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1繼續醫學教育信息化管理的優勢
1.1實用性
數據是檢查、監督的依據。而要想將信息管理系統建立起來,也需要依靠數據。信息管理系統可以將詳細的數據收集起來,并將這些數據利用起來,使其可以為項目管理提供更好的服務,有助于幫助上級主管部門對繼續醫學醫學教育工作開展情況和落實情況加以了解和掌握。
1.2靈活性
大多數醫務工作者都比較忙,工作時間不太固定,有的時候抽不出時間來學習,而網絡繼續醫學教育正好可以解決這些難題,因為其不用受人數、時間、地理位置的限制,可以采用多種多樣的教育手段。在網絡繼續醫學教育中,人們可根據自主時間安排完成學習,通過MBOX醫學寶可在線學習、移動學習、集體學習、考勤刷卡、無線互聯。在網絡遠程繼續醫學教育中,學生可通過電腦網絡進行自學,也可以通過電子郵件等方式得到教師對其的個別輔導,使得教育對象和教育者之間可以實現不受時間限制和空間限制的雙向交流,而且教師可以按照教育對象的需求將學習計劃、方法靈活調整,這樣能將教學質量和效率真正提高起來。此外,每個學習空間相對獨立,可于不同時段完成學習,獲取學分學科專業覆蓋面廣,并根據需要選修課程不再局限于本專業,通過學習卡能獲得全年所需學分,學費低,也避免了外出時間與工作安排的沖突。
2信息化提高了管理質量和效率
信息公開化,避免了人情分:參加繼續醫學教育活動的人員必須到活動現場進行了POSS機的刷卡考勤,活動結束后上傳到管理系統,系統自動生成繼續醫學教育對象的學分,每位參加者可以通過自己的賬號登錄查詢自己取得的學分,既方便了管理,也避免了傳統的手工簽到程序,大大提高了工作效率。學分錄入程序化,提升了管理質量:各學科管理人員可以通過本科室的賬號登錄該管理系統對本科室繼續醫學教育對象進行管理,對他們參加的繼續醫學教育活動,如進修學習、參加各種學術會議、培訓、科室講課,大查房、病例討論等等繼續醫學活動進行及時錄入并上報到上一級管理系統,主管部門審核通過后即產生相當的學分,科室管理員通過查詢,能動態地反映本科室繼續醫學教育對象學分完成情況,起到良好的監督管理作用。信息數據化,方便、快捷、準確:通過刷卡計分,免去手工登記學分的繁瑣,各科室分散錄入學分,免去大量學分錄入的煩惱;自動生產各種管理用統計報表,再不用加班加點統計;項目實現在線評審、在線公布;學分驗證自動完成;掌握全院繼續醫學教育管理工作,通過查詢功能,無論是人員數據、項目數據、學習數據、科研數據,無論是繼續教育、專科醫師培訓,還是鄉村醫生崗位培訓,最后都匯聚在一起,形成統一而完整的管理數據庫和完整的繼續醫學教育管理檔案。通過運用計算機數據庫技術,實現了對醫務人員繼續醫學教育工作制度化、規范化、信息化的管理,充分發揮了計算機數據庫辦公自動化綜合技術的優勢,有效地提高了工作效率和管理質量。此外,這項系統具備的學分數據、管理軟件等都有助于繼續醫學教育管理者對教育對象的學習情況、學分情況等進行及時的記錄、管理和統計,并能將教育對象的所有情況反映給上級部門,避免了以往管理模式的弊端,將所有職能部門的工作效率和工作質量都提高了起來。相信新的繼教管理系統的應用將進一步提高繼續醫學教育學分管理實效,為實現繼續醫學教育管理的科學化、規范化做出努力。
作者:黃燕 張小英 單位:廣西壯族自治區腫瘤醫院