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摘要:本文基于協(xié)同學理論以及本人在山東天河康復醫(yī)院在擔任物理治療科主任的切身體會,從協(xié)同學理論的基本思想,分析醫(yī)療科室與后勤科室協(xié)同、康復醫(yī)療科系間協(xié)同、康復醫(yī)院與外環(huán)境協(xié)同和員工之間協(xié)同,消除醫(yī)院依靠管理者意志管理的理念,建立以醫(yī)院文化為標志的序參量,指導醫(yī)院正常有序的運營,為個人及同道在康復醫(yī)院管理中提供參考。
關鍵詞:協(xié)同學;康復醫(yī)院管理;序參量
1協(xié)同學的基本思想
協(xié)同學((Synrgeties)是20世紀60年代末,德國人赫爾曼•哈肯第一個提出來的。到20世紀80年代時,哈肯出版了《協(xié)同學》,到目前來說協(xié)同學基本發(fā)展成了一門新的、獨立的學科。協(xié)同學是揭示了人類自然界及社會普遍存在的規(guī)律,是大系統(tǒng)的集體行為標準。“協(xié)同學”、“混沌論”和“耗散結構”三個理論我國稱之為“新三論”。協(xié)同學又叫做“協(xié)調合作之學”,是一個研究自然界社會普遍規(guī)律調控下,系統(tǒng)有序的、自組織的集體行為的科學。哈肯教授自己稱:熱力學規(guī)律在綜合性上已經被協(xié)同學所超越,與之比較協(xié)同學的應用范圍更加廣。在現(xiàn)實中,自然科學和社會科學已經證實了協(xié)同學原理應用價值[2]。
2協(xié)同學在康復醫(yī)院管理中的應用
在當前中國社會各個行業(yè)中,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)僅是個子系統(tǒng),而康復醫(yī)院在這個子系統(tǒng)中只不過是一個很小板塊,但就康復本身來說又是一個系統(tǒng)。由于康復醫(yī)院是一個多層次、多學科團隊合作的復雜系統(tǒng),如果想更好的發(fā)揮康復醫(yī)院功能,提高康復醫(yī)院應有職能作用,應該注意高技術人才引進,科室配備合理,醫(yī)療器械更新有效利用,管理理念和方法不斷革新,即做到人、財、物最佳組合,技術與管理有機結合。在康復醫(yī)院管理中,對于一個院長來說,協(xié)同是其主要職責之一,也是發(fā)展不可缺少的因素。康復醫(yī)院上個世紀80年代進入我國,2011年國家衛(wèi)生部頒發(fā)了多個支持鼓勵康復醫(yī)院建設的文件后,我國各地區(qū)康復醫(yī)院出現(xiàn)井噴式建設,然而當前康復醫(yī)院還沒有形成科學統(tǒng)一的管理體系,醫(yī)院內部隱藏著很多不穩(wěn)定狀態(tài),待管理者進一步協(xié)同。
2.1醫(yī)療科室與后勤科室協(xié)同
在國內醫(yī)院的后勤保障工作多數都由本醫(yī)院自己負責,醫(yī)療水平的建設沒有后勤保障工作的配合是不可完成的,在醫(yī)院管理中要建設一個與醫(yī)療水平相匹配的后勤保障系統(tǒng)是一項艱巨的任務。協(xié)同學理論分析,在一個復雜系統(tǒng)中,如果存在一個或幾個不穩(wěn)定的自由度,一定要把穩(wěn)定的自由度移走,一直移到空間的某一個點,這個點就是系統(tǒng)里的一個穩(wěn)定狀態(tài)的目標。醫(yī)院管理領導應在醫(yī)療科室與后勤保障科室之間制定管理目標,建立醫(yī)院系統(tǒng)自由度,并控制住系統(tǒng)目標,使醫(yī)院整個系統(tǒng)有序化和有組織化,從而達到高層次的醫(yī)療科室與后勤科室平衡狀態(tài)。
2.2康復醫(yī)療科系間協(xié)同
隨著科學技術的發(fā)展,醫(yī)院分科越來越細,科室逐漸增多具有不同專業(yè)特點的科系在技術建設上是相互依存和相互制約的,但科系間往往有爭人力、爭設備、推病人的現(xiàn)象。與此同時,其服務的對象—人又是一個有機整體,康復工作又是團隊工作,不是像臨床一個醫(yī)生就可以完成一個患者就診,康復從誕生就明確是團隊工作,不是一個治療師完成,而是由康復醫(yī)師、物理治療師、作業(yè)治療師、言語治療師、康復評定師、心理治療師和康復工程師組成的團隊完成患者康復,在康復科管理中這幾個治療師都在一個科內,康復科主任就能協(xié)同管理,然而在康復醫(yī)院上述提到治療師都會成為一個科系、于是各科系間協(xié)同配合就需要康復醫(yī)院層次的管理者負責,各科系間的康復團隊配合程度就決定了整個康復醫(yī)院系統(tǒng)的組織性和有序性程度。在康復醫(yī)院管理實踐中得知,只有加強每一個科室的平衡發(fā)展,定期召開康復團隊評定會議,各科室治療師無保留討論康復建議,共同制定康復計劃,都為一個康復目標努力,這樣患者才能得到最后有效的康復。同時,對新增設的科室,除加強其可行性制定,還必須努力使其成為康復系統(tǒng)中具有一定功能的有序的自組織結構。只有這樣,才能保證康復醫(yī)院的整體發(fā)展,提高康復醫(yī)院的整體康復水平。
2.3康復醫(yī)院與外環(huán)境協(xié)同
醫(yī)學模式的轉變促使醫(yī)院由原來的單一臨床醫(yī)學向預防醫(yī)學、保健醫(yī)學和康復醫(yī)學的全面醫(yī)學發(fā)展,康復醫(yī)院也逐漸向全面醫(yī)學延伸。進入21世紀社會經濟發(fā)展和人們對疾病及健康觀念的轉變,以及社會百姓生活水平的提高,導致了國家和社會對康復的重視,近兩年全國各地井噴式建設綜合性康復醫(yī)院,在眾多康復醫(yī)院發(fā)展競爭中,迫使醫(yī)院要進行自身調整,不斷的適應社會對醫(yī)療的需求,增加新設備,開展新的康復技術,采用新的康復技術,引進預防醫(yī)學和臨床醫(yī)學等相關科室,完善管理制度,順應國家新的制度和政策,參加院外論壇和學術會議,與養(yǎng)老、保險和旅游有機結合,這些都使康復醫(yī)院與衛(wèi)生醫(yī)療系統(tǒng)和社會各行業(yè)發(fā)生有越來越多的聯(lián)系,康復醫(yī)院內部日常康復工作的開展和外界社會各行業(yè)功能的發(fā)揮,都會受到康復醫(yī)院系統(tǒng)內外各種因素的制約。康復醫(yī)院管理者只要對不穩(wěn)定的因素進行不斷的協(xié)調,才能使康復醫(yī)院長期保持在一種自身內部穩(wěn)定,外部因素逐步融入的有序狀態(tài),協(xié)同好外部因素進入康復醫(yī)院穩(wěn)定狀態(tài)的時間和量,充分發(fā)揮新融入的子系統(tǒng)作用,使康復醫(yī)院長期處于一個穩(wěn)定、平衡有序的發(fā)展狀態(tài)。
2.4員工之間協(xié)同
康復醫(yī)院工作科室多,職責細,專業(yè)性強,還是團隊工作,同事間長期在同一個科室的工作,各科治療師還會為一個患者康復成為一個康復團隊,在日常工作和私下生活中避免不了有磕磕碰碰之事。加之每個人的道德水準、興趣愛好等不同,一旦有了摩擦就不易消除,甚至有的會造成長期的勢不兩立,各成一派。尤其是涉及到優(yōu)秀名額分配、評定會議發(fā)言討論、職稱評定等個人利益時,更容易產生一些同事之間的關系不融洽,這樣會造成集體的合力不強,易形成內耗,給科室發(fā)展帶來弊端。因此,使有摩擦的同事求同存異,大的思想統(tǒng)一,患者的康復目標保持一致,始終所有人朝向一個目標努力,并使用科學的管理方法,對員工的工作成績進行客觀定量、定性評價,利用科學的獎懲制度,最大限度地調動全體工作人員的積極性,發(fā)揮每一個人的智慧,這也是康復醫(yī)院管理者的一個艱巨的協(xié)同任務。
3康復醫(yī)院系統(tǒng)管理的序參量分析
序參量是協(xié)同學中的一個重要概念,在康復醫(yī)院系統(tǒng)中,有很多事項需要協(xié)同和競爭,在醫(yī)院管理過程中一定會出一個引導醫(yī)院管理的參量。這個參量會引導醫(yī)院發(fā)展,如今醫(yī)院管理中有的重視全面管理,而在全面管理過程分散管理層的精力和時間,忽略了關鍵環(huán)節(jié)的管理,有的重視醫(yī)院專家培養(yǎng)忽略了醫(yī)院制度的建設,還有的醫(yī)院更重視醫(yī)院領導的個人意志,把領導的個人意志作為全院的指導思想,這樣勢必會導致醫(yī)院沒有長期戰(zhàn)略目標,換領導就會導致醫(yī)院發(fā)展方向改變,從醫(yī)院長期穩(wěn)定的正常運營來說,領導的個人意志絕不是醫(yī)院管理的序參量。在醫(yī)院眾多管理事項中的內部規(guī)范管理、科室間協(xié)同、同事協(xié)同、財務管理、經營策略、服務定位,制定目標,獎懲制度都不可能成為醫(yī)院管理的序參量,那么康復醫(yī)院管理的序參量到底是什么呢?通過分析和本人在康復醫(yī)院工作經驗,我認為指導康復醫(yī)院管理的序參量就是“醫(yī)院文化”建設。醫(yī)院文化可說是無處不在,醫(yī)院員工的一舉一動和一言一行,隨處都體現(xiàn)著醫(yī)院文化。員工是醫(yī)院文化系統(tǒng)的一個個體,醫(yī)院的員工也是醫(yī)院文化綜合的體現(xiàn)。醫(yī)院文化不是一個人或者一個科室可以形成的,醫(yī)院文化是全院職工共同創(chuàng)造,共同努力的結果。醫(yī)院文化是一個醫(yī)院長期運營過程中全員創(chuàng)造的、逐步形成的,并且是全院員工所認同的群體意識,也是社會群體對醫(yī)院的綜合性的評價。積極向上的醫(yī)院文化一旦形成必將醫(yī)院內部各種力量統(tǒng)一于共同的指導思想,匯聚到一個共同的戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向上,在醫(yī)院各項管理工作中不再需要管理者一一協(xié)同,醫(yī)院各科室、各項工作、每個人都會按照醫(yī)院文化履行自己行為,一旦違背了它就會有一種不舒服感。
4結束語
一個好的康復醫(yī)院管理者,不管自己的醫(yī)院大小,一定要把醫(yī)院變成一個和睦的家庭,變成一個全院共同體、同舟共濟。醫(yī)院里的崗位千差萬別,工作內容各不相同,很多事項都需要管理者來協(xié)同,但不能依靠醫(yī)院管理者個人意志來管理醫(yī)院或要求某一個人,需要用積極向上的醫(yī)院文化來統(tǒng)領全院,使全院職工融入到積極向上的文化建設上來,在積極向上的醫(yī)院文化基礎上協(xié)同醫(yī)院各項工作,使醫(yī)院日常醫(yī)療工作有序進行。
作者:王文帥 單位:吉林體育學院