二級學院固定資產管理初探

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【摘要】高職院校二級學院固定資產管理是學院管理的基礎組成部分，同時具有顯著的長期性、繁瑣性以及持續性特征。本文從缺乏健全的資產管理體系、資源利用率不高以及固定資產管理人員管理意識不強三個方面入手，對高職院校二級學院固定資產管理現存問題展開分析。在此基礎上，對高職院校二級學院固定資產管理的有效措施提出具體建議，希望可以為相關管理工作的開展提供參考。

【關鍵詞】高職院校；二級學院；固定資產管理

一、高職院校二級學院固定資產管理現存問題

綜合分析來看，高職院校二級學院固定資產管理存在的問題主要體現在以下幾點：第一，缺乏健全的資產管理體系。作為學院固定資產直接使用管理的二級學院，普遍具有資產數量龐大、資產種類多以及使用受眾面廣等諸多特征，因此二級學院固定資產管理難度相對較大。從現階段二級學院固定資產管理的實際情況分析來看，缺乏健全的資產管理體系是其主要的管理缺陷問題。雖然大部分高職院校以及逐步引進了資產信息管理系統，促使復雜程度較高的資產賬面變得更加規范，但是在具體的管理過程中仍舊存在諸多不完善的環節。第二，資源利用率不高。二級學院固定資產管理過程中資源利用率不高，主要體現在對于某些固定資產難以實現共享等方面。究其原因，與諸多主觀原因或者客觀原因造成的固定資產閑置有著直接的關系。比如：部分教學實訓設備設置回來后由于使用時間較短，但是由于專業調整的原因而被閑置在實驗實訓室內，這樣會直接導致資源的浪費。第三，固定資產管理人員管理意識不強。固定資產管理人員自身的管理意識不強，與學院對于二級學院固定資產管理工作缺乏足夠的重視有關。通常情況下，二級學院固定資產的管理是一項需要人人參與的工作，如果管理人員甚至是資產使用者自身的管理意識不足，則容易導致資產混亂或者賬實不符問題的出現[1]。

二、高職院校二級學院固定資產管理的有效措施

（一）建立完善的固定資產管理體系

建立完善的固定資產管理體系，是當前保證二級學院固定資產管理工作順利進行的關鍵。在實際的管理過程中，首先需要對二級學院整體的固定資源情況進行全面的了解和掌握，在此基礎上對固定資產進行全方位的清查，對歷史遺留問題進行集中解決。其次，充分發揮出二級學院固定資產管理自身的信息管理系統功能，靈活借助現代先進的信息手段，對系統內涉及的各項資產信息進行逐一的清查，這樣可以力爭作出對每一項資產來源以及使用情況充分掌握。比如：完善二級學院固定資產管理系統相關信息，并將不同的資產設備管理職責落實到個人身上，從而達到強化資產管理的目的。最后，在充分掌握原有固定資產的情況下，對部分已經損壞或者已經丟失的資產實施統一處理，并切實遵循賬物相符這一原則。

（二）優化資源配置

針對高職院校二級學院固定資產管理中存在的資源利用率不高這一問題，可以從優化資源配置這一方面著手。在具體的工作中，首先應該綜合考慮高職院校二級學院固定資產管理的實際需求，在此基礎上對學院實驗實訓室資產來源進行科學的規劃。比如：對于部分專業性不強的實訓室可以通過統籌管理分配等方式，使得學院實驗實訓資源可以實現共享。其次，對于學院實驗實訓場地建設等內容，可以通過系統的規劃來進行管理，比如在購置設備期間要求必須要有相應的科學論證，通過前瞻性與全局性的管理模式，避免重復購置等問題的出現[2]。最后，對于部分損壞無法正常使用的設備，應該在組織專業技術人員對其進行技術鑒定之后，進行統一的報廢處理。

（三）強化資源管理隊伍建設

強化資源管理隊伍假設，是現階段有效應對高職院校二級學院固定資產管理中管理人員管理意識不強問題的重要措施。由于資管管理人員自身的專業水平與綜合素質，直接關系到二級學院固定資產管理水平的重要因素。因此，通過加大資源管理隊伍的建設與管理，有利于在提升管理人員專業能力的同時，為相關管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。比如：在具體的管理工作中，可以通過積極組織資產管理人員參加專業性培訓活動這一方式，使其充分掌握專業技能。期間，為了促進二級學院固定資產管理人員工作積極性的提升，可以通過建立公正、科學的考核機制或者評價機制，培養二級學院固定資產管理人員自身的責任意識，從而確保二級學院固定資產管理工作的高效完成。

總結

綜上所述，強化高職院校二級學院固定資產管理，對于提升資源投資效益發揮著不可忽視的重要作用。在具體的工作中，為了進一步提升高職院校二級學院固定資產管理水平，可以從建立完善的固定資產管理體系、優化資源配置以及強化資源管理隊伍建設三個方面入手來實現。只有真正意識到職院校二級學院固定資產管理的重要作用，才能將職院校二級學院固定資產管理措施全面落實。

參考文獻：

[1]謝增明,白泰華,巫圣義.高職院校固定資產精細化管理研究——以三明職業技術學院為例[J].市場論壇,2017(09):64-66.

[2]張建菊,楊凱雪,周媛祚等.高職院校固定資產管理模式與策略研究——以黔東南民族職業技術學院為例[J].滁州職業技術學院學報,2017,16(02):5-7

作者：王娟 單位：江蘇城鄉建設職業學院公用事業學院