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摘要:近年來(lái),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,這兩項(xiàng)工作關(guān)系到企業(yè)的現(xiàn)代化管理制度的實(shí)施,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,影響著企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。本文將結(jié)合筆者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)分析在預(yù)算管理中的重要作用進(jìn)行深層次剖析,并探尋有效發(fā)揮這一作用的策略,以期為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;預(yù)算會(huì)計(jì);作用;有效發(fā)揮策略
一、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要性及現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成內(nèi)容
在企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在會(huì)計(jì)工作中主要包含思四項(xiàng)內(nèi)容:核算、檢查、財(cái)務(wù)分析、綜合平衡。可見(jiàn),財(cái)務(wù)分析是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。任何企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)貨幣資金的形式反映出來(lái)的。而這些數(shù)據(jù)都是通過(guò)財(cái)務(wù)人員的日常工作:?jiǎn)螕?jù)的審核、登記憑證、記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作進(jìn)行分類核算與歸納總結(jié)的。這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算與整理工作是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),更是為企事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析提供了重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。可見(jiàn)任何企事業(yè)單位的貨幣資金的運(yùn)動(dòng)所體現(xiàn)出的是全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的成果,都必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)分析這一過(guò)程才能全部反應(yīng)。通過(guò)財(cái)務(wù)分析能夠找到、研究產(chǎn)生預(yù)算偏離的真正原因,并對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支所取得的成效進(jìn)行綜合觀察,以便能夠幫助企業(yè)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出相應(yīng)的措施,在全員參與的基礎(chǔ)上改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。
(二)財(cái)務(wù)分析是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)
一直以來(lái),我國(guó)不論是理論界還是實(shí)務(wù)界,經(jīng)過(guò)多年的研究和努力已經(jīng)使我國(guó)的財(cái)務(wù)工作逐漸步入正軌,并同國(guó)際接軌。隨著人們管理意識(shí)、監(jiān)督意識(shí)的提升,很多財(cái)務(wù)檢查與監(jiān)督工作引起了人們的高度重視,但是,作為財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要組成部分,財(cái)務(wù)分析工作還并未引起人們的關(guān)注和重視,財(cái)務(wù)分析工作還是一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié)。例如:有的企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不會(huì)做財(cái)務(wù)分析,這主要是出自那些財(cái)務(wù)人員中層次較低的、或者是參加工作不久的新手。由于未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析的相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),再加之他們工作經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足,在實(shí)際工作中根本就不會(huì)做財(cái)務(wù)分析,大部分工作都是被動(dòng)完成的,有的財(cái)務(wù)人員即使勉強(qiáng)做了一些財(cái)務(wù)分析工作也只是為了應(yīng)付上級(jí)部門的要求,其提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根本就不具備研究?jī)r(jià)值。再例如:有的單位的財(cái)務(wù)人員用進(jìn)度表代替了財(cái)務(wù)分析工作,有的財(cái)務(wù)人員翻看賬本,查查賬戶的余額,根據(jù)自己看到的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單地進(jìn)行分析,這種財(cái)務(wù)分析的工作方式根本就無(wú)法幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的各種問(wèn)題,更無(wú)法從這些數(shù)據(jù)中總結(jié)出具有規(guī)律性的資料和經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和推動(dòng)。這些財(cái)務(wù)分析工作根本不能發(fā)揮其主要的職能作用。再如:有的企業(yè)的財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重不足,他們平時(shí)都忙于日常的核算工作、賬簿登記工作,沒(méi)有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作。綜上所述,財(cái)務(wù)分析工作是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但是由于存在這樣或那樣的問(wèn)題很多財(cái)務(wù)分析工作停滯不前。之所以造成上述這些問(wèn)題的主要原因,一方面:這些單位的領(lǐng)導(dǎo)者、財(cái)務(wù)工作者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)分析工作重要性的認(rèn)識(shí);另一方面:有的單位的財(cái)務(wù)人員只看到貨幣資金運(yùn)動(dòng)的情況,忽視了非貨幣資金的運(yùn)動(dòng)。
二、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的積極作用,促進(jìn)預(yù)算會(huì)計(jì)的順利實(shí)施
目前,財(cái)務(wù)分析工作已經(jīng)在企業(yè)預(yù)算管理中得到了廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)分析與預(yù)算管理之間是一種相互促進(jìn)、相互連帶、相互影響、相互制約的關(guān)系。從一定程度上看,財(cái)務(wù)分析的效果將直接對(duì)預(yù)算管理產(chǎn)生影響。因此,各企事業(yè)單位必須將財(cái)務(wù)分析工作始終貫穿于預(yù)算管理中,為促進(jìn)企業(yè)預(yù)算會(huì)計(jì)的順利實(shí)施提供保障。
(一)財(cái)務(wù)分析對(duì)預(yù)算的編制起到一定的促進(jìn)和制約作用
預(yù)算編制是預(yù)算管理中的第一步,也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)一定要嚴(yán)格遵循企業(yè)發(fā)展的規(guī)律、發(fā)展方向等各種內(nèi)外部環(huán)境的影響,進(jìn)行科學(xué)地編制。例如:企業(yè)可以將各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,使企業(yè)的資源得到優(yōu)化配置,為促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在其預(yù)算編制中進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)將為預(yù)算編制提供真實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
(二)建立完善的預(yù)算會(huì)計(jì)體系
近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入發(fā)展,我國(guó)迎來(lái)了新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的發(fā)展新時(shí)期。預(yù)算會(huì)計(jì)制度的完善已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)常態(tài)時(shí)期的關(guān)鍵問(wèn)題。對(duì)于現(xiàn)代企事業(yè)單位而言,構(gòu)建完善的預(yù)算會(huì)計(jì)體系必須從實(shí)際出發(fā),認(rèn)真研究本單位的資金支出情況、運(yùn)作模式等,并以此為契機(jī)構(gòu)建出適合本單位發(fā)展的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,并通過(guò)長(zhǎng)效機(jī)制構(gòu)建完善的預(yù)算會(huì)計(jì)制度。這樣將實(shí)現(xiàn)對(duì)企事業(yè)單位收入與支出有效控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的準(zhǔn)確性,保證預(yù)算不脫離實(shí)際。
(三)改革并優(yōu)化預(yù)算會(huì)計(jì)的設(shè)計(jì)體系
關(guān)于預(yù)算會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)體系的改革,筆者認(rèn)為:首先應(yīng)該從預(yù)算科目的分類著手,使預(yù)算會(huì)計(jì)科目能夠適應(yīng)預(yù)算制度的相關(guān)要求。例如:可以根據(jù)各部門的不同將一級(jí)科目按照部門進(jìn)行設(shè)置,以此來(lái)充分體現(xiàn)出部門日常維持性收入與支出的核算性質(zhì),另外,在此基礎(chǔ)上再設(shè)計(jì)二級(jí)和三級(jí)科目。通過(guò)二級(jí)和三級(jí)科目的設(shè)置準(zhǔn)確地反映出預(yù)算會(huì)計(jì)核算的本質(zhì)內(nèi)容。另外,在編制預(yù)算會(huì)計(jì)時(shí)一定要嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)核算的基本原則——準(zhǔn)確性、客觀性,再結(jié)合本單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與核算逐步進(jìn)行改革與完善。如果在實(shí)際工作中出現(xiàn)不完善的地方,應(yīng)該盡量做到靈活變通。
(四)財(cái)務(wù)分析將促進(jìn)預(yù)算的執(zhí)行
任何企業(yè)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程就是要求將預(yù)算編制的內(nèi)容完成好,將彈性預(yù)算真正落到實(shí)處,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的柔性特征。例如:企業(yè)可以根據(jù)在不同的發(fā)展環(huán)節(jié)、不同功能階段的預(yù)算執(zhí)行情況,分別進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并將需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)與需要遵循的要求進(jìn)行說(shuō)明。同時(shí),企業(yè)還必須將企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化等情況充分考慮在內(nèi),對(duì)預(yù)算及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,切忌出現(xiàn)實(shí)際目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)相脫離的現(xiàn)象。綜上所述,財(cái)務(wù)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中所反映的財(cái)務(wù)指標(biāo)的主要依據(jù),對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等進(jìn)行剖析與評(píng)價(jià),以此來(lái)充分反應(yīng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的利弊、得失、財(cái)務(wù)狀況、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等。財(cái)務(wù)分析作為進(jìn)行預(yù)測(cè)的基本前提,將對(duì)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。因此,在預(yù)算會(huì)計(jì)中將財(cái)務(wù)分析充分應(yīng)用于其中,能夠準(zhǔn)確了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,能夠?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者提供真實(shí)的、可靠的決策數(shù)據(jù)依據(jù)。
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作者:應(yīng)昂敏 單位:雅尚廣告(上海)有限公司
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