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摘要:教育支出長期以來都是我國財政支出的重要內(nèi)容之一。伴隨著高校規(guī)模不斷擴大,校內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也逐漸繁雜。自2019年1月1日正式開始實施新《政府會計制度》(以下簡稱“新政府會計制度”)以來,各個高校紛紛積極響應(yīng)政策號召,對本校當(dāng)前的預(yù)算績效管理工作進行了嚴(yán)肅的自查自糾。高校要想落實好新會計制度的預(yù)算管理要求,就必須深入剖析目前在預(yù)算管理方面所面臨的困境和難題,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和理念,針對這些問題尋找積極有效的應(yīng)對措施,逐步改進和優(yōu)化預(yù)算管理措施。本文以新會計制度下高校預(yù)算管理工作如何尋求突破這一命題展開討論和分析。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;高校預(yù)算績效;管理措施
引言
近幾年,教育部針對高校預(yù)算績效管理工作存在的問題,作出在高校實施預(yù)算績效管理的重要指示。所謂高校預(yù)算績效管理,是指為了對國家財政資源進行高效配置,進一步提高預(yù)算管理水平,合理進行預(yù)算管理的規(guī)劃工作。目前,各個高校正在不斷探索實現(xiàn)“雙基礎(chǔ)”“雙功能”“雙報告”新體制的發(fā)展路徑。通過對高校財務(wù)會計各個要素的重新梳理與整理,可以清晰得出各個方面的數(shù)據(jù),為核算成本提供制度保障,充分反映出高校預(yù)算績效的執(zhí)行狀況。這不僅明顯提升了高校預(yù)算績效管理水平,并且能夠提高高校資金的使用效益,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以及高校的高質(zhì)量發(fā)展。
一、新政府會計制度對高校預(yù)算管理產(chǎn)生的影響
(一)完善了預(yù)算管理的框架體系。在新政府會計制度的實施過程中,必將對原有的高校管理體系產(chǎn)生極大的影響。預(yù)算管理體系作為高校經(jīng)濟活動的前端體系,也勢必發(fā)生變革。在將新政府會計制度作為重要依據(jù)的前提下,高校預(yù)算績效管理工作必須盡快調(diào)整和改進,嚴(yán)格落實“雙體系”的管理框架。所謂“雙體系”框架指的是,在同一會計核算機制內(nèi)同時實現(xiàn)預(yù)算會計和財務(wù)會計的職能,通過雙體系之間的對應(yīng)銜接從而實現(xiàn)平行記賬的目的?!半p體系”框架的有效落實意味著要通過對高校的收支預(yù)算進行管理,只能安排資金的流入與流出賬戶。這樣的方式可以倒逼高校主動將其他收支預(yù)算納入體系中,在制度層面上規(guī)范了資金配置與預(yù)算管理工作,可以有效避免出現(xiàn)各種資金問題。這一變革從根本上轉(zhuǎn)變了高校原有的預(yù)算管理框架體系,預(yù)算編制的工作內(nèi)容更加詳細(xì),也為后續(xù)的執(zhí)行與考核工作提供了精確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
(二)構(gòu)建了高校預(yù)算項目庫。目前,許多高校采用的預(yù)算管理模式是先資金、后項目的配置順序。這一管理模式與新會計制度所要求的預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實這一原則相違背。而努力推進新政府會計制度,有利于構(gòu)建完善的高校預(yù)算項目庫。在進行高校預(yù)算管理改革時,應(yīng)當(dāng)努力構(gòu)筑互動式的財務(wù)管理體系,實現(xiàn)預(yù)算管理的信息系統(tǒng)同政府會計的核算系統(tǒng)的信息對接。高校構(gòu)建預(yù)算項目庫后,可以將其同步到預(yù)算管理的信息系統(tǒng)當(dāng)中。財務(wù)部門實時對預(yù)算項目進行全程動態(tài)監(jiān)管、有效追蹤,便于進行預(yù)算管理的監(jiān)督管理,把控好預(yù)算績效管理工作的執(zhí)行進度。
(三)提升預(yù)算績效考核結(jié)果的有效性。在新政府會計制度下,高校主要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的方法來對經(jīng)濟項目的成本進行核算。這一方法將各類經(jīng)濟項目進行了嚴(yán)格合理的區(qū)分,便于后期進行核算工作。其中主要包括:管理費用、活動費用、工資福利、商品服務(wù)支出、各項補貼等。財務(wù)部門通過對預(yù)算項目的全程動態(tài)監(jiān)控,實時追蹤經(jīng)濟業(yè)務(wù)的資金使用進度。通過對預(yù)算項目的管理和監(jiān)控,可以保證資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為后續(xù)預(yù)算績效管理工作打下堅實基礎(chǔ),保障績效考核結(jié)果的真實有效。
(四)推進高校預(yù)算管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)對于高校的預(yù)算績效管理工作很有助益。但目前很多高校的管理部門還沒有真正認(rèn)識到這一點。而相對落后的信息化建設(shè)工作已無法滿足新政府會計制度環(huán)境下對預(yù)算績效管理工作的改革要求。同時,新政府會計制度也明確要求,高校緊跟時代發(fā)展進程,在信息化時代借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)來助力開展預(yù)算績效管理工作,及時對會計信息系統(tǒng)進行調(diào)整和升級。因此,在推進高校預(yù)算績效管理的改革過程中,也同時推進了高校的信息化建設(shè)工作。
二、新政府會計制度下高校預(yù)算績效管理存在的問題
(一)缺乏對預(yù)算管理的正確認(rèn)識。高校預(yù)算績效管理工作需要校內(nèi)全體教職工的深入了解與參與。要提升教職工對預(yù)算管理的重視程度,充分了解新政府會計制度的主要改革內(nèi)容和重點工作,與實際情況相結(jié)合,將其應(yīng)用到日常的預(yù)算管理工作當(dāng)中去。只有全體教職工都高度重視預(yù)算績效的管理工作,才能更有效地發(fā)揮新政府會計制度的積極作用。然而,目前很多高校的教職工缺乏對預(yù)算績效管理的正確認(rèn)識,并沒有意識到這項工作與自身存在著怎樣的關(guān)系。這一現(xiàn)實情況導(dǎo)致教職工對預(yù)算績效管理工作缺乏積極的配合。再加上高校的財務(wù)部門本身還沒有充分完成預(yù)算績效管理的改革工作,導(dǎo)致在日常的預(yù)算管理工作中很容易出現(xiàn)各種錯誤。教職工對新政府會計制度的認(rèn)識不足,嚴(yán)重阻礙了改革工作的落實推進。
(二)缺乏科學(xué)的預(yù)算編制。新政府會計制度的執(zhí)行落實,不能僅僅依靠高校財務(wù)部門的力量。高校還必須充分調(diào)動起其他部門的工作積極性,圍繞預(yù)算管理工作進行通力合作、協(xié)調(diào)配合,共同發(fā)揮好新政府會計制度的有效作用。但就目前的預(yù)算編制情況而言,高校各個部門的配合工作仍存在很大漏洞,在財務(wù)部門進行預(yù)算編制工作時很容易出現(xiàn)紕漏,并且依然采用的是傳統(tǒng)的資料和方法,并不能充分掌握高校實時的資金運用狀況。這樣就會造成最終的預(yù)算編制與實際情況存在很大差異。因此,缺乏科學(xué)、高效的預(yù)算編制方法,不利于發(fā)揮高校預(yù)算管理的積極作用。這一問題極大地阻礙了高校預(yù)算績效管理的工作效率。
(三)預(yù)算管理工作缺乏執(zhí)行力。新的預(yù)算績效管理制度如何得到有效落實是極為關(guān)鍵的一個問題。只有嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度和會計制度的要求來開展工作,才能夠最大化地實現(xiàn)預(yù)算管理工作改革的積極作用。然而,當(dāng)前很多高校都缺乏較強的管理力度,在預(yù)算績效管理的執(zhí)行過程中態(tài)度松懈,執(zhí)行力較弱。在一些高校內(nèi)部,由于預(yù)算管理機制尚不健全,當(dāng)項目預(yù)算與實際支出存在差異時,工作人員無法進行嚴(yán)格的管控,從而導(dǎo)致預(yù)算的編制非常不穩(wěn)定,同時也失去了對執(zhí)行環(huán)節(jié)的約束力。
(四)預(yù)算績效管理的監(jiān)督體系上尚不完善。若要保證預(yù)算績效管理體系的有效運轉(zhuǎn),不僅需要較強的執(zhí)行力來強化落實,還需要完善的監(jiān)督體系提供更加堅實的保障。只有在堅實的監(jiān)督體系指導(dǎo)下,才能使預(yù)算績效管理工作得以有效發(fā)揮作用。但是,由于部分高校的執(zhí)行部門缺乏針對預(yù)算管理項目的工作調(diào)配能力,導(dǎo)致部門之間缺乏有力約束,在工作運轉(zhuǎn)過程中無法構(gòu)建起完善的監(jiān)督體系。同時,在持續(xù)推進新政府會計制度的工作中,缺乏明確的管理要求和規(guī)定,也沒有設(shè)置合理的獎懲機制,責(zé)任追究機制建設(shè)不完善,在這些因素的影響下,工作人員的積極性也逐漸削弱,影響了預(yù)算績效管理工作的快速推進。
三、新政府會計制度下高校優(yōu)化預(yù)算績效管理的策略
(一)建立健全預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)。高校開展預(yù)算績效管理改革工作的任務(wù)目標(biāo)就是要在新政府會計制度的指導(dǎo)下,改革校內(nèi)預(yù)算績效管理模式,形成完備的預(yù)算管理流程。其中,主要以預(yù)算的申報、編制、撥款、執(zhí)行、分析、考核等幾大項內(nèi)容為主。首先,高校要充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù),保證預(yù)算績效管理系統(tǒng)可以在互聯(lián)網(wǎng)中實現(xiàn)各類預(yù)算業(yè)務(wù)的申報和調(diào)整功能,并依據(jù)不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)和管理需求設(shè)置好具有規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)模板。其次,在進行預(yù)算績效管理工作時,要明確各個項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人,加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流互通,共同協(xié)作完成預(yù)算績效的管理工作。通過采取以上措施,可以切實保證各個項目的信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享,便于進行跨時間、跨維度的追蹤考察,最大化地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在預(yù)算績效管理工作中的積極作用,這就從根本上解決了以往信息系統(tǒng)各自獨立、缺乏實時數(shù)據(jù)溝通、流程復(fù)雜等問題,在細(xì)化預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了會計核算和預(yù)算績效管理工作的融合。
(二)構(gòu)建全新的預(yù)算管理框架體系。各個高校要根據(jù)實際情況,立足于新政府會計制度的要求來進行差異化的處理,努力構(gòu)建具備“雙維度”的預(yù)算績效管理框架體系。比如,業(yè)務(wù)部門要以業(yè)務(wù)活動的實際需求作為基礎(chǔ)進行業(yè)務(wù)預(yù)算的申報。財務(wù)部門也要綜合考慮高校的籌資規(guī)模、投資計劃等多方面的因素來開展預(yù)算編制工作。與此同時,高校將全部收支納入到預(yù)算的范疇中,并對其內(nèi)容進行細(xì)化分類,再將預(yù)算收入和預(yù)算支出的資金項目進行嚴(yán)格區(qū)分,預(yù)留一定比例的資金來應(yīng)對突發(fā)事件。通過構(gòu)建合理的預(yù)算細(xì)化機制,將會計核算和預(yù)算績效考核的要求進行綜合考慮,有利于預(yù)算編制的內(nèi)容豐富化,資金指標(biāo)細(xì)節(jié)化,從多個維度來推進預(yù)算績效管理框架體系的構(gòu)建。
(三)搭建預(yù)算項目庫。對于高校的預(yù)算績效管理工作而言,搭建預(yù)算項目庫勢在必行。項目庫主要承擔(dān)的職能,就是將高校的資金、業(yè)務(wù)、單位和社會相互聯(lián)系起來。高校要根據(jù)其實際情況合理設(shè)置預(yù)算項目庫。首先,高校要進行論證篩選,生成備選的預(yù)算項目庫,用以指導(dǎo)未來的資金支出方向。其次,高校要仔細(xì)評估資金項目績效,合理規(guī)劃預(yù)算項目,避免出現(xiàn)風(fēng)險較大或效益過低的預(yù)算項目,以此來優(yōu)化收支預(yù)算的結(jié)構(gòu)。最后,財務(wù)部門在進行年度預(yù)算編制的過程中,在預(yù)算項目庫的幫助下,避免預(yù)算項目的重復(fù)填報,減輕工作量,提高工作效率。通過搭建預(yù)算項目庫,不僅可以實現(xiàn)預(yù)算管理的規(guī)劃化,還能實現(xiàn)對預(yù)算項目的全程監(jiān)管。
(四)充分發(fā)揮預(yù)算績效考核的作用。為改善目前普遍存在的“重支出、輕管理”的狀況,高校有必要建立預(yù)算績效考核體系。財務(wù)部門在設(shè)置考核指標(biāo)時可以重點考慮資金收入、財政撥款、自籌資金的增長率,以及收支預(yù)算、政府采購的執(zhí)行率等重點內(nèi)容,結(jié)合多個維度的因素,并采用平衡計分來進行績效考核。通過對預(yù)算項目進行績效考核,可以充分實現(xiàn)對預(yù)算項目的綜合把控,為年度預(yù)算編制提供重要、精確的數(shù)據(jù)參考,幫助高校建立更加合理的預(yù)算管理制度,提高預(yù)算績效管理水平,切實將新政府會計制度的要求落實到位。結(jié)束語綜上所述,在新政府會計制度的指導(dǎo)下,高校要根據(jù)自身實際對其財務(wù)管理和預(yù)算管理水平進行深刻的反思和改革,抓住改革的契機,進一步強化教職工對預(yù)算管理工作的認(rèn)識,加強各個部門之間的溝通協(xié)作,建立更加完善的信息系統(tǒng),搭建管理框架體系,利用現(xiàn)代信息基礎(chǔ)搭建預(yù)算項目庫,全面推進預(yù)算績效管理工作的改革與完善,通過預(yù)算績效考核強化監(jiān)督問責(zé)管理機制。通過采取以上有力措施,不僅有利于提高高校預(yù)算資金的使用效益,合理控制收支,更便于對其資源和項目進行優(yōu)化配置,促進其高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
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作者:宋偉鋼 單位:甘肅財貿(mào)職業(yè)學(xué)院