企業(yè)會計(jì)電算化下的資產(chǎn)管理

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一、會計(jì)電算化運(yùn)用在企業(yè)資產(chǎn)管理中的優(yōu)勢及運(yùn)用過程中存在的問題

1.1企業(yè)資產(chǎn)管理中運(yùn)用會計(jì)電算化技術(shù)的優(yōu)勢

在企業(yè)資產(chǎn)管理中運(yùn)用會計(jì)電算化技術(shù)不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，也是企業(yè)內(nèi)部在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的基礎(chǔ)上對會計(jì)工作提出的新要求.在企業(yè)資產(chǎn)管理中會計(jì)電算化技術(shù)的廣泛普及和使用，相較于傳統(tǒng)的手工記賬會計(jì)工作，其在企業(yè)資產(chǎn)管理中的運(yùn)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：對企業(yè)進(jìn)行高效的資產(chǎn)管理工作是通過信息化技術(shù)在會計(jì)工作中的運(yùn)用及根據(jù)會計(jì)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)合理安排企業(yè)活動(dòng)和計(jì)劃，優(yōu)化企業(yè)資源，以達(dá)到提高企業(yè)資產(chǎn)的可利用率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的目的.會計(jì)電算化軟件只需完成會計(jì)手工輸入的前期記賬憑證數(shù)據(jù)，其他的數(shù)據(jù)處理工作都可以通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行內(nèi)部處理，相較于手工操作而言，會計(jì)電算化能保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，提高工作效率的同時(shí)也減少了人力資源消耗，減少了企業(yè)的財(cái)政支出.傳統(tǒng)的會計(jì)在企業(yè)資產(chǎn)管理中的作用主要是通過會計(jì)數(shù)據(jù)和信息為決策者提供意見和參考，提高企業(yè)資產(chǎn)管理的透明度，規(guī)范市場行為.但在市場經(jīng)濟(jì)的瞬息萬變使得企業(yè)在經(jīng)營過程中對資產(chǎn)管理中的會計(jì)信息有了更高的要求，傳統(tǒng)的會計(jì)只能是“事后諸葛”，而會計(jì)電算化使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對資產(chǎn)的使用情況由事后經(jīng)驗(yàn)總結(jié)向事先預(yù)測和事中控制轉(zhuǎn)變，是對企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的基礎(chǔ)，科學(xué)的決策是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和獲得利潤的保障.會計(jì)電算化技術(shù)是一種人機(jī)想結(jié)合的操作系統(tǒng)，在會計(jì)理論和觀念上都是一種創(chuàng)新，會計(jì)電算化的構(gòu)成要素中軟硬件設(shè)施和信息資源等核心內(nèi)容促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展.

1.2會計(jì)電算化在企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題

雖然會計(jì)電算化在企業(yè)資產(chǎn)管理中有著準(zhǔn)確、時(shí)效和便利等不可比擬的優(yōu)越性，但是在實(shí)際操作中，會計(jì)電算化在企業(yè)資產(chǎn)管理中仍存在不少問題，主要存在如下幾種問題：

1.2.1可改變的不可控因素

在會計(jì)電算化的操作過程中，由于其對計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴程度較高，所以通常容易由一些不可控制客觀因素引起的問題是企業(yè)蒙受損失.如：自然災(zāi)害或斷電等原因都會造成會計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn)；會計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)置的錯(cuò)誤或漏洞也會造成數(shù)據(jù)失實(shí)的問題.

1.2.2主觀因素

會計(jì)電算化操作中由主觀因素引起的信息失真和財(cái)務(wù)損失主要是由舞弊引起的損失.會計(jì)電算化舞弊的方法主要是如下幾種：

（1）對前期數(shù)據(jù)輸入的篡改.這是會計(jì)電算化中最薄弱的環(huán)節(jié)，主觀因素較強(qiáng)使得個(gè)別人為了達(dá)到個(gè)人目的而在數(shù)據(jù)輸入前期對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；

（2）木馬入侵，修改文件數(shù)據(jù).會計(jì)電算化雖然保密性較傳統(tǒng)手工操作強(qiáng)，但網(wǎng)絡(luò)安全仍然是企業(yè)會計(jì)電算化下資產(chǎn)管理的重要防御重點(diǎn).互聯(lián)網(wǎng)用戶的隱匿性和魚龍混雜使有目的的個(gè)人或組織利用病毒或木馬入侵企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)，修改文件中的會計(jì)信息和數(shù)據(jù).

（3）修改會計(jì)電算化工作程序.會計(jì)電算化的操作方式簡而言之是利用會計(jì)軟件，按照特定的工作程序來指揮計(jì)算機(jī)設(shè)備完成會計(jì)工作中的記賬、算賬、報(bào)賬及會計(jì)信息的分析、處理與預(yù)測和決策等工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化.因此，工作程序是會計(jì)電算化工作實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)，正因如此，使一些別有用心的人通過對程序進(jìn)行非法的修改，達(dá)到自己的目的.比如：通過雇傭程序設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)會計(jì)電算化工作程序來替代原有的運(yùn)行程序，將少量資金積累起來（如計(jì)算中的零頭部分），通過暗設(shè)的程序?qū)⑦@些資金轉(zhuǎn)入自己的賬戶中.一次性少量的資產(chǎn)流失在數(shù)據(jù)上并看不出端倪，但積少成多的資產(chǎn)流失將使企業(yè)流失大量資產(chǎn).

（4）會計(jì)電算化從業(yè)人員的不規(guī)范操作.會計(jì)電算化是一種人機(jī)合一的工作模式，其工作模式雖然削弱了人為因素對會計(jì)工作的影響力，但計(jì)算機(jī)工作也不能脫離人力操作而獨(dú)立工作.此外，會計(jì)電算化操作中的計(jì)算機(jī)只會按照一定的程序進(jìn)行運(yùn)作，它不像人工一樣有主觀能動(dòng)性，會變動(dòng)，一旦遇到操作程序混亂，計(jì)算機(jī)也會無計(jì)可施.因此，會計(jì)電算化從業(yè)人員的不規(guī)范操作也會造成的信息失真和財(cái)務(wù)損失的情況.如：操作人員不按程序要求操作，或不經(jīng)允許上機(jī)操作等會改變計(jì)算機(jī)的工作路徑，使計(jì)算機(jī)死機(jī)或數(shù)據(jù)失實(shí).

（5）盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出.在敵對或競爭對手中為了達(dá)到各自的目的會采用盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的手段，如銷毀輸出報(bào)表或利用終端竊取機(jī)密信息.

（6）其它方法.除了上述的幾種舞弊方法外，會計(jì)電算化中的舞弊行為還可以通過高科技手段進(jìn)行數(shù)據(jù)信息盜取，如通過電子竊聽、物理接觸、復(fù)印拷貝或拍照譯碼等手段來舞弊.在長期的會計(jì)電算化管理中的舞弊現(xiàn)象進(jìn)行分析，可知他們的舞弊形式與他們的職業(yè)身份有著密切的關(guān)系.比如：系統(tǒng)工作人員通常采用纂改會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件或應(yīng)用程序的手段進(jìn)行非法操作和數(shù)據(jù)盜?。幌到y(tǒng)外部用戶通常采用終端形式進(jìn)行數(shù)據(jù)纂改或?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞；內(nèi)部用戶通常利用輸入或輸出環(huán)節(jié)的人為可接近性對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或竊取等.

二、針對企業(yè)資產(chǎn)管理中會計(jì)電算化問題的解決措施

2.1針對可改變的不可控因素引起的會計(jì)電算化操作的損失，可以通過借助于開發(fā)安全性能高的控制技術(shù)使問題得到解決

比如：開發(fā)能脫電使用的電算化技術(shù)，解決由斷電引起的會計(jì)信息丟失的問題；開發(fā)能自動(dòng)錯(cuò)誤檢查的電算化技術(shù)，解決會計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)置的錯(cuò)誤或漏洞造成數(shù)據(jù)失實(shí)的問題等.

2.2針對會計(jì)電算化中存在的舞弊現(xiàn)象的解決措施

會計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的重要基礎(chǔ)性工作之一，在提供企業(yè)決策信息，參與經(jīng)營管理決策等方面都有重大的貢獻(xiàn)，其重要性不言而喻.然而，會計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)資產(chǎn)管理中的運(yùn)用存在的舞弊現(xiàn)象，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息和財(cái)政狀況處于極度危險(xiǎn)的境地，因此防范會計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn)對會計(jì)工作的重要性不言而喻，是企業(yè)資產(chǎn)管理中進(jìn)行會計(jì)電算化工作的重要組成部分.一方面，會計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、會計(jì)和管理學(xué)為一體的綜合學(xué)科，在信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)資產(chǎn)管理要求的提高的形勢下，成為取代傳統(tǒng)手工操作，引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域走向現(xiàn)代化和科學(xué)化的指向標(biāo).因此，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要高素質(zhì)的電算化會計(jì)從業(yè)人員，需要從業(yè)人員具有會計(jì)業(yè)務(wù)處理能力的同時(shí)也能掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用.另一方面，會計(jì)電算化作為一種人機(jī)合一的新型操作形式，其對會計(jì)電算化從業(yè)人員的職業(yè)操守也提出了新的更高要求.從業(yè)人員要對企業(yè)資產(chǎn)管理中財(cái)務(wù)信息做好保密性，抵制不法分子的利誘威逼，杜絕出現(xiàn)任何對前期數(shù)據(jù)輸入纂改的現(xiàn)象，保護(hù)企業(yè)財(cái)政安全和數(shù)據(jù)信息的可靠性.此外，會計(jì)電算化從業(yè)人員在工作中也需要具有細(xì)心的特質(zhì)和正派的作風(fēng)，抵制任何利益誘惑對數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行修改，應(yīng)保證會計(jì)電算化數(shù)據(jù)輸入前期的精確性，和程序操作的正確性，讓會計(jì)電算化操作中的每一個(gè)需要人力掌控的環(huán)節(jié)都能正常運(yùn)行.一方面，在意識到企業(yè)資產(chǎn)管理中運(yùn)用電算化技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用，重視內(nèi)部控制制度的建立和健全，并督促其有效的執(zhí)行；另一方面，應(yīng)充分發(fā)揮審計(jì)人員在查處錯(cuò)誤和防止弊病的工作職能，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全.審計(jì)人員對會計(jì)電算化中舞弊現(xiàn)象的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是直接作用，即在審計(jì)中直接查出會計(jì)電算化的漏洞和舞弊現(xiàn)象；二是間接預(yù)防作用，即通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)的審核和評估找出系統(tǒng)的弱點(diǎn)，上交到被審計(jì)單位使其修復(fù)內(nèi)部控制系統(tǒng)并通過完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防和查處會計(jì)電算化舞弊活動(dòng).俗話說“授之以魚，不如授之以漁.”現(xiàn)代企業(yè)的審計(jì)工作是在評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行抽樣審計(jì)，加上計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制使得會計(jì)電算化舞弊從審計(jì)人員手中漏掉的可能性增大，對會計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象要做到防微杜漸，做好預(yù)防工作才是重中之重.

三、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)進(jìn)行有效資產(chǎn)管理的目的是提高資金的使用率和降低企業(yè)運(yùn)作成本的同時(shí)提高企業(yè)實(shí)際收益和市場競爭力.而會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用，其數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的強(qiáng)大功能使其取代了傳統(tǒng)手工會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位，成為引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用電子信息技術(shù)的潮流，帶動(dòng)市場經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域走向現(xiàn)代化.會計(jì)電算化在企業(yè)資產(chǎn)管理中的運(yùn)用的優(yōu)勢體現(xiàn)在能提高數(shù)據(jù)處理工作的效率和準(zhǔn)確性，減少人力資源消耗提高企業(yè)對資產(chǎn)的控制力和管理水平的同時(shí)也推動(dòng)了會計(jì)理論創(chuàng)新，觀念、管理更新和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)了會計(jì)工作的發(fā)展步伐.但會計(jì)電算化在企業(yè)資產(chǎn)管理中仍存在不少問題，主要是不可控的自然因素造成企業(yè)損失，（如斷電或程序設(shè)置等問題）及主觀舞弊現(xiàn)象造成的企業(yè)損失.舞弊的手段包括對前期數(shù)據(jù)輸入的篡改木馬入侵，修改文件數(shù)據(jù)，修改會計(jì)電算化工作程序，及會計(jì)電算化從業(yè)人員的不規(guī)范操作和盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出等.針對可改變的不可控因素引起的會計(jì)電算化操作的損失，可以通過借助于開發(fā)安全性能高的控制技術(shù)使問題得到解決.針對會計(jì)電算化中的舞弊現(xiàn)象，首先，需要提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力，充分發(fā)揮審計(jì)人員的工作職能，防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做好帶頭作用；其次需要行業(yè)內(nèi)和企業(yè)人力資源內(nèi)部提高會計(jì)電算化從業(yè)人員的職業(yè)操守和職業(yè)技能，從業(yè)人員也應(yīng)加強(qiáng)自身作風(fēng)建設(shè)和職業(yè)技能的提高；此外，還需要國家加快并完善會計(jì)電算化犯罪法制建設(shè)，會計(jì)電算化法制建設(shè)使企業(yè)在會計(jì)電算化管理和開發(fā)中遇到的舞弊或犯罪問題有法可依，依法懲處；最后應(yīng)加強(qiáng)從軟件購買到操作使用和數(shù)據(jù)輸出各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及應(yīng)用控制，保證會計(jì)數(shù)據(jù)從輸入到操場和輸出環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)正確的決策提供有效的信息.

作者：佘明英 單位：四川民族學(xué)院