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摘要:在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,管理會計和財務(wù)會計的融合,不僅有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施,還有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。然而,很多企業(yè)在融合的過程中出現(xiàn)諸多問題,二者融合度較低,且缺少配套制度,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期融合效果。因此,本文將針對新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,管理會計和財務(wù)會計的融合之道展開探討和分析,并基于二者融合過程中的難點(diǎn)與問題,提出相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:管理會計;財務(wù)會計;融合之道
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相比,新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)生了一系列的變化,面臨的風(fēng)險因素增多,通過管理會計和財務(wù)會計的融合,強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理能力,已成為一種趨勢。二者的融合可提高會計資源利用率,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險抵御能力。因此,為實(shí)現(xiàn)融合目標(biāo),企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),完善相關(guān)會計管理制度,革新企業(yè)會計工作模式,從而加速二者的融合,有效提升企業(yè)的財務(wù)管控能力,為企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系和區(qū)別
(一)管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系
1.會計對象上的聯(lián)系
不論是財務(wù)會計,還是管理會計,都要以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)活動作為基本的研究對象[1]。因此,從會計對象角度來看,二者具有一致性,需要以企業(yè)過去和現(xiàn)在的資金運(yùn)動作為核算對象。而且財務(wù)會計是管理會計開展的依據(jù),二者核算內(nèi)容存在交叉,只是財務(wù)會計核算方式固定,管理會計核算更加靈活。
2.信息來源上的聯(lián)系
會計核算需要以財務(wù)信息為依據(jù),二者所使用的原始信息及經(jīng)濟(jì)資料,都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的信息,都需要以合同、票據(jù)作為依據(jù),二者報表內(nèi)容上有一定程度的重疊。由于內(nèi)容上有重疊,二者的融合可有效減少重復(fù)工作內(nèi)容。
3.功能上的聯(lián)系
管理會計和財務(wù)會計的最終目標(biāo)都是為了提高財務(wù)管控能力,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[2]。在功能上,二者都是通過記錄、計算、分析企業(yè)現(xiàn)有或過去的經(jīng)濟(jì)活動,對財務(wù)行為進(jìn)行針對性控制,對價值運(yùn)動進(jìn)行過程監(jiān)督,從而使企業(yè)管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)財務(wù)狀況,明確企業(yè)發(fā)展路徑,做出更加科學(xué)、合理的經(jīng)營決策。
(二)管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別
1.職能與作用不同
管理會計是企業(yè)會計工作的延伸,主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管控,根據(jù)自身經(jīng)營狀態(tài),提供對內(nèi)報告,為企業(yè)經(jīng)營決策、投資決策提供相關(guān)的財務(wù)信息與非財務(wù)信息[3]。而財務(wù)會計是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)管理活動的基礎(chǔ),是相關(guān)會計人員根據(jù)國家相關(guān)制度,以及會計準(zhǔn)則、企業(yè)規(guī)章,對企業(yè)資金活動進(jìn)行整體評價,為相關(guān)機(jī)構(gòu)和投資者提供會計信息的一種評估報告行為,是企業(yè)向外界傳遞經(jīng)營信息的主要方式,要求相關(guān)財務(wù)報告能反映企業(yè)盈虧的真實(shí)情況。
2.遵循的工作原則和標(biāo)準(zhǔn)不同
在通常情況下,管理會計不受會計準(zhǔn)則或行業(yè)法規(guī)約束,屬于企業(yè)內(nèi)部的會計行為,沒有固定周期和方法,沒有嚴(yán)格的報告規(guī)則,常隨著企業(yè)管理需求的變化而調(diào)整。而財務(wù)會計工作有固定的周期,需要遵循固有的會計法規(guī)及法定的會計準(zhǔn)則,并向特定的群體報送財務(wù)報告。
3.工作方法及其成果不同
管理會計沒有固定的工作程序,沒有統(tǒng)一的流程,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況,對管理會計流程進(jìn)行靈活安排、自由運(yùn)用。核算方面,方法靈活、多樣,會運(yùn)用大量的數(shù)學(xué)方法和信息處理技術(shù)。同時,管理會計呈現(xiàn)出的報表、報告也沒有統(tǒng)一樣式,大多圖文并茂,形式多樣,信息量大。而財務(wù)會計需要按固定的會計循環(huán)和工作順序進(jìn)行,不得隨意調(diào)整,相關(guān)原始數(shù)據(jù)、信息、資料不得隨意更改,需按會計準(zhǔn)則核算。
4.對會計人員能力要求不同
由于管理會計和財務(wù)會計的工作方法、工作重點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)不同,自然對相關(guān)會計人員的能力要求也有所不同[4]。管理會計工作大多與企業(yè)的經(jīng)營活動、經(jīng)濟(jì)活動有關(guān),相關(guān)會計人員不僅要掌握傳統(tǒng)財務(wù)知識,還要懂業(yè)務(wù),了解企業(yè)盈利模式和業(yè)務(wù)流程,具備財務(wù)分析能力。而財務(wù)會計人員要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識,熟悉會計準(zhǔn)則和相關(guān)國家法規(guī),掌握憑證填制、賬簿填寫、報表匯編等技術(shù)。
(三)管理會計和財務(wù)會計融合的可行性分析
二者信息來源相同、會計核算對象相同,針對同一核算對象,以企業(yè)資金流轉(zhuǎn)情況作為統(tǒng)一的依據(jù),進(jìn)行不同方向的會計分析,便可實(shí)現(xiàn)會計核算上的融合。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)達(dá),會計電算化已成為必然趨勢,將信息技術(shù)融入會計工作,構(gòu)建統(tǒng)一管理平臺,提高會計信息的公開程度以及信息獲取的便利性,就可實(shí)現(xiàn)工作模式上的融合,有效減少會計工作量,降低會計工作難度。管理會計與財務(wù)會計功能上有聯(lián)系,工作上有相通性,完善會計人員知識體系,使會計人員掌握財務(wù)會計與管理會計相關(guān)知識,便可實(shí)現(xiàn)人員的融合,為會計工作提供人力支持。
二、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下管理會計和財務(wù)會計融合的意義
(一)二者融合是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)改革發(fā)展的需要
2016年,“新經(jīng)濟(jì)”一詞被首次寫入《政府工作報告》。新經(jīng)濟(jì)是指,經(jīng)濟(jì)正在進(jìn)入以信息經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的新階段,人類社會將迎來科技革命、產(chǎn)業(yè)變革,企業(yè)將面對新業(yè)態(tài)。新經(jīng)濟(jì)屬于科技型、創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì),企業(yè)要想適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境,就要加強(qiáng)改革創(chuàng)新,不斷提升管理水平。因此,為了加速企業(yè)改革發(fā)展,提高管理水平,需要將管理會計和財務(wù)會計融合推進(jìn),為企業(yè)深化改革創(chuàng)造有利條件。
(二)二者融合是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財務(wù)風(fēng)險防范的需要
新經(jīng)濟(jì)具有明顯的全球化一體化色彩,強(qiáng)調(diào)多邊合作,消除貿(mào)易壁壘。因此,在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)全球化是必然趨勢,企業(yè)將要面對更多的競爭對手,承受更多的風(fēng)險。在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)一旦決策失誤,失去原有的競爭優(yōu)勢和市場份額,就可能陷入經(jīng)營困境,逐漸被市場淘汰。而管理會計與財務(wù)會計的融合,能有效提高財務(wù)分析的廣度、深度、高度,使企業(yè)更準(zhǔn)確的抓住財務(wù)風(fēng)險因素,提高相應(yīng)的風(fēng)險分析與規(guī)避能力。例如,通過相應(yīng)的財務(wù)分析,找出風(fēng)險源,對經(jīng)營活動進(jìn)行事前安排,便可強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險抵御能力,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
(三)二者融合是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)競爭力提升的需要
在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)要想贏得市場競爭,就要合理配置資源,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,塑造市場競爭的核心優(yōu)勢,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。但傳統(tǒng)會計模式,財務(wù)監(jiān)督具有滯后性,管理層不能第一時間掌握資源配置狀況,財務(wù)活動中的問題難以被及時發(fā)現(xiàn),資源價值不能得到充分發(fā)揮,難以促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。而管理會計與財務(wù)會計融合后,呈現(xiàn)出的會計信息將更加全面,能有效強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)資源與非財務(wù)資源的管控能力,管理者對企業(yè)財務(wù)狀態(tài)有更清晰的了解,可有效提高企業(yè)資金利用效率和效益,加快企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
三、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下管理會計和財務(wù)會計融合中的難點(diǎn)與問題
(一)管理會計和財務(wù)會計融合的基礎(chǔ)
1.找出相同的內(nèi)在本質(zhì)
管理會計與財務(wù)會計有著密切聯(lián)系,盡管二者工作開展的起點(diǎn)不同,但各項工作內(nèi)容卻相輔相成、相互關(guān)聯(lián)[5]。要想實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)融合,企業(yè)就要基于實(shí)際情況,對會計工作進(jìn)行深入分析,找出二者相同的內(nèi)在本質(zhì),將相似與相同之處作為二者融合的關(guān)鍵點(diǎn),對企業(yè)會計工作進(jìn)行針對性優(yōu)化,提高二者的融合度。
2.找出相同的管理目標(biāo)
若管理會計目標(biāo)與財務(wù)會計目標(biāo)差距過大,二者就難以實(shí)現(xiàn)有效的融合。實(shí)際上,管理會計目標(biāo)是基于有效會計信息,提高經(jīng)營決策的正確性,改善企業(yè)經(jīng)營狀況,使企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)利益,以及維護(hù)企業(yè)及員工的利益。而財務(wù)會計目標(biāo)是保障企業(yè)權(quán)益,提升企業(yè)效益。二者短期目標(biāo)存在差異,但終極目標(biāo)都是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。因此,企業(yè)可從相同的目標(biāo)出發(fā),對二者進(jìn)行目標(biāo)上的融合。
(二)管理會計和財務(wù)會計融合的難點(diǎn)
雖然管理會計和財務(wù)會計融合,可以給財務(wù)管理工作帶來諸多益處,但融合過程中也存在諸多難點(diǎn)。其一,二者服務(wù)主體不同。管理會計服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的管理層,關(guān)注的是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;財務(wù)會計服務(wù)于與企業(yè)有利益關(guān)系的外部主體,對會計信息的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性有更高要求。二者的工作方式方法在一些方面上存在著矛盾沖突。其二,由于二者對報告、報表的形式要求有所不同,造成二者數(shù)據(jù)共融程度低,信息互通、共通性較差,導(dǎo)致二者在融合過程中缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其三,由于二者工作側(cè)重點(diǎn)不同,兩種會計人員的工作協(xié)調(diào)性較差,相關(guān)權(quán)責(zé)分配不明確,二者的融合缺乏人力資源基礎(chǔ),融合效果不理想。
(三)管理會計和財務(wù)會計融合中的問題
1.信息不共融互通
管理會計和財務(wù)會計的信息來源相同,核算對象具有一致性,要想實(shí)現(xiàn)二者的順利融合,就要進(jìn)行信息共融互通。但目前來看,管理會計報表,依照企業(yè)內(nèi)部制度編制,編制過程受企業(yè)影響,對會計信息的規(guī)范性要求不高。而財務(wù)會計報表通常需要依照國家法律規(guī)定編制,相關(guān)內(nèi)容受法律約束,對會計信息規(guī)范性、合法性有較高要求。因此,二者雖然信息來源相同,但對信息質(zhì)量的要求卻不同,易出現(xiàn)二者相關(guān)信息不共融互通的情況,導(dǎo)致融合過程中缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.缺少配套會計制度管理會計和財務(wù)會計遵循的原則和標(biāo)準(zhǔn)不同,工作方法存在區(qū)別,二者要想進(jìn)行融合,就要完善相關(guān)制度,通過制度消除工作分歧,統(tǒng)一二者的目標(biāo)。但是,很多企業(yè)未基于二者的融合需要,制定配套的會計管理制度、合同管理制度、應(yīng)收賬款管理制度。雖然部分企業(yè)嘗試了優(yōu)化制度,但制度設(shè)計未結(jié)合企業(yè)的個性化特點(diǎn),制度的適用性較差,難以得到有效執(zhí)行。由于相關(guān)制度的缺失,導(dǎo)致二者的融合流于表面,難以實(shí)現(xiàn)管理體系上的融合。3.融合程度過低實(shí)際上,目前仍有很多企業(yè)并不能正確區(qū)分管理會計與財務(wù)會計,更沒有融合的意識,二者的融合程度較低,且融合的方式單一。在信息輸入融合、控制過程融合、成果表達(dá)融合等方面都存在不同程度的問題。信息輸入融合方面,交叉信息處理不當(dāng),會計信息歸集、計量、運(yùn)用都存在一定的問題。在控制過程融合方面,會計管理目標(biāo)不統(tǒng)一,管理控制的實(shí)效性差。成果表達(dá)融合方面,大多局限于財務(wù)信息表達(dá)的融合,忽視非財務(wù)信息表達(dá),導(dǎo)致財務(wù)信息完整性不足。
4.缺少專業(yè)人才
管理會計和財務(wù)會計在工作要求、工作內(nèi)容方面,有著明顯的差異,對會計人員能力要求也存在區(qū)別,二者的融合自然對相關(guān)會計人員綜合素質(zhì)提出了新要求。會計人員要具備管理會計與財務(wù)會計的相關(guān)專業(yè)知識,適應(yīng)新的工作形式,具備一定的專業(yè)勝任力。但是,目前大多數(shù)企業(yè)的會計人員以基層會計人員為主,知識體系不完善,缺乏管理會計工作經(jīng)驗(yàn),對新會計準(zhǔn)則不熟悉,難以適應(yīng)融合后的工作模式,崗位適應(yīng)性差,難以開展高質(zhì)量工作。尤其是中小企業(yè),會計專業(yè)人才嚴(yán)重匱乏。
四、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下管理會計和財務(wù)會計融合的具體措施
(一)提高信息的共融互通
為了在管理會計和財務(wù)會計的融合過程中提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,提高信息共通性,首先,要對會計資料格式進(jìn)行重新設(shè)計,解決二者基礎(chǔ)材料格式差異較大的問題。企業(yè)要對基礎(chǔ)資料格式進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)整,增加統(tǒng)計信息的類別,從而減少管理會計與財務(wù)會計在業(yè)務(wù)處理上的沖突性。其次,可建立明細(xì)賬,創(chuàng)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用數(shù)據(jù)建模的方式去計算。這樣一來,實(shí)際會計工作中,通過數(shù)據(jù)庫的信息整合與索引功能,就可以篩選原始數(shù)據(jù),進(jìn)行信息資源的共享與互通。最后,加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用??苫贓RP系統(tǒng)建立完善的財務(wù)報表系統(tǒng),逐步推進(jìn)財務(wù)電算化,通過信息技術(shù)創(chuàng)造信息互通、共享條件,從而減少信息不對稱,加速二者的融合。
(二)制定配套的管理制度
缺少制度依據(jù),管理會計與財務(wù)會計的融合就很難實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)要完善相關(guān)管理制度,從而使會計工作有章可循。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況、所處行業(yè)環(huán)境和政策環(huán)境,制定配套會計制度,明確會計部門責(zé)任與任務(wù),規(guī)范核算方法與計量標(biāo)準(zhǔn),加速融合工作任務(wù)的順利落實(shí)。例如,合同管理制度方面,要考慮到管理會計與財務(wù)會計功能的實(shí)現(xiàn),對合同的簽署、合同的執(zhí)行都進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定,確保合同的簽訂、貨物的發(fā)出、貨款的回籠以及銷售提成的計算都符合二者融合的要求。應(yīng)收賬款理論上屬于管理會計范疇,實(shí)際工作中則大多由財務(wù)會計在做。因此,應(yīng)收賬款制度制定,也要考慮到二者的融合要求,對清收、催款作出相應(yīng)的規(guī)定,確保應(yīng)收賬款制度得到有效執(zhí)行,從而降低壞賬風(fēng)險,減少經(jīng)濟(jì)損失。
(三)提高管理會計與財務(wù)會計的融合度
為提高二者的融合度,企業(yè)要從信息輸入、控制過程、成果表達(dá)三方面入手,采取相應(yīng)融合措施。不論是管理會計,還是財務(wù)會計,通常情況下都是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)營活動作為依據(jù),進(jìn)行會計信息的歸集、計量、記錄、運(yùn)用,二者原始信息來源具有一致性,對相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料的需求有很多的重疊部分。因此,信息輸入融合非常有必要。企業(yè)可根據(jù)二者對信息資源需求的共性,將交叉部分的信息進(jìn)行融合,設(shè)置一套獨(dú)立賬簿,從而為后續(xù)核算提供相應(yīng)數(shù)據(jù)依據(jù)。管理會計與財務(wù)管理作為一種管理活動,功能相輔相成,控制過程存在重疊。企業(yè)可基于戰(zhàn)略管理會計、經(jīng)濟(jì)增值會計等相關(guān)理論,梳理企業(yè)會計工作流程,對交叉的控制過程進(jìn)行融合,從而減少會計工作量。實(shí)際上,二者在報告方面,諸多內(nèi)容上有交叉。為使報告重疊部分融合,從而實(shí)現(xiàn)表達(dá)成果的融合,可模糊對外報告與對內(nèi)報告的界限,將交叉部分的信息作為會計報告的主要內(nèi)容。
(四)強(qiáng)化會計人員專業(yè)素質(zhì)
管理會計與財務(wù)會計融合后,會計工作重點(diǎn)、工作方法都將發(fā)生變化。如果相關(guān)會計人員自身能力不足,不能適應(yīng)新形勢、新要求、新環(huán)境,自然難以推進(jìn)二者的融合。因此,企業(yè)要強(qiáng)化相關(guān)會計人員的專業(yè)素質(zhì),構(gòu)建專業(yè)會計隊伍,使其符合管理會計和財務(wù)會計融合的需求。在人員招聘方面,企業(yè)要提高要求,提升準(zhǔn)入門檻,面向社會、高校招聘優(yōu)質(zhì)會計人才,對應(yīng)聘者的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能進(jìn)行測試。在人員培訓(xùn)方面,企業(yè)可設(shè)置相應(yīng)培訓(xùn)專項經(jīng)費(fèi),基于崗位特性,定期組織崗位培訓(xùn),通過針對性培訓(xùn),完善現(xiàn)有人員的知識體系,使其掌握管理會計與財務(wù)會計的基礎(chǔ)知識。在培訓(xùn)過程中,可通過第三方會計機(jī)構(gòu),聘請專業(yè)講師開展講座,進(jìn)行現(xiàn)場案例講解與分析,從而提高企業(yè)現(xiàn)有會計人員的專業(yè)素質(zhì),豐富理論實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使其符合崗位要求,為二者的融合創(chuàng)造人力資源條件。
五、結(jié)語
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,管理會計和財務(wù)會計的融合,有利于企業(yè)財務(wù)管理能力的提升,同時,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展也有著積極地推動作用。但通過正文分析可知,一些企業(yè)在二者融合過程中存在著諸多不足,難以取得理想融合效果。因此,企業(yè)應(yīng)針對二者融合過程中存在的問題和不足,采取相應(yīng)的管理改革措施,構(gòu)建全新的會計工作模式,逐步加速二者的融合。
作者:徐毅 單位:創(chuàng)領(lǐng)智控科技股份有限公司