管理制度,為企業發展過程中涉及到的資產借貸,資金回流、政府稅務等問題進行及時監督,保證企業在這方面的最大利益,能夠為企業創立很多無形資產。
(八)完善擔保體系,擴大融資擔保路徑
按照市場發展需求,完善市場主導、政府引導的中小企業信用擔保體系。根據企業特點,建立符合企業發展模式的信用評級體系,明確信用擔保機構的職責、收費標準、行為規范、業務范圍等,確保企業良好的投資環境,化解出資方的顧慮,降低貸款風險,保證企業擔保制度的有效作用,并加強對擔保機構的績效考核,促進企業信用擔保體系健康發展。
(九)跟隨市場走向,調整走資環境
根據政府對企業發展所進行的法律、政策的調控,提高自身融資需求,擴大融資產品規模,改進信貸審批制度,優化信貸審批環節,試用和推廣企業金融產品,加強資金流通速度,為企業融資不斷創造機會。把握多方位的融資渠道,根據國家實際發展模式轉變,適時調整企業金融產品,跟隨商業銀行調整步伐,爭取吸引融資機會,擴大融資規模,能夠有效的保證企業發展過程中的資金供應,為企業發展提供有效的技術支持。
(十)理性把握企業資金運行,掌握核心資金穩定
及時回流企業核心資金,把握企業資金運行比例,保證企業運營內需保證。企業內部存在的資金鏈能夠保證企業日常運行穩定,是企業應對危機,處理內部矛盾的工具,在企業運營過程中和平時的發展需求中,為擴大融資規模,提高企業競爭力,有時候需要將企業穩定資金進行投入,來博得企業的短暫快速發展,適當時機,縮減外流金額,回收穩定資金,把握整體平穩,能夠讓企業擁有應對危機,處理挫折的能力。
(十一)理性分配資金去向,化解剛性需求矛盾
工人的工資,設備的維護,這些是資金分配中的剛性需求,是資產流動中所必須要顧及的穩定資金。銀行把握固定資金走向,規律性的把握一定的穩定資金定期回流,保證企業剛性消費需求。企業融資模式和投資環境的改變,隨時隨刻影響著企業的投資大局和流動資金的穩定,財務部門應該對其特殊局面提前處理好應對策略,保證穩定局面不失衡,剛性需求不落空。應對企業突發需求,要及時向領導匯報,爭取資金回流,外發投資應該有一定可以及時回流的資本作為支撐,處理特殊融資變更時,要及時預留資金缺口,優勢時往前推進,劣勢時及時收攏,松弛有道,保證平衡。
二、結語
企業健康和諧快速發展,一個優秀的企業資產管理制度是保證,對企業的固定資產進行全方位監督,盡量減少不必要的損失,降低人員流動造成的損耗,維護好日常使用損失,和借貸使用過程中不必要的損耗,提高固定資產的使用壽命和生產能力,能夠在無形中提高企業產能,減少浪費,提高效益,固定資產是企業發展的保證,必須全方面重視,同時通過改善外部投資環境,及時擴充企業融資規模,根據政府導向,及時變更企業融資模式和融資規模,保證企業資金流動順暢,同時顧及有效的回流資金,應對企業突發局面,保證企業資金的剛性需求,是一個企業健康發展的保證。總之,健康全面的資產管理制度,保證固定資產,流動資產的全方位流暢,企業發展將更加和諧。
作者:張秀芝 單位:沈陽鐵路局長春車輛段