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摘要:醫(yī)院管理過程中,傳統(tǒng)管理模式不符合新時代要求,在管理依據(jù)上較少,容易導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營和外部患者交接,出現(xiàn)嚴(yán)重的混亂、沖突現(xiàn)象。近幾年的醫(yī)院管理效果并不顯著,部分醫(yī)院遭受國家嚴(yán)令整改。pdca的應(yīng)用,主要是針對醫(yī)院管理不足進(jìn)行有效彌補(bǔ),并逐步完成管理體系革新,給出明確管理依據(jù),優(yōu)化管理任務(wù),促使醫(yī)院內(nèi)部管理形成良性循環(huán)。文章針對醫(yī)院管理中PDCA管理法的應(yīng)用展開討論,并提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;管理;PDCA;應(yīng)用
1構(gòu)建PDCA管理機(jī)制
醫(yī)院管理工作進(jìn)行過程中,傳統(tǒng)管理表現(xiàn)出條理不清晰、管理不及時、醫(yī)患糾紛嚴(yán)重的問題,伴隨就醫(yī)要求不斷提升,國家勒令很多醫(yī)院必須在管理方式上有效革新。PDCA管理實(shí)施具有較多管理依據(jù),可結(jié)合醫(yī)院本身性質(zhì)、特點(diǎn)有效完善管理體系。建議在PDCA管理機(jī)制上科學(xué)構(gòu)建。第一,PDCA管理初期,要加強(qiáng)理念的滲透。PDCA主要指的是全面質(zhì)量管理理念,按照Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處理)來完成,達(dá)到管理計(jì)劃的制定、組織、實(shí)施的有效過程,從而進(jìn)行周而復(fù)始的運(yùn)轉(zhuǎn)。要讓醫(yī)院和患者對此擁有基礎(chǔ)認(rèn)知,尤其是在院方的管理過渡過程中,需要對PDCA管理的不同思路、方法深入學(xué)習(xí),明確自身工作位置,能夠按照權(quán)威管理方式開展,針對醫(yī)院形象有效創(chuàng)建。第二,PDCA管理機(jī)制構(gòu)建,要持續(xù)性開展。任何醫(yī)院都要對管理工作進(jìn)行持續(xù)性變革,隨著時代不斷發(fā)展,醫(yī)院管理必須站在患者角度、國家角度、社會角度來進(jìn)行,任何損毀自身形象的管理,或者是不負(fù)責(zé)任的管理,都將造成非常惡劣的后果。
2PDCA管理的應(yīng)用
2.1計(jì)劃階段
就PDCA管理本身而言,在醫(yī)院管理中進(jìn)行應(yīng)用,要做出完善計(jì)劃。首先,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理問題調(diào)研。例如,觀察醫(yī)護(hù)人員工作素養(yǎng)、臨時應(yīng)變能力、專業(yè)水平等,以及是否階段性接受專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修,處理糾紛問題時是否站在患者及家屬角度來考慮,針對醫(yī)院內(nèi)部費(fèi)用問題、績效考核等重點(diǎn)問題,進(jìn)行高度關(guān)注,按照數(shù)字化統(tǒng)計(jì)模式來搜集和展現(xiàn)。其次,PDCA管理的計(jì)劃階段當(dāng)中,需要擬定初期的管控手段及思路。例如,針對醫(yī)護(hù)人員遲到早退現(xiàn)象,以及對待患者態(tài)度不佳現(xiàn)象,或者是沒有提供及時服務(wù)、正確診斷現(xiàn)象等,都要通過強(qiáng)效監(jiān)督指導(dǎo)來完成,并按照國家規(guī)范和醫(yī)院條文進(jìn)行嚴(yán)厲懲處,塑造優(yōu)秀醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì),對醫(yī)院口碑良好塑造和挽救。但是,計(jì)劃階段操作,還是存在很多外部因素影響的,尤其是媒體的造勢和輿論壓力,都要對此提前考慮和預(yù)防。
2.2實(shí)施階段
PDCA管理落實(shí)過程中,實(shí)施階段是第二階段,其對于醫(yī)院管理而言,要從內(nèi)到外進(jìn)行革新。例如,按照前三年實(shí)際發(fā)生的醫(yī)保費(fèi)用數(shù)據(jù)分科室進(jìn)行統(tǒng)計(jì),測算各科室發(fā)生的門診及住院醫(yī)保費(fèi)用平均值及占全院總醫(yī)保費(fèi)用比例。按各科室占比將醫(yī)保局分配的門診及住院醫(yī)??傤~費(fèi)用的95%分別分配到各個科室,預(yù)留5%用于醫(yī)技科室等支出。與此同時針對以上出現(xiàn)的問題,醫(yī)院針對以上通知采取對醫(yī)療費(fèi)用的監(jiān)管控制方法又將日均費(fèi)用和總費(fèi)用增長率、住院床日以及藥占比、平均處方值等控制指標(biāo)作為績效考核的重要指標(biāo),及時查處為追求經(jīng)濟(jì)利益的不合理用藥、用材和檢查及重復(fù)檢查等行為。
2.3檢查階段
PDCA管理的落實(shí),檢查階段相當(dāng)于監(jiān)督工作內(nèi)容,主要目的在于觀察實(shí)施階段是否可以長久保持,是否會造成短期提升、長期落后現(xiàn)象。第一,醫(yī)院管理實(shí)施檢查,按照不定時檢查來開展。突發(fā)檢查實(shí)施,能夠?qū)Ω骺剖?、各部門情況有一個正確的了解,觀察財(cái)務(wù)工作、醫(yī)患糾紛處理、現(xiàn)場就診模式、醫(yī)生家屬交流等,是否能夠維持在較高水平上,并對管理數(shù)據(jù)信息有效搜集,進(jìn)行階段性總結(jié)分析,制定管理長期目標(biāo)、短期目標(biāo)。第二,檢查階段落實(shí)過程中,按照年度、半年度、季度方式來進(jìn)行匯報(bào),各科室、各部門進(jìn)行自身問題、成果綜合性匯報(bào),成果大于問題時,印證PDCA管理實(shí)施有效;成果小于問題時,印證PDCA管理實(shí)施無效,并重新制定管理方案,針對潛藏安全隱患、管理不足等,作為重點(diǎn)打擊對象,篩查工作團(tuán)隊(duì)素質(zhì)較低人員,重新分配工作任務(wù)。
2.4處理階段
醫(yī)院管理中PDCA管理實(shí)施,經(jīng)過計(jì)劃階段、實(shí)施階段、檢查階段后,最后一個階段為處理階段,主要是針對其他3個階段的成果進(jìn)行匯總,并做出相應(yīng)處理。例如,檢查階段發(fā)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員專業(yè)技能不足,或者是服務(wù)態(tài)度惡劣,亦或者是專業(yè)問題導(dǎo)致患者病痛增加,除了要進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)懲罰和停職處理外,還要移交國家相關(guān)部門或者是司法辦處理,禁止出現(xiàn)各類服務(wù)不專業(yè)問題。除此之外,實(shí)施階段當(dāng)中的不配合人員,或者是醫(yī)鬧現(xiàn)象等,均通過公安部門的鼎力支持來完成,尤其是醫(yī)鬧現(xiàn)象,要進(jìn)行嚴(yán)格處置,確?;颊咴谂抨?duì)就醫(yī)、緊急就醫(yī)等方面,減少醫(yī)患糾紛。PDCA的處理階段,考慮到我國當(dāng)前醫(yī)院管理的態(tài)度問題、技能問題等,是長久積累的結(jié)果,應(yīng)堅(jiān)持對醫(yī)院各科室、各部門人員,開展培訓(xùn)、進(jìn)修,督促大家結(jié)合PDCA循環(huán)體系,進(jìn)行自身能力、素質(zhì)提升,面對患者熱情服務(wù),面對家屬耐心解答,針對醫(yī)患糾紛,以及醫(yī)院內(nèi)部矛盾,做出更好的解決。
3結(jié)束語
PDCA管理作為當(dāng)代先進(jìn)管理理念,針對醫(yī)院管理效率、質(zhì)量,能夠做出有效革新,各項(xiàng)管理任務(wù)安排存在明顯針對性目標(biāo),對管理內(nèi)涵能夠更好豐富。未來,應(yīng)繼續(xù)對PDCA管理推廣應(yīng)用,結(jié)合不同的應(yīng)用案例及成果,進(jìn)行宣傳指導(dǎo),推動我國醫(yī)療行業(yè)迅速發(fā)展。
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作者:劉亮 王晉 呂慧萍 單位:廣東省佛山市第一人民醫(yī)院