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摘要:本文主要從事業(yè)單位的角度闡述了員工關(guān)系管理中如何處理職業(yè)倦怠。經(jīng)過剖析職業(yè)倦怠的主要表現(xiàn)形式和危害,從引發(fā)職業(yè)倦怠的因素出發(fā),逐個突破問題難點,以此確保各項工作的正常運行。
關(guān)鍵詞:員工關(guān)系管理處理職業(yè)倦怠分析討論
一、員工關(guān)系管理與職業(yè)倦怠
員工關(guān)系是勞資雙方的關(guān)系,營造構(gòu)建和諧勞動關(guān)系良好環(huán)境,營造出全社會共同關(guān)心、支持和參與構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的良好氛圍,提升員工的獲得感、幸福感和安全感。經(jīng)人力資源和社會保障部有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,有78.6%的事業(yè)單位員工存在職業(yè)倦怠問題,對未來的職業(yè)規(guī)劃感到茫然無措,以致工作效率和工作質(zhì)量持續(xù)下降,這樣不僅影響工作績效的提升,也不利于單位的穩(wěn)定運行和發(fā)展,現(xiàn)亟待重視解決。建立健全員工關(guān)系管理體系,從人文管理、績效管理制度、激勵約束機制、心理溝通等多方面著手,滿足員工個人利益需求的同時,提高精神生命的高度,根本性地消除“職業(yè)倦怠”。
二、員工關(guān)系管理中職業(yè)倦怠的表現(xiàn)及原因
(一)表現(xiàn)形式
職業(yè)倦怠的表現(xiàn)形式主要包括這三個方面一是對工作喪失熱情,情緒波動大,易怒、易煩躁,對未來和前途感到無望、渺茫;二是消極的工作態(tài)度,工作中表現(xiàn)出沒耐心、不柔和,工作效率和工作質(zhì)量不高;三是對自身工作的意義和價值評價下降,經(jīng)常遲到早退,甚至有跳槽、轉(zhuǎn)行的意象。
(二)產(chǎn)生原因
分析事業(yè)單位員工關(guān)系管理中產(chǎn)生職業(yè)倦怠的原因,主要包括這幾個方面:員工層面。出現(xiàn)職業(yè)倦怠的現(xiàn)象,與員工的內(nèi)心期望值有密切關(guān)系。初到職場的員工會對工作有較高的期待,但是到真正的崗位中時,由于工作內(nèi)容單一、程序繁瑣、任務(wù)壓力較大,加之在工作期間,會受到人際關(guān)系、管理制度等因素的影響,導(dǎo)致自身的期望有了落差,從而使得工作熱情下降,出現(xiàn)職業(yè)倦怠。另外,隨著事業(yè)單位問責(zé)制度的實施,也使得員工面臨著較大的壓力,在長期處于這樣高度緊張的狀態(tài)下,工作失誤的可能性較大,會嚴(yán)重降低員工的自信心,在個人晉升上也會有負面影響,進而產(chǎn)生職業(yè)倦??;單位層面。在事業(yè)單位分類改革過程中,精簡機構(gòu),深受傳統(tǒng)晉升模式的影響,有很大一部分年齡稍大的基層員工面臨著無法晉升的困境,產(chǎn)生得過且過的消極心態(tài),工作積極性降低。而年輕的員工,雖然在學(xué)歷和素養(yǎng)方面占有優(yōu)勢,但因機制體制的束縛,崗位與編制均有限,從而難有提升空間。另外,事業(yè)單位普遍存在任務(wù)繁重、工作內(nèi)容時常變化的問題,這使得員工的工作壓力較大,容易產(chǎn)生負面情緒,從而降低其工作效率和工作質(zhì)量。社會層面。在經(jīng)濟和文化失衡的影響下,部分員工的價值觀念發(fā)生變化,產(chǎn)生偏離主流價值的思想,這將會加劇職業(yè)倦怠的問題。另外,隨著社會監(jiān)督機制的不斷完善,社會大眾對員工的服務(wù)水平有了更高的要求,這使得事業(yè)單位員工處于高壓的工作環(huán)境下,工作壓力有所提高,但壓力積攢到某種程度時,就會出現(xiàn)職業(yè)倦怠。
三、員工關(guān)系管理中處理職業(yè)倦怠的方法
(一)重視人性化管理
在人力資源管理過程中,要想讓員工對單位的遠景產(chǎn)生認(rèn)同感,一方面需要單位堅持以人為本的管理理念,重視人性化管理,了解員工的需求,根據(jù)員工的需要不斷更新激勵機制,通過改革打破專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)生涯“天花板”,有效解決部分領(lǐng)域人才“傳到碼頭車到站”的職業(yè)倦怠,讓他們在社會地位和經(jīng)濟待遇的雙重提高中更有奔頭,更加激發(fā)他們投身本職工作的熱情,提升員工成就感。另一方面,需要單位不斷加強文化建設(shè),助于協(xié)助員工樹立正確的職業(yè)價值觀,培育其對單位的使命感和歸屬感,提高員工對工作的滿意度,合理降低職業(yè)倦怠情緒。所以,規(guī)范、有效、可行的規(guī)章機制能夠助于解決員工關(guān)系管理中出現(xiàn)職業(yè)倦怠的問題。
(二)實行崗位輪換和工作豐富化
長期進行相同意義的工作,極易讓員工進入機械性、重復(fù)性、缺少創(chuàng)造性的工作狀態(tài)中,從而導(dǎo)致事業(yè)單位整體工作質(zhì)量和效率的降低。崗位輪換可通過崗位交流的方式,改變因長時間重復(fù)某一項工作而造成的“死水”狀態(tài),多元化的專業(yè)活動激發(fā)員工的工作動力,提升工作人員的整體素養(yǎng)和專業(yè)能力,豐富其各專業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)驗,協(xié)助工作人員得到更全面的發(fā)展,提高他們的職業(yè)價值。除了內(nèi)部輪崗交流外,也要積極推行內(nèi)部交流提拔任職,對政治業(yè)務(wù)素質(zhì)好、有發(fā)展?jié)摿芭囵B(yǎng)前途的優(yōu)秀年輕干部,通過跨部門的交流任職,提高其綜合素質(zhì),從而優(yōu)化干部隊伍結(jié)構(gòu),并有效發(fā)揮干部才干作用。同時,如果員工的工作效率下降,工作情緒不高,缺乏工作熱情,沒有工作積極性和主動性,可以考慮豐富工作內(nèi)容。利用工作吸引法則,充實工作內(nèi)容,發(fā)揮工作中的積極方面,讓員工在工作中承擔(dān)更多重的任務(wù)、更大的責(zé)任,員工就有更大的自主權(quán)和控制權(quán)及更高程度的自我管理,還有對工作績效的反饋。
(三)完善績效考核制度
作為事業(yè)單位的管理者,在實際開展的管理工作中,應(yīng)先構(gòu)建出良好的績效考核激勵制度體系,充分發(fā)揮激勵獎勵作用,讓員工充分認(rèn)識到“有為才有位”。另外為了更好地挖掘人的潛能,參照企業(yè)管理體系,對高層次人才在住房、教育、醫(yī)療等方面給予優(yōu)先保障,解決高級人才后顧之憂,避免產(chǎn)生職業(yè)倦怠。另外,績效考核應(yīng)緊密聯(lián)系薪酬體系,并將考核結(jié)果真實反饋給員工,讓員工進行自我審視,認(rèn)識到自身的不足,從而針對性進行改進,有助于發(fā)揚和保持工作優(yōu)勢,也有助于促進員工良性進步,進而有效解決職業(yè)倦怠的問題。
(四)建立容錯機制
問責(zé)機制的實施,使得事業(yè)單位基層員工有一定的心理負擔(dān),如果基層員工的行為無法滿足社會的預(yù)期期望,社會就對對其產(chǎn)生質(zhì)疑,進而導(dǎo)致其難以“作為”。尤其是在自媒體快速的發(fā)展的環(huán)境下,單位基層員工處于高壓的監(jiān)督環(huán)境中,導(dǎo)致許多職工缺乏工作主動性,且過于擔(dān)心還容易出現(xiàn)失誤。為此,就需要單位建立起合理的容錯和糾錯機制,并明確容錯和糾錯的具體范疇,緩解員工工作壓力的同時,增強干部、干事的工作積極性、主動創(chuàng)新性。另外,建立健全事業(yè)單位人員培訓(xùn)制度,健全完善培訓(xùn)機制,建設(shè)高素質(zhì)的專業(yè)型服務(wù)隊伍。同時為滿足工作人員自我提升的需要,開展專業(yè)技能培訓(xùn)和情緒治療課程,通過專業(yè)技能的提高和自我認(rèn)知提升的促使員工全面發(fā)展,以此提高員工應(yīng)對工作壓力的能力。
四、員工職業(yè)生涯規(guī)劃
事業(yè)單位內(nèi)部人員不但追求物質(zhì)上的滿足,更希望經(jīng)過這份工作得到精神層面的滿足。隨著我國經(jīng)濟技術(shù)以及市場環(huán)境的不斷改變,對工作人員職業(yè)態(tài)度和經(jīng)驗也產(chǎn)生了重大影響。在動態(tài)和不確定的時代背景中,事業(yè)單位在吸引、激勵和留住人才等方面也面臨著諸多挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)當(dāng)前時代的要求,事業(yè)單位必須協(xié)助內(nèi)部工作人員規(guī)劃和發(fā)展自己的職業(yè)規(guī)劃,提升他們的工作滿意度,讓內(nèi)部工作人員能從工作中明白工作的意義和價值,全身心的投入到工作中,付出額外的時間和精力來實現(xiàn)組織目標(biāo)。
五、做好社會支持
在社會層面,社會工作對事業(yè)單位基層員工的服務(wù)預(yù)期過高,也容易使得員工出現(xiàn)職業(yè)倦怠。為此,就需要事業(yè)單位做好大眾對基層員工有效認(rèn)知的引導(dǎo)工作,可借助新媒體渠道,增強大眾對基層員工相關(guān)工作的認(rèn)知,讓社會對基層員工有合理的期待,讓社會大眾能夠看到基層員工的服務(wù)過程中的努力和貢獻,從而減少職業(yè)倦怠的發(fā)生。另外,事業(yè)單位也需要建立起更加豐富的交流平臺,讓社會群眾對基層員工工作有所了解的同時,促進基層員工與群眾的溝通、交流,轉(zhuǎn)變社會對基層員工的錯誤認(rèn)識,提升社會認(rèn)同,進而提升基層員工工作的積極性和價值感。
六、結(jié)束語
綜上所述,員工關(guān)系中的職業(yè)倦怠現(xiàn)象,不僅會對員工自身情緒和身體健康造成破壞性的影響,還會引發(fā)員工消極的工作心態(tài),讓其工作效率降低,從而影響員工的穩(wěn)定性和工作績效的提升。事業(yè)單位人力資源管理部門要從單位與員工的共同利益出發(fā),著重關(guān)注職業(yè)倦怠問題,使用高效、科學(xué)的辦法預(yù)防職業(yè)倦怠在單位內(nèi)部不斷的發(fā)展,這對事業(yè)單位常態(tài)化發(fā)展而言是非常重要的。
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作者:劉一芹 單位:深圳市龍崗區(qū)財政國庫支付中心