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一、醫(yī)院統(tǒng)計工作在醫(yī)院管理中的作用
統(tǒng)計信息是醫(yī)院綜合管理的主要依據(jù)。醫(yī)院統(tǒng)計工作貫穿于醫(yī)院醫(yī)療的全過程和醫(yī)院各服務范圍之內,統(tǒng)計工作人員均參與到統(tǒng)計工作之中。而在醫(yī)院決策和管理工作中,醫(yī)院會不斷對這些統(tǒng)計信息加以運用,即通過反映的信息對醫(yī)院醫(yī)療人員、設備、技術等進行預測分析和決策制定。例如,醫(yī)院經(jīng)常通過門診、病房、科室的統(tǒng)計報表而了解病人的相關信息與數(shù)量情況;并通過這些信息了解病人病發(fā)的情況與需求,在此基礎上做好醫(yī)療資源供應與醫(yī)療技術準備工作等。除此之外,醫(yī)院還會通過全面的統(tǒng)計信息與數(shù)據(jù)掌握醫(yī)院科技醫(yī)療水平與醫(yī)療隊伍力量的發(fā)展情況,進而為醫(yī)療科技整體水平的提升制定科學決策,以創(chuàng)造更好的社會效益。由此可見,統(tǒng)計信息為醫(yī)院的綜合管理提供了科學的依據(jù)。
二、醫(yī)院管理中發(fā)揮統(tǒng)計工作作用的有效途徑
1.利用統(tǒng)計信息,加強醫(yī)院成本核算
醫(yī)院成本核算是對醫(yī)院人力、財力及物力的成本核算,加強醫(yī)院成本核算,能提高醫(yī)院的經(jīng)營管理效率。醫(yī)院統(tǒng)計信息能為醫(yī)院成本的劃分提供依據(jù),為醫(yī)院病種的成本核算提供依據(jù),且醫(yī)院各科室的成本核算也應由統(tǒng)計人員提供相關資料后方可進行項目的成本核算。因此,醫(yī)院要充分利用科學的統(tǒng)計信息,以此為依據(jù)加強成本核算,不斷提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。同時,還應該積極利用統(tǒng)計信息進行醫(yī)療服務的成本效益分析,分析其成本支出與效益獲得的比例,促進資源的有效分配和利用。
2.利用統(tǒng)計信息,加強醫(yī)院各要素的科學分配
醫(yī)院統(tǒng)計信息具有準確性、完整性、可追溯性等特點,醫(yī)院要想利用統(tǒng)計信息為其要素分配提供保證,就必須充分保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實準確性,尤其重視數(shù)據(jù)采集時的準確無誤。在醫(yī)院各要素分配的過程中,應該根據(jù)統(tǒng)計人員提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來確定醫(yī)護人員工作職責、技術標準、科室風險程度及管理標準等,以調動醫(yī)院醫(yī)護人員的積極性與工作責任感,按勞分配的同事兼顧公平原則。另外,醫(yī)院還要根據(jù)統(tǒng)計信息與數(shù)據(jù)改變單一的依靠經(jīng)濟指標來考核科室與個人的管理模式,要增加各科室及個人診療人次、科室占用床日、住院人次、年度新業(yè)務技術等指標來客觀反映各科室及個人的勞動強度、風險及技術水平信息,以此促進醫(yī)院分配與工作業(yè)績考核科學性的提升。
3.統(tǒng)計工作參與醫(yī)院決策、分析及計劃制訂
醫(yī)院統(tǒng)計工作貫穿于醫(yī)院管理的始終,是醫(yī)院綜合管理的主要依據(jù),更是醫(yī)院管理者決策制定的基礎。為了提高醫(yī)院決策制定的科學性,必須強化統(tǒng)計工作在醫(yī)院管理與決策中的參與作用,使其參與醫(yī)院決策、分析與計劃制定的環(huán)節(jié)中。為此,醫(yī)院統(tǒng)計工作人員應該規(guī)范其日常工作行為,積極將統(tǒng)計與掌握的門診量、住院變化情況、診斷質量情況、病房使用情況、醫(yī)護人員配備情況等醫(yī)院多種信息與資料在論證后上報給醫(yī)院領導,使醫(yī)院領導及時掌握醫(yī)院的整體運行情況。與此同時,統(tǒng)計人員還應該積極對醫(yī)院的各項資料進行前后期縱向對比與行業(yè)橫向對比,找出差距或問題,以此為領導的決策與計劃的制定提供必要的依據(jù),提高決策的科學性。4.統(tǒng)計工作參與醫(yī)院計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督。從以上內容了解到,醫(yī)院管理是多知識結構的綜合學科,醫(yī)院管理的實效性直接關系到醫(yī)院的整體運行。因此,醫(yī)院管理者的管理行為的規(guī)范與否顯得極為重要。而統(tǒng)計信息可以驗證醫(yī)院管理行為,對其計劃執(zhí)行情況等進行監(jiān)督,醫(yī)院應該積極發(fā)揮統(tǒng)計信息的這一職能。為此,醫(yī)院統(tǒng)計人員要經(jīng)常檢查和反映醫(yī)院計劃的執(zhí)行情況,對日常醫(yī)院管理工作進行監(jiān)督,并將關系到?jīng)Q策制定的重點內容如門診人次、病床使用率、手術人次等經(jīng)濟指標和病人滿意度情況進行綜合分析,以此規(guī)范領導者和工作人員的管理行為,提高醫(yī)院管理的實效性。
三、結語
總之,現(xiàn)代醫(yī)院管理已由經(jīng)驗型管理向著科學型管理方向轉變,統(tǒng)計工作在醫(yī)院管理中具有十分重要的作用。醫(yī)院應該正視統(tǒng)計工作的地位與作用,并將其作用積極發(fā)揮出來。統(tǒng)計工作人員則應積極主動地參與到醫(yī)院管理工作中,不斷更新觀念,善于從大量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題和總結經(jīng)驗,并努力發(fā)揮其決策、監(jiān)督、評價等方面的職能,以此為醫(yī)院管理者的科學管理與決策提供必要的依據(jù)。
作者:董麗 單位:濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院