固定資產管理現狀及解決對策

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摘要：固定資產在高校的所有資產中是一個非常重要的部分，在學校資產的組成中也占有很大的比重，對于高校的發展也有著很大的影響，為學校的科研教學活動提供了必要的物質基礎，所以高校固定資產的管理已經成為高校各級領導以及社會各界人士比較關注的話題，本文也是根據我國目前各個高校的固定資產管理現狀，并對起所存在的問題加以研究，為高校固定資產的管理提供合理的解決對策。

關鍵詞：精細化管理；資產折舊；對策研究

一、高校固定資產簡要概述

高校固定資產是指高校持有使用權的大宗同類物資；它的使用期限一般都要超過一年；在使用的過程中，它的物質形態一般不會發生變化，而是要保持原狀；每單位的通用設備在1000元以上，而專用設備在1500元以上；高校固定資產的種類有很多，包括建筑物、圖書、家具、用具、植物等用于校園教學或者科研等活動的資產。

二、高校固定資產管理現狀

（一）在固定資產的管理上沒有充分應用信息化

隨著信息技術的發展，信息技術被運用于各個行業，同樣在資產的管理上也應用了信息化技術，為資產管理帶來了極大的便利。但是在高校固定資產的管理上，信息技術的使用還有所欠缺，信息化不夠全面，最主要表現為兩個方面：一是信息化涵蓋面不夠廣泛和全面，二是信息化網絡不夠通暢。信息化涵蓋不夠全面廣泛主要是由于學校固定資產管理的程序比較復雜，有很多的環節，而學校的工作人員使用信息化系統來處理資產管理工作主要是在登記、使用和處置環節，在其他環節則使用了人工作者其他比較緩慢的方式，而且，對于絕大多數高校來說，它們的信息化水平是相對比較低的，并沒有專業并且統一的資產信息化管理系統，所以沒有辦法做到信息化全面覆蓋，大大地增加了高校固定資產的管理難度，而且固定資產在錄入資產管理系統時，花費的人力和物力是比較大的，所以很多高校就直接舍棄了固定資產的信息化管理模式，讓信息化管理的優點不能夠凸顯，同時很多高校也不能體現固定資產管理中的績效管理和收益管理等方面的信息，對于高校固定資產的管理不夠全面。信息化網絡不夠通暢主要是很多學校領導習慣于紙質信息的審批而不是使用網絡信息的方式，所以很多高校就直接放棄了信息化的資產管理方式。

（二）固定資產的賬目很容易出現不符合實際事物的問題

對于高校固定資產而言，在折舊這個問題上并沒有特別提及，也就是忽略了因折舊帶來的價值損失，導致實際價值與賬面出現不符合的情況，而且由于固定資產的特殊性，導致折舊工作受到了很大的限制，在開展工作的時候非常困難。所以要對高校內所有固定資產進行準確的合適是目前固定資產管理的重點和難點，也是折舊工作能夠順利開展的基礎。但是我國目前高校固定資產的管理是比較粗放的，在固定資產的全面管理仍舊存在著很大的缺陷，從而也阻礙了資產折舊管理工作的開展。

（三）高校中很多固定資產存在重復購置現象

由于我國高校的資產管理不夠精細化，存在著很大的缺點，沒有專業科學的管理機制，不同學院或者部門之間在資產管理上都是分別獨立的，學校并沒有對學校的固定資產進行統一的規劃管理，也不能對固定資產進行統一的調控。學校各學院和各部門不能夠對學校的固定資產進行綜合的考慮，而是僅僅考慮本學院或本部門的資源使用情況，所以同一個設備或者裝置可能被不同的學院或者部門購買配置，導致重復購置的現象非常的嚴重，不能夠實現學院和部門之間的資源共享，資源配置極其不合理。

（四）成本核算不合理

在我國目前的高校固定資產管理中存在著很多不合理的現象，其中比較明顯的一方面就是高校固定資產的成本核算不夠合理，它在賬面管理上沒有比較深入的分析計算，仍舊只停留在簡單的賬面核算。這樣不僅不能夠比較全面呈現高校資產的信息，不利于最佳資產配置方案的產生，而且還會出現資產決策錯誤，可能會對學校帶來非常不良的影響。

（五）固定資產管理機制不健全

我國目前的高校固定資產管理方式為歸口管理，這種管理方式對于固定資產的管理并沒有很大的優勢，反而會是固定資產的統一管理變得比較困難。除此之外，我國在高校固定資產管理工作的會計監督方面有所欠缺，在固定資產的核算方面也是比較簡單，對于固定資產的折舊處理問題上也不夠準確和全面，讓固定資產規劃不能夠順利進行或者規劃方案不夠準確。

（六）粗放式管理

高校固定資產的種類是多種多樣的，所以在管理過程中毫無疑問會遇到很多的困難和問題，所以很多高校在對固定資產的管理過程中極少對固定資產進行細致的分類，在管理工作上也缺少科學有效的方法，對于管理工作的落實也比較粗放，忽略了對于高校固定資產的有效跟蹤，處置固定資產也比較隨意。

（七）高校固定資產管理人員認識不足

我國高校固定資產管理人員對于固定資產的管理認識不夠充分，對于固定資產管理存在著很大的缺陷，在成本核算等很多方面的工作不夠重視，導致固定資產管理工作的開展不夠嚴肅莊重。

三、高校固定資產管理的解決對策

（一）建立統一標準的資產信息化管理系統

高校應該合理應用信息技術并結合高校固定資產的實際情況建立合適的資產信息化管理系統，使得高校固定資產得到全面的信息化管理，讓高校固定資產管理更加的便捷、快速、高校。

（二）讓高校固定資產信息更加全面和新穎

對于高校固定資產的盤點要盡量做到全面，建立全面的固定資產數據庫，務必使其覆蓋到所有的高校固定資產，完善賬務。另外要格外重視固定資產的折舊問題，隨時要核實固定資產的價值，保證其與賬面價值相符。

（三）加強對高校固定資產管理工作的監管力度

目前高校的資產管理方式一般是歸口管理，所以學校的個學院或者各個部門之間要合理的利用相關的審核功能，對資產管理工作極其信息進行準確精細的審核，而且要多個部門共同監管，加大監管力度。

（四）實現資源共享

建立全校范圍內的網絡平臺，及時分享校內各種固定資產的信息，及時掌握資產的購置日期、規格型號、價格、數量、現狀、領用人、存放地等信息，實現資源的共享，同時避免出現固定資產重復購置的情況，讓學校內的資產得到合理的配置，節約資源，減少不必要的支出，實現固定資產的最大化利用。

（五）建立健全管理機制，實現資產精細化管理

要建立比較全面完整的管理機制，讓高校固定資產的管理更加規范合理，有一定的依據，加大對固定資產管理工作及其信息的審核力度，另外要對固定資產進行精細化管理，也就是要對高校固定資產進行比較合理的分類，分類管理，讓固定資產的管理更加的清晰明了、科學有效，在固定資產的管理中要落實每一項工作，不能夠讓一些資產管理工作不了了之。

（六）提高高校固定資產管理人員的思想覺悟

要對高校固定資產管理工作人員進行思想教育和管理知識的普及，讓他們意識到高校固定資產管理的重要性，從而重視資產管理工作，將高校的資產管理工作落到實處，用一個嚴肅認真的態度對待他們的工作。

結語

高校的固定資產管理工作已經是高校管理中一項非常重要的工作，對于高校的發展有著至關重要的作用，對于一所高校來說，優良的固定資產管理所帶來的有利影響是非常多的，對于高校未來發展的決策和規劃存在著很大的影響，能夠讓高校實現資源的合理配置，充分利用資源，使得資源得到最大化地利用。所以高校應該重視固定資產的管理，盡量解決固定資產管理中存在的問題，完善固定資產的管理機制，實現信息化管理，讓高校固定資產管理有一個良好的發展趨勢。

參考文獻：

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[3]雷常艷.淺議高校固定資產管理存在的問題及對策[J].財經界（學術版）,2016(06)

作者：柴霞 單位：寧夏師范學院