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摘要:在當前市場經濟環境下油田企業由于其特殊性在固定資產管理方面存在一定的問題和弊端,為了促進油田企業的可持續發展,需要對其固定資產方式及西寧完善和制度健全。因此本文主要分析油田企業固定資產管理方式,從中探討其存在的管理問題,并提出相應對策,以期為我國的油田企業固定資產管理提供借鑒。
關鍵詞:油田企業;固定資產;管理方式研究
固定資產管理方式是油田企業在市場中生存發展的基本保障和物質基礎,通過對固定資產的科學核算以及管理能夠有效的提高油田企業資產使用效率,進而提高企業競爭實力。然而固定資產管理在油田企業管理中具有一定程度的復雜性,涉及部門多、領域廣,需要各個部門協作共同完善管理方式,以為油田企業的正常經營發展提供基礎條件,所以必須要通過多種手段完善固定資產管理方式。
一、固定資產管理的構成及重要意義
(一)油田企業固定資產的構成油田企業是一種采掘型企業,固定資產主要包括常規固定資產以及遞耗資產,其中有在生產活動中直接生產原油等產品的油氣設備;針對油田生產的相關技術服務裝備;原油等產品的加工煉化設施等。比如油田企業名下的油水井、原油儲罐、管道、房屋建筑、供水供電設施等,只要是為油田生產而服務,具有一定的經濟價值的實體物體基本上都屬于油田企業中的固定資產。在財務以及會計管理中都要將這些固定資產的折舊以及損耗、變更、處置等進行管理和記錄,以完善固定資產管理制度。(二)固定資產管理的意義油田企業是一種盈利性組織,在其經營發展的過程中離不開固定資產的支撐。尤其是在現代社會發展進程中,從多種角度出發可以對固定資產進行多種定義,不過總體來說固定資產在企業中的具體表現實物一般有建筑廠房、生產設備、交通工具等有形資產。而在另外一方面,固定資產實際上也是企業財務管理中的一項重要工作內容,相比于其他資金管理來說具有一定的特點,而且要求工作更加嚴密。而在油田企業的管理中固定資產管理的作用尤為突出,首先油田生產活動比較依賴廠房和設備機器,而且其產品的儲存也具有固定資產的性質,所以油田企業的固定資產管理相對復雜。因此做好固定資產管理,將有利于提高油田企業的整體管理質量、有利于為生產和勞務活動提供重要基礎和保障。同時加強對固定資產的管理還有助于促進資源優化配置,實現經濟效益最大化。
二、油田企業固定資產管理方式問題現狀
(一)固定資產使用與處置部門權責不明。當前我國的油田企業固定資產管理職能部門中存在管理失效、權責不明的現狀,致使油田固定資產管理問題的責任不明確。現階段很多油田企業的固定資產管理是由行政部門、財務部門、后勤部門等共同管理,缺乏專門的管理機構和成員組織,這就很容易導致權責區分困難,具體責任難以落實到個人或部門,使得油田企業固定資產管理方式存在嚴重的漏洞[1]。(二)缺乏固定資產定期清查制度。由于油田企業受到體制的限制,雖然在使用固定資產方面相對給予重視,但對其控制程度不夠,經常忽視閑置以及低效的固定資產設施。這種問題現狀產生的主要原因即是油田企業內部缺乏全面以及定期清查盤點制度,在油田企業長時間缺少清點、對賬和監管的背景下,就導致了固定資產資源浪費、占用成本費用高、甚至出現賬面固定資產與實物不符的現象,所以當前油田企業的固定資產管理方式存在比較嚴重的弊端[2]。(三)內部審計機制不完善。內部審計制度是油田企業固定資產管理方式中的一項重要工作。但是油田企業對內部審計的重視程度不夠,就對固定資產管理的認識不足。這種現狀直接導致了油田企業管理者忽視了固定資產的作用,而且在“重錢輕物”的傳統觀念中,對固定資產的購置沒有指定科學的計劃和預算,導致固定資產的使用效率極低,造成油田資源浪費,其是固定資產管理工作中最嚴重的問題之一。
三、解決油田企業固定資產管理問題的對策
(一)提高油田企業管理者的固定資產管理意識。加強油田企業固定資產管理、完善管理方式首先要保障管理者要對其給予足夠的重視。所以要提高領導對固定資產重要性的認知程度,將固定資產管理作為一項主要的工作核心。建立專門的固定資產使用及處置部門,深入落實權責一致制度。比如可以實行分管領導負責制,從宏觀角度上把握固定資產管理方式,在決策層面上進行科學合理的計劃、預算以及內部控制,將各個職能落實到個人,形成有序的管理鏈條。同時油田企業還要引導全體員工參與固定資產的管理工作中,構建上下聯動、協同保護和利用的管理格局。提高全體員工的固定資產管理意識,充分的保障固定資產趨于制度化和規范化。除此之外還要加強各個部門之間的協同管理,明確各個部門的具體職責分工,形成全面有效的固定資產管理模式,使用單位以及處置單位要加強溝通交流,以便于合理的利用固定資產,提高其管理效果。(二)強化內控管理制度。油田企業針對固定資產管理存在的主要弊端,要強化企業內部的控制管理力度,要完善各項規章制度,促使各項固定資產管理活動都有據可依、有章可循。比如油田企業可以建立固定資產清查小組,對企業購置的固定資產進行全面盤點,將所收集到的信息繪制成工作報表,并與賬面進行核對和審查,充分保障實物與賬面相符。其次是要對固定資產進行定期維護和檢修,保障其在投入使用后能夠正常發揮作用和功能。同時也便于計算折舊、折耗等資產損失。最后是要嚴格保障固定資產安全,避免出現人為損壞或者不法分子偷盜等行為,確保其他各項管理工作以及使用活動能夠正常、有序開展。(三)加強財務監督,規范固定資產核算方式。油田企業的財務部門要針對固定資產做好會計核算,要科學準確的處理資產增減賬務,嚴格履行油田企業固定資產的審批核算流程。此外還要加強會計監督,建立健全固定資產財務控制制度,以此保障固定資產管理的規范化和有序化,在一定程度上能夠彌補油田企業固定資產管理方式的缺陷。最后即是為了保障固定資產的安全處置和使用,要通過相應的資產管理制度和監督檢查機制,對相關人員進行制約和約束,保障固定資產能夠充分的發揮創收作用。另外還要加強日常監督管理,即是要建立常規清查和盤點制度,盡可能的減少閑置資產,并對固定資產的使用、租賃、出售、報廢處理等進行全過程監督,以免發生賬物不實的現象。除此之外,相關管理人員還要做好固定資產的評估工作,嚴格遵守油田企業既定流程的上報程序,最大限度的降低油田企業固定資產出現流失或損壞。(四)加強油田企業各部門協作。油田企業的固定資產管理涉及范圍較廣,與很多部門都有較大的聯系,因此要加強固定資產管理就要促使各部門聯合協作,強化各部門以及組織機構的分級管理,細化固定資產管理責任。同時油田企業要深入落實固定資產管理程序,促使每一項固定資產的使用、處置都有規范的制度和機制作為保障。而且相關管理人員要樹立強烈的責任感,認真對待每一項固定資產的管理、審核、清查工作。在這一過程中財務部門首先要承擔起固定資產管理的主要職責,與資產管理部門、后勤管理部門、采購管理部門等進行明確的職能劃分,制定具有規范性的聯合管理制度,確保油田企業固定資產的每一個管理環節都能夠得到有效的監督。(五)加強日常監管,避免固定資產流失。油田企業加強對固定資產的日常監管主要是通過對閑置的固定資產進行管理和盤查,而且在進行管理工作時,針對閑置固定資產要充分考慮其再利用的價值,立足于現狀發展,預測未來發展需求,以發揮固定資產的長遠經濟效益。此外在日常監管中如果出現管理機構變更或者是管理人員調動,要充分做好固定資產記錄工作,規范固定資產的使用、轉移、變更、租賃等活動流程,做到每一項變動都有據可循。同時在出借固定資產時要結合實際情況評估租借效益等可行性論證工作,實現物盡其用。除此之外還要做好日常監管登記,對固定資產的流向以及使用程度進行實時掌握,防止固定資產出現流失問題。
四、結語
綜上所述,油田企業股東資產管理是一個系統性的管理方式,要從制度、機制層面落實固定資產管理措施。因此油田企業的固定資產管理方式具有豐富的制度性,通過科學的會計核算方式以及管理手段提高油田固定資產使用效率,以提高經濟效益,在一定程度上能夠優化油田企業的經營結構,促進企業快速發展。
參考文獻
[1]王澤宇.基于全生命周期的DL采油廠固定資產管理問題研究[D].東北石油大學,2019.
[2]張波.油田企業固定資產全生命周期管理措施[J].現代經濟信息,2018(17).
作者:申園 單位:中國石油遼河油田分公司勘探開發研究院