國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺談

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摘要:為做好國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，基于國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，分析了當(dāng)前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中現(xiàn)存問題，并針對這些問題，提出一系列具體管理措施。通過科學(xué)、合理的應(yīng)用這些管理措施，有助于進(jìn)一步提高國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平，更好地保障國有企業(yè)實現(xiàn)長期健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對策

1國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1．1對企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識不足

經(jīng)過長期的發(fā)展，國有企業(yè)的資源及配置能力得到極大提升，企業(yè)規(guī)模也日益擴大。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，國有企業(yè)在管理固定資產(chǎn)方面就愈發(fā)凸顯出不足之處?，F(xiàn)階段，大部分國有企業(yè)依舊采取傳統(tǒng)方法來管理固定資產(chǎn)，盡管這些辦法可以勉強確保固定資產(chǎn)的進(jìn)出，但是無法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，且使固定資產(chǎn)得到充分運行方面也顯現(xiàn)出了不足。因此，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時，必須強化固定資產(chǎn)的管理意識，這類管理常常被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所忽略，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者尚未認(rèn)識到問題所在。企業(yè)管理人員不具備較強的固定資產(chǎn)管理意識，導(dǎo)致國有企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)亂用或閑置等問題，這樣不僅無法使企業(yè)固定資產(chǎn)得到充分運用，而且導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，對企業(yè)而言，這無疑是一種經(jīng)濟(jì)損失，上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工對固定資產(chǎn)的管理重視度不夠。比如我們多經(jīng)企業(yè)更換領(lǐng)導(dǎo)時不作固定資產(chǎn)的移交處理，責(zé)任不明晰。尤其是更換了好幾任領(lǐng)導(dǎo)之后，發(fā)生固定資產(chǎn)去向不明的情況，無法追責(zé)，而普通員工不清楚這是固定資產(chǎn)，往往損壞了體積小的一些固定資產(chǎn)，直接當(dāng)垃圾扔掉，致使固定資產(chǎn)處置時無殘值。

1．2更新?lián)Q代造成國有企業(yè)固定資產(chǎn)浪費

國有企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，不僅要對現(xiàn)存資產(chǎn)的使用狀況加以安排，而且要對企業(yè)日后創(chuàng)新發(fā)展中可能產(chǎn)生的固定資產(chǎn)閑置問題加以預(yù)測及規(guī)劃。在新項目實施之后，一部分舊設(shè)備及工具得到更新?lián)Q代。在此過程中，傳統(tǒng)設(shè)備在未達(dá)到淘汰要求時并不是特別舊，但是因技術(shù)較為落后、計劃不科學(xué)，導(dǎo)致舊設(shè)備無法再利用，在現(xiàn)階段的生產(chǎn)規(guī)劃中不具備適用性，因此出現(xiàn)了長期閑置的問題。造成該問題的主要原因就是在新設(shè)備及新工具應(yīng)用之前沒有對設(shè)備應(yīng)用作出規(guī)劃，在實際經(jīng)營中運用新技術(shù)及工藝，導(dǎo)致大量的固定資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)閑置，進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)老化問題，加快了設(shè)備的淘汰速度，造成了資源的極大浪費。

1．3固定資產(chǎn)處置隨意且不及時

國有企業(yè)固定資產(chǎn)一般不具有較高的使用頻率。使用周期較短，在生產(chǎn)之余，對設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù)的過程中都必須由檢修人員操作。該過程中因不具有詳細(xì)的說明來對維修行為加以規(guī)范，那么維修人員因自身失誤或工作原因，私自對設(shè)備的使用狀況作出總結(jié)報告，主管部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未對實際狀況進(jìn)行有效地檢驗，也未對經(jīng)濟(jì)效益加以考慮，就直接采納了技術(shù)人員的建議，在對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置的報告或協(xié)議中簽字。現(xiàn)在我們回顧該工作過程，這一操作是極不規(guī)范的，工作人員所持有的態(tài)度對設(shè)備的使用及淘汰狀況有著直接的影響，顯然這是不合乎要求的。導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)任意處置的狀況還包含了各個部門間不明確的聯(lián)系。對于固定資產(chǎn)的應(yīng)用及轉(zhuǎn)移等，各個部門間都未建立起統(tǒng)一的使用規(guī)范，誰有使用的需求就可以拿去，使用完之后就放在某處，在該過程中極易產(chǎn)生固定資產(chǎn)受損或丟失的問題。另外，對不能使用、損壞的固定資產(chǎn)處置不及時。有些單位閑置不用的固定資產(chǎn)放十幾年不處置，剛閑置的時候還算完整，殘值也比較高，但是時間久了，最后成一堆廢鐵。

1．4企業(yè)固定資產(chǎn)使用不規(guī)范

固定資產(chǎn)的不規(guī)范使用主要反映在管理使用期間因工作人員自身失誤所導(dǎo)致的設(shè)備受損狀況較嚴(yán)重，維護(hù)工作滯后，忽視了設(shè)備及資產(chǎn)的整體性，這對于企業(yè)管理工作而言是極其關(guān)鍵的。在確保固定資產(chǎn)正常使用的條件下，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照制度要求對設(shè)備進(jìn)行及時有效的維護(hù)。在國有企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行配置的時候，因計劃不合理，將導(dǎo)致設(shè)備運用中出現(xiàn)問題。

2國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的完善

2．1采用新技術(shù)，強化國有企業(yè)固定資產(chǎn)工作效率

對于上述所提出的問題，第一個處理辦法就是將國有企業(yè)固定資產(chǎn)的工作狀況加以改善，采取綜合科學(xué)的方法，針對固定資產(chǎn)工作的使用問題制定出有效的策略。既然存在較多的設(shè)備，必定存在固定資產(chǎn)的閑置狀況，那么針對該問題提出有效的管理策略。在實際應(yīng)用中，操作工人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)來對待固定資產(chǎn)，換言之就是設(shè)備操作，運用新技術(shù)的同時，強化員工的培養(yǎng)，保護(hù)企業(yè)的資源，促使固定資產(chǎn)得到較好的使用。

2．2加強員工素質(zhì)培養(yǎng)，妥善保管企業(yè)固定資產(chǎn)

在設(shè)備投入使用的前期階段，工人對設(shè)備不夠熟悉，操作中存在偏差，在該過程中，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)配置專業(yè)人員對操作工人作出指導(dǎo)，及時找出工作中存在的缺陷，并加以改善。還應(yīng)當(dāng)設(shè)置監(jiān)督人員，對員工的工作開展監(jiān)督，促使企業(yè)固定資產(chǎn)的作用得以充分發(fā)揮，更好地為企業(yè)服務(wù)。對于國有企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)也必須給予足夠的重視，特別是對現(xiàn)存的和待發(fā)掘的設(shè)備問題。應(yīng)當(dāng)積極采取有效的措施，提出處理方案，并加以實施，促使問題得到有效解決。

2．3企業(yè)固定資產(chǎn)變動詳細(xì)記錄

該環(huán)節(jié)的工作一般交由財務(wù)部門或會計部門來負(fù)責(zé)。在更換大型器材的同時，有關(guān)人員要認(rèn)真詳細(xì)地做好賬目記錄;管理人員在對各個協(xié)議或項目進(jìn)行確認(rèn)之前，都必須對企業(yè)賬目進(jìn)行認(rèn)真核對。因為即便一個微小的偏差，都將造成整個項目的失敗。對于這部分的繁雜工作在開展的過程中，可以安排專業(yè)人員來進(jìn)行監(jiān)管與指導(dǎo)，盡可能降低失誤的概率，對于每一步工作都必須進(jìn)行認(rèn)真的核對與檢查，不得有半點馬虎，必須認(rèn)真地記錄賬目，不能憑感覺來判斷是否有記錄的必要，必須對當(dāng)時狀況進(jìn)行真實詳細(xì)地記錄，只有這樣才能夠確保日后出現(xiàn)問題時及時找出問題。該環(huán)節(jié)的工作是要作為歷史憑證的，不管是為企業(yè)還是為社會公眾，在初審會計項目時必須確保其嚴(yán)格有效，促使崗位的作用得以充分發(fā)揮，真正做到各司其職。

2．4完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作

該環(huán)節(jié)屬于一個小總結(jié)，即在各個階段的工作結(jié)束之后都需要作出相應(yīng)的總結(jié)，首先企業(yè)管理人員要找出工作中的缺點，及時找出問題，并加以解決，提高員工反省能力。無法做到的，就由管理人員來完成，盡可能找出各個員工的工作缺點和優(yōu)點，這樣的話，優(yōu)點可以讓他人來模仿學(xué)習(xí)。管理人員不僅要開展好管理工作，而且要做好指導(dǎo)與總結(jié)，調(diào)動內(nèi)部員工的積極性，強化內(nèi)部人員的培訓(xùn)及教育，積極營造出優(yōu)秀的企業(yè)文化，監(jiān)督企業(yè)員工做好自身工作。這樣不僅可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，而且可以促使固定資產(chǎn)得到較好的管理。另外，建議成立專門的固定資產(chǎn)管理部門，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用、保管、盤點及處置。領(lǐng)導(dǎo)交接工作時應(yīng)包括固定資產(chǎn)的交接這一項，員工離職應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門簽字確認(rèn)，方能離職。如果員工保管的固定資產(chǎn)未移交則不能離職。

3結(jié)語

就國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理而言，針對其所提出的問題及策略可知，不管是企業(yè)員工還是企業(yè)制度，在企業(yè)管理中都具有十分重要的地位。企業(yè)若要對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，就必須員工與資產(chǎn)相互協(xié)調(diào)，根據(jù)企業(yè)的實際狀況，培養(yǎng)一批素質(zhì)較高、工作較好的管理人員，強化企業(yè)文化的建設(shè)，對企業(yè)管理人員開展有效的培訓(xùn)及技術(shù)支撐，提升員工的綜合素質(zhì)。從國有企業(yè)的管理制度來看，創(chuàng)建起有效的管理辦法，促使創(chuàng)建的管理規(guī)則得到真正的運用，可以真正促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在各個部門間創(chuàng)建起有效的溝通機制，避免一些不必要的開支。對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格地管理，同時開展好監(jiān)督工作，避免因崗位疏忽而影響固定資產(chǎn)的管理效果。

作者:趙芳 單位：大唐山西發(fā)電有限公司太原第二熱電廠