園林檔案管理發(fā)展路徑研究

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摘要:園林檔案管理工作是現(xiàn)代城市建設(shè)工作中的重要內(nèi)容，切實(shí)采取適當(dāng)措施控制，提升園林檔案管理工作的質(zhì)量水平，可提升城市建設(shè)發(fā)展水平，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)發(fā)展構(gòu)筑良好環(huán)境，獲取最優(yōu)綜合效能。園林檔案管理工作是以城市建設(shè)中形成的多類(lèi)型園林檔案信息資料為對(duì)象，包含園林檔案信息資料采集歸納、整理保存、檢索利用等多個(gè)具體環(huán)節(jié)。在全面認(rèn)識(shí)園林檔案管理工作現(xiàn)狀條件下，結(jié)合信息時(shí)代背景，針對(duì)園林檔案管理工作的發(fā)展路徑展開(kāi)分析，對(duì)于支持和確保我國(guó)現(xiàn)代城市建設(shè)發(fā)展具有重要意義。圍繞信息時(shí)代下園林檔案管理工作的發(fā)展路徑，擇取兩方面展開(kāi)分析。

關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;園林檔案管理工作;發(fā)展路徑;分析

1園林檔案管理工作組織開(kāi)展中的問(wèn)題

1.1園林檔案管理機(jī)制不健全

第一，園林檔案資料收集機(jī)制不健全。受多元因素的影響和制約，我國(guó)現(xiàn)行的園林檔案管理制度尚未針對(duì)檔案資料收集工作中的基本類(lèi)型、收集渠道、整理方法，形成系統(tǒng)且明確的制度規(guī)范，因此，實(shí)際收集獲取的園林檔案資料，無(wú)法具備完整性和合理性。第二，園林檔案資料管理機(jī)制不健全。受多種因素的影響，現(xiàn)階段園林檔案管理機(jī)制缺乏健全性，相關(guān)管理工作人員不僅在園林檔案資料的收集、整理、保存、調(diào)取運(yùn)用工作過(guò)程中缺乏操作規(guī)范性，還未能結(jié)合園林工程項(xiàng)目在具體運(yùn)作管理工作中發(fā)生的實(shí)際問(wèn)題，針對(duì)性地開(kāi)展園林工程項(xiàng)目的檔案信息資料的調(diào)整和更新工作，給園林工程項(xiàng)目檔案管理工作的整體效能和水平提升造成了嚴(yán)重不良影響。第三，園林檔案資料監(jiān)督機(jī)制不健全。我國(guó)部分城市園林檔案管理工作職能單位，尚未建構(gòu)可針對(duì)園林檔案管理工作人員的監(jiān)管制度，導(dǎo)致園林檔案管理工作人員的日常工作行為難以獲得有效約束，給園林檔案管理工作實(shí)際開(kāi)展的規(guī)范性和合理性造成了嚴(yán)重不良影響。第四，園林檔案資料管理工作的資金投入機(jī)制不健全。我國(guó)有部分園林檔案管理工作單位，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，尚未形成系統(tǒng)合理的資金投入機(jī)制，因此，在園林檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金嚴(yán)重不足的條件下，對(duì)園林檔案管理工作的硬件設(shè)施水平提升造成了嚴(yán)重不良影響。

1.2園林檔案管理工作的信息化建設(shè)處于較低水平

園林檔案資料的信息化建設(shè)工作，不僅能有效提升園林檔案管理工作的整體質(zhì)量水平，還能充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮園林檔案信息資料的應(yīng)用價(jià)值。從實(shí)際應(yīng)用功能角度展開(kāi)分析，園林檔案數(shù)據(jù)信息資料是現(xiàn)代城市建設(shè)規(guī)劃人員、決策人員、施工人員需要關(guān)注和運(yùn)用的重要參考資料。實(shí)現(xiàn)城市園林檔案信息資料的信息化建設(shè)，能夠支持和確保城市建設(shè)規(guī)劃人員和決策人員可隨時(shí)查閱和調(diào)取類(lèi)型多樣的城市園林檔案數(shù)據(jù)信息資料，助力相關(guān)人員形成城市園林工程規(guī)劃方案和園林工程決策方案，使其具備穩(wěn)定充分的科學(xué)合理性和可持續(xù)發(fā)展性，支持和確保城市園林工程建設(shè)工作綜合效能水平的持續(xù)提升。

2信息時(shí)代背景下園林檔案管理工作發(fā)展路徑

第一，想要在信息時(shí)代背景下切實(shí)獲得園林檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)切實(shí)采取措施，改革完善園林檔案信息資料在收集獲取環(huán)節(jié)中的管理制度設(shè)計(jì)工作，要在具體的園林檔案資料收集工作中，全面收集和整理園林建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)程記錄資料。園林建設(shè)工程項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)方案和施工圖紙資料，園林建設(shè)工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)結(jié)束后的竣工驗(yàn)收資料，以及園林建設(shè)工作項(xiàng)目投入使用后的運(yùn)行過(guò)程記錄資料，都應(yīng)加強(qiáng)檔案資料收集的全面性和完整性，支持和確保園林檔案管理工作的順利進(jìn)行。第二，想要在信息時(shí)代背景下切實(shí)獲得園林檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)切實(shí)采取措施改善優(yōu)化園林工程建設(shè)的資金投入機(jī)制，繼而在控制和保障數(shù)量充足的資金條件下，確保組織開(kāi)展園林檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，穩(wěn)定順利達(dá)到預(yù)期效果。要調(diào)整現(xiàn)有的地方財(cái)政預(yù)算支出項(xiàng)目構(gòu)成體系，積極改善、提升城市園林檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金支持力度，在積極引入數(shù)量充足的信息化應(yīng)用設(shè)備條件下，支持和確保園林檔案管理工作的順利開(kāi)展。第三，想要在信息時(shí)代背景下切實(shí)獲得園林檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)針對(duì)現(xiàn)有的園林檔案管理工作人員組織開(kāi)展系統(tǒng)、科學(xué)的工作技能培訓(xùn)督導(dǎo)工作，為園林檔案管理工作人員講解和介紹園林檔案管理信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)踐應(yīng)用技能，督導(dǎo)和支持園林檔案管理工作人員展開(kāi)工作，使其在城市園林檔案數(shù)據(jù)信息資料的信息化建設(shè)工作實(shí)踐中，積極主動(dòng)參與基礎(chǔ)性園林檔案數(shù)據(jù)信息資料的信息化建設(shè)轉(zhuǎn)化，支持和確保園林檔案管理工作信息化水平的持續(xù)提升。第四，想要在信息時(shí)代背景下切實(shí)獲得園林檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)積極建立和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化制度體系，要切實(shí)結(jié)合城市園林檔案管理工作信息化建設(shè)的實(shí)際需要，切實(shí)建構(gòu)形成城市園林建設(shè)檔案資料收集工作環(huán)節(jié)、整理工作環(huán)節(jié)、信息化錄入工作環(huán)節(jié)、實(shí)體文本保存工作環(huán)節(jié)，以及應(yīng)用流轉(zhuǎn)工作環(huán)節(jié)的管理制度，確保實(shí)際開(kāi)展的管理工作能夠穩(wěn)定順利獲得最佳效果。

3結(jié)語(yǔ)

圍繞信息時(shí)代下園林檔案管理工作的發(fā)展路徑，針對(duì)園林檔案管理工作組織開(kāi)展過(guò)程中的問(wèn)題，以及園林檔案管理工作發(fā)展路徑，展開(kāi)分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)研究人員，以及園林檔案管理工作的從業(yè)人員，提供堅(jiān)實(shí)有效的經(jīng)驗(yàn)參考。在信息時(shí)代背景下，針對(duì)園林檔案管理工作的現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展路徑，展開(kāi)全面系統(tǒng)的研究分析，這對(duì)提升現(xiàn)代城市建設(shè)事業(yè)水平具有重要意義。

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作者：陶子龍 單位：和龍市園林管理處