企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研討

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摘要：長(zhǎng)久以來，固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過程中起著關(guān)鍵性的作用，固定資產(chǎn)能夠創(chuàng)造生產(chǎn)力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展從而帶動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是在管理實(shí)踐中，固定資產(chǎn)管理存在各種各樣的問題，例如：固定資產(chǎn)管理存在制度嚴(yán)重缺失，不夠具體；實(shí)物盤點(diǎn)做不到位、閑置資產(chǎn)管理不夠規(guī)范、不良資產(chǎn)清理也不夠及時(shí)、會(huì)計(jì)核算方面不規(guī)范不健全等很多問題。本文分析認(rèn)為由于這些種種問題的存在，導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率的降低，賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符。因此，只有對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)加大管理力度，不斷地完善企業(yè)固定資產(chǎn)的核算方法，不斷地健全改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度，同時(shí)采用信息化技術(shù)等手段對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管，這樣才能充分的發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益，也利于固定資產(chǎn)的盤活，促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理意識(shí)；管理制度；管理模式

1固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中的重要性

固定資產(chǎn)在企業(yè)管理過程中被認(rèn)為通常是指單位價(jià)值較高，參與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。伴隨著競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)只有整合其所占有的有效資源，才能在很大程度上降低運(yùn)營成本，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，同時(shí)使市場(chǎng)份額得到不斷的擴(kuò)大。而固定資產(chǎn)作為企業(yè)開展運(yùn)營所必須的重要資產(chǎn)組成部分，加大固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)的管理效率對(duì)于企業(yè)來說都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及其存在的問題分析

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)過程繁雜，涉及面廣的活動(dòng)，這項(xiàng)活動(dòng)可以涉及到企業(yè)的每一個(gè)部門、每一名員工，管理的難度非常之大。雖然最近幾年我國企業(yè)已經(jīng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理慢慢重視，在固定資產(chǎn)的管理模式上有了一定的進(jìn)步，但是由于企業(yè)經(jīng)營模式、管理水平以及人員配置等方面的不足，導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)的固資產(chǎn)管理仍存在很多問題和不足，歸納起來，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，保守落后

(1)我國很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，觀念比較落后，對(duì)固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗(yàn)不足，重視程度不夠。雖然有些企業(yè)制定了固定資產(chǎn)管理制度，但在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中仍存在主觀人為的管理決策，導(dǎo)致制度執(zhí)行不到位。(2)很多企業(yè)將固定資產(chǎn)的管理重點(diǎn)放在固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售和報(bào)廢等方面，僅以財(cái)務(wù)賬面登記數(shù)據(jù)為準(zhǔn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并不重視固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)，也并不了解固定資產(chǎn)投資增值的重要性和投資方式，片面地將固定資產(chǎn)管理認(rèn)為是某個(gè)部門的責(zé)任，而其他部門參與固定資產(chǎn)管理的積極性不高，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂，使用效益低下。

2.2缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度

(1)很多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的購進(jìn)、日常使用和維護(hù)、盤點(diǎn)報(bào)廢及處置等環(huán)節(jié)并沒有制定相關(guān)的管理制度，對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)要求不細(xì)致，使企業(yè)在實(shí)物管理、資金監(jiān)管及賬務(wù)處理等方面都存在嚴(yán)重失控，企業(yè)資源得不到充分的利用，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。(2)大多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面折舊計(jì)提不夠規(guī)范，核算不夠嚴(yán)謹(jǐn)，從而導(dǎo)致了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重的賬實(shí)不符問題，這樣就難以客觀真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

2.3陳舊的固定資產(chǎn)管理模式，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)模式中，企業(yè)通過財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，而資產(chǎn)管理部門沒有建立對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的購入及日常維修、調(diào)撥到報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行跟蹤管理體系，從而導(dǎo)致固定的資產(chǎn)管理的信息不完善。相關(guān)部門也只是根據(jù)每月末財(cái)務(wù)部門上報(bào)的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。固定資產(chǎn)的使用部門只是負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù)和管理。在這種傳統(tǒng)的模式下，不但使資產(chǎn)管理部門的工作量大大加大，也很難保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確性，而且在固定資產(chǎn)管理過程中，非常容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)歸屬不明的情況。

3完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策及建議

3.1加大人員隊(duì)伍的培訓(xùn)，提升固定資產(chǎn)管理意識(shí)

(1)加強(qiáng)對(duì)管理固定資產(chǎn)人員的培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于固定資產(chǎn)管理觀念和技術(shù)的不斷提升，企業(yè)管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、企業(yè)培訓(xùn)等方式不斷學(xué)習(xí)，充實(shí)提高固定資產(chǎn)管理知識(shí)，改進(jìn)落后的固定資產(chǎn)管理模式，從而使固定資產(chǎn)的管理效率得到提高。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理活動(dòng)，需要企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行參與和協(xié)調(diào)。因此，企業(yè)要有針對(duì)性的組織培訓(xùn)，首先，要規(guī)范的落實(shí)固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)范，使企業(yè)的每個(gè)員工從思想上、意識(shí)上高度重視固定資產(chǎn)的管理工作；其次，企業(yè)要根據(jù)各個(gè)部門在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)的不同，有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要明確各個(gè)部門在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)，對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行、管理、維護(hù)等制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保固定資產(chǎn)的完整性。(2)企業(yè)要不斷樹立固定資產(chǎn)管理意識(shí)，從根本上認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起到的重要作用。首先要實(shí)事求是，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定一個(gè)統(tǒng)一的適用的資產(chǎn)管理方面的制度標(biāo)準(zhǔn)。其次，應(yīng)該設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門，統(tǒng)籌安排企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作，同時(shí)應(yīng)該調(diào)動(dòng)各個(gè)部門和員工的積極性，使其參與到固定資產(chǎn)管理的工作中來。

3.2建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

(1)企業(yè)要定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)抽查制度，應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度進(jìn)行完善，盤點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一明確，盤點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括盤點(diǎn)人員的組成、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)報(bào)告要求以及盤盈盤虧的處理等方面。企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模及固定資產(chǎn)的數(shù)量來確定盤點(diǎn)的次數(shù)，但是一年至少應(yīng)該盤點(diǎn)一次。通常固定資產(chǎn)盤點(diǎn)成員應(yīng)該由固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用部門等相關(guān)人員組成。盤點(diǎn)方式企業(yè)可以有針對(duì)性地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，或者在企業(yè)其他綜合檢查中以抽盤的方式增加此項(xiàng)內(nèi)容，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫資產(chǎn)盤點(diǎn)表，整理并匯總資產(chǎn)盤盈盤虧的原因并進(jìn)行分析，同時(shí)應(yīng)該落實(shí)責(zé)任人，按照相關(guān)的規(guī)定及流程進(jìn)行及時(shí)的處理及審批。(2)完善固定資產(chǎn)信息，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)需要全方位全面的管理固定資產(chǎn)，一是要對(duì)單項(xiàng)固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注資產(chǎn)的基本信息，資產(chǎn)購進(jìn)、使用和處置的全過程都應(yīng)有人監(jiān)督，建立全程跟蹤的規(guī)章制度；二是依托信息技術(shù)，采用OA辦公管理系統(tǒng)，針對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)，層層審批，層層上報(bào)，實(shí)行流程化管理。(3)建立固定資產(chǎn)管理問責(zé)制度。人在固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作中起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)把每項(xiàng)固定資產(chǎn)落實(shí)到每個(gè)部門甚至每個(gè)崗位，并將固定資產(chǎn)方面的考核指標(biāo)作為年終績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，使每個(gè)崗位都予以重視；定期對(duì)每個(gè)部門的固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，這樣才能把固定資產(chǎn)的實(shí)物管理落實(shí)到實(shí)處，制度落實(shí)到位。

3.3利用信息技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)施行管理

伴隨著企業(yè)逐步發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)的規(guī)模也會(huì)不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)的數(shù)量也會(huì)越來越多，同時(shí)由于固定資產(chǎn)種類繁多，這樣傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)日益發(fā)展的要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可以方便快捷地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)使固定資產(chǎn)管理進(jìn)入了電算化管理的新階段，它可以準(zhǔn)確規(guī)范的記錄固定資產(chǎn)在增加、使用及減少方面的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理。建議信息化技術(shù)水平較高的企業(yè)，可以選用適合的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)。用計(jì)算機(jī)來管理固定資產(chǎn)，可以減少財(cái)務(wù)管理人員及資產(chǎn)管理部門的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。電子信息技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理方面的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，這樣才能使電子信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。總之，固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身在固定資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真分析，樹立資產(chǎn)管理意識(shí)，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，完善固定資產(chǎn)的使用及管理，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷完善提高對(duì)固定的資產(chǎn)的管理水平，這樣才能促進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展。

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作者:楊巍 單位:中油黑龍江農(nóng)墾石油有限公司