企業固定資產管理規范化探究

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摘要：在企業發展運行過程中，固定資產是非常重要的一項資源和企業的物質基礎，固定資產在企業的生產經營過程中所占的地位也逐步上升。因此，很多企業制定出一系列的規范條例加強對固定資產進行規范化管理，以提升企業的經營能力和經營效益。

關鍵詞：企業；固定資產；管理;研究

一、引言

固定資產的管理對于企業而言是至關重要的，嚴格的遵循固定資產的使用原則，可以有效的提升企業在市場上的競爭力，也可以提升固定資產的利用效率。但由于很多企業對于固定資產的使用沒有一套完整而規范的管理流程，企業的人員在使用固定資產時流程比較混亂，耗費比較大，企業固定資產閑置的情況比較嚴重，因此企業在管理固定資產時，應該安排固定資產管理專員按照制定的程序管理固定資產，可以有效的提高企業的經營效益。固定資產可以影響到企業的整體資產，關系到企業的償債能力，對于企業吸引投資者的進入而言是非常重要的作用，進一步的提升了企業的形象。

二、企業固定資產管理存在的問題及原因分析

（一）企業對固定資產的管理不到位以及價值評估不完善

很多企業對于固定資產的管理問題上都存在著很大的疏忽，特別是對于借入或者租入企業的固定資產的管理是非常不到位的，導致了這類固定資產更容易出現資產減值和管理混亂的情況。對于企業而言，不管是借入的資產還是企業自身擁有的資產，都是屬于企業的資產，應當一視同仁。除此之外，企業對于固定資產的產能檢測、維修、性能和經濟性評估管理不到位，大多數企業的財務人員在核算固定資產的價值時，往往只是最關注固定資產的初始價值，對于在使用過程中所發生的資產減值和對固定資產的性能測試都處于忽視的狀態。企業的領導者應該安排專業的人員對固定資產在使用過程中所發生的維修項目進行詳細的記錄，將每一次產能測試的結果記錄在案，并以財務數據的形式體現出來，企業應當不斷的加強對于固定資產經濟評估這方面的工作，并將流程化的建議梳理進企業固定資產管理流程中。

（二）企業固定資產管理中存在賬目與實物不符問題

固定資產的管理在企業的財務管理中屬于比較復雜且困難的部分，經常出現的問題就是固定資產的賬面數量和實物數量不同，有一些的企業的財務在處理固定資產的賬面價值情況時，在賬面上只反映了固定資產的賬面價值，沒有將資產的數量和具體的價值情況體現出來，這種會計處理方式也屬于賬面價值和實物價值不對應的表現。其產生的原因主要有以下兩點，首先，固定資產的共享程度在企業中是最大的，但其共享的信息程度卻是很低的，不同的職能部門所掌握的工作是不同的，但經常會存在多個部門同時使用一個固定資產的情況，這就容易造成企業的固定資產管理混亂，各部門之間的銜接工作不合理的情況發生。其次就是企業的管理人員對于固定資產的管理比較混亂，沒有按照既定的規章制度行事。

（三）企業固定資產的不正常流失

企業在管理固定資產的時候，固定資產的不正常流失也是一個很大的問題，主要體現在以下幾個方面，一是企業的財務人員對固定資產價值評估不準確，直接增加了企業的運營成本。二是企業的一些擁有特殊職位的員工，利用自己職務的便利，將企業的固定資產轉售出去，導致了企業在財務審計時出現很多問題。對于企業領導人而言，所關心的重點大多是能夠直接為公司帶來經濟效益的項目，對于企業的固定資產的日常維護工作和統一管理方面的工作做得并不到位。比如，某些已經應該淘汰的固定資產還在正常的運營，但很大程度上給企業造成了更多的維修費用，固定資產的使用不恰當很容易給企業帶來很多意想不到的損失。通過分析，可以得出企業的固定資產出現不正常流失的兩個重要原因，第一就是企業沒有建立起固定資產的相關管理制度，固定資產的使用和維護流程都相當混亂，第二就是企業沒有配備專門的人員對固定資產進行定期維護和管理，崗位責任的劃分不明確。

三、改進企業固定資產管理的對策

（一）提高管理人員素養，加強企業文化建設

為了改進企業的固定資產管理，企業應當提高管理人員的整體素養，進一步加強企業的文化建設，對于管理人員方面，企業可以適當的引入獎懲機制和考核機制，對管理人員的業務水平和專業素養進行一個規范，這樣可以有效的提升管理人員的道德素質，為企業的發展創造更多的經濟效益。企業的各個部門對于固定資產管理的分工都有所不同，因此必須有針對性的對管理人員進行培訓，制定出明確的管理制度，讓企業的每位管理人員和員工都對固定資產的管理工作引起高度的重視，梳理和優化固定資產管理的流程。企業的文化是一個企業的靈魂，文化的建立是進行固定資產管理的基礎工作，企業的領導層面需要將企業的核心理念提煉出來，以企業文化的形式傳遞給每一位員工，這樣才能促進員工工作的積極性和榮譽感，可以有效的避免在固定資產管理過程中可能出現的一些問題。

（二）依靠現代信息技術，實施動態監控固定資產

企業想要全方面的實現固定資產的管理，可以充分的利用現代化的信息技術，將固定資產的信息數據通過現代化信息技術進行連接，實現各部門之間的固定資產信息化共享，以科學合理的方式對固定資產進行管理。建立固定資產的信息化系統，有利于企業對固定資產進行全方位的監控，并對固定資產進行一物一卡管理，通過這種方式對固定資產進行一個分類管理，這樣也有利于企業的財務人員對固定資產進行核算，將固定資產的價值數據準確化，有利于企業的管理者做出合理的決策。

（三）從管理制度的健全和人員配置方面

為了實現企業固定資產的科學管理，可以從以下兩個方面入手改善，首先，建立起符合企業實際運營發展的固定資產管理制度，將固定資產的管理流程梳理清楚，并將責任劃分至每個參與管理的人員頭上，責任到人，在評估固定資產的價值時，需要結合固定資產的具體使用和損耗，還有當前的一些關于固定資產的會計政策，這樣才能合理的計算出固定資產的價值。其次，企業需要配備好管理固定資產的人員，合理的配置人員，劃分出具體的崗位職責，有利于企業實現固定資產的規范化管理。

四、結語

固定資產管理體系的建立對企業而言至關重要，企業的管理者應當不斷的提升對于公司資源的管理，減小企業固定資產的不正常流失，建立起符合企業發展的固定資產管理制度并配備好專業的人員，這樣才能實現企業的良好發展，完成企業的經濟目標。

參考文獻：

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作者：楊穎 單位：重慶市涪陵區暢通機動車駕駛員考試培訓有限公司