固定資產管理的問題及對策分析
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摘要：隨著市場經濟高速發展和進步，企業之間的競爭日漸激烈，企業只能不斷完善自身企業管理和整合相關資源進行優化，才能在競爭中脫穎而出，進一步保障自身的市場地位。本文就當前企業固定資產管理的現狀和創新策略進行分析探究。
關鍵詞：固定資產；資產管理；企業管理
一、目前企業固定資產管理狀況
1.管理意識較為薄弱。固定資產管理的很多問題都是由于企業對固定資產的管理意識較為薄弱，對固定資產的定位比較含糊不清。一般管理者認為，固定資產的管理就是財務報表的統計核實，而且管理方式固定且單一，往往很容易忽視了固定資產在日常運營過程中產生的變化與管理。2.管理制度不夠完善。由于管理意識比較薄弱，固定資產沒有得到足夠的重視，因而缺乏規范有效的管理制度。沒有管理制度就是沒有管理，缺乏管理的企業就沒有相應的保障。而且在實際管理過程中，部門工作分工并不明確，讓資產管理的職能有所弱化，繼而發生一些管理的漏洞和弊端。3.固定資產流失嚴重。企業對固定資產沒有規范性管理，導致在實際運營中固定資產的評估存在虛假或者不實，令企業領導查閱報表的時候，并沒有得到真實情況的結果，造成了固定資產的流失，并陷入惡性循環。固定資產的使用不當和誤性評估，直接影響著固定資產的具體情況。4.固定資產管理控制信息化水平不高。企業應開發、使用ERP系統中的固定資產管理模塊對資產數量、使用部門、年限等信息進行管理，尤其是應通過軟件執行固定資產采購、報廢的審批授權，在提高固定資產管理效率的同時，促使企業固定資產的安全、有效使用。同時，應為各部門使用的所有固定資產張貼條形碼，將資產購置時間、價格、使用部門等信息記錄于條形碼中，方便財務、資產管理部門對固定資產進行日常盤點。
二、固定資產管理的創新策略
1.構建完善的管理制度，對固定資產進行明確及分工。企業的發展的進步離不開規范化的管理，因此構建完善的管理制度對于固定資產管理有著至關重要的作用。切實對實際工作中的每個環節進行合理的規定和管理，通過規章制度進一步約束每一位員工的工作內容。例如，在采購物資后，必須及時對資產設備進行盤點及登記。確保每樣物資都是實賬實記，避免不必要的浪費和財產重復堆積，為企業每一筆的支出得到有效保障。2.管理制度的執行和落實既離不開規章制度管理，更離不開每個員工的努力和自我約束。制定好相關規章制度后，需要對員工進行培訓學習，并對每個崗位進行職能劃分和明確分工。企業要對現有人才開展一系列的培訓工作，讓員工更加了解規章制度并認真地執行落實，充分調動員工的學習積極性，提高自身的綜合實力。組織員工進行學習專業知識，可以讓員工有計劃實現自我增值，還可以讓固定資產管理更好地開展。此外，在招聘新人才的時候，也要注意把好錄用關，保證資產管理人員的個人素質和業務能力。3.利用信息技術ERP系統，對固定資產進行科學的管理。ERP系統指的是EnterpriseResourcePlanning（企業資源計劃）的簡稱，是指在信息技術的基礎上，融合信息技術與管理理想為一體，進行系統化的管理，為企業員工和領導提供決策的管理型平臺。ERP系統一般是以財務管理為中心，其他物資和設備作為支撐，并對財務管理中的每一個環節進行細分和管理，進而形成一個綜合性管理平臺。利用ERP系統對固定資產進行管理，規范了固定資產的業務流程和使用。ERP系統管理是可以根據企業的實際情況，進而規范化地進行管理固定資產，其流程設計是沒有違背固定資產管理的構造。ERP系統的有效利用，實現了對財務管理中的每個環節進行事前控制和事前干預。例如，在采購固定資產的時候，如果申請的費用超過了計劃費用，ERP系統會出現自動提示的對話框。使用ERP操作系統還實現了固定資產和財務的同步管理，減少了員工的對賬壓力和工作量，也讓財務信息更加準確。例如，ERP系統的正常錄入數據情況下，如果庫存的固定資產發生了某些變化或者移動的時候，ERP系統會自動生成一系列的財務憑證，并需要由上級領導進行審核通過。這樣的方式，既確保信息的真實性，又為企業決策者提供了更為真實且具有參考價值的財務信息。4.設立相關管控功能，對固定資產進行維護和有效利用。實現固定資產的維護和有效利用，需要企業設立相關職能部門，進行專業和科學的管理和監控。具體可以按照以下三方面進行：①對固定資產進行合理管控。就如上文提及的ERP操作系統等先進的信息化技術，因為數據量大且準確度要求較高，信息化技術在一定程度上滿足固定資產的高要求。運用信息化技術管控固定資產，可以及時并且較為清晰地對數據進行考察，從而做出更為準確的判斷及調整。由于信息化技術能夠對固定資產進行科學的分類及標識，很方便信息的隨時調出和查詢，這樣也提高了員工的工作質量和效率。②對固定資產管控設立專屬部門進行管理。企業應該對各部門的人員進行職能明確，明確部門的固定資產管理目標以及個人的管理工作細化，共同對每個環節中的固定資產進行科學有效的管理和維護。例如，每個部門對固定資產的維護計劃、保養的記錄登記等等，這樣都是需要企業進行明確和監督的。③對固定資產進行有效的核實和盤點。企業需要各部門按照具體規章制度的要求，對各部門的固定資產進行定期的檢查記錄，并形成報告上報企業管理者。在核實和盤點的過程中，需要認真填寫好“固定資產盤點明細表”，并在ERP系統進行再一次的數據核實和修正。對于有分歧或者數據不明的固定資產，必須找到原因和所屬部門的責任，保障每次的核實和盤點有效工作，并確保實際物資和財務賬目保持一致。5.培養企業固定資產管理、控制人才。隨著現代科技的進步，企業固定資產在不斷更新、改進的同時，也對企業固定資產使用人員、管理人員提出了更高的要求。因此，企業應抓住固定資產更新換代的契機，通過各種方法為企業固定資產管理人員提供培訓機會，在提高資產管理人員業務能力的同時，也可以樹立企業正確的固定資產管理觀念，進而提高企業固定資產使用效率。定期對資產管理人員進行培訓，培訓的內部既包括內控流程、財務核算等理論知識，也要包括該固定資產質量技術指標、使用說明等操作知識。
結語
總的來說，固定資產的管理對于企業的發展和進步都有很大的作用和意義，各大企業必須注重，并充分意識到固定資產的重要性。在實際運營過程中，不斷完善企業的管理制度，采取有效的管理方法或措施，從而提高企業的綜合實力和市場競爭力，也使企業的經營成本得到有效的管控。固定資產管理是一項技術性較強且需要長期管理的工作，具有一定的組織性和科學性，希望在企業領導和各部門員工的共同努力下，不斷創新管理方法和理念，讓固定資產更加科學化和規范化。
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[3]劉楓.論企業固定資產管理存在的問題與對策.現代經濟信息，2016年12月.
作者：趙艷梅 單位：黑龍江省鶴崗市蘿北縣共青農場機關