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1.醫學科技期刊網絡化的現狀分析
1.1醫學科技期刊網絡化所占比例
目前我國醫學期刊的總體數量仍低于發達國家,結構上以綜合性醫學期刊為主,多數為半月刊、月刊、雙月刊、季刊等低頻率的醫學期刊,而周刊、每周出版多期的高頻率醫學刊物很少。并且我國醫學期刊的影響因子(IF)均較偏低[2]。為了更好適應信息技術的發展,近年來國內各醫學期刊雜志社都在積極組建或籌建網站,網絡化建設有了較大的發展,并取得一些成效,如“醫學/衛生”學科的期刊數占中國科協期刊總數的3.1%,“醫學/衛生”學科期刊的自建網站數占全部自建網站期刊數的2.1%。
1.2醫學科技期刊網絡化的功能
醫學科技期刊在整合資源、提升期刊知名度、快速檢索、編輯加工流程中都發揮著不可替代的作用。如中國期刊網、萬方數據資源系統均可提供期刊全文檢索功能;中華醫學會雜志社網站、中華首席醫學網等,對其主辦的幾十種雜志實現了網上投稿、介紹、咨詢等業務,還開拓友情鏈接等多項功能[3]。2006年,《臨床誤診誤治》雜志開辦了自己的門戶網站中國康網,定位于綜合性健康門戶網站,不僅實現了其他期刊網站具備的期刊在線閱覽、在線訂閱、期刊簡介等基本功能,更強化了為作者服務的人文理念,開通適時查稿、在線投稿、在線交流互動及審稿信息等功能,還面向公眾提供了大量醫藥衛生和健康資訊,極大豐富了期刊門戶網站的內容,達到一站多能的目的。《癌癥》雜志網站,讀者可以快速閱覽到最近一期或以往各期發表的論文,還可以在MEDLINE網頁上實時閱覽到《癌癥》全文,也可以友情鏈接到MEDLINE檢索。而人民衛生出版社面向高端研究性讀者的《中國醫刊》授權專業的第三方公司進行二次編輯,制作電子期刊,是目前國內比較常見的一種做法。
1.3醫學科技期刊網絡化存在的問題
盡管目前國內很多醫學雜志擁有自己的網站,但都面臨自身資源不夠豐富、查詢檢索較為麻煩的問題。對中國科協448種期刊自建網站的調查統計結果顯示,閱讀軟件下載、E-mail提醒、RSS、常見問題解答幾項功能和信息主要出現在學術類期刊的網站上;讀者會員注冊、論壇、行業信息等幾項功能和信息主要出現在科普類和綜合指導類期刊的網站上。技術類期刊網站上廣告/廣告征集的比例明顯高于其他類別的期刊。《中國藥理學報》、《中國中藥雜志》、《中華放射學雜志》、《中華神經醫學雜志》等刊對作者投稿后經常涉及的一些問題進行了收集整理,刊登在網站上。而有些如《中華肝臟病雜志》、《國際腦血管疾病雜志》等期刊編輯部自建的網站為行業信息網站,網站上有關期刊的內容與網站總體信息量相比很少。期刊的網絡化水平相對較低,僅有25%的期刊使用了期刊稿件采編系統,另有不到15%的期刊網站有網刊在線功能,期刊傳播信息的時效性差,不能實現期刊網絡版的在線。與國際期刊出版界相比,目前我國獨立醫學期刊網站的規模較小,缺乏經濟效益[4]。已進行的醫學期刊網絡建設尚處于初級階段,自建網站較少,大部分仍主要依托主辦單位網站實現期刊信息的網絡化,自建網站沒有與國際同行期刊的網絡平臺建立互鏈接和互操作網。
2.醫學期刊網絡化的發展對策
2.1建立網絡出版機制,整合現有期刊網絡資源
沒有建立學術論文網絡出版確認機制,網絡期刊就吸引不到優秀的稿件和足夠數量的稿件,期刊的網絡化發展也只能暫停在某一階段。同時,要建立健全的網絡出版政策法規和技術標準,完善行業管理。在國家統籌規劃和協調下,以我國目前各學術期刊編輯部形成的完備、規范的編輯網絡作為質量控制的基礎平臺,以中國期刊網等各大型專業數據庫的協同運作作為我國學術信息傳播的網絡發行平臺,實現學術期刊的集約式網絡出版,以滿足各層次讀者的需要。
2.2加速人才隊伍建設,適應網絡化發展需求
與一般網站編輯不同的是,國內的科技期刊網站缺少專門的管理和編輯力量,部分編輯部的網絡編輯由專職編輯擔任,也有一些編輯部由紙版期刊編輯兼任,而網絡化管理的負責人,大部分科技期刊都由編輯部主任兼任。現有期刊編輯部均不同程度的存在著人員少、工作量大的情況,這種工作狀態分散了期刊編輯們的工作時間及精力。設立一個與期刊編輯部主任或主編同級別的專職網絡出版人,充實管理團隊,可以有效地提高科技期刊的網絡化水平,促進網絡化發展策略的更新。
2.3加強期刊編輯出版工作網絡化,發揮期刊網絡化的功能
計算機技術和網絡技術給科技出版行業帶來了又一次新技術革命,二者不僅應用于稿件管理、檔案管理、發行管理等內部管理上。而且還對實現作者-編輯-讀者三方的互動信息交流、來稿的編輯加工、排版、校對以及加快科技信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。目前使用因特網的人數正在成倍地增加,網絡已越來越成為人們日常生活的組成部分,網絡出版已形成必行之勢,醫學期刊必須準備去應對這一轉變。對醫學期刊而言,在網上設網頁完成網上投稿、審稿、退修及網上出版等工作,可明顯簡化手續、節約人力。對用戶而言,任何人、任何時間、地點均可以通過網絡閱讀出版信息。最大限度地提高了用戶使用信息的效率,可以使醫學期刊在傳播信息中產生巨大的效益。印刷版和網絡版,二者長期共存,越發表現出分工合作的趨勢。無論如何,網絡出版必將形成一股勢不可擋的潮流。
2.4開發科技期刊網絡營銷,增加經濟效益
英國醫學雜志(BMJ)網站從2004年就開始收費給了我們一個提示,免費的網站不能夠直接為出版單位帶來效益,甚至是一種無償投資。因為建設網站而不謀利、不維護,僅僅停留在宣傳上,那么網站形同虛設,甚至成為網絡垃圾。到目前,國內也有多家收費網站為讀者提供電子期刊,覆蓋面較廣、認可度較高,取得了較好的經濟效益。因此,醫學期刊可以通過向訂戶發送期刊目次或摘要,引導用戶訂閱,進而改進營銷策略。
3.結語
醫學期刊的網絡化甚至出版業網絡化是科技發展到一定程度的必然產物。網絡化出版在編輯、出版、發行等方面有著巨大的優勢,將會為科技期刊帶來生存和發展的良好機遇,網絡化不僅是醫學期刊也是出版業發展的必然趨勢。我國的生物醫學科技期刊網絡化處于起步階段,因此,把握當前醫學科技期刊網絡化的現狀和發展方向顯得尤為重要。