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摘要:本文全面描述事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)的基本情況,針對(duì)目前事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)中存在的相關(guān)問題提出了具體的應(yīng)對(duì)措施,希望能夠幫助事業(yè)單位進(jìn)一步提升預(yù)算會(huì)計(jì)管理水平。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算會(huì)計(jì);問題;對(duì)策
一、事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀
預(yù)算會(huì)計(jì)是事業(yè)單位專門從事資金預(yù)算管理的財(cái)務(wù)職能部門,屬于與財(cái)政部門的資金撥付以及資金監(jiān)督管理等方面直接接觸的職能部門。預(yù)算會(huì)計(jì)的目標(biāo)是為了能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的要求,同時(shí)進(jìn)一步提升事業(yè)單位資金的運(yùn)用效果,它的最終目標(biāo)也是為了完成事業(yè)單位管理服務(wù)職責(zé)。因此,預(yù)算會(huì)計(jì)的工作職能不僅能直接影響事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),還能間接影響我國(guó)國(guó)有資金的安全性問題。從內(nèi)容方面分析,預(yù)算會(huì)計(jì)是按照收付實(shí)現(xiàn)制原則針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的資金情況進(jìn)行全面核算,一般不涉及成本核算和利潤(rùn)分配等方面的相關(guān)工作。預(yù)算會(huì)計(jì)能夠幫助事業(yè)單位更好的記錄資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,同時(shí)還能夠幫助事業(yè)單位管理層對(duì)目前的資金情況進(jìn)行全面了解,另外在本著一切從實(shí)際出發(fā)的相關(guān)原則下,管理層也可以對(duì)于資金未來的使用方面進(jìn)行更好的規(guī)劃。因此,很多事業(yè)單位管理者以及政府部門的工作人員,能夠在預(yù)算會(huì)計(jì)核算環(huán)境下更好了解事業(yè)單位各種情況,能夠根據(jù)預(yù)算報(bào)告進(jìn)行下一步的經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃,全面提升事業(yè)單位管理水平?;谶@些情況,同時(shí)也要求預(yù)算會(huì)計(jì)工作人員必須明確自身的工作職責(zé),在工作過程中嚴(yán)格按照政府預(yù)算會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求開展具體工作,不僅準(zhǔn)確核算政府撥款的收入和支出等方面的事項(xiàng),還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)更好地開展財(cái)務(wù)核算提供良好的基礎(chǔ),最終為決策者提供數(shù)據(jù)支持以此提升事業(yè)單位的管理水平。
二、事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)存在的問題
1.預(yù)算數(shù)據(jù)精確性差目前,事業(yè)單位長(zhǎng)期以來都是沿用的以前的老方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)人員綜合水平不高。但是在政府會(huì)計(jì)制度改革和信息化、數(shù)據(jù)化的大環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)人員自身的工作效率與工作水平,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)精確性差。比如事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)開展過程中,某些會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性不是非常的高,這主要是由于事業(yè)單位目前應(yīng)用的是收付實(shí)現(xiàn)制,因此并沒有針對(duì)每筆收入和支出相關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)信息的實(shí)質(zhì),進(jìn)行及時(shí)的全面的核算,從而影響事業(yè)單位預(yù)算管理水平的全面提升。另外,在進(jìn)行對(duì)外投資的過程中,事業(yè)單位通過債券性投資和權(quán)益性的投資等方式進(jìn)行投資時(shí),由于制度等客觀原因,相對(duì)私人企業(yè)來講約束過多,信息得不到及時(shí)披露,導(dǎo)致投資預(yù)算可行性報(bào)告的可靠性和真實(shí)性不能充分的確定。因此,投資風(fēng)險(xiǎn)和投資成本比較高,更不利于事業(yè)單位投資管理活動(dòng)的全面開展。這些問題都造成事業(yè)單位預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符,預(yù)算數(shù)據(jù)精確性降低。
2.核算內(nèi)容不完善(1)預(yù)算會(huì)計(jì)科目設(shè)置需要進(jìn)一步完善。目前在預(yù)算工作開展的過程中,事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)核算,僅僅是進(jìn)行項(xiàng)目的轉(zhuǎn)變,而忽略了其本質(zhì)。在當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,事業(yè)單位是服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),其本身資金的運(yùn)作有的特殊規(guī)律,這種情況下,事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)科目相對(duì)比較單一,缺乏進(jìn)一步詳盡的會(huì)計(jì)科目設(shè)置,影響了會(huì)計(jì)核算工作的水平的全面提升。結(jié)果也會(huì)導(dǎo)致部門資金評(píng)價(jià)效果的缺失?不利于真實(shí)地反映單位本身資金的實(shí)際使用效益。比如在收到財(cái)政撥款和支付財(cái)政撥款的時(shí)候,事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)才會(huì)通過財(cái)政撥款相關(guān)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行處理,而一般的項(xiàng)目業(yè)務(wù)則是通過其他項(xiàng)目進(jìn)行核算,這樣就難以就對(duì)撥款資金進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,有可能造成項(xiàng)目資金挪用,或者是非專款專用。(2)核算數(shù)據(jù)透明度低。目前在事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)告中,透明度不是非常的高。由于預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告僅僅是事業(yè)單位按照一定的格式,對(duì)其擁有的資金流向和管理人員信息的進(jìn)行有限的披露,很多內(nèi)容與單位實(shí)際情況不太相符。而且由于某種官本位的存在,使得內(nèi)部的財(cái)務(wù)真實(shí)信息透明度很低。這些都就造成了預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)告信息不全面、不詳盡,也影響了上級(jí)部門以及事業(yè)單位管理層更好地了解本單位的運(yùn)營(yíng)情況,這對(duì)于事業(yè)單位今后的管理決策水平的提升也造成了非常不利的影響。
3.部門間的協(xié)同合作不緊密目前許多事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)還屬于孤軍奮戰(zhàn)的情況,各部門不配合的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。究其原因,是因?yàn)榇蠖鄶?shù)事業(yè)單位中,都存在著各個(gè)科室或者各個(gè)部門之間各自為政、合作意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象,大家都自掃門前雪,并沒有把單位看成一個(gè)有機(jī)的整體。這就導(dǎo)致了很多的前期預(yù)算數(shù)據(jù)收集工作變得非常困難。而數(shù)據(jù)信息收集不全面,嚴(yán)重影響預(yù)算會(huì)計(jì)的工作效率與工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升,也影響了事業(yè)單位整體會(huì)計(jì)核算工作的開展。
4.預(yù)算監(jiān)管制度不完善目前大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管不到位。長(zhǎng)期以來,事業(yè)單位都缺乏針對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)的監(jiān)督,沒有設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行全面的監(jiān)管,監(jiān)管不力成了影響預(yù)算會(huì)計(jì)工作開展的重要因素。因此,預(yù)算會(huì)計(jì)工作人員在工作的過程中隨意性比較強(qiáng),在缺乏監(jiān)管的環(huán)境下,很多預(yù)算會(huì)計(jì)在開展工作的過程中工作積極性也不高,各種操作失誤風(fēng)險(xiǎn)一直存在,這影響了事業(yè)單位整體經(jīng)濟(jì)管理水平的提升。
三、事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)問題的解決對(duì)策
1.提升預(yù)算編制的精準(zhǔn)度事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)一步的提升預(yù)算編制的精確度,在編制預(yù)算報(bào)告的過程中,需要進(jìn)一步完善預(yù)算信息體系,全面提升信息的傳遞效率與使用效率,這樣才能夠保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告透明度得到進(jìn)一步的提升,才能更好地完善預(yù)算會(huì)計(jì)中的各種相關(guān)信息。為了最大限度滿足報(bào)告使用者的使用需求,同時(shí)能夠促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位首先需要提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),針對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)以及如何開展預(yù)算會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面的規(guī)劃指導(dǎo),這樣不僅為預(yù)算編制精確性的提高奠定良好的人力資源基礎(chǔ),也能帶動(dòng)事業(yè)單位的人力資源水平得到全面的提升。另外,為了進(jìn)一步提升預(yù)算編制的精確性,事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)在日常的工作過程中還應(yīng)該積極的應(yīng)用信息化技術(shù),通過信息技術(shù)開展會(huì)計(jì)核算工作,提升核算效率與質(zhì)量,為預(yù)算編制數(shù)據(jù)精確性的提升提供可靠地保證。
2.完善預(yù)算會(huì)計(jì)核算內(nèi)容隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)該隨著變化來進(jìn)一步完善預(yù)算會(huì)計(jì)核算的相關(guān)內(nèi)容。在事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)核算的過程中,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)該統(tǒng)一準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明扼要,特別是一級(jí)科目要就簡(jiǎn)不就繁。對(duì)于需要設(shè)置二級(jí)科目、三級(jí)科目的,則應(yīng)該收入科目和支出科目分別按來源和用途統(tǒng)一詳細(xì)的設(shè)置,這樣能夠細(xì)化預(yù)算會(huì)計(jì)的核算,對(duì)全面提升整體會(huì)計(jì)核算的水平具有重大的積極影響。另外,還要進(jìn)一步的提升預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)告的透明度。針對(duì)預(yù)算報(bào)告中數(shù)據(jù)的形成過程進(jìn)行全面的披露,這樣更能方便信息使用者較好地了解該事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)于會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的科學(xué)性也具有重大影響。在開展具體的核算過程中,還需要加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算會(huì)計(jì)核算范圍的重視,要滲透到事業(yè)單位的各個(gè)方面開展會(huì)計(jì)核算工作,這樣才能最大限度地提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和完整性,為會(huì)計(jì)工作更好地開展提供更多的可能。
3.加強(qiáng)各方協(xié)同合作事業(yè)單位開展預(yù)算會(huì)計(jì)工作,與上下級(jí)的互動(dòng),以及各個(gè)部門和科室之間的協(xié)同合作密不可分。預(yù)算會(huì)計(jì)工作是為政府的預(yù)算管理而服務(wù)的,它一個(gè)全局性的以預(yù)算管理為中心的宏觀系統(tǒng),因此,每一個(gè)單位只是這個(gè)系統(tǒng)的某一個(gè)組成個(gè)體,只有與財(cái)政部門和上下級(jí)單位的及時(shí)溝通互動(dòng),以及各個(gè)部門和職能科室的相互配合,為預(yù)算管理水平的提升創(chuàng)造良好的環(huán)境,這樣才能夠全面提升預(yù)算會(huì)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量。政府部門應(yīng)該牽頭建立起統(tǒng)一的信息平臺(tái),對(duì)事業(yè)單位整體的運(yùn)行情況進(jìn)行全面的說明和評(píng)估,通過平臺(tái)各種訪問權(quán)限,在上下級(jí)單位之間、單位與單位之間和單位內(nèi)部的各部門之間,并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。實(shí)現(xiàn)這種要求,就需要事業(yè)單位必須及時(shí)地收集和掌握內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)動(dòng)態(tài)信息,這對(duì)于提高預(yù)算會(huì)計(jì)工作及時(shí)性以及有效性都具有非常重大的影響。另外,預(yù)算會(huì)計(jì)在開展業(yè)務(wù)的過程中,還要進(jìn)一步的優(yōu)化工作流程。要根據(jù)每個(gè)單位和部門的工作職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的深化,在針對(duì)預(yù)算工作的職責(zé)設(shè)置中,需要與其他部門進(jìn)行積極有效的配合,這樣才能夠打破在預(yù)算編審、執(zhí)行、反饋中,各個(gè)部門之間相互孤立的現(xiàn)狀,才能讓各個(gè)部門的相關(guān)工作人員更好的配合預(yù)算會(huì)計(jì)工人員開展相關(guān)的工作,才能更好地解決全面提升預(yù)算管理綜合水平的問題,為行政事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造更多的可能性。
4.建立健全預(yù)算會(huì)計(jì)監(jiān)督制度為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)工作水平的全面提升,事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)一步完善預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制。有條件的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置預(yù)算監(jiān)督管理部門。監(jiān)督管理部門針對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)工作進(jìn)行進(jìn)一步的復(fù)核與監(jiān)管,及時(shí)對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行干預(yù)和糾正,以此減少工作失誤帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,通過監(jiān)管有利于提高預(yù)算會(huì)計(jì)人員的工作積極性和責(zé)任感,進(jìn)而提升預(yù)算工作水平。預(yù)算監(jiān)管制度制定后還需要針對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行全面落實(shí),才能最大限度地發(fā)揮制度的約束性作用,才能保證實(shí)施效果。
參考文獻(xiàn)
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作者:盧露陽 單位:南陽市中醫(yī)藥發(fā)展服務(wù)中心